AI, AX 강사 강성희

발행일 2026-09-30 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
정책 홍보 영상에 내레이션을 넣어야 하는데, 성우 섭외도 녹음실 예약도 일정과 예산이 맞지 않는 상황이요.
외국인 주민에게 안내 방송을 해야 하는데, 여러 언어로 녹음할 방법이 없어 결국 한국어 자막만 붙이고 마는 일이요.

공공기관 AX(AI 전환) 교육에서 영상·홍보 업무를 맡은 분들께 자주 듣는 고민입니다. AI 에이전트가 보고서 초안을 쓰는 시대인데, 목소리가 필요한 업무는 여전히 외주나 직접 녹음에 기대고 있었거든요. 이번 일레븐랩스 v4는 그 구간의 초안 작업을 크게 줄여 주는 업데이트입니다.

이 글은 일레븐랩스 공식 블로그 'Eleven v4'(2026-09-28)와 공식 모델 문서를 기준으로 정리했습니다. — 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장, AX(AI 전환)·AI 에이전트 교육 전문가, 공공기관·기업·학교 생성형 AI 교육 진행)

2026년 9월 28일, AI 음성 서비스 일레븐랩스(ElevenLabs)가 새 음성 모델 Eleven v4와 v4 Turbo를 공개했습니다. 일레븐랩스는 글을 넣으면 사람 목소리처럼 읽어 주는 텍스트 음성 변환(TTS) 서비스예요. 이번 v4는 지원 언어가 90개 이상으로 늘었고, 문장 안에 대괄호 태그로 감정과 연출을 지시할 수 있으며, 여러 화자가 대화하는 음성도 더 자연스러워졌습니다. 오늘 이 글 하나면 무엇이 달라졌는지부터 내레이션 만들기 3단계, 오디오 태그와 다국어 안내 음성 쓰는 법, 공무원 업무 장면 세 가지와 대본 프롬프트 3요소, 요금·저작권 확인과 보안 수칙까지 한 번에 잡을 수 있습니다.

목차

1. 일레븐랩스 v4, 9월 28일에 무엇이 달라졌나?
2. 왜 공무원 업무에 AI 음성이 필요한가?
3. v4로 내레이션 만들기 3단계
4. 오디오 태그와 다국어 안내 음성, 어떻게 쓰나?
5. 공무원 업무 장면 세 가지와 대본 프롬프트 3요소
6. 요금·저작권 확인과 공무원이 지킬 수칙
7. 자주 묻는 질문 FAQ

1. 일레븐랩스 v4, 9월 28일에 무엇이 달라졌나?

공식 블로그는 v4를 "지금까지 가장 표현력 있는 음성 모델"로 소개합니다. 핵심은 세 가지예요. 대괄호 태그로 연출을 지시하는 오디오 태그, 대화 맥락에 반응하는 다화자 대화, 그리고 90개 이상 언어 지원입니다. 공식 모델 문서의 지원 언어 목록에는 한국어가 포함돼 있어요. 발표 당일 해외 IT 매체와 AI 뉴스 모음에서 빠르게 다뤄졌고, 지원 언어가 이전 모델의 70개에서 90개로 늘었다는 점이 특히 주목받았습니다.

▣ Eleven v4 주요 변경 (2026-09-28 공식 블로그·모델 문서)

2. 왜 공무원 업무에 AI 음성이 필요한가?

공직 업무에는 목소리가 필요한 일이 생각보다 많습니다. 정책 홍보 영상 내레이션, 행사장 안내 방송, 외국인 주민을 위한 생활 안내, 직무교육 자료 낭독 같은 것들이요. 그런데 대부분 예산과 일정 때문에 "자막으로 대신하자"로 끝나곤 하죠.

AI 음성은 이 구간을 '초안부터 들어 보고 고치는 방식'으로 바꿉니다. 대본을 넣고 들어 본 뒤 문장을 고치고, 다시 들어 보는 과정을 몇 분 안에 반복할 수 있어요. 여러 언어 안내도 같은 대본에서 출발할 수 있고요. 다만 결과물은 어디까지나 초안입니다. 번역의 정확성, 고유명사 발음, 공공 표기 원칙은 사람이 확인해야 해요.

목소리가 필요한 업무, 이제 초안은 몇 분이면 들어 볼 수 있습니다.
검수와 최종 판단은 담당자가, 반복 녹음은 AI가 맡습니다.

3. v4로 내레이션 만들기 3단계

1단계. 대본을 쓴다

먼저 읽힐 문장을 씁니다. 눈으로 읽는 글과 귀로 듣는 글은 달라요. 한 문장은 짧게, 숫자는 읽는 방식대로(예: "2026년"은 "이천이십육 년"으로 읽힐지 확인), 어려운 한자어는 풀어 씁니다. 개인정보나 비공개 내용은 대본에 넣지 않습니다.

2단계. 목소리와 모델을 고른다

일레븐랩스 웹의 텍스트 음성 변환 화면에서 목소리를 고르고, 모델 선택에서 Eleven v4를 고릅니다. 공식 블로그에 따르면 v4는 일레븐랩스의 크리에이티브 도구(ElevenCreative), 에이전트(ElevenAgents), API에서 쓸 수 있어요. 화면 이름은 업데이트에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다.

3단계. 오디오 태그로 연출하고 내려받는다

들어 보고 어색한 곳에 대괄호 태그를 넣어 다시 만듭니다. 마음에 들면 음성 파일로 내려받아 영상 편집 프로그램에 넣으면 끝이에요.

▣ 3단계 한눈에 보기

4. 오디오 태그와 다국어 안내 음성, 어떻게 쓰나?

오디오 태그는 문장 안에 대괄호로 "이 부분은 이렇게 읽어 줘"라고 지시하는 방식입니다. 공식 블로그의 예시는 laughs, light rain, phone buzzing 같은 영어 태그이고, 여러 태그를 겹쳐 쓸 수도 있어요.

▣ 홍보 내레이션에 태그 넣기 예시

[warm, calm tone] 우리 시 청년 월세 지원, 올해는 신청 방법이 더 쉬워졌습니다.
[slight pause] 주민센터에 가지 않아도, 온라인으로 신청할 수 있어요.
[cheerful] 자세한 내용은 시청 누리집에서 확인하세요.

솔직하게 말씀드릴게요. 한국어 문장 안에서 어떤 태그가 얼마나 잘 먹히는지는 공식 문서에 자세히 나와 있지 않습니다. 그래서 태그는 공식 예시처럼 영어로, 짧게 쓰고, 한 번에 한두 개만 바꿔 가며 들어 보는 것이 안전해요. 위 예시의 정책 내용도 설명을 위한 가상 문장입니다.

다국어 안내 음성은 같은 대본을 언어별로 번역한 뒤 각각 음성으로 만듭니다. 이때 번역은 AI 번역을 초안으로 쓰더라도 해당 언어 사용자나 번역 담당의 확인을 꼭 거치세요. 안내 음성은 틀린 정보가 그대로 퍼지기 쉬운 매체라, 검수 단계가 가장 중요합니다.

