챗지피티(챗GPT), 코파일럿, 프롬프트 강사 강성희 랑잠언니 AI 공방

안녕하세요! 챗GPT 강사 강성희입니다. 

오늘은 오픈AI에서 새롭게 출시한 AI 에이전트, '오퍼레이터(Operator)'에 대해 이야기해볼게요. 1월 24일에 공개된 이 도구는 정말 놀라운 기능을 가지고 있는데요. 

업무와 일상에서 우리의 생산성을 높여줄 강력한 도구로 자리 잡을 가능성이 큽니다.

먼저, 오퍼레이터가 어떤 도구인지 간단히 설명드릴게요. 

오퍼레이터는 키보드나 마우스를 사용하지 않고도 다양한 작업을 수행할 수 있는 AI 에이전트입니다. 예를 들어, 파스타 요리를 위해 재료를 검색하고 구매하고 싶다고 해볼게요. "파스타 재료를 주문해주세요"라고 요청하면, 오퍼레이터는 필요한 재료 목록을 작성하고, 적합한 요리법을 찾아 장바구니에 추가해주는 방식으로 모든 과정을 처리해줍니다. 사용자가 직접 웹사이트를 탐색하거나 클릭하지 않아도 되는 거죠. 정말 편리하지 않나요? 이처럼 단순한 명령 하나만으로도 복잡한 작업이 순식간에 해결되니, 시간이 부족한 현대인들에게 정말 유용한 기술이라 할 수 있습니다.

현재 오퍼레이터는 미국의 챗GPT 프로 사용자들에게 먼저 제공되고 있지만, 곧 한국을 포함한 다른 국가에서도 사용할 수 있게 될 예정입니다. 이런 기술은 단순히 시간 절약을 넘어 업무와 일상의 방식을 완전히 바꿀 잠재력을 가지고 있습니다. 특히 반복적인 작업을 자동화하는 데 뛰어난 성능을 발휘하니, 업무의 효율성을 크게 높일 수 있을 거예요. 기술의 발전이 이렇게 빠르게 이루어지다 보니, 앞으로 우리의 업무 환경이 어떻게 더 변화할지 기대되지 않으신가요?

오퍼레이터의 주요 기능을 간단히 살펴볼까요? 

첫째, 웹 브라우저 기반 독립 작업을 수행할 수 있습니다. 사용자의 화면과 동일한 환경에서 작업을 진행하며, 키보드와 마우스를 사용하지 않고도 입력과 클릭을 통해 원하는 결과를 만들어냅니다. 사용자는 복잡한 과정을 이해하거나 숙지하지 않아도 AI가 스스로 작업을 처리하니 정말 편리합니다. 

둘째, 작업 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 재료 구매 과정에서 작업이 어디까지 진행되었는지 알 수 있으니 정말 효율적이에요. 

셋째, 민감한 작업이 포함된 경우 사용자의 확인을 요청하며, 신뢰도 높은 작업 환경을 제공합니다. 복잡한 요청에 대해서는 질문을 명확히 하거나 적절한 대안을 제시하는 것도 가능합니다. 이러한 특징 덕분에 오퍼레이터는 단순한 자동화 도구를 넘어 인간과 협력하며 더 나은 결과를 도출하는 도구로 자리 잡았습니다.

제가 챗GPT 강사로 활동하면서 강조하는 부분은 반복적인 업무를 AI에 맡겨 시간을 아끼고, 더 중요한 작업에 집중하라는 것입니다. 

예를 들어, 회의록 작성, 이메일 초안 생성, 데이터 정리 같은 작업은 챗GPT를 활용하면 훨씬 간단히 처리할 수 있습니다. 또, 복잡한 자료 검색이나 개인화된 일정 관리에도 챗GPT와 오퍼레이터는 큰 도움을 줄 수 있습니다. 창의적인 프로젝트, 광고 문구 작성, 보고서 요약, 아이디어 브레인스토밍 등에서도 AI의 힘을 활용해보세요. 한 번 사용해보면 그 편리함에 놀라게 될 거예요. 저는 매일 이런 기술들을 활용하면서 느끼는 건, 우리가 AI와 함께 일하면서 더 많은 가능성을 발견하고 있다는 점입니다.

앞으로 오퍼레이터 같은 AI 에이전트를 활용하는 사람과 그렇지 않은 사람 간의 생산성 격차는 점점 더 커질 겁니다. 

하지만 지금 시작한다면 절대 늦지 않았습니다. 이런 도구들은 누구나 쉽게 접근할 수 있도록 설계되어 있어, 기술에 익숙하지 않은 사람들도 활용할 수 있습니다. 오퍼레이터는 단순히 일을 대신하는 도구가 아니라, 사용자와 상호작용하며 더 나은 결과를 도출하도록 설계되었습니다. 그리고 이런 기술을 통해 우리는 단순히 일을 더 잘하게 되는 것을 넘어, 우리가 원하던 일의 방식과 삶의 균형을 찾는 데에도 도움을 받을 수 있을 겁니다.

저는 이런 AI 기술이 우리의 일과 삶에 가져올 긍정적인 변화를 확신합니다. 오퍼레이터와 챗GPT를 통해 업무 효율성을 극대화하고, AI 시대를 선도하는 일잘러로 성장해보세요! 앞으로 더 많은 분들이 이 기술을 통해 새로운 가능성을 발견하시길 기대하며, 오늘의 이야기를 마치겠습니다. 

혹시 이와 관련 질문 또는 강의관련 문의 있으신 분들은 아래 오픈카톡방에 문의를 남기시면 됩니다.

감사합니다!

안녕하세요.
챗GPT 강사, 생성형 AI 전문 강사, 랑잠AI교육연구원 대표 강성희입니다.

오늘은  '일잘러를 위한 생성형 AI 활용법'에 이어, 구글 워크스페이스(Google Workspace)의 핵심 도구 중 하나인 구글 시트(Google Sheets)에서 제미나이(Gemini)를 활용하는 방법을 자세히 소개해드리려고 합니다.

