제미나이 노트북 슬라이드 검토 기능 사용법 | 공무원 업무보고 자료를 개요부터 고쳐 만드는 법, 강성희 강사

발행일 2026-10-26 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

개요를 먼저 보고 고친 뒤 만드는 공무원 업무보고 자료 작성법

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

핵심 요약

제미나이 노트북은 이제 발표 자료와 영상 개요를 만들기 전에 주제 제안, 내용 방향, 시각 스타일·형식 선택, 개요 확인 단계를 거칩니다. 'Review' 토글을 켜면 개요 노트를 보고 순서·요약을 고친 뒤 'Proceed'로 만듭니다. 공무원은 공개 자료로 업무보고 초안을 만들고 사람이 최종 확인하면 됩니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
AI로 발표 장표를 한 번에 뽑았는데, 순서도 보고 흐름과 다르고 요약 장표도 없어 결국 처음부터 다시 만든 경험이요.

공직자 연수에서 이 기능을 시연하면 가장 많이 듣는 말이 "결과물은 빠른데, 우리 보고 형식이 아니에요"입니다. 저는 AX(AI 전환) 강의에서 AI 에이전트에게 일을 맡길 때도 '만들기 전에 계획을 먼저 보라'고 강조하는데, 이번 업데이트가 바로 그 흐름이에요.

오늘 이 글 하나면 장표를 만들기 전 개요를 고치는 법부터, 업무보고·설명회 자료에 맞게 요청하는 문장까지 한 번에 정리할 수 있습니다.

이 글은 구글 공식 블로그(How to shape your slides and videos with Gemini Notebook)와 Google Workspace 업데이트 블로그를 기준으로 정리했습니다.

함께 만들기 한눈에 보기 — 요청, 주제 확인, 방향·스타일, 개요 검토, 생성

목차

1. 무엇이 새로워졌나요?
2. 예전 방식과 무엇이 다를까?
3. 함께 만들기 5단계
4. 업무보고 자료에 맞게 요청하는 법
5. 영상 개요도 같은 방식일까?
6. 공무원 보안 수칙
7. 자주 묻는 질문 FAQ

1. 무엇이 새로워졌나요?

구글은 10월 19일 공식 블로그에서 제미나이 노트북의 슬라이드 자료(Slide Decks)와 영상 개요(Video Overviews)를 처음부터 끝까지 함께 다듬을 수 있게 했다고 밝혔습니다. 10월 23일 Workspace 주간 정리에도 같은 소식이 실렸어요.

항목	공식 발표 내용
대상 기능	슬라이드 자료, 영상 개요
바뀐 점	요청 → 바로 결과가 아니라, 주제·방향·스타일·형식을 고르고 계획을 확인한 뒤 생성
확인 화면	슬라이드는 'Review outline notes', 영상은 'Review producer notes'
제공 범위	발표 후 한 주 동안 모든 제미나이 노트북 사용자에게 전 세계 순차 제공

왜 화제일까요? 그동안 AI 슬라이드는 '한 번에 뽑고 마음에 안 들면 다시'였는데, 이제는 사람이 개요 단계에서 방향을 잡는 방식으로 바뀌었기 때문입니다.

2. 예전 방식과 무엇이 다를까?

예전 한 번에 만들기와 새 함께 만들기 비교

구분	예전	지금(함께 만들기)
시작	스튜디오에서 버튼 하나	채팅에서 요청
내용	AI가 알아서 선택	제안된 주제를 확인하고 방향 지정
디자인	고정	시각 스타일·형식 선택
수정 시점	다 만든 뒤	만들기 전 개요 단계

빠르게 한 장만 필요할 때는 예전처럼 하면 됩니다. 공식 블로그는 스튜디오 패널에서 'Review' 토글을 끈 채 만들면 기존처럼 바로 생성된다고 안내해요.

3. 함께 만들기 5단계

함께 만들기 5단계 — 요청부터 생성까지

1단계. 채팅에서 요청하기

자료를 넣어 둔 채팅 창에서 "슬라이드 자료를 만들어 줘"라고 요청합니다.

2단계. 제안된 주제 확인하기

도구가 넣어 둔 자료에서 뽑은 주제를 제안합니다. 보고에 필요 없는 주제는 빼 달라고 말해요.

3단계. 내용 방향·스타일·형식 고르기

내용의 방향을 정하고, 시각 스타일과 형식을 고릅니다.

4단계. 'Review' 켜고 개요 노트 보기

토글을 켜면 스튜디오 패널의 Review outline notes에서 계획이 보입니다. 여기서 "맨 앞에 요약 슬라이드를 넣어 줘", "추진 일정과 예산 순서를 바꿔 줘"처럼 피드백을 줍니다.

5단계. 'Proceed'로 만들기

개요가 마음에 들면 Proceed를 눌러 최종 자료를 만듭니다. 처음 요청에 원하는 내용을 자세히 적으면 바로 개요 확인 단계로 넘어간다고 안내돼 있어요.

