[챗GPT 강사 강성희] 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 활용한 회의록 자동 작성

안녕하세요! 

 

챗GPT 강사, 프롬프트 엔지니어 강성희입니다.

 

오늘은 챗GPT(챗지피티)를 활용해 구글시트에서 회의록을 자동으로 작성하고, 체계적으로 관리하는 방법을 알려드리겠습니다.

 

 

이 방법은 회의록 작성 시간을 크게 줄여주고, 모든 회의 내용을 깔끔하게 정리할 수 있는 최고의 비법입니다.

 

구글 앱스 스크립트와 챗GPT: 무엇인가요?

먼저, 구글 앱스 스크립트에 대해 간단히 설명드릴게요. 구글 앱스 스크립트는 구글이 제공하는 간단한 프로그래밍 도구로, 구글 시트나 구글 드라이브 같은 구글 서비스들을 자동화하는 데 사용됩니다. 

 

예를 들어, 구글시트에서 특정 작업을 자동으로 처리하거나, 반복적인 작업을 줄일 수 있는 스크립트를 작성할 수 있습니다.

여기서 챗GPT가 등장합니다! 챗지피티는 복잡한 코딩 없이도 자동으로 구글 앱스 스크립트를 생성해주는 도우미입니다. 즉, 여러분은 챗GPT에게 명령만 하면 필요한 코드를 알아서 만들어 주기 때문에, 복잡한 코딩에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

 

왜 구글 앱스 스크립트와 챗GPT를 사용할까요?

1. 회의록 작성 시간을 절약

회의록 작성은 중요한 업무이지만, 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 회의가 끝나면 그 내용을 빠짐없이 기록해야 하는데, 이 과정에서 중요한 내용을 놓치거나 시간이 많이 소모되기 마련입니다. 하지만 챗GPT와 구글 앱스 스크립트를 사용하면, 구글시트에 회의 메모만 입력하면 자동으로 요약된 회의록을 생성할 수 있습니다.

2. 회의록을 날짜별로 체계적으로 관리

또한, 구글시트에서 회의록을 날짜별로 관리하면, 과거 회의 내용을 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 모든 회의록이 한 시트에 정리되어 있어서, 어떤 회의에서 어떤 결정을 내렸는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

 

구글시트에서 챗GPT로 회의록 자동 작성하기

1. OpenAI API 키 발급받기

챗GPT를 구글시트에서 사용하려면 OpenAI API 키가 필요합니다. 이 키는 OpenAI의 공식 웹사이트에서 쉽게 발급받을 수 있으며, 구글 앱스 스크립트에 입력하여 사용할 수 있습니다.

2. 구글 앱스 스크립트 설정하기

이제 구글시트에서 챗GPT를 활용해 회의록을 자동으로 작성할 준비를 해볼까요?

1) 구글시트에서 스크립트 편집기 열기: 구글시트 상단 메뉴에서 "확장 프로그램" > "Apps Script"를 클릭하여 스크립트 편집기를 엽니다.

2) 앱스 스크립트 작성하기: 편집기에서 챗GPT가 제공한 코드를 복사하여 붙여넣습니다. 여기서 API 키를 입력하는 것을 잊지 마세요!

3) 스크립트 저장 및 실행: 스크립트를 저장하고, 구글시트로 돌아가면 준비 완료입니다.

3. 구글시트에서 GPT 함수 사용하기

이제 구글시트에서 직접 GPT 함수를 사용하여 회의록을 자동으로 생성할 수 있습니다. 

예를 들어, B3 셀에 회의 메모를 입력하고, C3 셀에 =gpt(B3)을 입력하면, B3 셀의 내용을 바탕으로 요약된 회의록이 생성됩니다.

4. 날짜별로 회의록을 체계적으로 관리하기

회의록을 구글시트에서 날짜별로 관리하면, 과거 회의 내용을 한눈에 파악할 수 있습니다. 구글시트의 검색 기능을 활용해 특정 날짜나 키워드로 회의록을 쉽게 검색할 수 있으며, 자동화된 데이터 입력 기능으로 더욱 정확한 기록이 가능합니다.

결론

챗GPT와 구글 앱스 스크립트를 활용하여 회의록 작성과 같은 반복적인 작업을 자동화하면 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 또한, 회의록을 날짜별로 체계적으로 관리하면 모든 회의 기록을 한곳에서 확인할 수 있어 더욱 편리한 업무 관리가 가능합니다. 이제 여러분도 이 방법을 활용해 업무 효율성을 극대화해 보시는 것 어떨까요?

혹시 질문 또는 강의 관련 문의 있으신 분들은 아래 오픈카톡 프로필로 문의하시면 됩니다.

 

랑잠언니(강성희)님의 오픈프로필

 

 

그럼 다음번 이야기로 찾아뵐게요.