1. 제미나이란 무엇인가요?

제미나이(Gemini)는 구글이 개발한 생성형 AI 모델로, 구글 워크스페이스와 긴밀하게 통합되어 있습니다.
특히 구글 시트에서 제미나이를 사용하면 복잡한 데이터 관리, 수식 계산, 자동화 작업 등을 보다 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다.

이제 제미나이의 강력한 기능을 하나씩 살펴보겠습니다.

2. 구글 워크스페이스에서 제미나이 시작하기

먼저, 제미나이 기능을 활성화해야 합니다.

Google Workspace Labs에 가입하세요.

https://workspace.google.com/labs-sign-up/

가입이 완료되면, 구글 드라이브 및 구글 시트에서 제미나이를 사용할 수 있습니다.

구글 시트 상단 메뉴에서 Gemini 아이콘을 찾아보세요.
제미나이가 활성화되면, 이제 데이터 분석, 함수 계산, 그래픽 생성 등 다양한 작업을 AI의 도움으로 수행할 수 있습니다​. 

3. 실무에서 제미나이 활용하기

(1) 함수와 수식 문제 해결

구글 시트에서 복잡한 수식 때문에 고민한 적 있으신가요?
이제 제미나이에게 직접 질문해보세요.

프롬프트 예시:
"나이를 계산하는 함수 알려줘"
"연차를 구하는 공식 알려줘"
제미나이는 즉시 정확한 수식과 사용법을 제안해줍니다​
.

(2) 자동 완성 기능
제미나이는 추천 수식을 자동 완성해주는 기능도 제공합니다.
예를 들어, 특정 셀에 수식을 입력할 때 제미나이가 자동으로 제안하는 공식을 선택하면, 더욱 빠르고 정확하게 업무를 처리할 수 있습니다​.

4. 구글 시트에서 이미지 생성하기

제미나이는 텍스트 기반 작업뿐만 아니라 이미지 생성 기능도 제공합니다.
구글 시트에 보고서를 작성하거나 시각적인 요소를 추가해야 할 때 매우 유용합니다.

프롬프트 예시:
"Draw a webtoon style image of a Korean woman in her 40s working diligently on a Google Sheet using her laptop"
이렇게 요청하면 제미나이는 적합한 이미지를 생성해 줍니다​
.
이미지를 삽입하면 보고서나 데이터 시각화가 훨씬 생동감 있고 전문적으로 보입니다​.

5. 제미나이와 함께 업무 생산성 극대화하기

(1) 빠른 의사결정 지원
제미나이는 즉각적인 답변을 통해 문제 해결을 돕습니다.
수식, 데이터 분석, 트렌드 파악 등 다양한 질문에 실시간으로 대응할 수 있습니다.

(2) 효율적인 시간 관리
복잡한 데이터 계산에 소요되는 시간을 줄여주고, 핵심 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

(3) 팀 협업 강화
구글 시트를 팀원과 함께 사용할 때 제미나이를 활용하면, 실시간으로 수식을 제안하거나 오류를 검토할 수 있습니다.

6. 제미나이, 이렇게 사용해보세요!

데이터 분석: 제미나이에게 데이터 패턴을 분석해달라고 요청해보세요.
자동화 작업: 반복되는 작업을 간단한 프롬프트로 해결하세요.
보고서 작성: 이미지와 데이터를 결합해 전문적인 보고서를 완성하세요.

7. 오늘의 핵심 요약

제미나이 설정: Google Workspace Labs를 통해 활성화
실시간 문제 해결: 함수와 수식을 빠르게 해결
이미지 생성: 보고서에 시각적 요소 추가
업무 효율성 향상: 시간 절약 및 협업 강화
제미나이는 구글 워크스페이스의 핵심 파트너로, 여러분의 업무를 한층 더 스마트하게 만들어줄 것입니다.

8. 더 많은 정보가 필요하다면?

혹시 챗GPT 및 생성형 AI 교육에 대한 더 많은 정보가 필요하시거나, 맞춤형 강의를 원하신다면 아래 오픈채팅방으로 문의해주세요.

오픈채팅방 문의하기

오늘도 제미나이와 함께 스마트한 업무 환경을 경험해보세요.

그럼 오늘 하루도 행복한 하루되세요.

안녕하세요!

챗지피티 (챗GPT) 강사이자 프롬프트 강사 랑잠언니 강성희입니다. 

오늘은 일잘러를 위한 챗GPT와 생성AI, 특히 냅킨 AI를 활용한 인포그래픽 시각화자료 작성법을 소개하려고 해요. 

요즘 챗지피티와 같은 생성AI 활용이 대세죠? 

그래서 여러분들이 업무에서 좀 더 똑똑하게 일할 수 있도록 냅킨 AI를 사용한 시각화 방법을 알려드릴게요.

챗GPT와 생성AI: 일잘러의 필수 도구

먼저, 챗GPT는 텍스트 생성에 있어 그 능력이 탁월한 생성AI 중 하나예요. 챗지피티는 사용자가 원하는 정보를 매우 빠르고 정확하게 제공하죠. 예를 들어, 보고서나 이메일을 작성할 때 챗GPT에게 명확한 프롬프트를 입력하면, 필요한 자료를 깔끔하게 생성해 주니까 정말 편리해요. 요즘 많은 일잘러들이 챗GPT와 같은 생성AI를 활용해 업무 효율성을 극대화하고 있죠.

특히 챗GPT 강사로서 제가 자주 강조하는 부분은 프롬프트의 중요성이에요. 프롬프트가 명확하고 구체적일수록 챗지피티가 더 유용한 답변을 제공해 주거든요. 예를 들어 "이메일 초안을 만들어줘"라고 단순히 요청하는 것보다는, "고객에게 제품 출시를 안내하는 이메일 초안을 만들어줘"라고 요청하면 훨씬 더 원하는 결과를 얻을 수 있죠. 이처럼 생성AI의 성능을 최대한 끌어내려면, 프롬프트 작성이 핵심이랍니다.