5. 공무원 업무 장면 세 가지와 대본 프롬프트 3요소

▣ AI 음성이 붙는 공무원 업무 세 가지

대본은 챗GPT·제미나이·클로드 같은 생성형 AI로 먼저 쓰고, 그 대본을 일레븐랩스에 넣는 순서가 가장 효율적이에요. 이때도 제가 교육에서 늘 강조하는 프롬프트 3요소, 상황·작업·규칙을 쓰면 '귀로 듣기 좋은 대본'이 나옵니다.

▣ 내레이션 대본 프롬프트 (그대로 붙여 쓰셔도 됩니다)

[상황] 나는 시청 홍보 담당 주무관이고, 청년 대상 지원 사업을 알리는 1분짜리 세로 영상을 만든다. 내레이션은 AI 음성으로 만들 예정이다.
[작업] 아래 보도자료 요약을 바탕으로 1분 분량(약 250자)의 내레이션 대본을 써 줘. 문장마다 줄을 바꾸고, 분위기를 바꿀 곳에 [warm], [slight pause] 같은 짧은 영어 오디오 태그를 넣어 줘.
[규칙] 한 문장은 25자 이내로 짧게. 숫자는 읽는 방식대로 한글로 풀어 써. 보도자료에 없는 수치나 조건은 만들지 말고, 확인이 필요한 곳은 '확인 필요'로 표시해.

세 번째 줄이 핵심입니다. "없는 수치는 만들지 말고", "확인 필요로 표시". 홍보물은 한 번 나가면 되돌리기 어려우니, AI가 빈칸을 상상으로 채우지 못하게 막아 두는 거예요.

6. 요금·저작권 확인과 공무원이 지킬 수칙

일레븐랩스는 무료 체험과 유료 요금제가 있고, 사용량과 상업적 이용 조건이 요금제마다 다릅니다. 요금, 사용량, 공공 목적·상업적 이용 가능 여부는 공식 요금 페이지와 이용 약관에서 직접 확인하세요. 새 모델은 조건이 자주 바뀌니, 예산 집행 전에 소속 기관의 계약·구매 절차도 함께 확인하는 것이 좋습니다.

• 동의 없는 목소리 복제는 하지 않는다 — v4는 10초 음성으로도 목소리를 복제할 수 있을 만큼 좋아졌습니다. 그래서 더 조심해야 해요. 기관장·동료·민원인 목소리는 본인의 명시적 동의 없이 복제하지 않습니다.
• 개인정보·비공개 내용은 넣지 않는다 — 대본에 민원인 이름, 연락처, 비공개 사업 내용을 넣지 않습니다. 외부 AI 서비스에 입력하는 순간 기관 밖으로 나가는 자료가 됩니다.
• AI 음성임을 표시한다 — 홍보 영상과 안내 음성에 "AI 음성으로 제작했습니다"를 자막이나 설명란에 적어 둡니다. 공공 콘텐츠의 신뢰는 투명성에서 나와요.
• 기관 지침을 먼저 확인한다 — 소속 기관의 생성형 AI 활용 지침과 홍보물 제작 규정, 저작권 규정이 우선입니다.

7. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 일레븐랩스 v4는 한국어 내레이션을 만들 수 있나요?

A1. 네. 일레븐랩스 공식 모델 문서의 Eleven v4 지원 언어 목록에 한국어가 포함돼 있습니다. 대본을 넣고 목소리와 v4 모델을 고르면 한국어 음성을 만들 수 있어요. 다만 고유명사·숫자 발음은 꼭 들어 보고, 어색하면 대본에서 읽는 방식대로 풀어 써서 다시 만드세요.

Q2. 오디오 태그는 한국어로 써도 되나요?

A2. 공식 블로그의 오디오 태그 예시는 [laughs], [light rain] 같은 영어 태그입니다. 한국어 태그가 얼마나 잘 작동하는지는 공식 문서에서 확인되지 않아, 영어로 짧게 쓰는 것을 권합니다. 한 번에 한두 개씩 바꿔 가며 들어 보고, 원하는 분위기가 나오는 태그를 기록해 두세요.

Q3. 공무원이 만든 홍보 영상에 AI 음성을 써도 되나요?

A3. 쓸 수는 있지만 세 가지를 먼저 확인하세요. 요금제의 이용 조건이 공공 목적·배포에 맞는지, 소속 기관의 생성형 AI 지침과 홍보물 규정이 허용하는지, 그리고 영상에 AI 음성임을 표기했는지입니다. 동의 없는 실존 인물 목소리 복제는 하지 않아야 합니다.

일레븐랩스 v4가 공무원 업무에 가져오는 변화는 "성우가 필요 없어졌다"가 아니라 "초안을 먼저 들어 보고 고칠 수 있게 됐다"입니다. 대본은 상황·작업·규칙으로 짧게 쓰고, v4에서 오디오 태그로 분위기를 맞추고, 번역·발음·사실은 담당자가 검수하는 흐름이면 됩니다. 동의 없는 목소리 복제 금지, AI 음성 표기, 이 두 가지만 지키면 됩니다.

지금 바로 최근에 만든 홍보 문안 한 단락을 짧은 문장으로 나눠 적어 보세요. 그 다섯 줄이 첫 번째 AI 내레이션 대본이 됩니다.

일레븐랩스 v4 사용법 | 공무원 홍보 내레이션·다국어 안내 음성을 오디오 태그로, 강성희 강사

📎 관련 정보 및 공식 채널

• ElevenLabs 공식 블로그 — Eleven v4 (2026-09-28) — 오디오 태그·다화자 대화·90개 이상 언어·v4 Turbo
• ElevenLabs 문서 — 모델 안내(Models) — v4 지원 언어(한국어 포함)·글자 수 한도
• TechCrunch — ElevenLabs v4 발표 기사 (2026-09-28) — 70개에서 90개 언어로 확대

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발행일 2026-09-29 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
주간보고를 AI에게 시킬 때마다 "우리 팀 형식은 이렇고, 숫자는 이렇게, 말투는 저렇게"를 처음부터 다시 설명하는 일이요.
잘 만든 프롬프트를 동료에게 보내 줬는데, 한 달 뒤엔 누가 어떤 버전을 쓰는지 아무도 모르는 일이요.

기업 재직자 AX(AI 전환) 교육에서 프롬프트 3요소를 배우고 나면 꼭 이어지는 질문이 "이걸 매번 다시 쳐야 하나요?"입니다. AI 에이전트가 문서를 만들고 회의를 정리해 주는 시대에, 정작 '우리 팀 방식'은 한 사람의 머릿속이나 흩어진 메모에만 있었거든요. 노션 3.7의 스킬은 바로 그 부분을 팀의 자산으로 바꿔 주는 기능입니다.

이 글은 노션 공식 릴리스 노트(2026-09-15), 도움말 센터, 노션 블로그(2026-09-17)를 기준으로 정리했습니다. — 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장, AX(AI 전환)·AI 에이전트 교육 전문가, 기업·공공기관·학교 생성형 AI 교육 진행)

2026년 9월 15일, 노션 3.7 업데이트로 '팀 전체를 위한 에이전트 스킬'이 나왔습니다. 스킬은 노션 에이전트에게 특정 종류의 일을 어떻게 하는지 가르치는 재사용 가능한 지시문이에요. 한 번 만들면 팀 스킬 라이브러리에서 함께 쓰고, 클로드 코드·코덱스·커서·제미나이·그록 같은 다른 에이전트에도 SKILL.md 파일로 내려받아 그대로 씁니다. 오늘 이 글 하나면 무엇이 달라졌는지부터 스킬 만들기 3단계, 직장인 업무 장면 세 가지와 스킬 본문 쓰는 법, 팀 라이브러리 공유와 다른 에이전트로 내려받기, 요금제 조건과 보안 수칙까지 한 번에 잡을 수 있습니다. 매주 다시 설명하던 시간이 '한 번 만든 스킬'로 바뀝니다.

