AI, AX 강사 강성희

발행일 2026-10-29 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

안녕하세요.
AI 강사 강성희입니다. 한국AI디지털교육협회 협회장과 랑잠AI교육연구원 대표를 맡고 있어요.
공공기관·기업·학교 166곳, 1,260시간 넘는 강의 현장에서 쌓은 시선으로 정리했습니다.

요즘 이런 경험 자주 하시지 않나요?
아이폰으로 받은 견적서를 찾으려고 편지함을 한참 내리다가, 다음 주 미팅 시간은 일정 앱을 따로 열어 옮겨 적던 날이요.

이번 달 안성미디어센터 직장인 클래스 첫날, 회사에서 AI 교육을 제대로 받아 본 분이 거의 없으셨고 대부분 검색용으로만 쓰고 계셨어요. AX(AI 전환)와 AI 에이전트로 가는 다음 단계가 바로 내 편지함과 일정을 맡기는 일인데, 이제 아이폰 기본 앱을 쓰는 분도 그 단계로 갈 수 있게 됐습니다.

오늘 이 글 하나면 앱 암호 만들기부터 플러그인 연결, 요청 예시, 보안 수칙까지 순서대로 따라 할 수 있습니다.

이 글은 애플 지원 문서 '앱 암호를 사용하여 앱에 로그인하기'와 10월 27일 맥루머스·나인투파이브맥이 전한 오픈AI 발표를 기준으로 정리했습니다.

목차

1. 무엇이 새로 나왔나요?
2. 연결하면 무엇을 할 수 있나요?
3. 연결 전 준비, 앱 암호 만들기
4. 플러그인 연결하는 순서
5. 직장인 업무 장면과 요청 예시
6. 연결 후 꼭 지킬 보안 수칙
7. 자주 묻는 질문 FAQ

1. 무엇이 새로 나왔나요?

왜 지금 화제일까요? 지금까지 대화창에 편지함·일정을 맡기려면 지메일이나 아웃룩을 써야 했거든요. 이제 아이폰 기본 앱을 쓰는 사람도 같은 방식으로 다룰 수 있게 됐습니다.

2. 연결하면 무엇을 할 수 있나요?

발표 내용을 기능별로 나누면 이렇습니다.

• 찾기·읽기 — "지난주 견적서 온 것 찾아 줘"처럼 묻고 내용을 확인해요.
• 편지함 따라잡기 — 쌓인 편지를 훑어 꼭 볼 것만 골라 줍니다.
• 초안 관리·보내기 — 답장 초안을 만들고, 확인한 뒤 보낼 수 있어요.
• 연락처 찾기 — 아이클라우드 연락처에서 받는 사람을 찾습니다.
• 일정 확인·추가·수정 — 다음 일정을 보고, 새 일정을 만들고, 기존 일정을 고쳐요.
• 빈 시간 찾기 — 회의를 잡을 수 있는 시간을 찾아 줍니다.

알아 둘 점이 있어요. 아이폰 기본 앱에 함께 넣어 둔 지메일·아웃룩 계정은 이 플러그인으로 보이지 않습니다. 또 워크(Work)나 코덱스 같은 기능에서는 똑같이 쓰이지 않을 수 있다고 전해졌어요.

3. 연결 전 준비, 앱 암호 만들기

애플 계정의 원래 비밀번호 대신 앱 암호라는 별도 비밀번호를 만들어 챗GPT에 넣습니다. 애플 지원 문서 그대로 정리했어요.

1단계. 애플 계정 사이트에 로그인

account.apple.com 에 애플 계정으로 로그인합니다. 계정에 이중 인증이 켜져 있어야 앱 암호를 만들 수 있어요.

2단계. 로그인 및 보안 → 앱 암호

'로그인 및 보안' 섹션에서 '앱 암호'를 선택합니다.

3단계. 앱 암호 생성

'앱 암호 생성'을 누르고 화면 안내를 따릅니다. 이름은 'ChatGPT 메일'처럼 알아보기 쉽게 적고, 만들어진 암호는 바로 복사해 둡니다.

애플 계정 원래 비밀번호는 어디에도 넣지 않고,
용도별 앱 암호만 따로 만들어 넣습니다.

활성 앱 암호는 최대 25개까지 둘 수 있고, 애플 계정 원래 비밀번호를 바꾸면 모든 앱 암호가 자동으로 무효가 돼요.

4. 플러그인 연결하는 순서

1단계. 설정 열기

웹·데스크톱·iOS 앱에서 설정(Settings)의 플러그인(Plugins) 메뉴로 들어갑니다.

2단계. iCloud Mail 연결

iCloud Mail을 골라 연결하고, 아이클라우드 주소와 앞에서 만든 앱 암호를 넣습니다.

3단계. iCloud Calendar 연결

iCloud Calendar도 따로 연결해요. 이때는 애플 계정의 기본 주소를 씁니다.

4단계. 첫 요청으로 확인

"이번 주 일정 보여 줘"처럼 짧게 물어 연결이 됐는지 확인합니다.

플러그인은 두 개를 따로 연결하고,
처음에는 읽는 일부터 맡깁니다.

솔직하게 말씀드릴게요. 강의에서 보면 연결하자마자 "답장 보내 줘"부터 시키시는데, 처음 며칠은 찾기·요약·일정 확인처럼 읽는 일부터 맡겨 보세요. 보내기와 일정 수정은 결과가 익숙해진 뒤에 써도 늦지 않습니다.

5. 직장인 업무 장면과 요청 예시

▣ 편지함 정리 요청 예시

[상황] 나는 디자인 에이전시 프로젝트 매니저야. 이번 주 편지함에 견적과 시안 피드백이 섞여 있어.
[작업] 이번 주에 받은 것 중 견적 관련만 찾아서 보낸 사람, 날짜, 금액이 나온 문장을 표로 정리해 줘.
[규칙] 원문에 없는 내용은 지어내지 말고, 답장은 내가 확인하기 전에는 보내지 마.

6. 연결 후 꼭 지킬 보안 수칙

• 회사 계정은 회사 지침대로 — 이번 플러그인은 개인 아이클라우드용이에요. 업무 계정 연결은 회사 정보보안 지침을 먼저 확인합니다.
• 앱 암호는 용도별로 하나씩 — ChatGPT 전용 앱 암호를 따로 만들어 두면 끊을 때 그것만 없애면 됩니다.
• 보내기 전 한 번 더 — 발송·일정 수정은 받는 사람·날짜를 직접 확인한 뒤 진행해요.
• 민감한 편지는 맡기지 않기 — 계약서·급여·개인정보가 담긴 것은 요약 대상에서 뺍니다.
• 안 쓰면 끊기 — account.apple.com 의 '앱 암호'에서 그 암호를 지우면 연결이 끊깁니다.

7. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 어떤 계정에서 아이클라우드 플러그인을 쓸 수 있나요?

A1. 발표에 따르면 모든 계정에서 웹·데스크톱·iOS로 쓸 수 있습니다. 주소는 @icloud.com·@me.com·@mac.com 만 지원하고, 일정은 iCloud에 저장된 것을 다룹니다. 연결 전에 애플 계정 앱 암호를 만들어야 합니다.

Q2. 아이폰 기본 앱에 넣어 둔 지메일·회사 계정도 보이나요?

A2. 보이지 않습니다. 이 플러그인은 아이클라우드 주소만 읽을 수 있어서, 같은 앱에 함께 넣어 둔 지메일·아웃룩 계정은 대상이 아닙니다. 지메일은 별도 연결을 쓰고, 회사 계정은 회사 정보보안 지침을 먼저 확인하세요.

Q3. 연결을 끊고 싶으면 어떻게 하나요?

A3. 애플 지원 문서에 따르면 account.apple.com 의 로그인 및 보안 → 앱 암호에서 해당 암호 옆 제거 버튼을 누르면 그 암호를 쓰는 앱이 로그아웃됩니다. 전용 암호를 따로 만들어 두면 이것만 지우면 되니 관리가 쉽습니다.