냅킨AI: 시각자료 작성의 마법사

이제 napkin AI에 대해 이야기해볼까요? 냅킨 AI는 정말 간편하면서도 강력한 시각화 도구예요. 

여러분이 챗GPT나 다른 생성AI를 통해 얻은 데이터를 시각적으로 정리해야 할 때 냅킨AI만큼 편리한 도구가 없어요. 
특히 인포그래픽을 만들 때 냅킨 AI는 그야말로 마법사 같은 역할을 해요. 보고서나 발표 자료에 멋진 그래프나 다이어그램이 필요할 때, 냅킨AI를 사용하면 정말 빠르고 쉽게 만들 수 있어요.

예를 들어, 챗GPT로 매출 데이터를 생성한 후, 이 데이터를 냅킨 AI에 입력하면 매출 변동 그래프를 금방 만들 수 있답니다. 
이를 통해 매출 흐름을 훨씬 직관적으로 파악할 수 있죠. 또한, 이 냅킨 AI로 만든 시각자료는 한 번의 클릭으로 PPT나 워드 문서에 바로 복사할 수 있어서 보고서 작성도 훨씬 간편해져요. 일잘러들은 이런 간편함 덕분에 시간도 절약하고, 더욱 효율적으로 일할 수 있어요.

챗GPT와 냅킨AI의 강력한 조합

챗지피티와 냅킨AI를 함께 활용하면 인포그래픽 제작은 정말 손쉽게 이루어져요. 

우선 챗GPT로 필요한 데이터를 얻고, 그 데이터를 냅킨AI를 통해 시각화하면 보고서나 발표 자료가 훨씬 보기 좋고 이해하기 쉽게 되죠. 

특히 일잘러들은 데이터를 시각적으로 표현하는 능력이 업무에 큰 도움이 되는데, 이때 냅킨AI가 큰 역할을 해요.

예를 들어, 챗지피티에게 최근 3개월 매출 데이터를 분석해줘"라고 요청하면, 챗GPT가 데이터를 텍스트로 제공해 줄 거예요. 

그 다음 이 데이터를 냅킨AI에 넣으면 보기 좋은 차트로 변환돼요. 이렇게 만들어진 차트를 통해 팀원들에게 데이터를 효과적으로 설명할 수 있답니다. 챗지피티로 데이터를 받고 냅킨 AI로 시각화까지 완료하는 과정은 정말 간단하면서도 강력해요.

또한 챗지피티 강사로서 강조하는 부분은 생성AI의 활용 방법이죠. 단순히 텍스트 데이터를 제공하는 데서 끝나지 않고, 이를 어떻게 시각화할지까지 고민해야 해요. 냅킨AI는 이러한 과정을 훨씬 쉽게 만들어주니까, 챗GPT와 냅킨 AI의 조합은 일잘러에게 필수적인 도구라고 할 수 있죠.

냅킨 AI로 인포그래픽 쉽게 만들기

냅킨 AI로 인포그래픽을 만드는 방법은 정말 간단해요. 먼저 챗지피티나 챗GPT에서 필요한 데이터를 추출한 후, 냅킨AI에 입력하는 것만으로도 멋진 시각자료가 완성되죠. 예를 들어, 회사에서 제품 출시 전략을 설명하는 보고서를 작성할 때, 냅킨 AI를 사용해 제품의 판매 추이를 차트로 보여주면 훨씬 설득력 있는 자료가 되겠죠?

냅킨 AI는 일잘러가 반드시 알아야 할 도구 중 하나예요. 데이터를 단순한 텍스트로만 제시하는 것이 아니라, 시각적으로 이해하기 쉽게 만들어주는 것은 발표나 보고서에서 큰 차이를 만들어주니까요. 요즘 같은 시각적인 자료가 중요한 시대에 인포그래픽을 잘 다루는 것이 업무 성과를 높이는 중요한 방법 중 하나입니다.

챗GPT와 냅킨 AI 활용 꿀팁

제가 챗GPT 강사로서 여러분께 드릴 수 있는 꿀팁은, 챗GPT와 냅킨AI를 자연스럽게 연계해 사용해보라는 거예요. 
챗지피티로 필요한 정보를 생성한 다음 냅킨AI로 시각화하는 과정은 정말 쉽고 효율적이죠. 

챗지피티에게 필요한 정보를 요청하고, 그 데이터를 냅킨AI로 가공하면 시간을 절약할 수 있어요.

예를 들어, 챗지피티에게 "고객 리뷰 데이터를 분석해줘"라고 하면, 챗GPT가 텍스트 데이터를 제공하겠죠? 이 데이터를 냅킨AI에 넣어 그래프나 다이어그램으로 변환하면, 훨씬 더 이해하기 쉬운 결과물이 나와요. 냅킨AI는 데이터를 시각적으로 표현하는 데 탁월한 도구이기 때문에, 여러분의 업무를 훨씬 효율적으로 만들어줄 거예요.

결론

일잘러가 되기 위해서는 챗지피티와 냅킨AI와 같은 생성AI 도구를 잘 활용하는 것이 중요합니다. 챗지피티는 텍스트 데이터를 생성하고, 냅킨AI는 그 데이터를 시각적으로 표현해 줌으로써 인포그래픽을 쉽게 만들 수 있죠. 이 두 도구를 잘 활용하면 보고서, 발표 자료 등에서 훨씬 더 멋진 성과를 낼 수 있답니다.


그럼 저는 다음번 이야기로 찾아뵐게요.

지금까지 챗지피티 및 프롬프트 엔지니어링 강사 랑잠언니 강성희였습니다.

안녕하세요! 

챗GPT 강사 강성희입니다. 

오늘은 챗GPT와 구글 시트, 그리고 앱스 스크립트를 활용해 구글 독스로 근로계약서를 자동으로 대량 생성하는 방법을 소개해 드리려고 합니다. 

이 방법을 통해 업무 자동화를 쉽게 구현하고, 일잘러로 거듭나는 방법을 알려드릴게요!