목차

1. 노션 3.7, 9월 15일에 무엇이 달라졌나?
2. 스킬이란 무엇이고 왜 직장인에게 필요한가?
3. 스킬 만들기 3단계: 라이브러리에서 실행까지
4. 직장인 업무 장면 세 가지와 스킬 본문 쓰는 법
5. 팀 스킬 라이브러리 공유와 다른 에이전트로 내려받기
6. 요금제 조건과 직장인이 지킬 보안 수칙
7. 자주 묻는 질문 FAQ

1. 노션 3.7, 9월 15일에 무엇이 달라졌나?

노션 3.7의 제목은 "팀 전체를 위한 에이전트 스킬"입니다. 공식 릴리스 노트는 스킬을 "팀이 일하는 방식을 AI에게 가르치는 재사용 가능한 지시"라고 설명하고, 월간 비즈니스 리뷰를 만들거나 팀 기준에 맞는 검토 의견을 내는 것을 예로 들어요. 이번 업데이트에서 달라진 것은 스킬 자체보다 스킬을 팀 단위로 모으고, 나누고, 밖으로 가져가는 방법입니다.

▣ 노션 3.7 주요 변경 (2026-09-15 릴리스 노트)

이틀 뒤인 9월 17일 노션 블로그는 스킬 API와 GitHub 동기화 스타터 킷을 공개했어요. 비개발 부서는 노션 페이지로 스킬을 관리하고, 개발 부서는 같은 스킬을 저장소로 동기화해 쓰는 구조입니다.

2. 스킬이란 무엇이고 왜 직장인에게 필요한가?

스킬은 노션 페이지로 저장된 AI 지시문입니다. 도움말 센터는 "스킬은 특정 종류의 일을 완료하는 방법을 노션 AI에게 가르치는 재사용 가능한 지시"라고 정의해요. 프롬프트와 다른 점은 세 가지입니다. 페이지라서 팀 권한으로 나눌 수 있고, 데이터베이스에 넣으면 에이전트가 상황에 맞춰 스스로 골라 쓰며, 파일 속성에 참고 자료(양식·예시)를 붙일 수 있어요.

직장인에게 이게 중요한 이유는 간단합니다. 주간보고, 회의 후속 메일, 제안서 검토처럼 매주 같은 기준으로 해야 하는 일이 있는데, 그 기준이 사람마다 달라서 결과의 품질이 들쭉날쭉했거든요. 스킬은 그 기준을 한 번 적어 두고 팀 전체가 같은 품질로 쓰게 합니다. 릴리스 노트가 "좋은 프롬프트는 한 사람의 머릿속에 있거나 문서 속으로 사라지곤 한다"고 한 그 문제를 겨냥한 거예요.

프롬프트는 내가 쓰고, 스킬은 팀이 씁니다.
한 번 잘 만든 방식이 다음 사람에게 그대로 넘어가요.

3. 스킬 만들기 3단계: 라이브러리에서 실행까지

1단계. 스킬 페이지 만들기

도움말 센터 기준으로 두 가지 길이 있습니다. 사이드바의 라이브러리 → 스킬 탭 → 새 스킬을 누르거나, 이미 잘 쓰고 있는 안내 페이지를 열어 ••• 메뉴 → 스킬로 사용을 고르면 그 페이지가 스킬이 돼요. 노션 에이전트에게 "이 페이지를 스킬로 만들어 줘"라고 부탁해도 됩니다.

2단계. 본문에 '방법'을 적기

스킬 본문은 AI에게 주는 업무 매뉴얼입니다. 언제 쓰는 스킬인지, 입력으로 무엇을 받는지, 결과 형식은 무엇인지, 하면 안 되는 것은 무엇인지를 씁니다. 스킬 데이터베이스에 넣을 때는 설명(Description) 속성을 분명하게 적어야 에이전트가 상황에 맞춰 스스로 고를 수 있고, 파일(Files) 속성에 양식이나 예시 문서를 붙일 수 있어요.

3단계. 실행하기

대화창에서 / 를 치면 쓸 수 있는 스킬 목록이 뜨고, /스킬이름을 치면 바로 실행됩니다. 글을 드래그해 선택한 뒤 나오는 메뉴에서도 스킬을 고를 수 있어요(기본 제공: 글 다듬기, 교정, 설명, 서식 변경). 스킬 데이터베이스에 있고 설명이 분명하면 에이전트가 요청을 보고 알아서 적용하기도 합니다.

▣ 만들기 3단계 요약

4. 직장인 업무 장면 세 가지와 스킬 본문 쓰는 법

▣ 직장인 스킬 장면 세 가지

스킬 본문을 쓸 때도 제가 교육에서 늘 강조하는 프롬프트 3요소, 상황·작업·규칙이 그대로 들어갑니다. 다만 스킬은 '한 번'이 아니라 '매번' 쓰이니, 규칙을 더 촘촘히 적어야 해요.

▣ 주간보고 스킬 본문 예시 (페이지에 그대로 붙여 쓰셔도 됩니다)

[상황] 이 스킬은 매주 금요일 팀 주간보고를 만들 때 쓴다. 입력은 이번 주에 갱신된 프로젝트 페이지와 완료된 할 일 목록이다.
[작업] '이번 주 성과 3줄 / 이슈와 요청 2줄 / 다음 주 계획 3줄' 순서로, 각 줄은 40자 안팎으로 정리한다. 숫자는 원본 페이지의 값을 그대로 쓰고 출처 페이지를 괄호로 적는다.
[규칙] 원본에 없는 성과를 만들지 않는다. 고객명·금액은 페이지에 적힌 표기 그대로 쓴다. 다 만든 뒤 "이 초안은 AI가 작성했으며 담당자 확인 전입니다"를 맨 아래 붙인다.

세 번째 줄의 마지막 문장이 핵심이에요. 스킬은 팀 전체가 쓰기 때문에, AI 초안 표기를 스킬 안에 넣어 두면 누가 실행해도 빠지지 않습니다. 검토 기준이 바뀌면 스킬 페이지 한 곳만 고치면 되고요.

5. 팀 스킬 라이브러리 공유와 다른 에이전트로 내려받기

스킬은 노션 페이지라서 공유도 페이지 권한 그대로입니다. 스킬 페이지를 공유하면 상대가 쓸 수 있고, 편집 권한을 주면 모두를 위해 고칠 수 있어요. 라이브러리의 Discover 탭에서는 동료가 공유한 스킬을 골라 켤 수 있습니다. 관련 스킬을 노션 데이터베이스 하나에 모아 두면 그것이 팀 스킬 라이브러리가 되고, 버전 기록이 자동으로 남아요.

