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발행일 2026-09-25 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

직장인을 위한 ChatGPT for Word 사용법 — 워드 사이드바에서 보고서 초안·요약·수정·서식까지 (일잘러 AI 강사 강성희)
직장인을 위한 ChatGPT for Word 사용법 — 워드 사이드바에서 보고서 초안·요약·수정·서식까지 (일잘러 AI 강사 강성희)

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

핵심 요약

ChatGPT for Word는 2026년 9월 17일부터 무료 요금제를 포함한 모든 ChatGPT 요금제에서 쓸 수 있는 워드 추가 기능입니다. 마이크로소프트 마켓플레이스에서 설치하면 워드 리본에 ChatGPT가 생기고, 사이드바에서 열린 문서를 바탕으로 초안 작성·요약·수정·서식 정리를 시킬 수 있습니다. 요금제별 토큰 한도가 있고, 회사 계정은 관리자가 추가 기능을 허용해야 합니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
챗GPT 창에서 보고서 문단을 받아 워드에 붙이고, 다시 챗GPT로 돌아가 고치고, 또 붙이고…
창 두 개를 오가다 보니 "이럴 거면 내가 쓰는 게 빠르겠다" 싶었던 순간이요.

기업 재직자 교육에서 AX(AI 전환) 실습을 하다 보면 이 장면을 정말 자주 봅니다. 글 자체는 AI가 잘 써 주는데, 그 글을 회사 문서로 옮기고 다듬는 왕복이 사람 몫으로 남거든요. AI 에이전트가 일을 대신해 준다는 시대에 직장인의 시간이 복사와 붙여넣기에 쓰이고 있었던 셈이에요.

9월 17일 OpenAI가 내놓은 ChatGPT for Word는 그 왕복을 없앤 기능입니다. 워드 오른쪽에 ChatGPT 사이드바가 열리고, 지금 보고 있는 문서를 읽은 채로 "이 메모를 보고서 초안으로", "이 절을 세 문장으로 요약", "임원 보고 톤으로 고쳐 줘"를 시킬 수 있어요. 오늘 이 글 하나면 설치부터 보고서 초안 5단계, 요약·수정 프롬프트, 코파일럿과의 차이, 회사에서 지킬 원칙까지 한 번에 잡을 수 있습니다. 창을 오가던 시간을 워드 한 화면으로 모으는 방법, 지금부터 알려드릴게요.

목차

  1. ChatGPT for Word, 무엇이 달라졌나?
  2. 직장인에게 왜 지금 필요한가?
  3. 설치와 첫 실행 4단계
  4. 보고서 초안 만들기: 메모에서 문서까지 5단계
  5. 요약·수정·서식은 이렇게 시킵니다
  6. 워드 코파일럿과 무엇이 다른가?
  7. 회사에서 쓸 때 지킬 원칙과 한계
  8. 자주 묻는 질문 FAQ

1. ChatGPT for Word, 무엇이 달라졌나?

ChatGPT for Word는 마이크로소프트 워드 안에서 ChatGPT를 사이드바로 여는 추가 기능(애드인)입니다. 2026년 9월 17일 OpenAI 릴리스 노트로 공개됐고, 핵심은 세 가지예요. 첫째, 무료 요금제를 포함한 모든 ChatGPT 요금제에서 쓸 수 있습니다. 둘째, 지금 열려 있는 문서를 읽고 답합니다. 셋째, 초안 작성·요약·수정·서식 정리를 워드를 벗어나지 않고 시킬 수 있습니다.

워드 사이드바에서 되는 네 가지 — 초안 작성, 요약, 수정, 서식 정리
워드 사이드바에서 되는 네 가지 — 초안 작성, 요약, 수정, 서식 정리

지금까지 ChatGPT는 '따로 열어 두는' 도구였습니다. 이제는 '문서 옆에 붙어 있는' 도구가 됐어요. 다만 알아 두실 점이 있습니다. 사이드바의 ChatGPT는 열린 문서만 볼 수 있고 PC의 다른 파일은 참조하지 못합니다. 지난달 보고서를 근거로 쓰고 싶다면 필요한 부분을 복사해 프롬프트에 붙여 넣어야 해요. 그리고 사이드바에서 나눈 대화는 ChatGPT 본체의 대화 기록에 남지 않습니다.

구분 내용
공개 2026년 9월 17일 (OpenAI 릴리스 노트)
요금제 Free·Go·Plus·Pro·Business 등 모든 ChatGPT 요금제
설치 마이크로소프트 마켓플레이스의 ChatGPT 목록에서 'Get it now'
하는 일 메모→초안, 요약·경영진 요약, 독자에 맞춘 수정, 재구성·서식 조정, 용어 불일치 점검
읽는 범위 열려 있는 문서만 (PC의 다른 파일은 불가)
한도 요금제별 토큰 한도 적용
회사 계정 Microsoft 365 관리자가 추가 기능을 허용해야 함. 2026년 10월 1일부터 기본 활성화 예정

2. 직장인에게 왜 지금 필요한가?

재직자 교육에서 제가 가장 많이 받는 질문은 "챗GPT 답을 회사 양식에 옮기는 게 더 오래 걸려요"입니다. 실제로 그렇습니다. 답은 채팅창에 남고, 회사가 원하는 건 워드 파일이니까요. 그 사이의 복사·붙여넣기·서식 정리가 AI 활용의 가장 큰 병목이었어요.