정리하면 ChatGPT의 iCloud Mail·Calendar 플러그인은 아이폰 기본 편지함과 일정을 대화창으로 불러오는 기능입니다. 애플 계정에서 앱 암호를 만들고, 설정의 플러그인에서 두 가지를 따로 연결한 뒤, 찾기·요약 같은 읽는 일부터 맡기면 됩니다.

지금 바로 전용 앱 암호 하나를 만들어 견적서 찾기부터 시켜 보세요.

챗GPT 아이클라우드 메일·캘린더 연결법 | 직장인 메일 찾기·일정 수정을 대화로, 강성희 강사

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• 앱 암호를 사용하여 앱에 로그인하기 (Apple 지원) — 앱 암호 만들기·개수 제한·무효화 방법
• ChatGPT Can Now Access Your iCloud Mail and Calendar (MacRumors) — 10월 27일 발표, 지원 주소와 기능
• iCloud Mail and Calendar plugins now work with ChatGPT (9to5Mac) — 오픈AI 발표 문구와 지원 환경

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챗GPT강사 강성희님의 오픈프로필 — 챗gpt/ 생성형 AI/ 프롬프트 엔지니어링 강사

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발행일 2026-10-10 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

영상으로 먼저 보고 싶으신 분은 아래 영상을 참고하세요.

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
주민설명회를 녹음해 두고도 다시 들을 시간이 없어서,
메모 몇 줄로 결과 보고를 쓰다가
"그때 누가 뭐라고 했더라" 하며 녹음을 처음부터 돌려 본 경험이요.

공공기관에서 AX(AI 전환)와 AI 에이전트 활용을 가르치는 강사로서, 공무원 연수에서 가장 자주 듣는 고민이 "회의는 끝났는데 회의록이 안 끝나요"예요. 이번 주 그 고민에 바로 쓸 수 있는 기능이 나왔습니다. 오픈AI가 10월 6일 챗GPT에 '오디오 업로드' 기능을 추가했어요. 녹음 파일을 대화창에 올리면 받아쓰기, 요약, 결정 사항 정리, 후속 메일 초안까지 해 줍니다. 조건부터 적어 둘게요. 유료 플랜과 워크스페이스에서만 쓸 수 있고, 무료 플랜은 아직 지원하지 않습니다. 그리고 공무원은 외부 AI에 무엇을 올려도 되는지 기관 지침을 먼저 따라야 해요.

이 글은 오픈AI 'ChatGPT 릴리스 노트'(10월 6일)와 오픈AI 도움말 'Uploading files and audio to ChatGPT'를 기준으로 정리했습니다.

오늘 이 글 하나면 무엇이 새로운지, 누가 쓸 수 있고 어떤 파일이 되는지, 사용 4단계, 공무원 업무에 바로 쓰는 프롬프트 세 가지, 꼭 알아야 할 한계, 그리고 녹음 파일을 다룰 때의 보안 수칙까지 한 번에 잡을 수 있습니다. "다시 듣느라 밀리던 회의록"이 "녹음 올리고 검토만 하는 회의록"으로 바뀝니다.

목차

1. 챗GPT 오디오 업로드, 무엇이 새로운가?
2. 누가 쓸 수 있나: 이용 조건과 지원 파일
3. 어떻게 쓰나: 오디오 업로드 사용 4단계
4. 공무원 업무에 바로 쓰는 프롬프트 세 가지
5. 받아쓰기 결과, 그대로 믿어도 될까?
6. 녹음 파일을 다룰 때 지킬 보안 수칙
7. 자주 묻는 질문 FAQ

1. 챗GPT 오디오 업로드, 무엇이 새로운가?

지금까지 녹음을 AI에게 맡기려면 별도 받아쓰기 앱으로 글을 뽑은 뒤, 그 글을 다시 챗GPT에 붙여 넣어야 했어요. 이번 기능은 녹음 파일을 챗GPT 대화창에 바로 올리는 것이 가장 큰 차이입니다.

왜 지금 화제일까요? 같은 주에 오픈AI가 GPT-6와 인텔리전트 UI까지 연달아 내놓으면서, 해외 IT 매체와 활용 블로그에서 "녹음 파일 하나로 회의록 정리" 같은 사용법 글이 바로 나오고 있어요. 녹음 정리는 직군을 가리지 않는 반복 업무라 공무원에게도 체감이 큰 기능입니다.

2. 누가 쓸 수 있나: 이용 조건과 지원 파일

올리기 전에 세 가지만 확인하면 됩니다. 오픈AI 도움말 기준이에요.

• 플랜 — 유료 챗GPT 구독과 워크스페이스(엔터프라이즈 포함)에서 쓸 수 있어요. 무료 플랜은 아직 지원하지 않습니다. 워크스페이스 설정, 지역, 앱 버전, 선택한 모델에 따라 안 보일 수도 있어요.
• 지원 형식 — WAV, MP3, OGG, FLAC, AAC, M4A, PCM, 그리고 소리만 담긴 WebM·MP4. 영상으로 인식되는 MP4·WebM은 지원하지 않아요. 휴대폰 녹음 앱의 M4A 파일은 그대로 올리면 됩니다.
• 크기 — 파일당 최대 512MB. 아주 긴 녹음은 처리 중 시간이 초과될 수 있고, 데이터 분석 기능이 있으면 작은 구간으로 나눠 처리하기도 해요.

영상 회의 녹화본(MP4)이라면 소리만 따로 저장한 파일을 쓰는 것이 안전해요.

3. 어떻게 쓰나: 오디오 업로드 사용 4단계

메뉴 이름은 화면 업데이트에 따라 조금씩 다를 수 있으니 흐름을 기준으로 따라 해 보세요.

1단계. 녹음 파일 준비

기관 지침상 외부 AI에 올려도 되는 녹음인지 먼저 확인합니다. 공개 설명회, 공개 강의처럼 이미 공개된 자리의 녹음부터 연습하세요.

2단계. 대화창에 첨부

챗GPT 대화창의 파일 첨부(+) 버튼으로 녹음 파일을 올립니다. 이미지나 문서를 올리던 방식과 같아요.

3단계. 원하는 결과 말하기

"받아쓰기 해 줘"만 하지 말고 어떤 모양의 결과가 필요한지 함께 적습니다. 회의록 양식, 결과 보고 항목처럼 틀을 주면 결과가 안정적이에요.

4단계. 원본과 대조하며 후속 질문

결과를 받은 뒤 "예산 이야기는 몇 분쯤 나왔지?", "참석자가 요청한 사항만 다시 뽑아 줘"처럼 이어서 묻고, 중요한 부분은 녹음 원본을 다시 들어 확인합니다.

4. 공무원 업무에 바로 쓰는 프롬프트 세 가지

공무원 연수에서 제가 늘 쓰는 상황·작업·규칙 세 줄로 정리했어요.

▣ ① 공개 주민설명회 회의록 초안

[상황] 나는 OO과 주무관이다. 첨부한 파일은 공개로 진행한 주민설명회 녹음이다.
[작업] 일시·주제·주요 설명·주민 질문과 답변·후속 조치 순서의 회의록 초안으로 정리해 줘.
[규칙] 발언자 이름은 쓰지 말고 '참석자1, 참석자2'로, 잘 안 들린 부분은 '[확인 필요]'로 표시해 줘.

▣ ② 공개 강의·세미나 핵심 정리

[상황] 첨부한 파일은 업무 관련 공개 세미나 강의 녹음이다.
[작업] 핵심 내용 5가지와 우리 부서 업무에 적용할 점 3가지를 표로 정리해 줘.
[규칙] 녹음에 없는 내용은 덧붙이지 말고, 각 항목에 해당 내용이 나온 대략의 시간을 적어 줘.

▣ ③ 결과 보고 초안

[상황] 위에서 만든 회의록을 바탕으로 과장님께 결과 보고를 해야 한다.
[작업] 개요·주요 내용·건의 사항·향후 계획 네 항목의 한 쪽 분량 결과 보고 초안을 써 줘.
[규칙] 개조식으로, 확인되지 않은 숫자는 쓰지 말고 판단이 필요한 부분은 '[검토 필요]'로 남겨 줘.