이번 업데이트에서 가장 눈에 띄는 건 다른 에이전트로 내려받기입니다. 스킬을 클로드 코드, 코덱스, 커서, 제미나이, 그록으로 내려받으면 SKILL.md 파일과 승인된 첨부 파일이 함께 내려오고, 노션 쪽 스킬이 바뀌면 업데이트 배지가 보여요. 즉 "우리 팀 방식"은 노션에 한 벌만 두고, 각자 쓰는 AI 도구에서 같은 방식으로 일하게 되는 거죠. 9월 17일 블로그는 여기에 스킬 API와 GitHub 동기화 스타터 킷을 더해, 개발 부서가 저장소에서 같은 스킬을 쓰는 예를 소개했습니다.

▣ 공유 방식 비교

6. 요금제 조건과 직장인이 지킬 보안 수칙

솔직하게 말씀드릴게요. 스킬 기능 자체는 모든 요금제에 열려 있지만, 스킬을 실제로 돌리는 노션 에이전트는 도움말 센터 기준으로 비즈니스·엔터프라이즈 요금제에 사용량이 포함돼 있습니다. 프리미엄 모델은 크레딧이 들고 워크스페이스 관리자가 켜야 해요. 개인 요금제라면 공식 요금 페이지에서 현재 조건을 확인한 뒤 시작하시길 권합니다. 회의 후 자동화와 커스텀 MCP 연결도 비즈니스·엔터프라이즈 전용이에요.

• 비공개 자료는 스킬 첨부에 넣지 않는다 — 스킬은 팀에 공유되는 페이지예요. 고객 정보, 계약 금액, 인사 자료를 예시 파일로 붙이면 스킬을 켠 모든 사람에게 보입니다. 양식은 가짜 값으로 채운 샘플로 붙이세요.
• 결과는 사람이 검증한다 — 스킬이 만든 주간보고의 숫자는 원본 페이지와 대조합니다. 스킬 규칙에 "출처 페이지를 괄호로"를 넣어 두면 대조가 빨라요.
• AI 초안임을 스킬 안에 표시한다 — 표기 문장을 스킬 본문에 넣어 두면 누가 실행해도 빠지지 않습니다.
• 회사 지침을 먼저 확인한다 — 외부 에이전트로 내려받기, MCP 연결은 회사의 생성형 AI·보안 지침과 워크스페이스 관리자 설정이 우선이에요.

7. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 노션 스킬은 무료 요금제에서도 만들 수 있나요?

A1. 릴리스 노트는 스킬과 스킬 라이브러리, 다른 에이전트로 내려받기를 모든 요금제로 표시합니다. 다만 스킬을 실행하는 노션 에이전트의 사용량은 도움말 센터 기준으로 비즈니스·엔터프라이즈 요금제에 포함돼 있어요. 개인 요금제라면 노션 공식 요금 페이지에서 현재 에이전트 이용 조건을 확인한 뒤 시작하시는 것이 안전합니다.

Q2. 노션 스킬을 클로드나 제미나이에서도 쓸 수 있나요?

A2. 네. 노션 3.7부터 스킬을 클로드 코드, 코덱스, 커서, 제미나이, 그록으로 내려받을 수 있습니다. SKILL.md 파일과 승인된 첨부 파일이 함께 내려오고, 노션의 원본 스킬이 바뀌면 업데이트 배지로 알려 줘요. 팀 방식은 노션에 한 벌만 두고 각자의 AI 도구에서 같은 방식으로 일하게 됩니다.

Q3. 노션 에이전트가 스킬을 알아서 쓰게 하려면 어떻게 하나요?

A3. 도움말 센터에 따르면 스킬을 스킬 데이터베이스에 넣고 설명(Description) 속성을 분명하게 적어 두면, 에이전트가 요청 내용에 맞는 스킬을 스스로 골라 적용합니다. 설명에는 '언제 쓰는 스킬인지'를 한 문장으로 쓰세요. 직접 실행하려면 대화창에 /스킬이름을 치면 됩니다.

노션 3.7 스킬이 생긴 의미는 "AI가 더 똑똑해졌다"가 아니라 "우리 팀 방식이 자산이 됐다"입니다. 주간보고·회의 후속·제안서 검토처럼 매주 같은 기준으로 하는 일을 스킬 페이지 한 장으로 적어 두면, 팀 전체가 같은 품질로 쓰고 클로드·제미나이에서도 같은 방식으로 일합니다. 비공개 자료는 첨부하지 않기, 결과는 사람이 검증하기, 이 두 가지만 지키면 됩니다.

지금 바로 노션 사이드바의 라이브러리에서 스킬 탭을 열어 보세요. 이번 주 주간보고 지시문 한 장이 팀의 첫 스킬이 됩니다.

노션 3.7 에이전트 스킬 사용법 | 직장인 반복 보고서를 스킬로 만들어 팀과 공유하고 클로드·제미나이에도 내려받기, 강성희 강사

📎 관련 정보 및 공식 채널

• 노션 3.7 릴리스 노트 — 팀 전체를 위한 에이전트 스킬 (2026-09-15) — 스킬·라이브러리·내려받기·서브 에이전트·iOS 앱
• 노션 도움말 — 노션 에이전트 스킬 만들기와 관리 — 만드는 법, / 실행, 스킬 데이터베이스, 공유
• 노션 블로그 — 모든 에이전트를 위한 스킬 라이브러리 (2026-09-17) — 스킬 API, GitHub 동기화

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발행일 2026-09-28 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
온라인 회의가 끝나자마자 "회의록 오늘 중으로"라는 말을 듣고, 녹음을 처음부터 다시 듣는 저녁이요.
정리는 다 했는데 정작 상급자는 "결정된 것만 세 줄로 알려 달라"고 해서 다시 줄이는 날이요.

중앙부처와 지자체, 공공기관에서 AX(AI 전환) 실무 교육을 하다 보면 회의록 이야기가 빠지지 않습니다. AI 에이전트가 회의를 대신 듣고 정리해 준다는데, 정작 나오는 결과물은 너무 길어서 다시 요약해야 하는 경우가 많았거든요. 긴 정리와 짧은 보고, 둘 다 필요한데 도구는 하나만 주던 구조였습니다.

이 글은 구글 워크스페이스 공식 업데이트 블로그와 구글 미트 도움말을 기준으로 정리했습니다. — 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장, AX(AI 전환)·AI 에이전트 교육 전문가, 공공기관·기업·학교 생성형 AI 교육 진행)

구글 미트의 '나 대신 메모(Take notes for me)'는 회의 중에 제미나이가 내용을 듣고 구글 문서로 정리해 주는 기능입니다. 여기에 2026년 9월 25일, 그 문서의 기본 탭이 핵심만 담은 '퀵 노트'로 바뀌었어요. 회의가 끝나면 오는 이메일 요약도 퀵 노트가 먼저 보입니다. 오늘 이 글 하나면 무엇이 달라졌는지, 켜는 4단계, 퀵 노트와 전체 노트의 차이, 9월 29일 설정 변경, 공직 회의 장면과 프롬프트 3요소, 지원 조건과 지킬 원칙까지 한 번에 잡을 수 있습니다. 녹음을 다시 듣는 저녁이 결정 사항 세 줄을 확인하는 5분으로 바뀝니다.