▣ 직장인의 세 가지 장면, 이렇게 달라집니다

업무 장면 이전 흐름 ChatGPT for Word 흐름
주간 업무 보고 챗GPT 답변 복사 → 워드 붙여넣기 → 서식 정리 워드에 메모 붙여 넣고 사이드바에서 "보고서 초안으로" → 표만 손보기
회의록 정리 녹취 메모를 챗GPT에 넣고 결과를 다시 워드로 워드에 메모를 열어 둔 채 "결정 사항·할 일·기한으로 정리"
제안서 수정 문단을 하나씩 챗GPT에 옮겨 고치기 문단을 선택하고 "고객사 임원 눈높이로, 절반 길이로"

시간은 회사 양식과 문서 길이에 따라 다르니 기준으로만 보세요. 다만 방향은 분명합니다. 글을 '만드는' 시간이 아니라 글을 '옮기는' 시간이 사라집니다. 저는 교육에서 늘 "AI는 초안, 확정은 사람"이라고 말씀드리는데, 초안과 확정 사이의 거리가 이제 워드 한 화면 안으로 들어온 거예요.

AI를 잘 쓰는 직장인은 프롬프트를 잘 쓰는 사람이 아니라, AI의 결과를 회사의 결과물로 가장 빨리 바꾸는 사람입니다.

3. 설치와 첫 실행 4단계

ChatGPT for Word 설치와 첫 실행 4단계 — 마켓플레이스에서 받기, 설정, 리본에서 열기, 로그인
ChatGPT for Word 설치와 첫 실행 4단계 — 마켓플레이스에서 받기, 설정, 리본에서 열기, 로그인

설치는 5분이면 끝납니다. 개인 계정이라면 바로 되고, 회사 계정이라면 3단계에서 리본에 ChatGPT가 보이지 않을 수 있어요. 그때는 IT 부서에 추가 기능 허용을 요청하시면 됩니다.

1단계. 마이크로소프트 마켓플레이스에서 받기

브라우저에서 마이크로소프트 마켓플레이스(AppSource)의 ChatGPT 목록을 열고 'Get it now'를 누릅니다. 마이크로소프트 계정으로 로그인하라고 하면 워드에서 쓰는 계정으로 로그인하세요.

2단계. 설정 단계 마치기

안내에 따라 설정 단계를 마칩니다. 회사 계정은 관리자 승인이 필요할 수 있고, OpenAI 도움말에 따르면 2026년 10월 1일부터는 ChatGPT for Word가 기본으로 켜집니다.

3단계. 워드를 열고 리본에서 ChatGPT 열기

워드를 열면 리본에 ChatGPT 단추가 생깁니다. 누르면 오른쪽에 사이드바가 열려요. 보이지 않으면 워드를 완전히 닫았다가 다시 열어 보세요.

4단계. ChatGPT 계정으로 로그인

사이드바에서 ChatGPT 계정으로 로그인합니다. 회사 워크스페이스가 있으면 어느 워크스페이스로 쓸지 고르는 화면이 나옵니다. 여기서 고른 계정의 요금제와 토큰 한도가 적용돼요.

4. 보고서 초안 만들기: 메모에서 문서까지 5단계

워드 사이드바로 보고서 초안 만드는 5단계 — 메모 붙여넣기, 초안 요청, 골격 확인, 부분 선택 수정, 사람이 확정
워드 사이드바로 보고서 초안 만드는 5단계 — 메모 붙여넣기, 초안 요청, 골격 확인, 부분 선택 수정, 사람이 확정

순서대로 따라 하시면 됩니다. 핵심은 '문서에 재료를 먼저 두고' 시키는 거예요.

1단계. 워드에 재료를 붙여 넣기

회의 메모, 지난주 수치, 참고할 문단을 새 워드 문서에 붙여 넣습니다. 사이드바는 열린 문서만 읽으니, 재료가 문서 안에 있어야 합니다.

2단계. 초안을 요청하기

사이드바에 아래 프롬프트처럼 상황·작업·규칙을 넣어 초안을 요청합니다.

▣ 주간 보고서 프롬프트 (그대로 복사해 쓰셔도 됩니다)

나는 제조기업 품질팀 대리야. 이 문서에 있는 메모는 이번 주 회의 내용과 지난주 실적이야.
이 내용을 '배경-진행 현황-이슈-다음 주 계획' 네 절의 주간 업무 보고서 초안으로 작성해 줘.
수치는 문서에 있는 그대로 쓰고, 문서에 없는 내용은 만들지 말고 '확인 필요'라고 표시해 줘.

3단계. 골격부터 확인하기

절 제목과 순서가 회사 양식과 다르면 바로 "절 순서를 '목적-현황-문제-대책'으로 바꿔 줘"라고 시킵니다. 다 쓴 뒤 고치는 것보다 골격 단계에서 잡는 게 훨씬 빠릅니다.

4단계. 부분을 선택해서 고치기

고칠 문단을 워드에서 선택하고 "이 부분만 임원 보고 톤으로, 세 문장 이내로"처럼 요청합니다. 전체를 다시 쓰지 않아 앞에서 확정한 내용이 흔들리지 않는 것이 핵심이에요.

