제미나이 앱 노트북 사용법 | 공무원 사업별 자료·대화를 한곳에, 제미나이 노트북 자동 동기화까지 강성희 강사 노하우

발행일 2026-09-26 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

제미나이 앱 노트북(Notebooks) 사용법 — 공무원이 사업별 지침·공문·회의록을 한 노트북에 모아 이어서 질문하는 법 (일잘러 AI 강사 강성희)

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

핵심 요약

제미나이 앱의 노트북(Notebooks)은 출처 파일·지시사항·대화를 기억하는 주제별 작업 공간으로, 사이드바의 '새 노트북'에서 만들고 PDF·문서·드라이브 파일·웹 주소를 출처로 넣습니다. 제미나이 노트북(구 노트북LM)과 자동으로 동기화되며, 2026년 9월 14일부터 워크스페이스·기관 계정에도 순차 적용됩니다. 공직자는 사업별로 노트북을 나눠 지침과 공문을 한곳에 두고 이어서 질문할 수 있습니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
같은 사업 자료를 물을 때마다 AI 대화창에 지침 PDF를 다시 올리고 "이 사업은 이런 거야"를 처음부터 설명하는 일이요.
지난주에 잘 정리했던 대화를 다시 찾으려고 대화 목록을 한참 스크롤하다 포기한 날이요.

중앙부처와 지자체, 공공기관에서 AX(AI 전환) 실무 교육을 하다 보면 이 질문을 정말 자주 받습니다. AI 에이전트가 자료를 대신 읽어 준다는데, 정작 공직자 여러분의 대화창은 매번 백지에서 시작하거든요. 사업은 이어지는데 AI는 이어지지 않는 구조였습니다.

이 글은 구글 제미나이 공식 도움말과 워크스페이스 업데이트 블로그를 기준으로 정리했습니다. — 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장, AX(AI 전환)·AI 에이전트 교육 전문가, 공공기관·기업·학교 생성형 AI 교육 진행)

제미나이 앱의 노트북(Notebooks)은 바로 그 '이어지지 않음'을 해결하는 기능입니다. 공식 도움말의 표현을 빌리면, 노트북은 출처와 지시사항, 진행 중인 논의를 기억하는 연속된 대화 공간이에요. 2026년 4월 개인 계정에 먼저 열렸고, 9월 14일부터는 워크스페이스와 학교·기관 계정으로 순차 확대되고 있습니다(9월 17일 공식 블로그). 오늘 이 글 하나면 노트북이 무엇인지, 만들기 5단계, 출처 종류와 한도, 지시사항 3요소, 제미나이 노트북(구 노트북LM)과의 동기화, 공직자가 지킬 원칙까지 한 번에 잡을 수 있습니다. 사업 하나에 노트북 하나, 이 습관이 자료를 찾는 시간을 없애 줍니다.

목차

1. 제미나이 앱 노트북, 무엇이고 무엇이 새로운가?
2. 왜 공무원에게 사업별 노트북인가?
3. 노트북 만들기 5단계: 사업 자료를 한곳에
4. 출처는 무엇을 몇 개까지 넣을 수 있나?
5. 지시사항 3요소와 제미나이 노트북 동기화
6. 공직자가 지킬 원칙과 확인할 조건
7. 자주 묻는 질문 FAQ

1. 제미나이 앱 노트북, 무엇이고 무엇이 새로운가?

제미나이 앱 노트북은 제미나이 대화창 안에 만드는 주제별 작업 공간입니다. 일반 대화는 한 번 닫으면 맥락이 흩어지지만, 노트북 안의 대화는 그 노트북에 넣어 둔 출처 파일과 지시사항을 계속 기억한 채 이어집니다. 구글은 2026년 4월 8일 공식 블로그에서 노트북을 "구글 제품 전반에서 공유되는 개인 지식 기반"이라고 소개하며, 노트북에 넣은 출처가 제미나이 노트북(구 노트북LM)에도 자동으로 나타난다고 설명했어요.