세 프롬프트의 공통점은 [규칙]에 '이름 대신 번호, 안 들린 곳은 확인 필요, 없는 내용 금지' 를 넣었다는 점이에요.

5. 받아쓰기 결과, 그대로 믿어도 될까?

솔직하게 말씀드릴게요. 그대로 믿으면 안 됩니다. 오픈AI 도움말도 한계를 분명히 적어 두었어요.

AI가 받아쓰는 시간은 줄여 주지만,
기록의 책임은 여전히 담당자에게 있습니다.

6. 녹음 파일을 다룰 때 지킬 보안 수칙

녹음 파일에는 목소리와 발언 내용이 그대로 담겨 있어요. 문서보다 더 조심해야 합니다.

• 기관 지침이 먼저 — 외부 생성형 AI에 녹음 파일을 올려도 되는지 소속 기관 지침과 정보보안 담당 부서를 먼저 확인하세요.
• 공개된 자리 녹음부터 — 공개 설명회, 공개 강의처럼 이미 공개된 내용으로 연습합니다.
• 녹음 사실 알리기 — 회의를 녹음할 때는 참석자에게 녹음과 활용 목적을 미리 알립니다.
• 비공개 회의·개인정보 금지 — 내부 검토 회의, 민원인 상담, 개인정보가 담긴 녹음은 올리지 않습니다.
• 파일 삭제는 따로 확인 — 오픈AI 도움말에 따르면 라이브러리에 저장된 파일은 대화와 따로 보관돼, 대화를 지워도 파일은 남을 수 있어요. 업무가 끝나면 라이브러리도 확인하세요.

7. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 챗GPT 무료 플랜에서도 녹음 파일을 올릴 수 있나요?

A1. 아직은 안 됩니다. 오픈AI 도움말에 따르면 오디오 업로드는 유료 챗GPT 구독과 워크스페이스에서 쓸 수 있고, 무료 플랜은 지금 지원하지 않아요. 워크스페이스 설정이나 앱 버전에 따라서도 안 보일 수 있습니다.

Q2. 챗GPT에 올릴 수 있는 녹음 파일 형식과 크기는요?

A2. WAV, MP3, OGG, FLAC, AAC, M4A, PCM과 소리만 담긴 WebM·MP4를 지원하고, 파일당 최대 512MB입니다. 영상으로 인식되는 MP4·WebM은 안 되니, 회의 녹화본은 소리만 따로 저장해서 올리세요.

Q3. 공무원이 회의 녹음을 챗GPT에 올려도 되나요?

A3. 기관 지침이 먼저입니다. 외부 AI 사용 범위를 확인한 뒤 공개 설명회처럼 공개된 자리의 녹음부터 쓰고, 비공개 회의나 개인정보가 담긴 녹음은 올리지 마세요. 결과는 원본과 대조하고 AI 초안임을 표시하는 것이 안전합니다.

정리하면 이렇습니다. 오픈AI는 10월 6일 챗GPT에 오디오 업로드를 추가해, 녹음 파일을 올리면 받아쓰기·요약·질문·회의록 초안까지 한 대화창에서 할 수 있게 됐어요. 유료 플랜과 워크스페이스에서 쓸 수 있고, MP3·M4A·WAV 등 512MB까지 올릴 수 있습니다. 공무원은 파일 준비 → 첨부 → 원하는 결과 말하기 → 원본과 대조 4단계로 시작하고, 기관 지침 안에서 공개된 자리의 녹음부터 쓰면 됩니다.

지금 바로 지난번 공개 설명회 녹음으로 회의록 초안부터 만들어 보세요.

챗GPT 오디오 업로드 사용법 | 공무원 회의·설명회 녹음을 회의록·결과 보고 초안으로, 강성희 강사

📎 관련 정보 및 공식 채널

• ChatGPT 릴리스 노트 (오픈AI 도움말) — 10월 6일 오디오 업로드 출시 내용
• Uploading files and audio to ChatGPT (오픈AI 도움말) — 지원 형식, 512MB 한도, 이용 조건, 한계와 데이터 안내

실질적인 업무 변화를 이끌어내는 전문가의 AI 교육이 필요하시다면 아래 오픈카톡방 또는 네이버톡톡으로 문의하시면 됩니다.

챗GPT강사 강성희님의 오픈프로필 — 챗gpt/ 생성형 AI/ 프롬프트 엔지니어링 강사

생성형 AI 강사 강성희 — 재직자, 공무원 AI 교육 관련 글모음

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발행일 2026-09-25 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
챗GPT 창에서 보고서 문단을 받아 워드에 붙이고, 다시 챗GPT로 돌아가 고치고, 또 붙이고…
창 두 개를 오가다 보니 "이럴 거면 내가 쓰는 게 빠르겠다" 싶었던 순간이요.

기업 재직자 교육에서 AX(AI 전환) 실습을 하다 보면 이 장면을 정말 자주 봅니다. 글 자체는 AI가 잘 써 주는데, 그 글을 회사 문서로 옮기고 다듬는 왕복이 사람 몫으로 남거든요. AI 에이전트가 일을 대신해 준다는 시대에 직장인의 시간이 복사와 붙여넣기에 쓰이고 있었던 셈이에요.

9월 17일 OpenAI가 내놓은 ChatGPT for Word는 그 왕복을 없앤 기능입니다. 워드 오른쪽에 ChatGPT 사이드바가 열리고, 지금 보고 있는 문서를 읽은 채로 "이 메모를 보고서 초안으로", "이 절을 세 문장으로 요약", "임원 보고 톤으로 고쳐 줘"를 시킬 수 있어요. 오늘 이 글 하나면 설치부터 보고서 초안 5단계, 요약·수정 프롬프트, 코파일럿과의 차이, 회사에서 지킬 원칙까지 한 번에 잡을 수 있습니다. 창을 오가던 시간을 워드 한 화면으로 모으는 방법, 지금부터 알려드릴게요.

목차

1. ChatGPT for Word, 무엇이 달라졌나?
2. 직장인에게 왜 지금 필요한가?
3. 설치와 첫 실행 4단계
4. 보고서 초안 만들기: 메모에서 문서까지 5단계
5. 요약·수정·서식은 이렇게 시킵니다
6. 워드 코파일럿과 무엇이 다른가?
7. 회사에서 쓸 때 지킬 원칙과 한계
8. 자주 묻는 질문 FAQ

1. ChatGPT for Word, 무엇이 달라졌나?

ChatGPT for Word는 마이크로소프트 워드 안에서 ChatGPT를 사이드바로 여는 추가 기능(애드인)입니다. 2026년 9월 17일 OpenAI 릴리스 노트로 공개됐고, 핵심은 세 가지예요. 첫째, 무료 요금제를 포함한 모든 ChatGPT 요금제에서 쓸 수 있습니다. 둘째, 지금 열려 있는 문서를 읽고 답합니다. 셋째, 초안 작성·요약·수정·서식 정리를 워드를 벗어나지 않고 시킬 수 있습니다.

지금까지 ChatGPT는 '따로 열어 두는' 도구였습니다. 이제는 '문서 옆에 붙어 있는' 도구가 됐어요. 다만 알아 두실 점이 있습니다. 사이드바의 ChatGPT는 열린 문서만 볼 수 있고 PC의 다른 파일은 참조하지 못합니다. 지난달 보고서를 근거로 쓰고 싶다면 필요한 부분을 복사해 프롬프트에 붙여 넣어야 해요. 그리고 사이드바에서 나눈 대화는 ChatGPT 본체의 대화 기록에 남지 않습니다.

2. 직장인에게 왜 지금 필요한가?

재직자 교육에서 제가 가장 많이 받는 질문은 "챗GPT 답을 회사 양식에 옮기는 게 더 오래 걸려요"입니다. 실제로 그렇습니다. 답은 채팅창에 남고, 회사가 원하는 건 워드 파일이니까요. 그 사이의 복사·붙여넣기·서식 정리가 AI 활용의 가장 큰 병목이었어요.