많은 기업과 기관에서 직원들의 연봉계약서를 작성할 때, 효율적인 방법을 고민하게 됩니다. 일일이 계약서를 작성하는 대신, 구글 시트에 직원 정보를 입력하고 이를 바탕으로 구글 독스 템플릿을 사용해 자동으로 근로계약서를 생성하는 방법을 소개합니다. 이 방법을 사용하면 직원 한 명씩 계약서를 작성하는 시간을 절약할 수 있습니다.

1. 구글 시트에 직원 정보 입력하기

먼저 구글 시트에 각 직원의 성명, 부서, 연락처, 연봉 등의 정보를 입력하세요. 이러한 데이터를 일목요연하게 정리해두면, 이후 앱스 스크립트를 통해 구글 독스 템플릿에 자동으로 반영할 수 있습니다.

예를 들어, 구글 시트의 헤더를 "성명", "부서", "연락처", "연봉"으로 설정하고, 해당 데이터가 차곡차곡 입력되면 됩니다. 이 정보는 앱스 스크립트가 처리해 근로계약서에 자동으로 반영됩니다.

2. 구글 독스 템플릿 준비하기

다음으로, 구글 독스에서 근로계약서의 템플릿을 만들어야 합니다. 템플릿에는 {{성명}}, {{부서}}, {{연락처}}, {{연봉}} 같은 플레이스홀더를 설정해두고, 각 직원의 데이터를 쉽게 대입할 수 있도록 합니다.

이 템플릿은 근로계약서의 구조를 잡는 데 큰 도움이 됩니다. 템플릿을 한 번만 잘 만들어 놓으면, 여러 명의 직원에게 같은 형식으로 자동 생성된 계약서를 전달할 수 있죠.

3. 앱스 스크립트로 자동화 작업 구현하기

이제 앱스 스크립트를 통해 구글 시트와 구글 독스를 연결합니다. 스크립트를 사용해 구글 시트의 데이터를 구글 독스의 템플릿에 대입하는 자동화 작업을 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 직원의 성명과 부서 데이터를 반영해 파일명을 '성명-부서' 형식으로 지정하고, 다량의 근로계약서를 한 번에 생성할 수 있습니다.

이렇게 설정된 자동화 과정은 시간을 절약할 뿐만 아니라, 데이터의 일관성을 유지하며 오류 발생 가능성을 줄여줍니다. 저는 강의 현장에서 이 방법을 실무자들에게 소개하면서 구글 시트와 구글 독스의 조합이 얼마나 강력한지 강조합니다.

4. 실무에서의 효과적인 활용

실무에서는 많은 계약서를 일일이 작성하는 데 시간을 할애할 수 없죠. 이럴 때 챗GPT, 구글 시트, 구글 독스, 그리고 앱스 스크립트를 활용하면 단시간에 많은 양의 근로계약서를 처리할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 모든 직원의 계약서를 손쉽게 작성할 수 있고, 이후에도 계속해서 반복적으로 사용할 수 있는 자동화된 시스템을 구축할 수 있습니다. 이로 인해 업무 효율이 극대화되며, 일잘러로 거듭날 수 있는 기회가 되죠!

오늘은 챗GPT, 구글 시트, 앱스 스크립트를 활용해 근로계약서를 대량으로 자동 생성하는 방법을 알아보았습니다. 이 방법을 통해 여러분도 더 효율적인 업무를 수행하고 일잘러로 거듭날 수 있을 거예요.

실무에서 구글 문서와 앱스 스크립트를 적극 활용해 보세요. 업무의 자동화와 효율화를 통해 더 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 혹시 궁금한 점이 있거나 챗GPT 강의 관련 문의 사항이 있다면 언제든지 편하게 연락 주세요!

안녕하세요!
챗지피티 강사 강성희입니다. 요즘 많은 분들이 챗GPT와 같은 AI 도구를 통해 일상이나 업무에서의 자동화에 대해 관심을 가지시죠? 그래서 오늘은 제가 최근 진행한 구글 폼 자동 생성 나눔 강의를 바탕으로, 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 어떻게 활용할 수 있는지 알려드릴게요. 업무 효율성을 극대화할 수 있는 강력한 방법이니 끝까지 읽어주세요!

구글 앱스 스크립트가 뭐죠?

먼저, 구글 앱스 스크립트에 대해 간단히 설명드릴게요.
앱스 스크립트는 구글 시트나 구글 폼 같은 구글 서비스를 자동화할 수 있는 자바스크립트 기반 도구예요. 사용자는 복잡한 코딩 없이도 간단하게 반복적인 작업을 자동화할 수 있죠. 특히 챗GPT와 결합하면 더욱 강력한 생산성 도구로 활용할 수 있답니다.
최근 업무 자동화에 관심 있는 분들에게 큰 인기를 끌고 있는 기능 중 하나가 바로 구글 폼 자동 생성입니다.

챗지피티로 구글 폼 자동 생성하는 법

이번에 제가 진행한 줌 강의에서는 챗지피티를 사용해 구글 폼을 자동으로 생성하는 방법을 다뤘는데요.
주요 목표는 강의 후 설문조사 폼을 자동으로 작성하고, 그 결과를 빠르게 수집 및 분석하는 것이었어요. 이 방법은 시간이 부족한 분들에게 특히 유용했답니다.
다음은 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 이용해 구글 폼을 자동 생성하는 구체적인 방법입니다.

챗GPT로 스크립트 요청

먼저 챗지피티에게 "구글 폼을 자동으로 생성하는 코드를 작성해줘"라고 요청하면, 필요한 스크립트를 작성해줍니다. 코드 작성이 어렵지 않다는 점이 큰 장점이에요.

구글 시트와 연동

챗지피티가 제공한 코드를 구글 시트에 붙여넣고, 앱스 스크립트 도구에서 실행하면 구글 폼이 자동으로 생성됩니다. 설문지뿐만 아니라 데이터 수집 과정까지도 자동화할 수 있어요.

