공무원 제미나이 노트북 연결 앱 사용법 | 채팅창에서 @로 법령 자료 노트북을 만들고 묻는 순서, 강성희 강사

발행일 2026-10-30 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

공무원이 제미나이 채팅에서 노트북을 불러 법령 자료를 정리하는 법 (AI 강사 강성희)

안녕하세요, AI 강사 강성희입니다.
한국AI디지털교육협회 협회장이자 랑잠AI교육연구원 대표로, 공공기관·기업·학교 166곳에서 1,260시간 넘게 생성형 AI·AX 교육을 해 왔어요.
오늘도 강의 현장의 눈으로 꼭 필요한 내용만 골라 정리해 드릴게요.

핵심 요약

10월 23일부터 채팅창에서 @Gemini Notebook을 부르면 새 묶음 만들기·고치기, 자료 추가·삭제, 메모 저장, 모아 둔 자료로 답하기를 말로 맡길 수 있습니다. 설정의 Connected Apps에서 켜고 끄며, 오디오 개요 같은 스튜디오 결과물은 원래 앱에서만 만듭니다.

이런 경험, 낯설지 않으시죠?
AI와 대화하다가 "이 내용은 따로 정리해 둘걸" 싶어서 창을 바꾸고, 자료를 다시 올리고, 질문을 처음부터 다시 쓰던 일이요.

이번 달 농림축산검역본부 공무원분들과는 가축전염병 예방법·식물방역법 원문을 제미나이 노트북에 올려 두고 신규 직원용 법령 체크리스트를 만들어 봤어요. 핵심은 '자료에 없는 조항은 쓰지 말고 자료에 없음이라고 표시해 줘' 한 줄이었습니다. AX(AI 전환)와 AI 에이전트를 강의하며 늘 드리는 말씀인데, 근거 자료를 한곳에 모아 두는 습관이 AI 행정의 첫걸음이에요.

오늘 이 글 하나면 채팅창에서 자료 묶음을 부르는 법, 맡길 수 있는 일과 못 하는 일, 공무원 업무에 바로 쓰는 순서를 한 번에 정리할 수 있습니다.

이 글은 구글 워크스페이스 업데이트 블로그(10월 23일)와 노트북 도움말 'Notebooks in Gemini Apps'를 기준으로 정리했습니다.

한눈에 보기 — 채팅창에서 부르는 자료 묶음

목차

1. 무엇이 새로 나왔나요?
2. 채팅에서 맡길 수 있는 일 다섯 가지
3. 켜고 부르는 순서
4. 공무원 업무에 쓰는 세 장면
5. 알아 둘 제한과 보안 수칙
6. 자주 묻는 질문 FAQ

1. 무엇이 새로 나왔나요?

항목	공식 안내
발표일	10월 23일(Google Workspace Updates)
무엇	노트북 서비스가 채팅 앱의 연결 앱(Connected Apps)으로 들어옴
부르는 법	채팅창에 @Gemini Notebook 입력, 또는 AI가 알맞은 요청을 알아서 연결
기본 설정	켜짐(유럽경제지역은 꺼짐)
쓸 수 있는 계정	모든 Google Workspace 고객, Workspace Individual, 개인 Google 계정
관리자	조직 계정은 두 서비스가 모두 켜져 있어야 함

예전에는 자료 묶음에 일을 시키려면 그 앱을 따로 열어야 했어요. 이제는 대화 흐름을 끊지 않고 새 묶음을 만들고, 자료를 넣고, 그 자료로 답을 받을 수 있습니다.

2. 채팅에서 맡길 수 있는 일 다섯 가지

채팅에서 맡길 수 있는 일 다섯 가지

공지에 적힌 작업은 다섯 가지예요.

• 묶음 — 새로 만들기, 고치기, 지우기
• 자료(소스) — 추가, 바꾸기, 지우기
• 메모 — 대화 속 핵심을 메모로 저장
• 목록 — 내 묶음과 그 안의 자료 보여 주기
• 질문 — 모아 둔 자료를 근거로 답하기

도움말에 따르면 원래 앱에서 만든 묶음은 채팅 앱 목록에 자동으로 보이고, 이름·자료·맞춤 지시를 바꾸면 두 앱에 함께 반영돼요.

3. 켜고 부르는 순서

켜고 부르는 순서 세 단계

1단계. 연결된 앱 확인

채팅 앱의 Settings → Connected Apps에서 이 연결이 켜져 있는지 봅니다. 기본으로 켜져 있지만, 기관 계정은 관리자 설정에 따라 꺼져 있을 수 있어요.

2단계. 채팅창에서 부르기

채팅창에 @Gemini Notebook 을 입력하고 하고 싶은 일을 이어서 씁니다.

@Gemini Notebook '청사 에너지 절약 지침'이라는 묶음을 새로 만들고, 방금 대화에서 정리한 세 가지를 메모로 저장해 줘.