▣ 직장인의 세 가지 장면, 이렇게 달라집니다

시간은 회사 양식과 문서 길이에 따라 다르니 기준으로만 보세요. 다만 방향은 분명합니다. 글을 '만드는' 시간이 아니라 글을 '옮기는' 시간이 사라집니다. 저는 교육에서 늘 "AI는 초안, 확정은 사람"이라고 말씀드리는데, 초안과 확정 사이의 거리가 이제 워드 한 화면 안으로 들어온 거예요.

AI를 잘 쓰는 직장인은 프롬프트를 잘 쓰는 사람이 아니라, AI의 결과를 회사의 결과물로 가장 빨리 바꾸는 사람입니다.

3. 설치와 첫 실행 4단계

설치는 5분이면 끝납니다. 개인 계정이라면 바로 되고, 회사 계정이라면 3단계에서 리본에 ChatGPT가 보이지 않을 수 있어요. 그때는 IT 부서에 추가 기능 허용을 요청하시면 됩니다.

1단계. 마이크로소프트 마켓플레이스에서 받기

브라우저에서 마이크로소프트 마켓플레이스(AppSource)의 ChatGPT 목록을 열고 'Get it now'를 누릅니다. 마이크로소프트 계정으로 로그인하라고 하면 워드에서 쓰는 계정으로 로그인하세요.

2단계. 설정 단계 마치기

안내에 따라 설정 단계를 마칩니다. 회사 계정은 관리자 승인이 필요할 수 있고, OpenAI 도움말에 따르면 2026년 10월 1일부터는 ChatGPT for Word가 기본으로 켜집니다.

3단계. 워드를 열고 리본에서 ChatGPT 열기

워드를 열면 리본에 ChatGPT 단추가 생깁니다. 누르면 오른쪽에 사이드바가 열려요. 보이지 않으면 워드를 완전히 닫았다가 다시 열어 보세요.

4단계. ChatGPT 계정으로 로그인

사이드바에서 ChatGPT 계정으로 로그인합니다. 회사 워크스페이스가 있으면 어느 워크스페이스로 쓸지 고르는 화면이 나옵니다. 여기서 고른 계정의 요금제와 토큰 한도가 적용돼요.

4. 보고서 초안 만들기: 메모에서 문서까지 5단계

순서대로 따라 하시면 됩니다. 핵심은 '문서에 재료를 먼저 두고' 시키는 거예요.

1단계. 워드에 재료를 붙여 넣기

회의 메모, 지난주 수치, 참고할 문단을 새 워드 문서에 붙여 넣습니다. 사이드바는 열린 문서만 읽으니, 재료가 문서 안에 있어야 합니다.

2단계. 초안을 요청하기

사이드바에 아래 프롬프트처럼 상황·작업·규칙을 넣어 초안을 요청합니다.

▣ 주간 보고서 프롬프트 (그대로 복사해 쓰셔도 됩니다)

나는 제조기업 품질팀 대리야. 이 문서에 있는 메모는 이번 주 회의 내용과 지난주 실적이야.
이 내용을 '배경-진행 현황-이슈-다음 주 계획' 네 절의 주간 업무 보고서 초안으로 작성해 줘.
수치는 문서에 있는 그대로 쓰고, 문서에 없는 내용은 만들지 말고 '확인 필요'라고 표시해 줘.

3단계. 골격부터 확인하기

절 제목과 순서가 회사 양식과 다르면 바로 "절 순서를 '목적-현황-문제-대책'으로 바꿔 줘"라고 시킵니다. 다 쓴 뒤 고치는 것보다 골격 단계에서 잡는 게 훨씬 빠릅니다.

4단계. 부분을 선택해서 고치기

고칠 문단을 워드에서 선택하고 "이 부분만 임원 보고 톤으로, 세 문장 이내로"처럼 요청합니다. 전체를 다시 쓰지 않아 앞에서 확정한 내용이 흔들리지 않는 것이 핵심이에요.

5단계. 사람이 확정하기

수치와 일정은 원자료와 대조하고, 표와 차트는 직접 손봅니다. OpenAI 도움말에도 복잡한 서식·표·차트는 수동 조정이 필요할 수 있고, ChatGPT가 남겨 두려던 내용을 바꿀 수 있다고 적혀 있어요. 마지막 눈은 사람 것이어야 합니다.

5. 요약·수정·서식은 이렇게 시킵니다

초안 말고도 사이드바가 잘하는 일이 세 가지 더 있습니다. 공통점은 "어떤 독자에게, 어느 길이로, 무엇은 건드리지 말고"를 함께 말해 주는 거예요.

▣ 상황별 프롬프트

마지막 열의 "고치지는 말고", "내용은 바꾸지 마"가 규칙 줄입니다. 제가 재직자 교육에서 프롬프트 3요소(상황·작업·규칙)를 설명할 때 가장 강조하는 부분이에요. 이 한 줄이 없으면 요약을 시켰는데 문장까지 바꿔 놓는 일이 생깁니다.

6. 워드 코파일럿과 무엇이 다른가?

솔직하게 말씀드릴게요. 저도 워드에서는 코파일럿과 ChatGPT를 상황에 따라 나눠 씁니다. 둘 다 워드 안에서 글을 쓰고 고쳐 주지만, 들어오는 길이 달라요.

정리하면 코파일럿은 '회사 안의 자료를 아는 비서', ChatGPT for Word는 '문서 옆에 앉은 작가'에 가깝습니다. 회사에서 코파일럿 라이선스를 받지 못한 분이 워드 안에서 AI를 써 보고 싶다면 ChatGPT for Word가 첫 선택지가 되는 이유예요.

7. 회사에서 쓸 때 지킬 원칙과 한계

편리해질수록 선이 필요합니다. 2026년 인공지능기본법 시행으로 AI를 쓰는 사람에게도 기본 의무가 생겼고, 회사마다 생성형 AI 활용 지침을 두고 있어요. 제 교육에서 늘 첫 시간에 짚는 네 가지에 이 기능의 한계까지 더했습니다.

• 회사 기밀·개인정보·미공개 실적은 문서에 둔 채 시키지 않는다 — 사이드바는 열린 문서를 읽습니다. 거래처명과 단가는 'A사', '단가 X'로 바꾼 사본에서 작업하고, 완성 뒤에 채웁니다.
• 숫자와 출처는 사람이 확인한다 — "만들지 말라"는 규칙을 넣어도 검증은 사람 몫입니다. 특히 요약 과정에서 숫자가 바뀌지 않았는지 대조하세요.
• 어느 계정으로 로그인했는지 확인한다 — 개인 계정과 회사 워크스페이스는 데이터 정책이 다릅니다. OpenAI에 따르면 Business·Enterprise·Edu 워크스페이스는 기본적으로 입력·출력을 모델 학습에 쓰지 않습니다.
• AI 초안은 그 사실을 밝힌다 — 보고서·제안서에 AI 초안을 썼다면 결재 라인에 알립니다. 회사 지침이 있으면 그것이 우선입니다.

한계도 분명합니다. 다른 파일을 못 읽고, 복잡한 표·차트는 손으로 마무리해야 하며, 요금제별 토큰 한도가 있어 긴 문서를 여러 번 돌리면 한도에 닿을 수 있어요. 처음에는 짧은 보고서 한 편으로 감을 잡으시길 권합니다.

8. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. ChatGPT 무료 계정으로도 워드에서 쓸 수 있나요?

A1. 네. OpenAI 도움말에 무료 요금제를 포함한 모든 ChatGPT 요금제에서 쓸 수 있다고 적혀 있습니다. 다만 요금제별 토큰 한도가 있어 긴 문서를 반복해서 다루면 한도에 걸릴 수 있어요. 무료로 짧은 보고서부터 익히고, 매일 쓰게 되면 유료 전환을 검토하셔도 늦지 않습니다.

Q2. 회사 워드에는 ChatGPT 단추가 안 보이는데 왜 그런가요?

A2. 회사 Microsoft 365 계정은 관리자가 추가 기능을 허용해야 리본에 나타납니다. IT 부서에 ChatGPT for Word 추가 기능 허용을 요청하세요. OpenAI 도움말에 따르면 2026년 10월 1일부터는 기본으로 켜지지만, 조직이 별도로 막아 두었다면 그 정책이 우선입니다.