실행 방법

구글 시트에서 도구 > 앱스 스크립트로 이동해 챗GPT가 만든 코드를 붙여넣고 실행 버튼을 누르면, 구글 폼이 생성됩니다. 설문조사 폼을 만드는 작업이 이렇게 간단해질 수 있답니다!

구글 폼 자동 생성, 실전에서 어떻게 활용하나요?

이번 강의에서는 실습을 통해 실제로 강의 만족도 조사를 위한 구글 폼을 자동으로 생성하는 방법을 실험해봤어요. 이 기능은 단순한 설문조사뿐만 아니라 다양한 방식으로 응용할 수 있어요.

🔍이벤트 피드백: 행사나 이벤트 후 참가자들에게 피드백을 받을 수 있는 구글 폼을 자동으로 만들어 빠르게 결과를 분석할 수 있습니다.
🔍 팀 프로젝트 평가: 팀원의 참여도와 만족도를 조사하는 설문조사를 자동으로 생성하고, 그 결과를 실시간으로 공유할 수 있죠.

이 외에도 다양한 업무 상황에서 구글 폼 자동 생성 기능은 시간을 절약하고 업무 효율을 극대화하는 데 매우 유용해요.

챗지피티와 구글 앱스 스크립트의 장점

챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 함께 사용하면 업무를 훨씬 스마트하게 처리할 수 있어요. 특히 자동화를 통해 반복적인 작업을 줄여 업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있죠.

😊시간 절약: 챗GPT가 작성한 스크립트를 통해 설문조사 폼을 빠르게 생성할 수 있어요. 이는 반복적인 업무에서 큰 시간 절약을 가져다줍니다.
😊 정확한 데이터 수집: 구글 폼과 연동해 데이터를 자동으로 수집하고, 이를 바탕으로 정확한 결과를 빠르게 도출할 수 있어요.

강의 참여자들의 반응

강의를 들으신 분들 중에는 "챗지피티로 설문지를 만드는 것이 마치 신세계를 경험한 것 같다"는 반응을 보이신 분도 계셨어요. 이전에는 구시대적인 방식으로 설문조사를 일일이 만들고 결과를 분석했는데, 이제는 그 모든 과정을 자동화할 수 있어 훨씬 스마트하게 일할 수 있게 되었다는 의견을 주셨답니다. 특히 바쁜 주말 아침, 짧은 시간 안에 많은 것을 배울 수 있어 유익하다는 피드백도 있었습니다.

이번 강의를 통해 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 활용한 업무 자동화 방법을 소개해드렸습니다. 구글 폼 자동 생성은 단순하지만 강력한 기능으로, 특히 반복적인 업무에서 큰 효율성을 가져다줍니다. 여러분도 이 방법을 활용해보세요!

강의 내용이 궁금하신 분들은 아래 영상 참고하시면 도움이 되실겁니다.

혹시 챗지피티, 구글 앱스 스크립트, 구글 시트 관련 질문이 있으시면 언제든지 문의해 주세요. 더 스마트한 업무 처리를 위해 앞으로도 계속해서 유익한 정보를 나누겠습니다!

지금까지 챗GPT 강사 강성희였습니다!
감사합니다!

안녕하세요! 

챗GPT 강사, 프롬프트 엔지니어 강성희입니다.

오늘은 챗GPT(챗지피티)를 활용해 구글시트에서 회의록을 자동으로 작성하고, 체계적으로 관리하는 방법을 알려드리겠습니다.

이 방법은 회의록 작성 시간을 크게 줄여주고, 모든 회의 내용을 깔끔하게 정리할 수 있는 최고의 비법입니다.

구글 앱스 스크립트와 챗GPT: 무엇인가요?

먼저, 구글 앱스 스크립트에 대해 간단히 설명드릴게요. 구글 앱스 스크립트는 구글이 제공하는 간단한 프로그래밍 도구로, 구글 시트나 구글 드라이브 같은 구글 서비스들을 자동화하는 데 사용됩니다. 

예를 들어, 구글시트에서 특정 작업을 자동으로 처리하거나, 반복적인 작업을 줄일 수 있는 스크립트를 작성할 수 있습니다.

여기서 챗GPT가 등장합니다! 챗지피티는 복잡한 코딩 없이도 자동으로 구글 앱스 스크립트를 생성해주는 도우미입니다. 즉, 여러분은 챗GPT에게 명령만 하면 필요한 코드를 알아서 만들어 주기 때문에, 복잡한 코딩에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

왜 구글 앱스 스크립트와 챗GPT를 사용할까요?

1. 회의록 작성 시간을 절약

회의록 작성은 중요한 업무이지만, 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 회의가 끝나면 그 내용을 빠짐없이 기록해야 하는데, 이 과정에서 중요한 내용을 놓치거나 시간이 많이 소모되기 마련입니다. 하지만 챗GPT와 구글 앱스 스크립트를 사용하면, 구글시트에 회의 메모만 입력하면 자동으로 요약된 회의록을 생성할 수 있습니다.

2. 회의록을 날짜별로 체계적으로 관리

또한, 구글시트에서 회의록을 날짜별로 관리하면, 과거 회의 내용을 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 모든 회의록이 한 시트에 정리되어 있어서, 어떤 회의에서 어떤 결정을 내렸는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

구글시트에서 챗GPT로 회의록 자동 작성하기

1. OpenAI API 키 발급받기

챗GPT를 구글시트에서 사용하려면 OpenAI API 키가 필요합니다. 이 키는 OpenAI의 공식 웹사이트에서 쉽게 발급받을 수 있으며, 구글 앱스 스크립트에 입력하여 사용할 수 있습니다.

2. 구글 앱스 스크립트 설정하기

이제 구글시트에서 챗GPT를 활용해 회의록을 자동으로 작성할 준비를 해볼까요?

1) 구글시트에서 스크립트 편집기 열기: 구글시트 상단 메뉴에서 "확장 프로그램" > "Apps Script"를 클릭하여 스크립트 편집기를 엽니다.