목차

1. 나 대신 메모 퀵 노트, 9월 25일에 무엇이 달라졌나?
2. 왜 공무원 회의록에 퀵 노트인가?
3. 나 대신 메모 켜기 4단계
4. 퀵 노트와 전체 노트, 무엇이 다른가?
5. 9월 29일 설정 변경: 3인 이상 회의만 자동으로
6. 공직 회의 장면 세 가지와 프롬프트 3요소
7. 지원 조건과 공직자가 지킬 원칙
8. 자주 묻는 질문 FAQ

1. 나 대신 메모 퀵 노트, 9월 25일에 무엇이 달라졌나?

'나 대신 메모'가 만드는 구글 문서에 퀵 노트(Quick notes) 탭이 생겼고, 이 탭이 기본으로 열립니다. 구글 워크스페이스 공식 블로그(2026년 9월 25일)는 퀵 노트를 "회의의 주요 결론을 높은 수준에서 개관하는 것"으로, 내용은 "가장 중요한 할 일, 결과, 논점"으로 엄격히 제한된다고 설명해요. 자세한 내용이 필요하면 옆의 전체 노트(Full notes) 탭으로 넘어가면 됩니다.

회의가 끝난 뒤 받는 '나 대신 메모' 이메일에도 퀵 노트가 기본 요약으로 먼저 나옵니다. 문서를 열기 전에 메일에서 핵심을 보고, 필요한 사람만 문서를 여는 흐름이 되는 거죠. 공식 블로그에 따르면 이 변화는 관리자 설정도, 사용자 설정도 따로 없이 바로 적용됩니다.

▣ 한눈에 보는 퀵 노트 (2026년 9월 기준)

2. 왜 공무원 회의록에 퀵 노트인가?

공직 회의에는 두 가지 산출물이 늘 함께 필요합니다. 하나는 결정 사항과 담당, 기한만 담은 짧은 보고, 다른 하나는 누가 무엇을 말했는지 남기는 긴 기록이에요. 상급자 보고는 짧아야 하고, 나중에 "그때 왜 그렇게 결정했지?"를 찾을 때는 길어야 하죠. 지금까지는 긴 기록을 만든 뒤 사람이 다시 줄여야 했습니다.

퀵 노트는 이 두 산출물을 한 문서의 두 탭으로 나눠 줍니다. 회의가 끝나면 퀵 노트 탭으로 상급자 보고 초안을 잡고, 전체 노트 탭은 부서 공유 기록으로 남기는 식이에요. 저는 교육에서 늘 "AI 에이전트의 결과물은 길게 받아서 내가 줄이는 것보다, 처음부터 두 길이로 받는 게 낫다"고 말씀드리는데, 퀵 노트가 바로 그 구조입니다.

긴 기록은 문서에, 짧은 보고는 메일에.
회의 끝나고 5분, 결정 사항 세 줄이면 보고가 됩니다.

3. 나 대신 메모 켜기 4단계

구글 미트 도움말(컴퓨터 기준)의 순서를 그대로 옮기고, 공직 회의 예시를 붙였습니다.

1단계. meet.google.com 에서 회의에 들어가기

브라우저에서 구글 미트에 접속해 예정된 회의에 참여합니다. 도움말은 이 기능을 15분 이상, 최대 8시간까지의 회의에 권장해요. 5분짜리 짧은 통화에는 굳이 켤 필요가 없습니다.

2단계. 오른쪽 위 '나 대신 메모' 아이콘 누르기

회의 화면 오른쪽 위의 '나 대신 메모(Take notes for me)' 아이콘을 누릅니다. 아이콘이 보이지 않으면 조직의 워크스페이스 에디션이나 관리자 설정에서 꺼져 있는 것이니 7절의 조건을 확인하세요.

3단계. 설정 확인하기 — 받는 사람, 언어, 섹션

시작 전에 문서를 받을 사람, 회의 언어, 문서에 넣을 섹션을 정할 수 있습니다. 받는 사람은 세 가지 중 고르는데, 도움말 표현대로 "조직 밖 사람을 포함한 모든 초대 손님", "조직 안의 초대 손님", "주최자와 공동 주최자만"이에요. 외부 기관이 참여한 회의라면 세 번째를 고르는 편이 안전합니다. 언어는 한국어를 고릅니다.

4단계. '메모 시작' 누르기

'메모 시작(Start taking notes)'을 누르면 회의 동안 제미나이가 정리합니다. 도움말에 따르면 주최자 조직 안의 참가자는 누구나 중간에 멈출 수 있고, 주최자 제어가 켜져 있으면 주최자와 공동 주최자만 멈출 수 있어요. 회의가 끝나면 문서는 주최자 구글 드라이브의 'Meet' 폴더 안에 회의별 하위 폴더로 저장되고, 받는 사람에게 이메일이 갑니다.

▣ 켠 뒤 확인할 것

4. 퀵 노트와 전체 노트, 무엇이 다른가?

두 탭은 길이만 다른 게 아니라 쓰임이 다릅니다. 도움말은 퀵 노트를 "할 일을 포함해 가장 중요한 회의 결론만 담은 짧은 요약"으로, 전체 노트를 "요약, 결정 사항, 할 일, 세부 내용"을 담은 것으로 설명해요.

▣ 두 탭의 쓰임

한 가지는 꼭 기억하세요. 퀵 노트는 짧게 만들기 위해 내용을 고른 것입니다. 그래서 보고에 올리기 전에 전체 노트 탭에서 결정 사항과 담당, 기한이 빠지지 않았는지 한 번 맞춰 보는 습관이 필요해요.

5. 9월 29일 설정 변경: 3인 이상 회의만 자동으로

같은 주에 나온 두 번째 소식이 있습니다. 구글 워크스페이스 공식 블로그(2026년 9월 25일)에 따르면 2026년 9월 29일부터 '나 대신 메모'의 자동 시작 설정이 세분화돼요. 관리자는 "3인 이상 회의에서만 자동으로 메모"하도록 정할 수 있고, 사용자도 미트 설정에서 "내가 주최하는 3인 이상 회의 전부"라는 선택지를 얻습니다.

▣ 9월 29일부터의 설정 (공식 블로그 기준)

공직 회의에 대입하면 이렇습니다. 1:1 면담이나 짧은 통화까지 자동으로 기록되는 것이 부담스러웠다면, 9월 29일 이후 '3인 이상 회의만'으로 바꿔 두면 돼요. 반대로 부서 정례 회의는 빠짐없이 남기고 싶다면 '모든 회의'를 고릅니다. 관리자가 조직 기본값을 정하더라도 사용자가 자기 설정에서 바꿀 수 있다고 공식 블로그는 안내합니다.

6. 공직 회의 장면 세 가지와 프롬프트 3요소

▣ 공직자 회의 장면 세 가지

퀵 노트가 나온 다음이 진짜 업무예요. 그 노트를 보고서나 공문으로 옮길 때, 제가 교육에서 늘 강조하는 프롬프트 3요소, 상황·작업·규칙을 쓰면 제미나이든 다른 AI든 결과가 흔들리지 않습니다.