5단계. 사람이 확정하기

수치와 일정은 원자료와 대조하고, 표와 차트는 직접 손봅니다. OpenAI 도움말에도 복잡한 서식·표·차트는 수동 조정이 필요할 수 있고, ChatGPT가 남겨 두려던 내용을 바꿀 수 있다고 적혀 있어요. 마지막 눈은 사람 것이어야 합니다.

5. 요약·수정·서식은 이렇게 시킵니다

요약·수정·서식 프롬프트 3요소 — 상황·작업·규칙 예시
요약·수정·서식 프롬프트 3요소 — 상황·작업·규칙 예시

초안 말고도 사이드바가 잘하는 일이 세 가지 더 있습니다. 공통점은 "어떤 독자에게, 어느 길이로, 무엇은 건드리지 말고"를 함께 말해 주는 거예요.

▣ 상황별 프롬프트

하고 싶은 일 이렇게 시킵니다
긴 문서 요약 "이 문서를 팀장 보고용으로 다섯 줄 요약해 줘. 숫자는 그대로, 새 해석은 넣지 마."
독자에 맞춘 수정 "선택한 절을 신입사원도 이해하도록 쉬운 말로 고쳐 줘. 전문 용어는 괄호로 풀이."
용어 통일 점검 "문서 전체에서 같은 뜻인데 다르게 쓴 용어를 찾아 표로 보여 줘. 고치지는 말고."
서식 정리 "2절의 나열 문장을 번호 목록으로 바꿔 줘. 내용은 바꾸지 마."

마지막 열의 "고치지는 말고", "내용은 바꾸지 마"가 규칙 줄입니다. 제가 재직자 교육에서 프롬프트 3요소(상황·작업·규칙)를 설명할 때 가장 강조하는 부분이에요. 이 한 줄이 없으면 요약을 시켰는데 문장까지 바꿔 놓는 일이 생깁니다.

6. 워드 코파일럿과 무엇이 다른가?

워드 코파일럿과 ChatGPT for Word 비교 — 요금, 읽는 범위, 대화 기록, 관리자 설정
워드 코파일럿과 ChatGPT for Word 비교 — 요금, 읽는 범위, 대화 기록, 관리자 설정

솔직하게 말씀드릴게요. 저도 워드에서는 코파일럿과 ChatGPT를 상황에 따라 나눠 씁니다. 둘 다 워드 안에서 글을 쓰고 고쳐 주지만, 들어오는 길이 달라요.

비교 항목 워드 코파일럿 (Microsoft 365 Copilot) ChatGPT for Word
요금 Microsoft 365 Copilot 라이선스(유료) 필요 모든 ChatGPT 요금제, 무료 포함 (토큰 한도)
읽는 범위 워드 문서 + 조직의 Microsoft 365 자료(권한 안에서) 지금 열린 문서만
대화 기록 Microsoft 365 안에서 관리 ChatGPT 본체 기록에 남지 않음
켜는 주체 조직이 라이선스 배정 개인 설치, 회사 계정은 관리자 허용
잘 맞는 경우 사내 메일·팀즈·파일까지 엮어 쓸 때 문서 하나를 빠르게 쓰고 고칠 때, 개인 계정으로 시작할 때

정리하면 코파일럿은 '회사 안의 자료를 아는 비서', ChatGPT for Word는 '문서 옆에 앉은 작가'에 가깝습니다. 회사에서 코파일럿 라이선스를 받지 못한 분이 워드 안에서 AI를 써 보고 싶다면 ChatGPT for Word가 첫 선택지가 되는 이유예요.

7. 회사에서 쓸 때 지킬 원칙과 한계

회사에서 지킬 원칙 네 가지 — 기밀·개인정보 입력 금지, 숫자와 출처 검증, 계정 종류 확인, AI 초안 표기
회사에서 지킬 원칙 네 가지 — 기밀·개인정보 입력 금지, 숫자와 출처 검증, 계정 종류 확인, AI 초안 표기

편리해질수록 선이 필요합니다. 2026년 인공지능기본법 시행으로 AI를 쓰는 사람에게도 기본 의무가 생겼고, 회사마다 생성형 AI 활용 지침을 두고 있어요. 제 교육에서 늘 첫 시간에 짚는 네 가지에 이 기능의 한계까지 더했습니다.

  • 회사 기밀·개인정보·미공개 실적은 문서에 둔 채 시키지 않는다 — 사이드바는 열린 문서를 읽습니다. 거래처명과 단가는 'A사', '단가 X'로 바꾼 사본에서 작업하고, 완성 뒤에 채웁니다.
  • 숫자와 출처는 사람이 확인한다 — "만들지 말라"는 규칙을 넣어도 검증은 사람 몫입니다. 특히 요약 과정에서 숫자가 바뀌지 않았는지 대조하세요.
  • 어느 계정으로 로그인했는지 확인한다 — 개인 계정과 회사 워크스페이스는 데이터 정책이 다릅니다. OpenAI에 따르면 Business·Enterprise·Edu 워크스페이스는 기본적으로 입력·출력을 모델 학습에 쓰지 않습니다.
  • AI 초안은 그 사실을 밝힌다 — 보고서·제안서에 AI 초안을 썼다면 결재 라인에 알립니다. 회사 지침이 있으면 그것이 우선입니다.