2) 앱스 스크립트 작성하기: 편집기에서 챗GPT가 제공한 코드를 복사하여 붙여넣습니다. 여기서 API 키를 입력하는 것을 잊지 마세요!

3) 스크립트 저장 및 실행: 스크립트를 저장하고, 구글시트로 돌아가면 준비 완료입니다.

3. 구글시트에서 GPT 함수 사용하기

이제 구글시트에서 직접 GPT 함수를 사용하여 회의록을 자동으로 생성할 수 있습니다. 

예를 들어, B3 셀에 회의 메모를 입력하고, C3 셀에 =gpt(B3)을 입력하면, B3 셀의 내용을 바탕으로 요약된 회의록이 생성됩니다.

4. 날짜별로 회의록을 체계적으로 관리하기

회의록을 구글시트에서 날짜별로 관리하면, 과거 회의 내용을 한눈에 파악할 수 있습니다. 구글시트의 검색 기능을 활용해 특정 날짜나 키워드로 회의록을 쉽게 검색할 수 있으며, 자동화된 데이터 입력 기능으로 더욱 정확한 기록이 가능합니다.

결론

챗GPT와 구글 앱스 스크립트를 활용하여 회의록 작성과 같은 반복적인 작업을 자동화하면 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 또한, 회의록을 날짜별로 체계적으로 관리하면 모든 회의 기록을 한곳에서 확인할 수 있어 더욱 편리한 업무 관리가 가능합니다. 이제 여러분도 이 방법을 활용해 업무 효율성을 극대화해 보시는 것 어떨까요?

혹시 질문 또는 강의 관련 문의 있으신 분들은 아래 오픈카톡 프로필로 문의하시면 됩니다.

그럼 다음번 이야기로 찾아뵐게요.

안녕하세요, 챗GPT(챗지피티)와 같은 생성 AI를 전문적으로 다루는 강사 강성희입니다. 

오늘은 챗지피티(챗GPT)의 OCR 기능을 활용하여 매출전표를 비목별로 엑셀에 자동 정리하고 분석하는 방법에 대해 자세히 안내드리겠습니다. 이 글을 통해 업무 효율성을 높이고, 일잘러로 거듭나는 방법을 배워보시는 것 어떨까요?

챗GPT OCR: 엑셀 데이터 자동화의 새로운 패러다임

챗GPT의 OCR(Optical Character Recognition) 기능은 이미지나 PDF 문서에서 텍스트를 추출하여 엑셀에 자동으로 입력하는 과정을 획기적으로 단순화합니다. 매출전표와 같은 영수증을 비목별로 체계적으로 정리하는 데 매우 유용합니다.

1. OCR로 매출전표 텍스트 추출 및 엑셀 자동 입력

챗GPT의 OCR 기능을 활용하면, 스캔된 매출전표에서 필요한 텍스트를 자동으로 추출할 수 있습니다. 예를 들어, 매출전표의 날짜, 항목명, 금액 등을 OCR로 읽어들여 엑셀 시트의 해당 셀에 자동으로 입력하게 됩니다.

OCR 기능 활성화: 챗GPT에서 OCR 기능을 사용할 수 있습니다.

이미지/문서 업로드: 스캔된 매출전표를 챗GPT에 업로드합니다.
텍스트 추출 및 엑셀 입력: 챗GPT가 이미지에서 텍스트를 추출하여, 미리 정의된 엑셀 템플릿에 자동으로 입력합니다.
이 과정을 통해 수작업으로 데이터를 입력할 필요 없이, 신속하게 매출 데이터를 엑셀에 정리할 수 있습니다.

2. 비목별 데이터 정리 및 엑셀 내 자동 분류

OCR을 통해 추출된 데이터를 비목별로 자동 분류하여 엑셀에 정리하는 과정도 챗GPT가 도와줍니다. 매출, 비용, 세금 등의 항목을 미리 설정된 규칙에 따라 자동으로 분류하고, 엑셀의 해당 셀에 배치합니다.

비목별 규칙 설정: 챗GPT에 매출, 비용, 세금 등의 비목별 분류 기준을 설정합니다.
자동 분류 및 정리: 추출된 데이터를 기준에 따라 자동으로 분류하여 엑셀 시트에 배치합니다.

검토 및 수정: 챗GPT가 제안한 정리 결과를 검토하고 필요한 경우 수정합니다.

이렇게 하면 각 비목별로 데이터를 체계적으로 관리할 수 있어, 이후 데이터 분석이나 보고서 작성이 훨씬 수월해집니다.

3. 엑셀 자동화로 데이터 분석 및 시각화

챗GPT는 단순히 데이터를 입력하는 것에서 그치지 않고, 다양한 분석과 시각화 작업을 자동화할 수 있습니다.

조건부 서식 적용: 특정 기준에 따라 데이터를 자동으로 색상 코드로 구분합니다.
차트 및 그래프 생성: 비목별 매출, 비용 등의 데이터를 바탕으로 자동으로 차트를 생성하여 시각화합니다.
자동 보고서 작성: 챗GPT는 정리된 데이터를 기반으로 일목요연한 보고서를 자동으로 작성할 수 있습니다.
이렇게 자동화된 분석과 시각화를 통해, 데이터 인사이트를 보다 쉽게 도출하고, 효과적으로 의사결정을 내릴 수 있습니다.

챗GPT와 함께 업무 자동화로 일잘러 되기

챗GPT와 OCR 기능을 잘 활용하면, 매출전표를 수동으로 입력하고 정리하는 번거로움을 덜고, 데이터를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 업무 효율성을 높이고, 일잘러로 거듭날 수 있습니다. 챗GPT를 적극적으로 활용하여 업무를 자동화시키면서 일의 능률을 극대화해보세요.

궁금한 사항이 있으시면 언제든지 문의해주세요. 챗GPT를 통해 여러분도 일잘러가 되는 길에 한 걸음 더 가까워질 수 있습니다.

https://open.kakao.com/o/soOATU8d

지금까지 생성 AI 강사 강성희였습니다.