Q3. 사이드바에서 지난달 보고서 파일을 참고하게 할 수 있나요?

A3. 아직은 안 됩니다. 사이드바는 지금 열려 있는 문서만 읽고 PC의 다른 파일은 참조하지 못해요. 지난달 보고서의 필요한 부분을 복사해 지금 문서 끝에 붙여 넣거나 프롬프트에 함께 넣으면 같은 효과를 낼 수 있습니다. 작업이 끝나면 붙여 넣은 부분은 지우세요.

ChatGPT for Word는 새로운 AI가 아니라, AI가 앉는 자리를 채팅창에서 문서 옆으로 옮겨 놓은 기능입니다. 처음에는 주간 보고서 한 편으로 시작해 보세요. 그다음 회의록, 그다음 제안서 수정으로 넓혀 가시면 어느 순간 창 두 개를 오가던 습관이 사라져 있을 거예요. 그 시간이 직장인의 저녁을 돌려줍니다.

지금 바로 워드 리본에서 ChatGPT를 열어 "이 메모를 보고서 초안으로 만들어 줘"라고 써 보세요. 작은 요청 하나가 내일의 30분을 줄이는 시작입니다.

ChatGPT for Word 사용법 | 직장인 보고서 초안·요약·수정을 워드 안에서, 강성희 강사 노하우

📎 관련 정보 및 공식 채널

• OpenAI 도움말: ChatGPT for Word — 설치 단계, 요금제, 읽는 범위, 한계
• ChatGPT 릴리스 노트 — 2026년 9월 17일 ChatGPT for Word 항목
• 국가법령정보센터 — 인공지능기본법 원문

실질적인 업무 변화를 이끌어내는 전문가의 AI 교육이 필요하시다면 아래 오픈카톡방 또는 네이버톡톡으로 문의하시면 됩니다.

챗GPT강사 강성희님의 오픈프로필 — 챗gpt/ 생성형 AI/ 프롬프트 엔지니어링 강사

생성형 AI 강사 강성희 — 재직자, 공무원 AI 교육 관련 글모음

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• 재직자를 위한 클로드 Claude 엑셀 활용 데이터 분석, 일잘러 AI 강사 강성희의 실무 노하우

안녕하세요! 

챗GPT 강사 강성희입니다. 

오늘은 챗GPT와 구글 시트, 그리고 앱스 스크립트를 활용해 구글 독스로 근로계약서를 자동으로 대량 생성하는 방법을 소개해 드리려고 합니다. 

이 방법을 통해 업무 자동화를 쉽게 구현하고, 일잘러로 거듭나는 방법을 알려드릴게요!

많은 기업과 기관에서 직원들의 연봉계약서를 작성할 때, 효율적인 방법을 고민하게 됩니다. 일일이 계약서를 작성하는 대신, 구글 시트에 직원 정보를 입력하고 이를 바탕으로 구글 독스 템플릿을 사용해 자동으로 근로계약서를 생성하는 방법을 소개합니다. 이 방법을 사용하면 직원 한 명씩 계약서를 작성하는 시간을 절약할 수 있습니다.

1. 구글 시트에 직원 정보 입력하기

먼저 구글 시트에 각 직원의 성명, 부서, 연락처, 연봉 등의 정보를 입력하세요. 이러한 데이터를 일목요연하게 정리해두면, 이후 앱스 스크립트를 통해 구글 독스 템플릿에 자동으로 반영할 수 있습니다.

예를 들어, 구글 시트의 헤더를 "성명", "부서", "연락처", "연봉"으로 설정하고, 해당 데이터가 차곡차곡 입력되면 됩니다. 이 정보는 앱스 스크립트가 처리해 근로계약서에 자동으로 반영됩니다.

2. 구글 독스 템플릿 준비하기

다음으로, 구글 독스에서 근로계약서의 템플릿을 만들어야 합니다. 템플릿에는 {{성명}}, {{부서}}, {{연락처}}, {{연봉}} 같은 플레이스홀더를 설정해두고, 각 직원의 데이터를 쉽게 대입할 수 있도록 합니다.

이 템플릿은 근로계약서의 구조를 잡는 데 큰 도움이 됩니다. 템플릿을 한 번만 잘 만들어 놓으면, 여러 명의 직원에게 같은 형식으로 자동 생성된 계약서를 전달할 수 있죠.

3. 앱스 스크립트로 자동화 작업 구현하기

이제 앱스 스크립트를 통해 구글 시트와 구글 독스를 연결합니다. 스크립트를 사용해 구글 시트의 데이터를 구글 독스의 템플릿에 대입하는 자동화 작업을 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 직원의 성명과 부서 데이터를 반영해 파일명을 '성명-부서' 형식으로 지정하고, 다량의 근로계약서를 한 번에 생성할 수 있습니다.

이렇게 설정된 자동화 과정은 시간을 절약할 뿐만 아니라, 데이터의 일관성을 유지하며 오류 발생 가능성을 줄여줍니다. 저는 강의 현장에서 이 방법을 실무자들에게 소개하면서 구글 시트와 구글 독스의 조합이 얼마나 강력한지 강조합니다.

4. 실무에서의 효과적인 활용

실무에서는 많은 계약서를 일일이 작성하는 데 시간을 할애할 수 없죠. 이럴 때 챗GPT, 구글 시트, 구글 독스, 그리고 앱스 스크립트를 활용하면 단시간에 많은 양의 근로계약서를 처리할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 모든 직원의 계약서를 손쉽게 작성할 수 있고, 이후에도 계속해서 반복적으로 사용할 수 있는 자동화된 시스템을 구축할 수 있습니다. 이로 인해 업무 효율이 극대화되며, 일잘러로 거듭날 수 있는 기회가 되죠!

오늘은 챗GPT, 구글 시트, 앱스 스크립트를 활용해 근로계약서를 대량으로 자동 생성하는 방법을 알아보았습니다. 이 방법을 통해 여러분도 더 효율적인 업무를 수행하고 일잘러로 거듭날 수 있을 거예요.

실무에서 구글 문서와 앱스 스크립트를 적극 활용해 보세요. 업무의 자동화와 효율화를 통해 더 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 혹시 궁금한 점이 있거나 챗GPT 강의 관련 문의 사항이 있다면 언제든지 편하게 연락 주세요!

안녕하세요! 챗GPT (챗지피티) 강사 강성희입니다.

우리는 일상에서 많은 반복 작업을 하게 됩니다. 

특히 강사님들이나 선생님들께서 강의 후 설문조사를 준비하고 결과를 분석하는 작업을 자주 하게 되죠. 

매번 설문지를 작성하고, 데이터를 정리하고, 피드백을 관리하는 일은 번거로울 수 있습니다. 

하지만, 이러한 작업도 조금만 자동화한다면, 시간을 절약하고 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
기업에서 하고 있고 고객만족도 조사도 마찬가지죠.

오늘은 강의만족도 설문지라는 사례를 통해 구글폼과 챗GPT, 구글 앱스스크립트를 활용하여 어떻게 업무를 자동화할 수 있는지 알아보겠습니다. 

이 방법을 통해 설문조사뿐만 아니라 다양한 업무에서도 구글폼을 효과적으로 활용할 수 있다는 것을 보여드리려고 합니다.

1. 설문지 작성을 위한 챗GPT 활용

먼저, 설문지를 작성하는 작업부터 시작해볼까요? 
설문지 작성은 시간이 많이 걸리기도 하고, 매번 동일한 포맷으로 작성해야 하기 때문에 지루할 수 있습니다. 
하지만 챗GPT를 활용하면 이 작업을 매우 간편하게 할 수 있습니다.

예를 들어, 강의만족도 설문지를 작성한다고 가정해보죠. 

챗GPT에게 간단한 요청을 하면, 설문지에 필요한 질문 항목들을 자동으로 생성해줍니다. 

아래와 같은 프롬프트를 사용해볼 수 있습니다:

"강의 만족도 조사를 위한 설문지 항목을 10개 작성해줘."

