일잘러를 위한 구글워크스페이스에서 제미나이 활용법: 구글시트 사용법

안녕하세요.
챗GPT 강사, 생성형 AI 전문 강사, 랑잠AI교육연구원 대표 강성희입니다.

오늘은  '일잘러를 위한 생성형 AI 활용법'에 이어, 구글 워크스페이스(Google Workspace)의 핵심 도구 중 하나인 구글 시트(Google Sheets)에서 제미나이(Gemini)를 활용하는 방법을 자세히 소개해드리려고 합니다.

1. 제미나이란 무엇인가요?

제미나이(Gemini)는 구글이 개발한 생성형 AI 모델로, 구글 워크스페이스와 긴밀하게 통합되어 있습니다.
특히 구글 시트에서 제미나이를 사용하면 복잡한 데이터 관리, 수식 계산, 자동화 작업 등을 보다 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다.

이제 제미나이의 강력한 기능을 하나씩 살펴보겠습니다.

2. 구글 워크스페이스에서 제미나이 시작하기

먼저, 제미나이 기능을 활성화해야 합니다.

Google Workspace Labs에 가입하세요.

 

https://workspace.google.com/labs-sign-up/

로그인 - Google 계정

가입이 완료되면, 구글 드라이브 및 구글 시트에서 제미나이를 사용할 수 있습니다.

구글 시트 상단 메뉴에서 Gemini 아이콘을 찾아보세요.
제미나이가 활성화되면, 이제 데이터 분석, 함수 계산, 그래픽 생성 등 다양한 작업을 AI의 도움으로 수행할 수 있습니다​. 

3. 실무에서 제미나이 활용하기

(1) 함수와 수식 문제 해결

구글 시트에서 복잡한 수식 때문에 고민한 적 있으신가요?
이제 제미나이에게 직접 질문해보세요.

프롬프트 예시:
"나이를 계산하는 함수 알려줘"
"연차를 구하는 공식 알려줘"
제미나이는 즉시 정확한 수식과 사용법을 제안해줍니다​
.

(2) 자동 완성 기능
제미나이는 추천 수식을 자동 완성해주는 기능도 제공합니다.
예를 들어, 특정 셀에 수식을 입력할 때 제미나이가 자동으로 제안하는 공식을 선택하면, 더욱 빠르고 정확하게 업무를 처리할 수 있습니다​.

4. 구글 시트에서 이미지 생성하기

제미나이는 텍스트 기반 작업뿐만 아니라 이미지 생성 기능도 제공합니다.
구글 시트에 보고서를 작성하거나 시각적인 요소를 추가해야 할 때 매우 유용합니다.

프롬프트 예시:
"Draw a webtoon style image of a Korean woman in her 40s working diligently on a Google Sheet using her laptop"
이렇게 요청하면 제미나이는 적합한 이미지를 생성해 줍니다​
.
이미지를 삽입하면 보고서나 데이터 시각화가 훨씬 생동감 있고 전문적으로 보입니다​.

5. 제미나이와 함께 업무 생산성 극대화하기

(1) 빠른 의사결정 지원
제미나이는 즉각적인 답변을 통해 문제 해결을 돕습니다.
수식, 데이터 분석, 트렌드 파악 등 다양한 질문에 실시간으로 대응할 수 있습니다.

(2) 효율적인 시간 관리
복잡한 데이터 계산에 소요되는 시간을 줄여주고, 핵심 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

(3) 팀 협업 강화
구글 시트를 팀원과 함께 사용할 때 제미나이를 활용하면, 실시간으로 수식을 제안하거나 오류를 검토할 수 있습니다.

 

6. 제미나이, 이렇게 사용해보세요!

데이터 분석: 제미나이에게 데이터 패턴을 분석해달라고 요청해보세요.
자동화 작업: 반복되는 작업을 간단한 프롬프트로 해결하세요.
보고서 작성: 이미지와 데이터를 결합해 전문적인 보고서를 완성하세요.

7. 오늘의 핵심 요약

제미나이 설정: Google Workspace Labs를 통해 활성화
실시간 문제 해결: 함수와 수식을 빠르게 해결
이미지 생성: 보고서에 시각적 요소 추가
업무 효율성 향상: 시간 절약 및 협업 강화
제미나이는 구글 워크스페이스의 핵심 파트너로, 여러분의 업무를 한층 더 스마트하게 만들어줄 것입니다.

8. 더 많은 정보가 필요하다면?

혹시 챗GPT 및 생성형 AI 교육에 대한 더 많은 정보가 필요하시거나, 맞춤형 강의를 원하신다면 아래 오픈채팅방으로 문의해주세요.

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그럼 오늘 하루도 행복한 하루되세요.