안녕하세요.

챗GPT 및 MS 코파일럿과 같은 생성 AI를 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 도와드리는 챗GPT 프롬프트 엔지니어링 강사, 랑잠언니 강성희입니다.

최근 저는 아주 특별한 프로젝트를 진행했습니다. 바로 K-디지털 기초역량훈련(KDC) 프로젝트에서 강사로 참여하여, 총 50차시의 강의 촬영을 성공적으로 마쳤습니다. 

이번 강의는 7월 27일부터 8월 3일까지 에스넷직업능력개발원에서 진행되었으며, ‘업무 효율화를 위한 ChatGPT 및 생성 AI 활용’을 주제로 한 강의였습니다.

이 강의는 KDC 신규 콘텐츠 개발을 위해 온라인으로 촬영된 50차시 프로그램으로 구성되었으며, 현재 강의 촬영은 마무리되었습니다. 영상 편집 및 기타 절차가 완료되는 대로 공개될 예정입니다.

KDC 강의의 목적과 의의

이번 챗GPT KDC 강의의 주요 목적은 디지털 시대에 필수적인 생성 AI 도구들을 통해 업무 효율성을 극대화하는 방법을 교육하는 데 있었습니다. 특히 챗GPT와 같은 AI 기술이 어떻게 업무 자동화에 기여하고, 효율적인 업무 수행을 돕는지에 대해 깊이 다루었습니다.

강의 주요 내용

생성 AI 개요 및 활용법

챗GPT와 MS 코파일럿을 포함한 여러 생성 AI 도구들의 기본 활용법을 소개하고, 실무에서의 적용 방법을 설명했습니다.

챗GPT 프롬프트 엔지니어링

프롬프트 엔지니어링 기술을 통해 AI와의 대화를 더욱 효율적으로 만드는 방법을 강의했습니다. 수강생들에게는 직접 실습을 통해 프롬프트 작성 기술을 익힐 수 있는 기회를 제공했습니다.

업무 효율화 도구로서의 생성 AI

챗GPT, 코파일럿, 클로드, 제미나이 등 생성 AI 도구를 활용해 업무 자동화, 데이터 분석, 챗봇 제작 등을 다뤘으며, 이를 통해 실질적인 업무 효율성을 높일 수 있는 방법을 제시했습니다.

생성 AI를 활용한 다양한 문서 작성법

AI 도구를 활용해 이미지 생성, 브랜드 네이밍, 카피라이팅, 보고서 작성, 블로그 글쓰기, 사업계획서 작성, 논문 작성, 홍보 영상 제작 등 다양한 문서를 신속하고 정확하게 작성하는 방법을 심도 있게 다루었습니다.

에스넷직업능력개발원의 KDC 강의는 디지털 시대에 필요한 역량을 키우는 중요한 교육이었습니다. 이번 강의를 통해 많은 분들이 챗GPT KDC를 활용하여 업무 효율성을 높이고, AI 기술을 적극적으로 활용할 수 있게 되기를 기대합니다.

감사의 인사

저에게 이번 강의는 매우 뜻깊은 시간이었습니다. 특히 7월 초 교통사고로 인해 출강과 병원 치료를 병행해야 하는 어려운 상황에서도, 에스넷직업능력개발원의 담당 연구원님, 팀장님, 부장님, 그리고 PD님 덕분에 강의 촬영을 성공적으로 마칠 수 있었습니다. 이 자리를 빌려 감사의 인사를 전합니다.

50차시 강의를 8일 만에 촬영하는 것은 결코 쉬운 일이 아니었지만, 여러분들의 도움으로 잘 마무리할 수 있었습니다. 덕분에 예정된 독일 일정도 차질 없이 소화하고 있으며, 8월 19일에 귀국할 예정입니다.

에스넷직업능력개발원에서 진행한 챗GPT KDC 강의는 모든 준비가 완료되면 곧 오픈될 예정입니다. 강의가 공개되면 다시 한번 공지드리겠습니다.

강의 관련 문의사항  아래 링크로 언제든지 편하게 연락 남기시면 됩니다.
https://open.kakao.com/o/soOATU8d
그럼 다음번 피드로 찾아뵐게요.

안녕하세요. 챗지피티, MS 코파일럿과 같은 생성 AI를 똑부러지게 알려드리는 챗GPT, 프롬프트 엔지니어링 강사 랑잠언니 강성희입니다.

요즘 업무 자동화를 위한 챗지피티 활용법에 대한 문의가 많습니다. 그래서 오늘은 챗봇GPT를 활용하여 업무 효율성을 높이는 방법을 소개해드리겠습니다. 특히, 뉴스 요약 챗봇을 제작하는 방법을 중심으로 설명드릴게요.

챗봇GPT란 무엇인가요?

챗봇GPT는 GPT 기술을 이용하여 대화형 AI 챗봇을 만드는 도구입니다. 이를 통해 자동으로 고객 응대, 정보 제공, 일정 관리 등 다양한 업무를 처리할 수 있습니다. AI 챗봇은 24시간 작동하며 반복적인 업무를 자동화해 줍니다.

챗봇GPT의 주요 유형

• 챗gpt와 대화: 챗GPT와 대화를 통해 자연스럽게 인스트럭션을 반영하는 방법입니다.
• Knowledge 기능 사용: 회사 내부 정보만 학습하여 답변할 수 있도록 하는 기능입니다. 예를 들어, 규정 챗봇, 회사 매뉴얼 등이 있습니다.
• 액션(Action) 기능 활용: 외부 서버나 플랫폼을 연동하여 최신 자료를 반영하는 방법입니다. 예를 들어, 날씨 정보 또는 뉴스 정보를 제공합니다.

뉴스 요약 챗봇 만들기

구글 계정 연동

뉴스 요약 챗봇을 만들기 위해서는 구글 계정과 SerpAPI 계정을 연동해야 합니다. 이를 통해 실시간으로 뉴스를 검색하고 요약하는 챗봇을 쉽게 만들 수 있습니다.

