[챗지피티강사 강성희] 일잘러를 위한 챗GPT 엑셀 활용 파워쿼리로 행 나누기

안녕하세요, 챗지피티강사, 한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표 강성희입니다.

오늘은 많은 재직자 분들이 업무에서 자주 부딪히는 불편한 상황 하나와 그 해결법을 함께 알아보려 해요. 

바로 엑셀에서 한 셀에 여러 줄로 입력된 데이터를 어떻게 효율적으로 다룰 수 있는지, 그리고 파워쿼리와 ChatGPT를 활용해 어떻게 ‘일잘러’로 거듭날 수 있는지에 대한 이야기예요.

왜 한 셀에 여러 줄이 불편할까?

보고서 정리나 정책 데이터 취합을 하다 보면 한 셀 안에 줄바꿈이 잔뜩 들어간 데이터를 본 적 있으시죠?
이럴 때 어떤 문제가 생길까요?

 

✔️ 검색이 제대로 안 돼요.

✔️ 필터를 돌려도 원하는 결과가 안 나와요.

✔️ 피벗테이블이나 집계가 꼬여버려요.

✔️ 결국 다시 복사·붙여넣기를 반복하면서 시간을 허비하죠

 

이런 경험, 공무원 분들이나 기업 재직자라면 누구나 공감하실 거예요. 
결국 이런 문제를 해결하는 사람이 바로 일잘러로 보이는 거죠.

파워쿼리로 ‘행 나누기’ 하면 달라집니다

엑셀 파워쿼리는 데이터를 자동으로 정리해주는 강력한 도구예요.
특히 줄바꿈이 들어간 한 셀의 내용을 행 단위로 나눠주는 데 최적화되어 있죠

이렇게 하면:

✔️원하는 데이터만 따로 필터/집계 가능
✔️ 지역별·부서별 맞춤 분석과 보고서 작성이 쉬워짐
✔️ 데이터가 표준화돼 협업이나 다른 시스템 연계가 편리함

즉, 행으로 나누는 순간 업무 효율이 크게 올라가고, 보고서 퀄리티도 확 달라져요. 공무원들은 정책 검토에, 기업 재직자는 성과 보고에 바로 적용할 수 있죠.

챗GPT와 함께 쓰면 더 쉬워요

그런데 많은 분들이 파워쿼리라는 단어만 들어도 어렵게 느끼세요. 
“이거 어디에 있지?”, “버튼을 어떻게 눌러야 하지?” 이런 고민이 생기죠.

이럴 때 ChatGPT가 큰 도움이 됩니다.
예를 들어, 이렇게 물어볼 수 있어요:

이렇게 프롬프트를 주면, ChatGPT강사가 옆에서 설명해주듯이 친절하게 알려주죠

위에 내용을 정리하면 다음과 같이 할 수 있습니다.

✔️ 셀 하나에 여러 줄이 있으면 검색, 정렬, 집계 다 불편하다 → 공무원·기업 재직자 모두 공감!
✔️ 엑셀 파워쿼리로 간단히 행 나누기를 하면 데이터 활용도가 확 달라진다.
✔️ 챗지피티에게 묻기만 해도 단계별로 알려주니 금방 익힐 수 있다.

그래서 지금 이 글을 읽으시는 분들도, 이런 디지털 업무 습관을 익히면 더 빨리 인정받고 일잘러로 성장할 수 있어요.

저는 앞으로도 생성형 AI 강사로서, 그리고 챗GPT강사로서 여러분이 현장에서 바로 활용할 수 있는 엑셀, 파워쿼리, 챗GPT 실전 노하우를 쉽게 전해드리겠습니다. 
오늘도 함께 성장해봐요!