한계도 분명합니다. 다른 파일을 못 읽고, 복잡한 표·차트는 손으로 마무리해야 하며, 요금제별 토큰 한도가 있어 긴 문서를 여러 번 돌리면 한도에 닿을 수 있어요. 처음에는 짧은 보고서 한 편으로 감을 잡으시길 권합니다.

8. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. ChatGPT 무료 계정으로도 워드에서 쓸 수 있나요?

A1. 네. OpenAI 도움말에 무료 요금제를 포함한 모든 ChatGPT 요금제에서 쓸 수 있다고 적혀 있습니다. 다만 요금제별 토큰 한도가 있어 긴 문서를 반복해서 다루면 한도에 걸릴 수 있어요. 무료로 짧은 보고서부터 익히고, 매일 쓰게 되면 유료 전환을 검토하셔도 늦지 않습니다.

Q2. 회사 워드에는 ChatGPT 단추가 안 보이는데 왜 그런가요?

A2. 회사 Microsoft 365 계정은 관리자가 추가 기능을 허용해야 리본에 나타납니다. IT 부서에 ChatGPT for Word 추가 기능 허용을 요청하세요. OpenAI 도움말에 따르면 2026년 10월 1일부터는 기본으로 켜지지만, 조직이 별도로 막아 두었다면 그 정책이 우선입니다.

Q3. 사이드바에서 지난달 보고서 파일을 참고하게 할 수 있나요?

A3. 아직은 안 됩니다. 사이드바는 지금 열려 있는 문서만 읽고 PC의 다른 파일은 참조하지 못해요. 지난달 보고서의 필요한 부분을 복사해 지금 문서 끝에 붙여 넣거나 프롬프트에 함께 넣으면 같은 효과를 낼 수 있습니다. 작업이 끝나면 붙여 넣은 부분은 지우세요.

ChatGPT for Word는 새로운 AI가 아니라, AI가 앉는 자리를 채팅창에서 문서 옆으로 옮겨 놓은 기능입니다. 처음에는 주간 보고서 한 편으로 시작해 보세요. 그다음 회의록, 그다음 제안서 수정으로 넓혀 가시면 어느 순간 창 두 개를 오가던 습관이 사라져 있을 거예요. 그 시간이 직장인의 저녁을 돌려줍니다.

지금 바로 워드 리본에서 ChatGPT를 열어 "이 메모를 보고서 초안으로 만들어 줘"라고 써 보세요. 작은 요청 하나가 내일의 30분을 줄이는 시작입니다.

ChatGPT for Word 사용법 | 직장인 보고서 초안·요약·수정을 워드 안에서, 강성희 강사 노하우

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안녕하세요. 
챗지피티 강사, 랑잠AI교육연구원 대표 강성희입니다.


최근 OpenAI가 발표한 Deep Research(딥리서치)는 인터넷 탐색과 다단계 분석을 수행하는 첨단 인공지능(AI) 기능으로, 전통적인 검색 엔진과 차별화됩니다. 

기존 AI 모델이 단순한 정보 검색과 요약에 그쳤다면, 딥리서치는 심층적인 데이터 수집, 정제 및 분석 과정을 통해 보다 정교하고 신뢰할 수 있는 연구 결과를 제공합니다. 이를 통해 연구자, 기업, 일반 사용자 모두가 고급 분석 도구를 활용하여 보다 정확한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

Deep Research(딥리서치)의 핵심 기능

딥리서치는 단순히 키워드를 기반으로 검색하는 것이 아니라, 특정 주제에 대한 다층적 접근 방식을 적용하여 신뢰도 높은 데이터를 선별하고 체계적인 보고서를 생성하는 데 최적화되어 있습니다. 

여기 생성형 AI는 최대 30분 동안 탐색과 분석을 수행하며, 질의 응답 과정에서 정보를 동적으로 조정하고 평가하는 능력을 갖추고 있습니다. 


이를 통해 보다 심도 있는 연구나 데이터 중심의 의사결정을 지원할 수 있습니다. 또한, 논문, 기업 보고서, 공공 데이터 등 다양한 형태의 정보를 분석하고 결합하여 사용자가 원하는 형태로 정리할 수 있는 기능을 제공합니다.

기존 검색 엔진이 단순한 키워드 매칭 방식으로 작동하는 것과는 달리, 딥리서치는 의미 기반 분석을 통해 관련성 높은 정보를 찾아줍니다. 또한, 최신 데이터만을 추출하는 것이 아니라 과거의 데이터를 맥락적으로 분석하여 변화 추이를 제공할 수도 있습니다. 이를 통해 시계열 분석이나 트렌드 예측에도 활용될 수 있습니다.


응용 분야


딥리서치는 학계 및 산업 전반에서 활용될 수 있습니다. 연구자들은 논문 작성 및 데이터 검토를 위한 심층적 자료를 신속하게 확보할 수 있으며, 기업은 시장 분석, 경쟁사 조사, 투자 전략 수립 등 다양한 비즈니스 인텔리전스 작업에서 유용하게 사용할 수 있습니다. 또한, 정부 및 공공 기관에서도 정책 수립과 데이터 기반 의사결정을 지원하는 도구로 활용될 수 있습니다. 예를 들어, 특정 산업의 성장 동향을 분석하거나, 정책 시행 전후의 변화를 평가하는 데 유용하게 사용할 수 있습니다.