4. 업무보고 자료에 맞게 요청하는 법

업무보고 요청 예시 — 상황, 작업, 규칙

처음 요청을 구체적으로 쓰면 개요 단계가 훨씬 짧아집니다.

[상황] 시청 문화관광과 주무관이고, 다음 주 간부회의에서 하반기 축제 추진 현황을 보고해야 해. 노트북에는 공개된 계획서와 보도자료만 넣었어.
[작업] 8장 안팎의 업무보고 장표를 만들어 줘. 맨 앞에 한 장 요약, 이어서 추진 배경·일정·홍보·향후 계획 순서로.
[규칙] 자료에 없는 숫자는 쓰지 말고, 출처가 된 문서를 장마다 표시해 줘.

▣ 개요 단계에서 볼 세 가지

• 순서 — 우리 기관 보고 순서(현황 → 문제 → 대책 → 향후 계획)와 같은지
• 숫자 — 자료에 있는 숫자만 들어갔는지
• 빠진 장 — 요약·건의 사항 장이 있는지

솔직하게 말씀드릴게요. AI가 만든 장표는 문장이 매끄러워도 우리 기관 보고 문체와는 다를 수 있습니다. 개요 단계에서 순서와 숫자를 잡고, 문장은 마지막에 사람이 다듬는 것이 가장 빠릅니다.

5. 영상 개요도 같은 방식일까?

네, 영상 개요도 같은 흐름입니다. 'Review'를 켜면 Review producer notes에서 장면 계획을 보고 "장면 순서를 바꿔 줘"처럼 고친 뒤 만들 수 있어요.

영상 개요 제작 노트 — 장면 순서 바꾸기 활용 장면

활용 장면	요청 예
주민 설명회 사전 안내	사업 개요 → 일정 → 문의처 순서로 3분 안팎
신규 직원 업무 안내	업무 매뉴얼 핵심을 장면별로
연수 복습 자료	교안 핵심 개념만 장면별로

영상은 외부에 공개하기 전에 기관의 홍보·저작권 기준을 꼭 확인하세요.

6. 공무원 보안 수칙

공무원 보안 수칙 다섯 가지

• 기관 지침 먼저 — 외부 생성형 AI 사용 범위는 소속 기관 정보보안 지침을 따릅니다.
• 공개 자료만 — 개인정보·비공개 문서·결재 중인 자료는 넣지 않습니다.
• 숫자는 원문 대조 — 예산·인원·날짜는 원 문서와 한 번 더 맞춰 봅니다.
• AI 초안 표기 — 보고 자료 초안에는 "AI 활용 초안"이라고 적어 둡니다.
• 최종 판단은 사람 — 보고 내용과 표현의 책임은 담당자에게 있습니다.

7. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 제미나이 노트북 슬라이드 검토 기능은 어떻게 켜나요?

A1. 채팅에서 발표 자료를 요청한 뒤 스튜디오 패널의 'Review' 토글을 켜면 됩니다. 그러면 'Review outline notes'에서 개요를 보고 피드백을 준 다음, 'Proceed'를 눌러 최종본을 만들 수 있습니다.

Q2. 검토 단계 없이 바로 만들 수도 있나요?

A2. 네. 공식 블로그에 따르면 스튜디오 패널에서 만들 자료를 고르고 'Review' 토글을 끈 상태로 두면 예전처럼 바로 생성됩니다. 급한 한 장짜리 요약은 이렇게, 간부 보고 자료는 토글을 켜고 만드는 것을 권합니다.

Q3. 공무원이 업무보고 자료를 AI로 만들어도 되나요?

A3. 기능상으로는 가능하지만 사용 범위는 소속 기관 정보보안 지침이 먼저입니다. 공개된 계획서와 보도자료처럼 공개 자료로 초안을 만들고, 숫자는 원문과 대조하며, 최종 표현은 담당자가 확인하는 방식으로 쓰는 것이 안전합니다.

한 장 요약 — 만들기 전에 개요부터

정리하면, 제미나이 노트북의 발표 자료와 영상 개요는 이제 만들기 전에 개요를 보고 고칠 수 있습니다. 공무원은 처음 요청에 보고 순서와 규칙을 적고, 개요 단계에서 순서·숫자·빠진 장을 확인한 뒤 만들면 다시 만드는 시간을 크게 줄일 수 있어요.

지금 바로 공개된 계획서 하나로 업무보고 장표를 요청하고, 'Review'를 켜서 개요부터 고쳐 보세요.

📎 관련 정보 및 공식 채널

• How to shape your slides and videos with Gemini Notebook (Google 블로그) — 함께 만들기 단계와 Review 토글
• Google Workspace Updates 블로그 — 10월 23일 주간 정리

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강성희 · 랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장

AX(AI 전환)·AI 에이전트 교육 전문가. 2024년 3월부터 공공기관·기업·학교 166곳에서 1,260시간 넘게 생성형 AI 교육을 진행했고, 강의 시간의 61%는 다시 불러 주신 기관에서 이루어졌습니다.

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