제미나이 앱 노트북이 기억하는 세 가지 — 출처 파일, 지시사항, 이어지는 대화

새로운 소식은 적용 범위입니다. 2026년 9월 17일 구글 워크스페이스 업데이트 블로그에 따르면, 9월 14일부터 최대 15일에 걸쳐 워크스페이스 고객과 학교·기관 계정에도 노트북이 열리고 있어요. 개인 구글 계정은 이미 쓸 수 있고, 기관 계정은 관리자가 제미나이와 제미나이 노트북을 모두 켜 둔 조직 단위에서 보입니다. 유럽경제지역(EEA)은 제외예요.

▣ 한눈에 보는 제미나이 앱 노트북 (2026년 9월 기준)

구분	내용
무엇	출처·지시사항·대화를 기억하는 주제별 작업 공간 (제미나이 앱 사이드바 '노트북')
개인 계정	2026년 4월부터 웹·모바일 순차 적용, 무료 요금제 포함 확대
기관 계정	2026년 9월 14일부터 최대 15일 순차 적용 — 관리자가 제미나이·제미나이 노트북 모두 켜야 함
출처	기기 파일(PDF·문서·시트·이미지·오디오·텍스트·md), 드라이브 파일, 웹 주소, 복사한 글
동기화	제미나이 노트북(구 노트북LM)과 자동 동기화, EEA는 수동 연결
제외	유럽경제지역, 18세 미만 (개인 계정 기준 공식 안내)

2. 왜 공무원에게 사업별 노트북인가?

공직 업무는 '사업 단위'로 돌아갑니다. 지침, 공문, 회의록, 예산 자료, 민원 답변 사례가 사업마다 따로 쌓이고, 담당자는 그 자료를 반복해서 읽고 씁니다. 그런데 AI 대화창은 매번 백지라서, 같은 지침을 여러 번 올리고 같은 설명을 여러 번 하게 되죠. 그 반복이 AI를 '한 번 써 보고 마는 도구'로 만듭니다.

일반 대화와 노트북 비교 — 매번 백지에서 시작 vs 출처·지시사항을 기억한 채 이어짐

노트북은 이 구조를 바꿉니다. '○○ 지원사업'이라는 노트북을 하나 만들어 지침과 공문 서식, 지난 회의록을 넣어 두면, 다음 날 열어도 그 자료를 기억한 채 대화가 이어져요. 지시사항에 "공문체로, 근거 조항을 괄호로 표기"라고 적어 두면 매번 말하지 않아도 그 형식으로 답합니다. 교육에서 제가 늘 말씀드리는 것은 "AI에게 매번 설명하지 말고, 한 번 적어 두라"인데, 노트북이 바로 그 '한 번 적어 두는 자리'입니다.

사업 하나에 노트북 하나.
자료를 다시 올리는 시간이 사라지고, 질문만 남습니다.

3. 노트북 만들기 5단계: 사업 자료를 한곳에

공식 도움말(컴퓨터 기준)의 순서를 그대로 옮기고, 공직 업무 예시를 붙였습니다.

제미나이 앱 노트북 만들기 5단계 — 사이드바, 새 노트북, 이름, 첫 프롬프트, 출처 추가

1단계. gemini.google.com 에서 사이드바 열기

브라우저에서 gemini.google.com 에 접속해 왼쪽 위의 '사이드바 열기'를 누릅니다. 개인 구글 계정으로 로그인돼 있어야 하고, 활동 저장(Keep Activity)이 켜져 있어야 대부분의 기능이 됩니다.

2단계. '노트북' 아래 '새 노트북' 누르기

사이드바의 '노트북' 항목 아래 새 노트북을 누릅니다. 기관 계정이라면 관리자가 켜 둔 뒤에 이 메뉴가 보여요.

3단계. 사업 이름으로 노트북 이름 정하기

노트북 이름은 나중에 찾기 쉽게 사업명 그대로 씁니다. 예: "2026 마을공동체 지원사업", "청년 창업 공모 민원 응대".

4단계. 첫 프롬프트 입력하기

"이 노트북은 ○○사업 담당자의 업무용이다. 앞으로 넣는 지침과 공문을 근거로 답해 줘"처럼 노트북의 목적을 첫 프롬프트로 적습니다.