아래 동영상과 같은 챗지피티 gpt 챗봇으로 만든 것입니다.

GPTs 설정

GPTs 액션을 설정하여 원하는 작업을 자동으로 수행하도록 합니다. SerpAPI를 통해 실시간 검색 결과를 가져오는 기능을 활성화하고, GPTs 액션을 활용하여 스키마 코드를 작성합니다.

주요 활용 사례

고객 응대 자동화

고객 문의에 자동으로 응답하여 고객 만족도를 높입니다. 예를 들어, 자주 묻는 질문에 대한 답변을 자동으로 제공함으로써 고객 서비스의 질을 향상시킬 수 있습니다. 고객의 질문에 실시간으로 응답할 수 있어, 고객 만족도와 충성도를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

일정 관리

회의 일정 조율 및 알림 기능을 통해 시간 관리를 돕습니다. 챗봇GPT는 직원들의 일정을 자동으로 관리하고, 중요한 일정을 미리 알려줌으로써 시간 효율성을 극대화할 수 있습니다. 이를 통해 불필요한 일정 중복을 방지하고, 팀의 협업을 원활하게 할 수 있습니다.

데이터 분석 및 보고서 생성

GPTs 액션을 사용하여 데이터 분석을 자동화하고, 의미 있는 인사이트를 도출하여 보고서를 자동으로 작성할 수 있습니다. 데이터 분석을 통해 방대한 데이터를 처리하고, 이를 바탕으로 중요한 의사결정을 내리는 데 필요한 정보를 제공합니다. 예를 들어, 일일 판매 데이터를 분석하여 매출 동향을 파악하거나, 고객 피드백을 분석하여 제품 개선점을 도출할 수 있습니다.

뉴스 요약 챗봇의 제작 과정

1. 구글 계정 연동

SerpAPI에서 구글 계정으로 연동하여 실시간으로 뉴스를 검색하고 요약할 수 있도록 설정합니다. 이를 통해 최신 뉴스를 빠르게 파악하고, 업무에 필요한 정보를 효율적으로 수집할 수 있습니다.

2. SerpAPI 계정 설정

SerpAPI를 사용하여 검색 결과를 자동으로 가져옵니다. 이를 통해 뉴스 요약 챗봇이 실시간으로 최신 뉴스를 검색하고 요약할 수 있습니다. SerpAPI를 통해 다양한 뉴스 소스를 자동으로 수집하고, 이를 요약하여 사용자에게 제공할 수 있습니다.

3. GPTs 액션 설정

GPTs 액션을 설정하여 뉴스 요약 작업을 자동으로 수행하도록 합니다. 설정 과정은 간단하며, 구글 계정과 SerpAPI를 연동한 후 GPTs 액션을 설정하면 됩니다. 이를 통해 뉴스 요약 작업을 자동화하고, 중요한 뉴스를 신속하게 파악할 수 있습니다.

뉴스 요약 챗봇의 장점

시간과 노력 절약

뉴스 요약 챗봇을 활용하면 사용자는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 중요한 뉴스를 빠르게 파악하고, 이를 업무에 활용할 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 매일 아침 출근하여 주요 뉴스를 일일이 검색하고 요약하는 시간을 절약할 수 있습니다.

맞춤형 뉴스 제공

뉴스 요약 챗봇은 사용자의 관심사에 맞춰 맞춤형 뉴스를 제공할 수 있습니다. 이를 통해 사용자에게 필요한 정보만을 제공하여 정보의 과부하를 줄이고, 업무에 필요한 핵심 정보를 빠르게 얻을 수 있습니다. 맞춤형 뉴스 제공을 통해 사용자 경험을 향상시키고, 효율적인 정보 관리를 도울 수 있습니다.

업무 자동화

뉴스 요약 챗봇을 활용하면 반복적인 업무를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 매일 반복적으로 수행하는 뉴스 검색 및 요약 작업을 자동화하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 이를 통해 업무 생산성을 높이고, 중요한 프로젝트에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

GPTs 액션 활용 방법

이메일 작성 자동화

GPTs 액션을 사용하여 이메일 작성을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 고객 응대 이메일이나 내부 보고서 이메일을 자동으로 작성하고 발송할 수 있습니다. 이를 통해 이메일 작성에 소요되는 시간을 절약하고, 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

일정 정리 자동화

GPTs 액션을 사용하여 일정 정리를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 회의 일정을 자동으로 정리하고, 참가자들에게 알림을 보낼 수 있습니다. 이를 통해 일정 관리의 효율성을 높이고, 불필요한 일정 중복을 방지할 수 있습니다.

실시간 뉴스 수집 및 요약

GPTs 액션을 사용하여 실시간으로 뉴스를 수집하고 요약할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 키워드에 대한 최신 뉴스를 자동으로 검색하고, 이를 요약하여 사용자에게 제공할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 뉴스를 신속하게 파악하고, 업무에 필요한 정보를 효율적으로 수집할 수 있습니다.

맺음말

뉴스 요약 챗봇을 활용하면 최신 정보를 신속하게 파악하고 업무에 필요한 정보를 효율적으로 수집할 수 있습니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약하고, 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. GPTs 액션을 활용하면 반복적인 업무를 줄이고, 업무 생산성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

특히 뉴스 요약 챗봇을 활용하면 최신 뉴스를 신속하게 제공하여 사용자가 중요한 정보를 빠르게 파악할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약하고, 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 이처럼 GPTs 액션을 활용하여 다양한 작업을 자동화하면 업무 생산성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

혹시 챗지피티, 코파일럿, 프롬프트 엔지니어링, 생성 AI 또는 강의 관련 문의가 있으신 분들은 아래 오픈 카카오톡으로 남겨주시면 됩니다.

그럼 저는 다음번 이야기로 찾아뵙겠습니다. 

지금까지 챗지피티 및 프롬프트 엔지니어링 강사 랑잠언니 강성희였습니다.