챗GPT는 강의의 질, 강사의 전달력, 강의자료의 유용성 등 다양한 질문을 포함한 설문지를 생성해줍니다. 
이 방법을 통해 설문지를 빠르고 간편하게 준비할 수 있습니다.

2. 구글폼 자동 생성

이제, 작성된 설문지를 구글폼으로 자동 생성해보겠습니다. 
구글폼은 설문조사, 피드백 수집, 데이터 관리 등 다양한 용도로 사용될 수 있는 매우 강력한 도구입니다. 
이 작업도 자동화할 수 있다면, 업무 효율성을 더욱 높일 수 있겠죠?

이때 구글 앱스스크립트를 활용하면 설문지를 구글폼으로 자동으로 생성할 수 있습니다. 
다시 챗GPT에게 요청하여 구글폼을 생성하는 스크립트를 작성해달라고 하면, 아래와 같은 스크립트를 받을 수 있습니다:

이 설문지를 바탕으로 구글폼을 자동 생성하는 구글 앱스스크립트를 작성해줘.

챗GPT가 제공하는 스크립트를 구글 시트의 앱스스크립트 편집기에 붙여넣고 실행하면, 구글폼이 자동으로 생성됩니다. 

이 과정에서 챗GPT가 생성한 설문지 항목이 포함된 구글폼이 생성되며, 링크가 제공되어 이를 바로 배포할 수 있습니다.

3. 구글폼과 구글 시트 연동

설문조사가 끝나면, 설문 응답 데이터를 효율적으로 관리해야 합니다. 
이때 구글 시트와 구글폼을 연동하면 실시간으로 응답 데이터를 관리할 수 있습니다. 구글폼에서 "응답" 탭으로 이동해 "구글 시트에 연결"을 클릭하면, 설문조사 데이터가 실시간으로 구글 시트에 저장됩니다. 이를 통해 데이터를 체계적으로 관리하고 분석할 수 있습니다.

구글폼을 활용한 자동화의 장점

이렇게 강의만족도 설문지 사례를 통해 살펴본 것처럼, 구글폼과 챗GPT, 구글 앱스스크립트를 활용한 자동화는 다음과 같은 장점을 제공합니다:

시간 절약: 반복적인 작업을 자동화하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
데이터 정확성: 실시간으로 데이터를 관리할 수 있어, 오류를 최소화하고 데이터를 정확하게 분석할 수 있습니다.
업무 효율성 향상: 설문지 작성, 데이터 관리 등의 과정을 자동화하여 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.


강의만족도 설문지라는 사례를 통해 살펴본 것처럼, 챗GPT와 구글폼을 활용하면 업무를 훨씬 스마트하게 처리할 수 있습니다. 

설문조사뿐만 아니라, 다양한 작업에서 이 방법을 적용할 수 있습니다. 이제 반복적인 작업에서 벗어나, 더 중요한 일에 집중해보세요!

이제 여러분도 구글폼과 챗GPT, 구글 앱스스크립트를 활용하여 업무 효율성을 극대화하고, 일잘러로 거듭나보세요. 

이와 관련 질문 또는 강의 관련 문의는 아래 오픈카톡방으로 주시면 됩니다.

그럼 다음번 포스팅때 뵐께요.

안녕하세요.

오늘은 1인 기업, 소상공인, 중소기업 사장님들이 반복적인 업무를 쉽게 자동화할 수 있는 방법을 소개해드리리려고 합니다. 특히 엑셀을 활용한 예산 관리를 사례로, 챗GPT를 통해 어떻게 간편하게 자동화할 수 있는지 설명드리겠습니다. 엑셀 사용이 어렵거나 인건비 문제로 고민하시는 사장님들께 큰 도움이 될 것입니다.

인건비는 오르고, 직원 구하기는 어려운 요즘, 어떻게 해결할까요?

최근 많은 사장님들이 인건비 상승과 인력 부족으로 인한 어려움을 겪고 계십니다. 1인 기업, 소상공인, 중소기업 모두에게 인건비는 큰 부담이 됩니다. 게다가 적합한 인재를 구하기도 쉽지 않죠. 이러한 상황에서, 예산 관리와 같은 반복적이고 중요한 업무를 처리할 인력을 찾는 것이 더욱 어려워지고 있습니다. 그렇다고 매번 사장님이 직접 엑셀을 다루기에는 시간이 너무 많이 소요되고, 번거로움도 큽니다.

챗GPT로 똑똑한 직원 고용하기

이제는 사장님들의 고민을 덜어줄 똑똑한 직원, 챗GPT를 활용해보세요! 챗GPT는 단순히 엑셀에서 예산을 관리하는 것이 아니라, 반복적인 작업을 자동화하고 실시간으로 데이터를 추적하여 효율성을 극대화할 수 있습니다.

예를 들어, 챗GPT에게 팀별 지출 내역을 반영한 예산 관리 시트를 요청하면, 예산 초과 여부를 바로 확인할 수 있습니다. 매번 손으로 일일이 계산할 필요 없이, 챗GPT가 알아서 일을 처리해줍니다. 마치 사장님을 위해 일하는 똑똑한 직원을 고용한 것과 같죠.

챗GPT로 실현하는 효율적인 예산 관리

챗GPT는 예산 관리를 단순화하고, 실시간으로 예산 사용 현황을 추적할 수 있도록 도와줍니다. 반복적인 수작업에서 벗어나, 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 

특히, 인건비 부담이 큰 1인 기업, 소상공인, 중소기업에게 챗GPT는 마치 새로운 직원처럼 역할을 해줄 수 있습니다. 이렇게 스마트한 방법으로 업무를 처리한다면, 매출 증대와 더불어 사장님의 업무 스트레스도 줄어들 것입니다.

성공적인 예산 관리의 비결: 챗GPT와 엑셀의 협업

챗GPT와 엑셀을 통해 예산 관리의 모든 과정을 자동화한 성공 사례들이 있습니다. 수작업 대비 80%의 시간을 절약하고, 인적 오류를 90% 감소시키는 등 많은 기업이 큰 성과를 거두었습니다. 사장님들도 이제 이러한 시스템을 도입하여, 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

챗GPT라는 직원을 채용해서 엑셀 자동화를을 잘다루게 시켜보시는 것 어떠세요?

결론적으로, 챗GPT는 1인 기업, 소상공인, 중소기업이 반복적이고 번거로운 예산 관리에서 벗어나, 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 인건비와 인력 부족 문제로 고민하시는 사장님들께, 챗GPT는 마치 똑똑한 직원처럼 중요한 역할을 할 수 있습니다.

이제 챗GPT라는 똑똑한 직원을 채용해보세요! 

챗GPT는 여러분의 비즈니스에서 가장 중요한 예산 관리 업무를 자동화하고, 효율적으로 처리해 줄 것입니다. 이렇게 스마트한 방법으로 예산 관리를 해결하시면, 사장님들의 고민도 한결 가벼워질 것입니다.


챗GPT와 엑셀을 활용해 복잡한 예산 관리 작업을 자동화하고, 더 중요한 일에 시간을 투자해 보세요. 챗GPT가 제공하는 스마트한 솔루션을 통해 여러분의 업무 효율성을 한층 높일 수 있습니다. 지금 바로 챗GPT라는 똑똑한 직원을 채용해보시는 것은 어떠세요?

안녕하세요. 챗지피티, MS 코파일럿과 같은 생성 AI를 똑부러지게 알려드리는 챗GPT, 프롬프트 엔지니어링 강사 랑잠언니 강성희입니다.

요즘 업무 자동화를 위한 챗지피티 활용법에 대한 문의가 많습니다. 그래서 오늘은 챗봇GPT를 활용하여 업무 효율성을 높이는 방법을 소개해드리겠습니다. 특히, 뉴스 요약 챗봇을 제작하는 방법을 중심으로 설명드릴게요.

챗봇GPT란 무엇인가요?

챗봇GPT는 GPT 기술을 이용하여 대화형 AI 챗봇을 만드는 도구입니다. 이를 통해 자동으로 고객 응대, 정보 제공, 일정 관리 등 다양한 업무를 처리할 수 있습니다. AI 챗봇은 24시간 작동하며 반복적인 업무를 자동화해 줍니다.