3단계. 모아 둔 자료로 묻기

@Gemini Notebook '청사 에너지 절약 지침'에 넣은 자료만 근거로, 하절기 냉방 기준을 표로 정리해 줘. 자료에 없는 내용은 '자료에 없음'이라고 적어 줘.

솔직하게 말씀드릴게요. 도움말에는 채팅 앱의 답은 웹 검색 같은 다른 도구를 쓸 수 있고, 원래 앱의 답은 넣은 자료만 쓴다고 적혀 있어요. 근거가 중요한 행정 문서라면 '넣은 자료만 근거로'라는 말을 꼭 넣고, 결과는 원문과 대조하세요.

4. 공무원 업무에 쓰는 세 장면

공무원 업무에 쓰는 세 장면

업무 장면	채팅에서 맡길 일	사람이 할 일
신규 직원 안내	공개 법령·지침으로 묶음 만들고 체크리스트 메모 저장	조항 번호를 원문과 대조
보도자료 준비	기관 보도자료 모음에서 지난 표현 찾기	최종 문구와 수치 확인
회의 준비	대화로 정리한 쟁점을 회의 메모로 남기기	결정 사항은 사람이 기록

공통점은 공개 자료로 근거를 모으고, 판단과 결재는 사람이 하는 것입니다.

5. 알아 둘 제한과 보안 수칙

알아 둘 제한과 보안 수칙

▣ 도움말에 적힌 제한

• 공유한 묶음은 안 보임 — 원래 앱에서 공유한 것(내 것 포함)은 채팅 앱 목록에 나오지 않습니다.
• 스튜디오 결과물은 원래 앱에서만 — 오디오 개요·동영상 개요·인포그래픽·슬라이드는 채팅에서 만들 수 없어요.
• 채팅이 든 묶음은 비공개 — 대화가 들어간 묶음은 공유할 수 없습니다.

▣ 공무원 보안 수칙

• 기관 지침 먼저 — 업무에 생성형 AI를 써도 되는 범위를 소속 기관 정보보안 지침으로 확인합니다.
• 비공개 자료는 올리지 않기 — 개인정보·내부 결재 문서·대외비는 자료로 넣지 않아요.
• 근거는 원문 대조 — 조항·수치는 법령 원문과 맞춰 봅니다.
• AI 초안 표기 — 내부 공유 자료에는 "AI 작성 초안"이라고 적어 둡니다.

6. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 제미나이 채팅에서 노트북을 부르려면 무엇을 입력하나요?

A1. 채팅창에 @Gemini Notebook을 입력하고 하고 싶은 일을 이어서 쓰면 됩니다. 공지에 따르면 AI가 알맞은 요청을 알아서 노트북과 연결하기도 합니다. 연결된 앱 설정에서 켜져 있어야 하고, 기관 계정은 관리자 설정도 확인해야 합니다.

Q2. 채팅에서 오디오 개요도 만들 수 있나요?

A2. 아닙니다. 도움말에 따르면 오디오 개요·동영상 개요·인포그래픽·슬라이드 같은 스튜디오 결과물은 원래 앱에서만 만들 수 있습니다. 채팅에서는 묶음 만들기, 자료 추가, 메모 저장, 자료 기반 질문까지 맡기면 됩니다.

Q3. 노트북을 지우면 제미나이 대화도 사라지나요?

A3. 도움말에 따르면 원래 앱에서 묶음을 지우면 그 안의 자료도 삭제되고, 들어 있던 대화는 기본 채팅 목록으로 돌아갑니다. 반대로 채팅 앱 활동 기록을 지워도 그쪽 데이터는 지워지지 않습니다.

한 장 요약 — 대화 흐름 그대로, 근거는 한곳에

정리하면, 이제 채팅창에서 @Gemini Notebook 한 번으로 자료 묶음을 만들고 자료를 더하고 그 자료로 답을 받을 수 있습니다. 공무원은 공개 법령·지침부터 모으고, '넣은 자료만 근거로'라는 한 줄과 원문 대조 습관을 함께 쓰면 됩니다.

지금 바로 자주 찾는 공개 지침 하나로 새 묶음을 만들고 질문 하나를 던져 보세요.

공무원 제미나이 노트북 연결 앱 사용법 | 채팅창에서 @로 법령 자료 노트북을 만들고 묻는 순서, 강성희 강사

📎 공식 안내와 출처

• Take actions on your notebooks from Gemini Notebook directly in the Gemini app (Google Workspace Updates) — 10월 23일 공지, 맡길 수 있는 일과 설정
• Notebooks in Gemini Apps (Gemini Notebook 도움말) — 두 앱 사이 동기화·제한 사항

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강성희 · 랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장

AX(AI 전환)·AI 에이전트 교육 전문가. 2024년 3월부터 공공기관·기업·학교 166곳에서 1,260시간 넘게 생성형 AI 교육을 진행했고, 강의 시간의 61%는 다시 불러 주신 기관에서 이루어졌습니다.

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