일반 사용자들의 활용 방식도 점점 다양해지고 있습니다. 딥리서치는 여행 계획, 고가 제품 비교, 특정 직종의 연봉 분석, 주거 지역 선택 등에 있어 더욱 신뢰도 높은 데이터를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 가장 적합한 취업 지역을 찾고 싶다면, 해당 지역의 평균 연봉, 산업 성장률, 생활비 등을 종합적으로 분석하여 제공할 수 있습니다. 이러한 기능은 특히 개인의 중요한 의사 결정에서 데이터 중심의 접근 방식을 지원하는 데 강력한 역할을 합니다.


접근성 및 요금제


현재 딥리서치는 OpenAI의 프로(Professional) 요금제 사용자에게 제공되며, 향후 플러스(Plus) 및 팀(Team) 요금제 사용자들에게도 점진적으로 확대될 예정입니다. 고급 정보 분석 및 데이터 기반 의사결정을 필요로 하는 전문가들에게 필수적인 도구로 자리 잡을 가능성이 큽니다.

향후 OpenAI는 딥리서치를 더욱 확장하여 맞춤형 분석 기능을 강화할 예정입니다. 이를 통해 특정 사용자의 요구에 맞는 맞춤형 연구 보고서를 생성할 수 있는 기능이 추가될 가능성이 큽니다. 또한, 음성 명령을 통한 데이터 검색, 다양한 시각적 도구를 이용한 분석 결과 표현 등도 연구 개발 중입니다.


미래 전망


Deep Research(딥리서치)는 기존 AI 기반 검색 및 분석 도구의 한계를 극복하고, 보다 정교하고 신뢰할 수 있는 정보 제공 방식을 제시합니다. 데이터 과부하 시대에서 핵심 정보를 효과적으로 선별하고 활용하는 능력은 점점 더 중요해지고 있으며, 딥리서치는 이를 지원하는 강력한 솔루션으로 발전할 것입니다. 향후 OpenAI의 기술이 지속적으로 진화하면서, 딥리서치의 기능과 적용 범위도 더욱 확장될 것으로 기대됩니다.

AI 기술이 발전함에 따라, 단순한 정보 제공을 넘어 AI가 직접적인 의사 결정 지원 도구로 활용될 가능성이 높아지고 있습니다. 딥리서치는 연구자, 기업, 정부 기관뿐만 아니라 일반 사용자들에게도 유용한 기능을 제공하며, 향후 다양한 분야에서 그 영향력을 더욱 확대할 것입니다. 미래에는 딥리서치가 단순한 검색 도구를 넘어 인공지능 기반 연구 보조 시스템으로 자리 잡을 가능성이 크며, 인간의 복잡한 문제 해결 과정을 지원하는 핵심 도구로 발전할 것입니다.


혹시 이와 관련 질문 또는 강의 문의 있으신 분들은 아래로 문의 남기시면 됩니다.

 

 

 

랑잠언니(강성희)님의 오픈프로필

챗gpt/ 생성형 AI/ 프롬프트 엔지니어링 강사

open.kakao.com

 

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안녕하세요! 챗GPT 강사, 생성 AI 전문 강사인 랑잠언니 강성희입니다.

오늘은 챗GPT와 OCR 기술을 활용하여 그래프에서 데이터를 추출하고, 이를 엑셀로 정리하는 방법에 대해 설명드리려고 합니다.

이 방법을 통해 업무 효율성을 높이고, 누구나 일잘러가 될 수 있습니다.

 


1. 스마트한 보고서 작성의 필요성

 


업무를 하다 보면 다양한 보고서와 데이터를 다루게 됩니다. 특히, 웹사이트나 논문에서 그래프를 참고하여 데이터를 정리할 때, 그 데이터를 어떻게 관리하느냐에 따라 업무 속도와 정확도가 크게 달라집니다. 예전에는 수작업으로 그래프를 도표로 변환하고, 이를 엑셀에 정리하느라 많은 시간이 소요되었습니다. 하지만 이제는 챗GPT와 OCR 기술을 활용해 이를 스마트하게 처리할 수 있습니다.


2. OCR이란 무엇인가요?

 


OCR(Optical Character Recognition)은 이미지를 스캔하여 그 안에 포함된 텍스트나 숫자 데이터를 디지털 데이터로 변환하는 기술입니다. 예를 들어, 보고서나 논문에서 그래프를 스크린샷으로 캡처한 후, OCR을 사용하면 그래프에 포함된 데이터를 자동으로 추출할 수 있습니다. 이 과정에서 수작업의 번거로움을 덜고, 더 정확하게 데이터를 관리할 수 있습니다.

 


3. ChatGPT와 OCR을 활용한 데이터 추출 및 관리

 


그래프 스크린샷 캡처: 먼저, 필요한 그래프를 스크린샷으로 캡처합니다. 뉴스나 웹사이트에서 중요한 그래프를 발견했을 때 이를 이미지로 복사합니다.

 


OCR을 사용해 데이터 추출: OCR 도구를 사용하여 스크린샷에서 텍스트와 숫자 데이터를 추출합니다. 이때 챗GPT를 통해 OCR 과정에서 발생할 수 있는 오류를 최소화하고, 데이터를 정확하게 추출할 수 있습니다.