챗봇GPT의 주요 유형

• 챗gpt와 대화: 챗GPT와 대화를 통해 자연스럽게 인스트럭션을 반영하는 방법입니다.
• Knowledge 기능 사용: 회사 내부 정보만 학습하여 답변할 수 있도록 하는 기능입니다. 예를 들어, 규정 챗봇, 회사 매뉴얼 등이 있습니다.
• 액션(Action) 기능 활용: 외부 서버나 플랫폼을 연동하여 최신 자료를 반영하는 방법입니다. 예를 들어, 날씨 정보 또는 뉴스 정보를 제공합니다.

뉴스 요약 챗봇 만들기

구글 계정 연동

뉴스 요약 챗봇을 만들기 위해서는 구글 계정과 SerpAPI 계정을 연동해야 합니다. 이를 통해 실시간으로 뉴스를 검색하고 요약하는 챗봇을 쉽게 만들 수 있습니다.

아래 동영상과 같은 챗지피티 gpt 챗봇으로 만든 것입니다.

GPTs 설정

GPTs 액션을 설정하여 원하는 작업을 자동으로 수행하도록 합니다. SerpAPI를 통해 실시간 검색 결과를 가져오는 기능을 활성화하고, GPTs 액션을 활용하여 스키마 코드를 작성합니다.

주요 활용 사례

고객 응대 자동화

고객 문의에 자동으로 응답하여 고객 만족도를 높입니다. 예를 들어, 자주 묻는 질문에 대한 답변을 자동으로 제공함으로써 고객 서비스의 질을 향상시킬 수 있습니다. 고객의 질문에 실시간으로 응답할 수 있어, 고객 만족도와 충성도를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

일정 관리

회의 일정 조율 및 알림 기능을 통해 시간 관리를 돕습니다. 챗봇GPT는 직원들의 일정을 자동으로 관리하고, 중요한 일정을 미리 알려줌으로써 시간 효율성을 극대화할 수 있습니다. 이를 통해 불필요한 일정 중복을 방지하고, 팀의 협업을 원활하게 할 수 있습니다.

데이터 분석 및 보고서 생성

GPTs 액션을 사용하여 데이터 분석을 자동화하고, 의미 있는 인사이트를 도출하여 보고서를 자동으로 작성할 수 있습니다. 데이터 분석을 통해 방대한 데이터를 처리하고, 이를 바탕으로 중요한 의사결정을 내리는 데 필요한 정보를 제공합니다. 예를 들어, 일일 판매 데이터를 분석하여 매출 동향을 파악하거나, 고객 피드백을 분석하여 제품 개선점을 도출할 수 있습니다.

뉴스 요약 챗봇의 제작 과정

1. 구글 계정 연동

SerpAPI에서 구글 계정으로 연동하여 실시간으로 뉴스를 검색하고 요약할 수 있도록 설정합니다. 이를 통해 최신 뉴스를 빠르게 파악하고, 업무에 필요한 정보를 효율적으로 수집할 수 있습니다.

2. SerpAPI 계정 설정

SerpAPI를 사용하여 검색 결과를 자동으로 가져옵니다. 이를 통해 뉴스 요약 챗봇이 실시간으로 최신 뉴스를 검색하고 요약할 수 있습니다. SerpAPI를 통해 다양한 뉴스 소스를 자동으로 수집하고, 이를 요약하여 사용자에게 제공할 수 있습니다.

3. GPTs 액션 설정

GPTs 액션을 설정하여 뉴스 요약 작업을 자동으로 수행하도록 합니다. 설정 과정은 간단하며, 구글 계정과 SerpAPI를 연동한 후 GPTs 액션을 설정하면 됩니다. 이를 통해 뉴스 요약 작업을 자동화하고, 중요한 뉴스를 신속하게 파악할 수 있습니다.

뉴스 요약 챗봇의 장점

시간과 노력 절약

뉴스 요약 챗봇을 활용하면 사용자는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 중요한 뉴스를 빠르게 파악하고, 이를 업무에 활용할 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 매일 아침 출근하여 주요 뉴스를 일일이 검색하고 요약하는 시간을 절약할 수 있습니다.

맞춤형 뉴스 제공

뉴스 요약 챗봇은 사용자의 관심사에 맞춰 맞춤형 뉴스를 제공할 수 있습니다. 이를 통해 사용자에게 필요한 정보만을 제공하여 정보의 과부하를 줄이고, 업무에 필요한 핵심 정보를 빠르게 얻을 수 있습니다. 맞춤형 뉴스 제공을 통해 사용자 경험을 향상시키고, 효율적인 정보 관리를 도울 수 있습니다.

업무 자동화

뉴스 요약 챗봇을 활용하면 반복적인 업무를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 매일 반복적으로 수행하는 뉴스 검색 및 요약 작업을 자동화하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 이를 통해 업무 생산성을 높이고, 중요한 프로젝트에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

GPTs 액션 활용 방법

이메일 작성 자동화

GPTs 액션을 사용하여 이메일 작성을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 고객 응대 이메일이나 내부 보고서 이메일을 자동으로 작성하고 발송할 수 있습니다. 이를 통해 이메일 작성에 소요되는 시간을 절약하고, 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

일정 정리 자동화

GPTs 액션을 사용하여 일정 정리를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 회의 일정을 자동으로 정리하고, 참가자들에게 알림을 보낼 수 있습니다. 이를 통해 일정 관리의 효율성을 높이고, 불필요한 일정 중복을 방지할 수 있습니다.

실시간 뉴스 수집 및 요약

GPTs 액션을 사용하여 실시간으로 뉴스를 수집하고 요약할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 키워드에 대한 최신 뉴스를 자동으로 검색하고, 이를 요약하여 사용자에게 제공할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 뉴스를 신속하게 파악하고, 업무에 필요한 정보를 효율적으로 수집할 수 있습니다.

맺음말

뉴스 요약 챗봇을 활용하면 최신 정보를 신속하게 파악하고 업무에 필요한 정보를 효율적으로 수집할 수 있습니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약하고, 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. GPTs 액션을 활용하면 반복적인 업무를 줄이고, 업무 생산성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

특히 뉴스 요약 챗봇을 활용하면 최신 뉴스를 신속하게 제공하여 사용자가 중요한 정보를 빠르게 파악할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약하고, 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 이처럼 GPTs 액션을 활용하여 다양한 작업을 자동화하면 업무 생산성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

혹시 챗지피티, 코파일럿, 프롬프트 엔지니어링, 생성 AI 또는 강의 관련 문의가 있으신 분들은 아래 오픈 카카오톡으로 남겨주시면 됩니다.

그럼 저는 다음번 이야기로 찾아뵙겠습니다. 

지금까지 챗지피티 및 프롬프트 엔지니어링 강사 랑잠언니 강성희였습니다.

안녕하세요!
랑잠언니입니다.

오늘은 왕초보를 위한 챗GPT 사용법 공유하려고 합니다.

여러분들, 채팅 프로그램 GPT를 아시나요? 
이제는 네이버나 구글에서 검색하기보다 
챗GPT로 질문하는 게 더 핫한 유행이에요! 
궁금하신 분들을 위해 챗GPT 사용법을 설명해 드릴게요. 

그럼 시작해 볼까요?

왜 챗GPT가 인기가 있는 걸까?
일단 사람들이 왜 챗GPT로 갈아탔을지 알아보기로 해요.

이런 혁신적인 AI 기술에 접하지 못한 분들을 위해 
오늘은 챗GPT 사용법을 쉽게 따라할 수 있도록 알려 드립니다. 
오늘 담을 내용은 챗GPT를 어떻게 사용하는지, 
사용해보기 전에 어떤 마음가짐이 필요한지와 같은 주요 내용을 다룰 예정입니다.