5단계. '출처 추가'로 지침·공문·회의록 넣기

'출처 추가'를 눌러 기기의 PDF·문서·시트, 드라이브 파일, 웹 주소, 복사한 글을 넣습니다. 비공개 자료를 넣기 전에는 6절의 원칙을 먼저 확인하세요.

▣ 공직 업무 예시 — 노트북 하나에 넣을 출처

출처	예시	넣는 이유
지침·공고문	사업 시행 지침 PDF, 공고문	답변의 근거
서식	공문 서식, 보고서 양식	형식 맞추기
회의록·메모	지난 회의록, 담당자 메모	맥락 유지
공개 자료 웹 주소	법령 정보, 기관 누리집 안내	최신 조건 확인

4. 출처는 무엇을 몇 개까지 넣을 수 있나?

노트북 출처의 종류와 한도 — 기기 파일, 드라이브, 웹 주소, 복사한 글

공식 도움말은 출처로 기기의 PDF·문서·스프레드시트·이미지·오디오·텍스트·md 파일, 구글 드라이브 파일, 웹사이트 주소, 복사한 글을 넣을 수 있다고 안내합니다. 개수는 구글 AI 요금제에 따라 최대 600개까지예요. 다만 9월 17일 워크스페이스 공지에는 노트북당 출처 10개까지로 적혀 있으니, 기관 계정은 관리자 설정과 요금제에 따라 한도가 다를 수 있습니다. 내 계정의 실제 한도는 '출처 추가' 화면에서 확인하는 것이 정확해요.

▣ 출처 관리 팁

• 지침이 개정되면 옛 파일은 빼고 새 파일을 넣습니다. 두 버전이 함께 있으면 답이 섞여요.
• 파일 이름에 날짜와 버전을 적어 두면(예: 시행지침_2026-09_v2.pdf) 답변에서 출처를 구분하기 쉽습니다.
• 노트북을 삭제하면 그 안의 출처와 대화도 함께 삭제됩니다. 정리 전에 필요한 대화는 따로 저장하세요.

5. 지시사항 3요소와 제미나이 노트북 동기화

노트북 설정에 들어가면 '지시사항'을 적을 수 있습니다. 형식·어조 같은 선호를 적어 두면 그 노트북의 모든 대화에 계속 적용돼요. 제가 교육에서 강조하는 프롬프트 3요소, 상황·작업·규칙을 지시사항에 그대로 쓰면 됩니다.

노트북 지시사항 3요소 — 상황, 작업, 규칙

▣ 공직자용 노트북 지시사항 (그대로 붙여 쓰셔도 됩니다)

[상황] 이 노트북은 ○○사업 담당 주무관의 업무 공간이다. 출처로 넣은 지침과 공문이 답의 근거다.
[작업] 질문에 답할 때는 출처의 조항이나 쪽수를 괄호로 표기하고, 공문체(개조식)로 정리한다.
[규칙] 출처에 없는 내용은 "출처에 없음"이라고 밝힌다. 개인정보는 요약하지 않는다. 최종 확인은 담당자가 한다.

그리고 한 가지 더. 노트북에 넣은 출처는 제미나이 노트북(구 노트북LM)에도 자동으로 나타납니다. 공식 도움말은 대부분 지역에서 두 서비스가 자동으로 함께 작동하고, 유럽경제지역만 수동으로 연결한다고 안내해요. 그래서 제미나이 앱에서는 대화로 빠르게 묻고, 같은 자료를 제미나이 노트북에서는 영상 개요나 인포그래픽 같은 그쪽만의 도구로 만들 수 있습니다. 자료를 두 번 올릴 필요가 없다는 뜻이에요.