▣ 회의 노트 → 협조 공문 초안 프롬프트 (그대로 붙여 쓰셔도 됩니다)

[상황] 나는 시청 도시재생과 주무관이고, 아래는 오늘 유관기관 협의의 '나 대신 메모' 퀵 노트야.
[작업] 합의 사항, 기관별 담당, 기한을 표로 정리하고, 그 아래에 협조 요청 공문 본문 초안을 5문장 안으로 써 줘.
[규칙] 노트에 없는 내용은 만들지 말고, 담당이나 기한이 안 적힌 항목은 [확인 필요]로 남겨 줘. 기관명은 노트 표기 그대로 써 줘.

세 번째 줄이 핵심이에요. "노트에 없는 내용은 만들지 말 것", "빈칸은 [확인 필요]로". 퀵 노트는 이미 한 번 골라낸 요약이라, 규칙으로 울타리를 쳐 두어야 AI가 빠진 담당자나 기한을 지어내지 않습니다.

7. 지원 조건과 공직자가 지킬 원칙

편한 만큼 조건이 있습니다. 첫째, 에디션이에요. 공식 블로그에 따르면 퀵 노트는 Business Standard·Plus, Enterprise Standard·Plus, Frontline Plus 워크스페이스와 Google AI Pro·Ultra 개인 구독, Google AI Pro for Education 추가 기능에서 쓸 수 있습니다. 기관 계정이 해당 에디션이 아니면 아이콘 자체가 보이지 않아요. 둘째, 언어와 길이입니다. 도움말은 한국어를 포함한 8개 언어를 지원하고, 15분 이상 8시간 이하 회의에 권장한다고 안내해요.

• 회의 시작 때 기록 사실을 알린다 — 자동 메모가 켜지면 회의 내용이 문서로 남습니다. 참여자, 특히 외부 기관에는 먼저 알리고 동의를 구해요.
• 받는 사람 범위를 좁힌다 — 외부가 참여한 회의는 '주최자와 공동 주최자만'으로 두고, 공유는 확인 뒤에 합니다.
• 퀵 노트는 전체 노트와 대조한다 — 짧게 고른 요약이니, 결정 사항·담당·기한이 빠지지 않았는지 맞춰 보고 보고합니다.
• 기관의 생성형 AI 지침을 먼저 확인한다 — 비공개 안건, 개인정보가 오가는 회의는 지침에 따라 기능을 끄는 것이 맞습니다.

솔직하게 말씀드릴게요. 저도 유료 구독을 쓰지만, 이 기능의 값어치는 요금제가 아니라 '회의 끝나고 5분' 습관에서 나옵니다. 퀵 노트를 열어 세 줄을 확인하고, 전체 노트와 맞춰 본 뒤 보고하는 그 5분이요.

8. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 구글 미트 나 대신 메모는 한국어 회의도 정리해 주나요?

A1. 네. 구글 미트 도움말에 따르면 지원 언어에 한국어가 포함돼 있습니다. 메모를 시작하기 전 설정에서 회의 언어를 한국어로 고르면 돼요. 회의는 15분 이상 8시간 이하일 때 권장되고, 결과 문서는 주최자 드라이브의 Meet 폴더에 저장되며 받는 사람에게 이메일로 알림이 갑니다.

Q2. 퀵 노트와 전체 노트 중 어느 것을 회의록으로 써야 하나요?

A2. 둘 다 쓰되 용도를 나누는 것이 좋습니다. 퀵 노트는 가장 중요한 할 일·결과·논점만 담은 짧은 요약이라 상급자 보고와 이메일 확인에 맞고, 전체 노트는 요약·결정 사항·할 일·세부 내용을 담아 부서 공유 기록에 맞아요. 다만 두 탭 모두 발언 전문 녹취록은 아니니, 필요하면 별도 기록을 남기세요.

Q3. 9월 29일 이후 자동 메모 설정은 어떻게 바꾸나요?

A3. 공식 블로그에 따르면 2026년 9월 29일부터 미트 설정에서 자동 메모를 '안 함', '모든 회의', '내가 주최하는 3인 이상 회의' 중 고를 수 있습니다. 관리자는 조직 기본값으로 '3인 이상 회의만'을 정할 수 있고, Business Standard·Plus는 이 옵션이 기본으로 켜져요. 순차 적용이라 15일 이상 걸릴 수 있습니다.

퀵 노트의 핵심은 "회의록을 대신 써 준다"가 아니라 "보고용과 기록용을 처음부터 따로 준다"는 점입니다. 회의에 들어가 아이콘을 누르고, 받는 사람과 언어를 정하고, 끝나면 퀵 노트로 세 줄을 확인한 뒤 전체 노트와 맞춰 보면 돼요. 9월 29일부터는 3인 이상 회의만 자동으로 남기는 설정도 생기니 부담을 줄일 수 있습니다. 기록 사실 알리기, 받는 사람 좁히기, 이 두 가지만 지키면 됩니다.

지금 바로 다음 온라인 회의에서 오른쪽 위 '나 대신 메모' 아이콘을 눌러 보세요. 회의 끝나고 5분, 결정 사항 세 줄이 보고가 됩니다.

구글 미트 '나 대신 메모' 퀵 노트 사용법 | 공무원 회의록 자동 정리와 9월 29일 설정 변경, 강성희 강사

📎 관련 정보 및 공식 채널

• 구글 워크스페이스 업데이트 — 나 대신 메모의 퀵 노트 (2026-09-25) — 퀵 노트 탭·이메일 요약, 지원 에디션
• 구글 워크스페이스 업데이트 — 9월 29일 나 대신 메모 설정 변경 (2026-09-25) — 관리자·사용자 설정, 3인 이상 회의 옵션
• 구글 미트 도움말 — "나 대신 메모" 사용하기 — 켜는 순서, 받는 사람, 지원 언어, 저장 위치

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발행일 2026-09-27 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
클로드에 노션이나 구글 드라이브를 연결하고 싶은데 설정 메뉴를 한참 뒤지다가 "다음에 하지" 하고 닫아 버린 일이요.
스킬, 커넥터, 플러그인, MCP… 이름은 자주 듣는데 뭐가 뭔지 몰라서 결국 대화창에 파일만 다시 올리는 날이요.

기업 재직자 대상 AX(AI 전환) 교육을 하다 보면 이 질문을 정말 자주 받습니다. AI 에이전트가 회사 도구와 연결돼야 일을 대신한다는데, 정작 그 '연결하는 메뉴'가 어디 있는지부터 막히거든요. 기능은 늘어나는데 입구는 흩어져 있던 구조였습니다.

이 글은 클로드 공식 도움말과 공식 블로그를 기준으로 정리했습니다. — 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장, AX(AI 전환)·AI 에이전트 교육 전문가, 공공기관·기업·학교 생성형 AI 교육 진행)

클로드의 사용자 지정(Customize) 디렉터리는 바로 그 흩어진 입구를 하나로 모은 메뉴입니다. 공식 도움말의 표현을 빌리면, 스킬·커넥터·플러그인을 따로따로 찾아다닐 필요 없이 한 화면에서 둘러보고 추가할 수 있어요. 여기에 2026년 9월 23일 클로드 마켓플레이스가 공개되고 9월 25일에는 외부 개발자가 플러그인을 제출하는 포털이 열리면서, 이 디렉터리에 들어오는 도구가 계속 늘어날 예정입니다. 오늘 이 글 하나면 세 가지 항목이 무엇이 다른지, 설치 4단계, 직장인이 먼저 연결할 도구, 요금제 조건, 회사에서 지킬 원칙까지 한 번에 잡을 수 있습니다. 파일을 다시 올리는 시간이 사라지고 질문만 남습니다.