엑셀로 데이터 정리 및 관리: 추출된 데이터를 엑셀로 옮겨 정리합니다. 엑셀에서는 데이터를 표 형식으로 정렬하고, 필요한 경우 그래프를 다시 작성하거나 다양한 분석을 수행할 수 있습니다.


4. ChatGPT를 활용한 데이터 분석 및 보고서 작성


챗GPT는 단순한 텍스트 생성 도구를 넘어, 추출된 데이터를 분석하고 요약해주는 강력한 도구입니다. 예를 들어, OCR을 통해 얻은 데이터를 챗GPT에게 입력하면, 데이터에 대한 분석과 핵심 내용을 신속하게 얻을 수 있습니다. 이를 통해 고품질의 보고서를 작성할 수 있습니다.

 


5. 스마트 워크를 위한 팁

 

동영상 서비스가 종료되어 해당 콘텐츠를 재생할 수 없습니다.

 


마지막으로, 챗GPT와 OCR을 활용한 스마트 워크의 장점을 정리해보겠습니다.

시간 절약: 수작업 없이 데이터를 신속하게 추출하고 관리할 수 있습니다.
정확성: 자동화된 과정 덕분에 데이터 추출 과정에서 오류를 최소화할 수 있습니다.
효율적인 데이터 관리: 엑셀에서 데이터를 체계적으로 관리하고, 분석을 통해 인사이트를 쉽게 얻을 수 있습니다.
고품질 보고서 작성: 챗GPT의 도움으로 데이터를 분석하고, 보고서를 작성하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.

이처럼 챗GPT와 OCR 기술을 활용하면 누구나 효율적인 데이터 관리를 통해 일잘러가 될 수 있습니다. 업무에서의 성과를 극대화하고 싶다면, 오늘부터 이 방법을 실천해보세요!

궁금한 사항 또는 강의관련 문의 있으시면 아래 오픈카톡방에 연락주시면 됩니다.

https://open.kakao.com/o/soOATU8d

 

저는 다음 시간에 더 유익한 정보로 찾아뵙겠습니다.

지금까지  챗GPT 강사 랑잠언니 강성희였습니다.

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안녕하세요.

랑잠언니입니다.

오늘은 은퇴 후 50년 새로운 삶을 시작하는 데 있어 필요한 정보를 나누려고 합니다. 

은퇴 후 50년! 챗지피티와 함께


이제 우리는 AI 시대의 한가운데에 있습니다. 
그 중심에는 바로 ChatGPT(챗지피티)가 있죠.
ChatGPT는 2022년 11월에 등장해 단기간 내에 엄청난 인기를 얻었습니다. 
이는 TikTok이나 Instagram 같은 유명 SNS보다도 빠른 성장이었어요. 
그만큼 AI의 가능성과 영향력이 크다는 증거죠.

그런데 은퇴를 앞두고 계신 분들, 
혹은 이미 은퇴하신 분들에게 AI가 어렵게 느껴질 수 있습니다. 

하지만 걱정 마세요. 
ChatGPT는 누구나 쉽게 사용할 수 있어요. 

이 AI 도구를 활용하면 은퇴 후의 삶이 훨씬 풍요로워질 수 있습니다.
은퇴 후의 삶은 여러 도전을 안고 있습니다. 

경제적 고충, 사회적 단절, 그리고 새로운 기술에 대한 두려움이 그중 하나죠. 
하지만 ChatGPT와 같은 AI는 이런 문제들을 해결하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

ChatGPT를 사용하면 다음과 같은 혜택을 누릴 수 있어요.

1. 자기 계발: 새로운 취미나 언어 학습, 지식 습득을 통해 삶의 질을 높일 수 있습니다.
2. 디지털 소통 강화: ChatGPT와의 대화를 통해 디지털 커뮤니케이션 능력을 향상시킬 수 있습니다.
3. 수익 창출 기회: 콘텐츠 제작, 온라인 강의, 개인 컨설팅 등 다양한 방법으로 수익을 창출할 수 있습니다.

저도 ChatGPT를 활용해 동화책을 만들고, 강의를 진행하는 등 새로운 경험을 했습니다. 
그리고 이 경험은 60대, 70대 분들에게도 큰 즐거움이 되었어요.


AI 시대에 적응하는 것은 새로운 기회를 만드는 것과 같습니다. 
ChatGPT와 같은 AI 도구를 활용하여 은퇴 후 50년을 풍요롭게 만들어보세요!

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안녕하세요.
랑잠언니입니다.


이번에는 지난 시간에 이어 요즘 핫이슈 중 하나인 “챗gpt(chatgpt)” 가입방법과 사용방법에 대해 말씀드릴게요.

 

chatgpt사용방법


먼저 챗GPT (chat GPT)에 대해 간단하게 말씀드리자면 모든 것을 대답해 줄 수 있는 진짜 사람보다 더 똑똑한 개인비서와 같은 인공지능 챗봇입니다.

챗GPT (chat GPT)에 대해서는 이 글 바로 직전에 포스팅했으니 참조하시면 되고 지금은 바로 가입방법과 사용방법에 대해 말씀드릴꼐요.

 

2023.02.18 - [랑잠언니 독일어 공부방/랑잠언니 공부] - 아직도 “chatgpt(챗gpt)” 모르시나요?


일단 아래 그림을 따라하시면 됩니다.