6. 공직자가 지킬 원칙과 확인할 조건

공직자가 노트북을 쓸 때 지킬 네 가지 — 비공개 자료 금지, 사람이 검증, AI 초안 표기, 기관 지침 확인

• 비공개 자료는 개인 계정 노트북에 넣지 않는다 — 개인정보, 비공개 예산, 심사 자료는 넣지 않습니다. 개인 계정은 활동 저장이 켜져 있어야 노트북이 되는 만큼, 공개 가능한 자료로만 씁니다.
• 답은 사람이 검증한다 — 출처 조항을 표기하게 하고, 실제 지침 원문과 대조한 뒤에 씁니다.
• AI 초안은 표시한다 — 공문·보고서 초안에 AI 초안임을 적고, 결재 문서는 담당자가 확정합니다.
• 기관 지침을 먼저 확인한다 — 기관 계정의 노트북은 관리자 설정에 따르고, 생성형 AI 사용 지침이 있으면 그 범위 안에서 씁니다.

솔직하게 말씀드릴게요. 노트북의 편리함은 '자료를 넣어 두는 것'에서 나오는데, 공직자에게는 바로 그 지점이 가장 조심할 부분입니다. 공개 자료로 먼저 습관을 만들고, 기관 계정이 열리면 관리자 지침대로 넓혀 가시길 권합니다.

7. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 제미나이 앱 노트북과 제미나이 노트북(노트북LM)은 무엇이 다른가요?

A1. 제미나이 앱 노트북은 제미나이 대화창 안의 주제별 작업 공간이고, 제미나이 노트북(구 노트북LM)은 출처 기반으로 개요·영상·인포그래픽을 만드는 별도 서비스입니다. 둘은 출처가 자동으로 동기화되므로 한쪽에 넣은 파일이 다른 쪽에도 나타나요. 대화는 앱에서, 자료 가공은 노트북에서 하시면 됩니다.

Q2. 공무원 기관 계정에서도 제미나이 앱 노트북을 쓸 수 있나요?

A2. 2026년 9월 17일 워크스페이스 업데이트 블로그에 따르면 9월 14일부터 최대 15일에 걸쳐 워크스페이스와 학교·기관 계정에 순차 적용됩니다. 관리자가 제미나이와 제미나이 노트북을 모두 켜 둔 조직 단위에서만 보이고, 유럽경제지역은 제외입니다. 기관 계정에 메뉴가 없다면 관리자에게 설정을 확인해 보세요.

Q3. 노트북에 넣은 파일은 몇 개까지 가능한가요?

A3. 공식 도움말은 구글 AI 요금제에 따라 최대 600개까지라고 안내합니다. 다만 9월 워크스페이스 공지에는 노트북당 10개로 적혀 있어, 기관 계정과 요금제에 따라 한도가 다를 수 있어요. 실제 한도는 내 계정의 '출처 추가' 화면에서 확인하는 것이 정확합니다.

제미나이 앱 노트북의 핵심은 '기억'입니다. 사업별로 노트북을 나누고 지침과 서식을 한 번 넣어 두면, 다음 질문부터는 설명 없이 바로 본론으로 들어갈 수 있어요. 여기에 지시사항 3요소를 적어 두면 답의 형식까지 고정되고, 제미나이 노트북과의 동기화로 같은 자료를 두 곳에서 다르게 쓸 수 있습니다. 비공개 자료는 넣지 않기, 답은 사람이 검증하기, 이 두 가지만 지키면 됩니다.

지금 바로 gemini.google.com 사이드바에서 '새 노트북'을 눌러 보세요. 공개된 사업 지침 하나만 넣어도 내일의 질문이 달라집니다.

제미나이 앱 노트북 사용법 | 공무원 사업별 자료·대화를 한곳에, 제미나이 노트북 자동 동기화까지 강성희 강사 노하우

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• 제미나이 앱 도움말 — 노트북으로 프로젝트 정리하기 — 만들기 순서, 출처 종류·한도, 지시사항, 동기화
• 구글 워크스페이스 업데이트 — 노트북, 학교·기관 계정으로 확대 (2026-09-17) — 적용 일정과 관리자 조건
• 구글 공식 블로그 — 제미나이 노트북과 동기화되는 노트북 소개 (2026-04-08) — 기능 개요와 활용 예

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강성희 · 랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장

AX(AI 전환)·AI 에이전트 교육 전문가. 공공기관·기업·학교 200여 곳에서 생성형 AI 교육을 진행했습니다.

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