목차

1. 클로드 디렉터리, 무엇이고 9월에 무엇이 달라졌나?
2. 스킬·커넥터·플러그인은 무엇이 다른가?
3. 왜 직장인에게 플러그인 디렉터리인가?
4. 디렉터리에서 설치하기 4단계
5. 직장인이 먼저 연결할 도구와 프롬프트 3요소
6. 요금제 조건과 회사에서 지킬 원칙
7. 자주 묻는 질문 FAQ

1. 클로드 디렉터리, 무엇이고 9월에 무엇이 달라졌나?

클로드 디렉터리는 클로드 웹과 데스크톱 앱의 사용자 지정(Customize) 메뉴 안에 있는 둘러보기 화면입니다. 공식 도움말에 따르면 사용자 지정 메뉴에서 스킬·커넥터·플러그인 탭을 고르고 '둘러보기(Discover)' 탭을 열면, 각 항목을 검색해 바로 추가하거나 연결할 수 있어요. 팀·엔터프라이즈 요금제에는 '내 조직' 탭이 따로 있어 회사가 배포한 스킬과 플러그인이 여기에 나타납니다.

9월에 이 생태계가 두 번 넓어졌습니다. 2026년 9월 23일 공식 블로그에서 클로드 마켓플레이스가 공개됐어요. MCP(모델 컨텍스트 프로토콜) 표준으로 만든 커넥터와 플러그인 2,000개 이상, 클로드 기반 에이전트 제품, 그리고 컨설팅 파트너를 한곳에 모은 곳입니다. 아틀라시안·구글·마이크로소프트·노션·세일즈포스 같은 이름이 들어 있어요. 이어 9월 25일에는 외부 개발자가 플러그인을 제출하는 포털이 열렸습니다. 공식 블로그는 플러그인을 "MCP 커넥터와 에이전트 스킬을 묶은, 클로드용 외부 확장의 기본 형태"라고 설명하며, 제출은 유료 요금제 개발자에게 열려 있다고 밝혔어요.

▣ 한눈에 보는 클로드 디렉터리 (2026년 9월 기준)

2. 스킬·커넥터·플러그인은 무엇이 다른가?

이름이 셋이라 헷갈리지만, 역할은 분명히 나뉩니다. 공식 도움말을 기준으로 정리하면 이렇습니다.

▣ 세 가지 항목의 차이

플러그인 도움말은 앤트로픽이 영업·재무·법무·마케팅·인사·엔지니어링·디자인·운영·데이터 분석 같은 지식 노동 분야별 플러그인 라이브러리를 늘려 가고 있고, 세일즈포스처럼 파트너가 만든 플러그인도 있다고 안내합니다. 설치한 플러그인의 스킬은 대화창에서 "/"를 치거나 "+" 버튼을 눌러 명령처럼 부를 수 있어요.

3. 왜 직장인에게 플러그인 디렉터리인가?

직장인의 자료는 한곳에 있지 않습니다. 회의록은 노션에, 보고서는 구글 드라이브에, 일정은 캘린더에, 요청은 메신저에 흩어져 있죠. AI에게 물을 때마다 그 자료를 내려받아 대화창에 올리는 순간, AI는 '똑똑한 검색창'에서 멈춥니다. 자료를 옮기는 사람이 결국 나이니까요.

디렉터리에서 커넥터를 한 번 연결해 두면 이 구조가 바뀝니다. "지난주 팀 회의록에서 내가 맡은 일만 정리해 줘"라고 하면 클로드가 연결된 노션에서 직접 읽고, "이번 달 보고서 초안을 드라이브의 양식대로"라고 하면 양식 파일을 찾아서 씁니다. 저는 교육에서 늘 "AI 에이전트의 힘은 모델이 아니라 연결에서 나온다"고 말씀드리는데, 디렉터리는 그 연결의 입구예요. 여기에 플러그인까지 더하면 직무별로 준비된 방법(스킬)과 연결(커넥터)을 한 번에 받을 수 있습니다.

한 번 연결하고, 다음부터는 질문만.
자료를 옮기는 사람이 아니라 결정하는 사람으로.

4. 디렉터리에서 설치하기 4단계

공식 도움말(웹·데스크톱 기준)의 순서를 그대로 옮기고, 직장인 예시를 붙였습니다.

1단계. 왼쪽 사이드바에서 '사용자 지정(Customize)' 열기

클로드 웹(claude.ai)이나 데스크톱 앱의 왼쪽 사이드바에서 사용자 지정 메뉴를 엽니다. 코워크 화면에서는 '코워크' 탭에 들어간 뒤 사용자 지정을 열어요.

2단계. 스킬·커넥터·플러그인 중 탭 고르기

무엇을 원하는지에 따라 탭을 고릅니다. 회사 도구를 읽게 하고 싶으면 커넥터, 반복 작업 방법을 주고 싶으면 스킬, 직무별 묶음을 원하면 플러그인이에요.

3단계. '둘러보기(Discover)'에서 찾기

둘러보기 탭에서 목록을 보고 필요한 항목을 고릅니다. 팀·엔터프라이즈 계정은 '내 조직' 탭에서 회사가 배포한 항목을 먼저 확인하세요.

4단계. '추가(Add)' 또는 '연결(Connect)' 누르기

스킬과 플러그인은 추가를 누르면 계정에 저장되고 바로 켜집니다. 커넥터는 연결을 누른 뒤 해당 서비스에 로그인하는 인증 절차를 마치면 돼요. 플러그인은 웹, 데스크톱 채팅, 코워크, 클로드 코드에서 함께 쓸 수 있습니다.

▣ 설치 뒤 확인할 것

5. 직장인이 먼저 연결할 도구와 프롬프트 3요소

▣ 직장인 업무 장면 세 가지

연결한 뒤 요청할 때도 제가 교육에서 늘 강조하는 프롬프트 3요소, 상황·작업·규칙은 그대로입니다. 연결이 되면 클로드가 읽을 수 있는 범위가 넓어지므로, 규칙에서 범위를 좁혀 주는 것이 더 중요해져요.

[상황] 나는 마케팅팀 대리이고, 노션의 '주간 회의' 페이지가 연결돼 있어.
[작업] 이번 주 회의록에서 내가 담당으로 적힌 항목만 '할 일·기한·관련 자료' 표로 정리해 줘.
[규칙] 회의록에 없는 내용은 추가하지 말고, 다른 페이지는 읽지 마. 표 아래에 참고한 페이지 이름을 적어 줘.

세 번째 줄이 핵심이에요. "다른 페이지는 읽지 말 것", "참고한 출처를 적을 것". 연결은 편한 대신 범위가 넓어지니, 규칙으로 울타리를 쳐 두면 결과가 흐트러지지 않습니다.