챗GPT 회원가입방법

챗 가입방법은 웹사이트에 위에 주소를 입력하시거나 구글 크롬 검색창에서 “chatgpt’를 입력하시면 됩니다.

저는 구글크롬 검색창에 입력했어요.

챗gpt 구글검색창에서 입력

일단 구글크롬에 “chatgpt”라고 검색창에 입력하시면 되요.

챗지피디 홈화면

그럼 이런 화면에 접속하게 됩니다.

그럼 상단에 있는 “Try” 클릭하시면 돼요.

챗지피티 회원가입시 화면

이 화면 “Sign up”을 클릭하셔서 회원가입을 하시면 됩니다

 

그럼 다음화면으로 접속하게 됩니다.

이렇게 회원가입이 완료되면 이 화면으로 들어오게 됩니다.

Chat gpt에 대해 3가지로 안내해주고 있습니다.

1.질문에 대한 사항
2.Chat gpt가 할 수 있는 것
3.제한사항

챗gpt 질문에 대한 사레

질문에 대한 사례로는 “~에 대해 알려줘 “라는 문구를 아래 상자에 입력하면 됩니다.

챗지피티가 할 수 있는 것

두 번째 chat gpt가 할 수 있는 것을 설명해주고 있습니다.

1.사용자가 한 말 특히 창안에서 한 대화는 기억
2.사용자가 계속 질문을 연이어서 진행 가능함
3.모든 질문에 대해서 질문하는 것은 아니고 부적절한 내용일 경우 거부도 한다는 내용

쳇gpt 제한사항

마지막 3번째 제한사항에 대해 말해주고 있습니다.

1.챗gpt가 정확하지 않은 정보롤 줄 수 있다는 점
2.가끔 해를 끼치는 정보나 선입견을 가진 정보를 전달할 수도 있다는 점
3.2021년까지 존재한 데이터를 기반으로 훈련되었기에 최신 정보에 대해 잘못 대답할 수 있음.

챗gpt 텍스트입력창

그리고 맨 아래에 있는 네모칸에 우리가 사용할 텍스트 입력창이 있습니다.

여기에 우리가 질문을 하면 CHAT GPT가 답변을 해줍니다.

chat gpt 프롬프트

그리고 우리가 이 네모난 상자 텍스트 입력창에 질문하는 것을 ‘프롬프트'라고 말합니다.

chatgpt와 새로운 대화 할 경

그리고 왼쪽 상단에 + 표시는 새로운 대화를 시작하기 위한 버튼입니다.

챗gpt와 대화시작

그럼 이제 우리의 CHAT GPT와 대화를 해볼까요?

챗gpt 활용방법

먼저 chat gpt와 대화하기 전에 어떤 대화를 할지 생각을 해보야 합니다.

예를 들자면 다음과 같습니다.

1.“책"에 대한 내용을 알고 싶을 때
2.내가 생각하고 있거나 말하고 싶은것을 영어나 다른 언어로 표현하고 싶을 때
3.블로그에 올릴 어떤 주제에 대한 글이 필요할 때
이러한 경우에 질문을 해서 대화를 하면됩니다.

 

위에 순서에 따라 가입하셔서 사용하시면 됩니다.

저는 챗gpt에 책 "The secret" 관련되어 질문을 해보았더니 블로그에 올릴만한 완벽한 글을 알려줘서 전 만족했습니다.

 

그럼 오늘은 chatgpt 가입하는 방법과 사용하는 방법 알려드렸습니다.

 

전 다음번 이야기로 찾아뵐게요.

 

지금까지 랑잠언니였습니다.

 

 

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안녕하세요.
랑잠언니입니다.

요즘 주목받고 있는 똑똑한 챗봇이 하나 있는데요.
그건 바로 챗GPT (chat GPT)입니다.

챗봇이라고 해서 그냥 일반 챗봇이 아닙니다.
진짜 사람보다 더 똑똑한 개인비서와 같은 인공지능 챗봇입니다.

그럼 챗GPT가 무엇인지 알아보겠습니다.
또 챗GPT (chat GPT)를 어떻게 사용할 수 있는지에 대해 말씀드려 보겠습니다.

"챗gpt 인공지능챗봇"


챗gpt는 오픈에이아이가 만든 인공지능 챗봇이며 대화를 전문으로 하는 서비스입니다..
오픈에이아이(Open AI)가 이 chatGPT(챗gpt)를 2022년 11월 30일 공개했습니다. 
공개된 지 5일 만에 하루 사용자가 100만 명을 돌파하면서 세상을 들썩이 만큼 핫이슈가 되었고요.


특히 질문을 할 때 대답도 잘하지만 물론 논문 작성, 번역, 노래 작사·작곡, 코딩 작업 등 광범위한 분야의 업무 수행까지 가능하다는 점에서 기존 AI와도 많이 달랐습니다.
또한 chatGPT(챗gpt)가 나를 대신해서 블로그나 글을 쓸 때 대신 자료도 검색해 주고 글도 써줄 수 있어 이를 통한 수익화도 가능하게 되었습니다.

챗(chat)은 채팅의 줄임말이고 GPT는 'Generative Pre-trained Transformer for Chatting'의 줄임말입니다.