1. 챗GPT 사용법

1. 구글 크롬에서 "챗GPT"를 검색하여 접속한다.
2. OpenAI에서 운영 중인 "챗GPT"의 공식 사이트에 접속한다. 
https://openai.com/blog/chatgpt

3. 챗GPT 메인 화면에서 대화창에 질문을 입력한다.
4. 챗GPT가 나에게 최선의 답변을 제공할 때까지 질문과 지시를 수정한다.

2. 챗GPT를 사용할 때 명심해야 할 것

그런데 챗GPT를 사용하기 전에 무엇보다 필요한 것은 인내심입니다. 
일반 사용자들이 챗GPT와 처음 대화할 때 기대치를 너무 높여 실망할 수 있으니 주의가 필요합니다. 
원하는 결과물을 얻을 때까지 챗GPT에 질문과 지시를 수정하는 것이 중요합니다.

3. 한글 사용의 문제점과 해결 방안

챗GPT는 원래 영어권 사용자에게 최적화되어 있어, 한글로 대화하는 데 어려움이 있을 수 있습니다. 
이를 해결하기 위해서는 '프롬프트 지니'와 같은 실시간 번역 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

다음 포스팅에서는 더 다양한 디지털 도구를 소개해 드릴 예정입니다. 
지금까지 랑잠언니였습니다! 이 글이 챗GPT 사용법에 대한 궁금증을 해결하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

안녕하세요.
랑잠언니입니다.

요즘 주목받고 있는 똑똑한 챗봇이 하나 있는데요.
그건 바로 챗GPT (chat GPT)입니다.

챗봇이라고 해서 그냥 일반 챗봇이 아닙니다.
진짜 사람보다 더 똑똑한 개인비서와 같은 인공지능 챗봇입니다.

그럼 챗GPT가 무엇인지 알아보겠습니다.
또 챗GPT (chat GPT)를 어떻게 사용할 수 있는지에 대해 말씀드려 보겠습니다.

챗gpt는 오픈에이아이가 만든 인공지능 챗봇이며 대화를 전문으로 하는 서비스입니다..
오픈에이아이(Open AI)가 이 chatGPT(챗gpt)를 2022년 11월 30일 공개했습니다. 
공개된 지 5일 만에 하루 사용자가 100만 명을 돌파하면서 세상을 들썩이 만큼 핫이슈가 되었고요.

특히 질문을 할 때 대답도 잘하지만 물론 논문 작성, 번역, 노래 작사·작곡, 코딩 작업 등 광범위한 분야의 업무 수행까지 가능하다는 점에서 기존 AI와도 많이 달랐습니다.
또한 chatGPT(챗gpt)가 나를 대신해서 블로그나 글을 쓸 때 대신 자료도 검색해 주고 글도 써줄 수 있어 이를 통한 수익화도 가능하게 되었습니다.

챗(chat)은 채팅의 줄임말이고 GPT는 'Generative Pre-trained Transformer for Chatting'의 줄임말입니다.

이 모델은 가장 큰 언어 모델 중 하나인 ‘GPT-3.5’ 기반으로 하고 있습니다.
이 인공지능 챗봇 GPT3의 특징은 책, 뉴스, 소셜 미디어 게시물, 제품 리뷰와 같은 많은 양의 텍스트 데이터를 학습해서 이에 대한 굉장히 많은 지식을 가지고 있습니다.
이를 기반으로 해서 우리가 질문을 던졌을 때 우리의 질문을 다양한 각도로 이해하고 해석하고 응답합니다.
챗GPT는 사용자가 대화창에 텍스트를 입력하면 그에 맞춰 대화를 함께하는 최고의 서비스인 거죠.

제가 오늘의 주제를 작성한 것도 저의 개인비서 챗gpt가 저 대신 글을 써준 것을 토대로 작성했습니다.

그럼 챗GPT가 무엇인지 구체적으로 알아볼게요.

챗gpt(ChatGPT)의 특징 중 가장 큰 특징은 가끔 사람이 한 말과 구분하기 어려운 텍스트를 생성할 수 있는 능력을 가지고 있다는 점을 들 수 있습니다.

이는 챗gpt는 사람이 언어를 사용할 때 행하는 유머, 사실음, 감정 등을 그대로 모방했습니다..

chatgpt는 고객 지원 챗봇부터 개인 비서까지 다양한 분야에서 사용될 수 있고요.

예를 들어, 온라인에서 정보를 찾는 데 도움이 되거나, 기술 지원을 제공하거나, 감정적 지원을 제공하는 데 사용될 수 있습니다. 또한, 마케팅 리서치나 감정 분석과 같은 다양한 분야에서 대량의 텍스트 데이터를 분석하는 데 유용한 도구로 사용될 수 있습니다.

저는 챗GPT에게 챗gpt에 대해 쉽게 열 살 아이게게 설명하는 것처럼 알려달라고 질문을 했습니다.
그랬더니 아래와 같이 쉽게 설명을 해주었습니다.

예를 들어, 우리가 "안녕하세요"라고 말하면, ChatGPT는 "안녕하세요"라고 대답해 줍니다. 
이 모델은 인간이 사용하는 많은 언어를 학습하여 이해했기에, 우리가 묻는 질문에 대한 답변을 만들어냅니다.
ChatGPT는 인간과 대화하는 것 외에도, 번역이나 요약, 감정 분석 등 다양한 일을 할 수 있습니다. 
예를 들어, "나는 행복합니다"라고 쓰면 ChatGPT는 이게 긍정적인 문장이라는 걸 알아차리고, "나는 슬퍼요"라고 쓰면 부정적인 문장이라는 걸 알아차립니다.
이러한 인공지능 모델들은 미래에는 우리가 더욱 많은 일을 도와줄 것입니다. 예를 들어, 자동으로 답변해 주는 챗봇이나, 이메일 번역기처럼 우리 일상을 도와줄 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 

그럼 챗gpt에 대한 활용방법을 알아볼게요.

ChatGPT는 다양한 방법으로 사용될 수 있습니다.

1. 챗봇: ChatGPT를 이용하면 챗봇을 만들 수 있습니다. 

챗봇은 사용자의 질문에 대한 답변을 자동으로 제공합니다. 
예를 들어, 고객이 온라인 상점에서 상품을 주문하려고 할 때, ChatGPT 기반의 챗봇은 상품 정보, 재고, 배송 등의 문의에 대답할 수 있습니다.

2. 질문 답변 시스템:

ChatGPT는 질문에 대한 답변을 제공하는 데 사용될 수 있습니다. 
예를 들어, ChatGPT 기반의 질문 답변 시스템은 사용자가 "어떤 음식을 먹어야 할까?"와 같은 질문을 던지면, 관련된 정보를 수집하고 그에 따라 적절한 음식을 추천해 줄 수 있습니다.

3. 번역: 

ChatGPT는 다른 언어로 된 문서를 번역하는 데 사용될 수 있습니다. 
예를 들어, 영어로 된 문서를 한국어로 번역하거나, 일본어로 된 문서를 중국어로 번역하는 데 사용될 수 있습니다.

4. 감정 분석: 

ChatGPT는 감정 분석을 수행하는 데 사용될 수 있습니다. 
예를 들어, SNS나 온라인 리뷰 등에서 ChatGPT를 이용해 사용자의 글을 분석하면 긍정적인지 부정적인지, 또는 중립적인지 등의 감정을 파악할 수 있습니다.

이외에도 ChatGPT는 텍스트 요약, 자동 작문, 콘텐츠 생성 등에도 사용될 수 있습니다. 따라서 ChatGPT와 같은 인공지능 기술은 우리의 일상생활에서 많은 영향을 끼치는 데 도움이 됩니다.

ChatGPT의 단점 중 하나는 때로 선입견이 포함된 또는 유해한 텍스트를 생성할 수 있다는 것입니다. 
이는 인터넷에서 수집한 데이터에 문제가 있을 수 있기 때문입니다. 
결과적으로, 민감한 분야에서 ChatGPT를 사용할 때 응답을 신중히 관찰해서 검토하는 것이 중요합니다.

그럼 오늘은 챗GPT(chatGPT)에 대해 알아보았고 다음 이야기에서는 챗GPT사용법에 대한 말씀을 드릴게요.

지금까지 랑잠언니였습니다.