이 모델은 가장 큰 언어 모델 중 하나인 ‘GPT-3.5’ 기반으로 하고 있습니다.
이 인공지능 챗봇 GPT3의 특징은 책, 뉴스, 소셜 미디어 게시물, 제품 리뷰와 같은 많은 양의 텍스트 데이터를 학습해서 이에 대한 굉장히 많은 지식을 가지고 있습니다.
이를 기반으로 해서 우리가 질문을 던졌을 때 우리의 질문을 다양한 각도로 이해하고 해석하고 응답합니다.
챗GPT는 사용자가 대화창에 텍스트를 입력하면 그에 맞춰 대화를 함께하는 최고의 서비스인 거죠.

제가 오늘의 주제를 작성한 것도 저의 개인비서 챗gpt가 저 대신 글을 써준 것을 토대로 작성했습니다.

그럼 챗GPT가 무엇인지 구체적으로 알아볼게요.

챗gpt(ChatGPT)의 특징 중 가장 큰 특징은 가끔 사람이 한 말과 구분하기 어려운 텍스트를 생성할 수 있는 능력을 가지고 있다는 점을 들 수 있습니다.


이는 챗gpt는 사람이 언어를 사용할 때 행하는 유머, 사실음, 감정 등을 그대로 모방했습니다..

chatgpt는 고객 지원 챗봇부터 개인 비서까지 다양한 분야에서 사용될 수 있고요.

예를 들어, 온라인에서 정보를 찾는 데 도움이 되거나, 기술 지원을 제공하거나, 감정적 지원을 제공하는 데 사용될 수 있습니다. 또한, 마케팅 리서치나 감정 분석과 같은 다양한 분야에서 대량의 텍스트 데이터를 분석하는 데 유용한 도구로 사용될 수 있습니다.

저는 챗GPT에게 챗gpt에 대해 쉽게 열 살 아이게게 설명하는 것처럼 알려달라고 질문을 했습니다.
그랬더니 아래와 같이 쉽게 설명을 해주었습니다.

챗gpt가 작성한 글


예를 들어, 우리가 "안녕하세요"라고 말하면, ChatGPT는 "안녕하세요"라고 대답해 줍니다. 
이 모델은 인간이 사용하는 많은 언어를 학습하여 이해했기에, 우리가 묻는 질문에 대한 답변을 만들어냅니다.
ChatGPT는 인간과 대화하는 것 외에도, 번역이나 요약, 감정 분석 등 다양한 일을 할 수 있습니다. 
예를 들어, "나는 행복합니다"라고 쓰면 ChatGPT는 이게 긍정적인 문장이라는 걸 알아차리고, "나는 슬퍼요"라고 쓰면 부정적인 문장이라는 걸 알아차립니다.
이러한 인공지능 모델들은 미래에는 우리가 더욱 많은 일을 도와줄 것입니다. 예를 들어, 자동으로 답변해 주는 챗봇이나, 이메일 번역기처럼 우리 일상을 도와줄 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 

그럼 챗gpt에 대한 활용방법을 알아볼게요.


ChatGPT는 다양한 방법으로 사용될 수 있습니다.

 

1. 챗봇: ChatGPT를 이용하면 챗봇을 만들 수 있습니다. 

챗봇은 사용자의 질문에 대한 답변을 자동으로 제공합니다. 
예를 들어, 고객이 온라인 상점에서 상품을 주문하려고 할 때, ChatGPT 기반의 챗봇은 상품 정보, 재고, 배송 등의 문의에 대답할 수 있습니다.


2. 질문 답변 시스템:

ChatGPT는 질문에 대한 답변을 제공하는 데 사용될 수 있습니다. 
예를 들어, ChatGPT 기반의 질문 답변 시스템은 사용자가 "어떤 음식을 먹어야 할까?"와 같은 질문을 던지면, 관련된 정보를 수집하고 그에 따라 적절한 음식을 추천해 줄 수 있습니다.

3. 번역: 

ChatGPT는 다른 언어로 된 문서를 번역하는 데 사용될 수 있습니다. 
예를 들어, 영어로 된 문서를 한국어로 번역하거나, 일본어로 된 문서를 중국어로 번역하는 데 사용될 수 있습니다.

4. 감정 분석: 

ChatGPT는 감정 분석을 수행하는 데 사용될 수 있습니다. 
예를 들어, SNS나 온라인 리뷰 등에서 ChatGPT를 이용해 사용자의 글을 분석하면 긍정적인지 부정적인지, 또는 중립적인지 등의 감정을 파악할 수 있습니다.

이외에도 ChatGPT는 텍스트 요약, 자동 작문, 콘텐츠 생성 등에도 사용될 수 있습니다. 따라서 ChatGPT와 같은 인공지능 기술은 우리의 일상생활에서 많은 영향을 끼치는 데 도움이 됩니다.

ChatGPT의 단점 중 하나는 때로 선입견이 포함된 또는 유해한 텍스트를 생성할 수 있다는 것입니다. 
이는 인터넷에서 수집한 데이터에 문제가 있을 수 있기 때문입니다. 
결과적으로, 민감한 분야에서 ChatGPT를 사용할 때 응답을 신중히 관찰해서 검토하는 것이 중요합니다.

그럼 오늘은 챗GPT(chatGPT)에 대해 알아보았고 다음 이야기에서는 챗GPT사용법에 대한 말씀을 드릴게요.

지금까지 랑잠언니였습니다.

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