6. 요금제 조건과 회사에서 지킬 원칙

편해질수록 알아 둘 조건이 있습니다. 첫째, 플러그인은 유료 요금제에서 씁니다. 공식 도움말은 플러그인이 Pro·Max·Team·Enterprise 요금제에서 쓸 수 있고, 웹 채팅·데스크톱 채팅·코워크에서 동작한다고 안내해요. 스킬은 클로드 코드에 로그인하면 함께 동기화되지만, 훅과 서브에이전트는 채팅이 아닌 코워크와 클로드 코드에서만 실행됩니다. 둘째, 회사 계정은 관리자가 플러그인 설치를 제한하거나 로컬 MCP 서버를 끌 수 있어요.

• 신뢰할 수 있는 출처의 플러그인만 설치한다 — 공식 도움말이 첫 번째로 적은 원칙입니다. 로컬 MCP 서버는 내 컴퓨터의 일반 프로그램과 같은 권한으로 돌아가요.
• 연결 계정의 범위를 확인한다 — 회사 자료를 개인 계정 클로드에 연결하지 않습니다. 회사 정책이 허용한 계정과 커넥터만 씁니다.
• AI가 만든 초안은 표시한다 — 연결된 자료로 만든 보고서·표에 AI 초안임을 적고, 확정은 사람이 합니다.
• 관리자 지침을 먼저 확인한다 — 팀·엔터프라이즈는 조직 설정의 '플러그인 및 스킬'에서 공개 범위를 관리하고, 엔터프라이즈는 스킬 검사를 켤 수 있습니다.

솔직하게 말씀드릴게요. 저도 유료 요금제를 쓰지만, 커넥터 한두 개만 제대로 연결해도 체감이 큽니다. 플러그인 수십 개를 깔아 두는 것보다 회의록 하나, 보고서 양식 하나가 연결된 상태가 실무에서는 더 오래 갑니다.

7. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 클로드 플러그인은 무료 요금제에서도 설치할 수 있나요?

A1. 공식 도움말에 따르면 플러그인은 Pro·Max·Team·Enterprise 유료 요금제에서 쓸 수 있습니다. 설치는 사용자 지정 메뉴의 플러그인 탭에서 둘러보기 → 추가 순서예요. 설치한 플러그인은 계정에 저장되어 웹, 데스크톱 채팅, 코워크, 클로드 코드에서 함께 쓸 수 있습니다. 요금제 조건은 도움말에서 다시 확인하세요.

Q2. 클로드 마켓플레이스와 사용자 지정 디렉터리는 무엇이 다른가요?

A2. 사용자 지정 디렉터리는 내 클로드 계정에 스킬·커넥터·플러그인을 추가하는 화면이고, 2026년 9월 23일 공개된 클로드 마켓플레이스는 커넥터·플러그인 2,000개 이상과 에이전트 제품, 파트너를 한곳에 모은 소개 공간입니다. 마켓플레이스 페이지는 기업 구매 안내가 중심이라, 개인 사용자는 앱 안의 디렉터리에서 설치하시면 됩니다.

Q3. 커넥터를 연결하면 클로드가 내 회사 자료를 마음대로 읽나요?

A3. 커넥터는 연결(Connect)을 누른 뒤 해당 서비스에 직접 로그인하는 인증 절차를 거치고, 읽는 범위는 그 계정의 권한과 요청 내용에 따릅니다. 그래서 프롬프트 규칙에 "다른 페이지는 읽지 말 것"처럼 범위를 적어 두는 것이 좋아요. 회사 계정이라면 관리자가 커넥터와 플러그인 사용을 제한할 수 있으니 정책을 먼저 확인하세요.

클로드 디렉터리의 핵심은 '입구가 하나'라는 점입니다. 스킬은 방법, 커넥터는 연결, 플러그인은 꾸러미라는 것만 기억하고 사용자 지정 → 탭 → 둘러보기 → 추가·연결 4단계를 한 번 해 보면, 다음부터는 파일을 올리는 대신 질문만 하게 돼요. 9월 마켓플레이스와 제출 포털 공개로 들어오는 도구는 계속 늘어날 테니, 신뢰할 수 있는 출처와 회사 계정 범위, 이 두 가지만 지키면 됩니다.

지금 바로 클로드 왼쪽 사이드바의 '사용자 지정'을 열어 보세요. 커넥터 하나만 연결해도 내일 아침 첫 질문이 달라집니다.

클로드 플러그인 디렉터리 사용법 | 직장인 스킬·커넥터·플러그인을 한곳에서 설치, 강성희 강사 실무 노하우

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• 클로드 공식 블로그 — 클로드 마켓플레이스 (2026-09-23) — 커넥터·플러그인 2,000개 이상, 에이전트 제품, 파트너
• 클로드 공식 블로그 — 클로드용 플러그인 만들기 (2026-09-25) — 플러그인의 구성과 제출 포털

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발행일 2026-09-26 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
같은 사업 자료를 물을 때마다 AI 대화창에 지침 PDF를 다시 올리고 "이 사업은 이런 거야"를 처음부터 설명하는 일이요.
지난주에 잘 정리했던 대화를 다시 찾으려고 대화 목록을 한참 스크롤하다 포기한 날이요.

중앙부처와 지자체, 공공기관에서 AX(AI 전환) 실무 교육을 하다 보면 이 질문을 정말 자주 받습니다. AI 에이전트가 자료를 대신 읽어 준다는데, 정작 공직자 여러분의 대화창은 매번 백지에서 시작하거든요. 사업은 이어지는데 AI는 이어지지 않는 구조였습니다.

이 글은 구글 제미나이 공식 도움말과 워크스페이스 업데이트 블로그를 기준으로 정리했습니다. — 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장, AX(AI 전환)·AI 에이전트 교육 전문가, 공공기관·기업·학교 생성형 AI 교육 진행)

제미나이 앱의 노트북(Notebooks)은 바로 그 '이어지지 않음'을 해결하는 기능입니다. 공식 도움말의 표현을 빌리면, 노트북은 출처와 지시사항, 진행 중인 논의를 기억하는 연속된 대화 공간이에요. 2026년 4월 개인 계정에 먼저 열렸고, 9월 14일부터는 워크스페이스와 학교·기관 계정으로 순차 확대되고 있습니다(9월 17일 공식 블로그). 오늘 이 글 하나면 노트북이 무엇인지, 만들기 5단계, 출처 종류와 한도, 지시사항 3요소, 제미나이 노트북(구 노트북LM)과의 동기화, 공직자가 지킬 원칙까지 한 번에 잡을 수 있습니다. 사업 하나에 노트북 하나, 이 습관이 자료를 찾는 시간을 없애 줍니다.

목차

1. 제미나이 앱 노트북, 무엇이고 무엇이 새로운가?
2. 왜 공무원에게 사업별 노트북인가?
3. 노트북 만들기 5단계: 사업 자료를 한곳에
4. 출처는 무엇을 몇 개까지 넣을 수 있나?
5. 지시사항 3요소와 제미나이 노트북 동기화
6. 공직자가 지킬 원칙과 확인할 조건
7. 자주 묻는 질문 FAQ

1. 제미나이 앱 노트북, 무엇이고 무엇이 새로운가?

제미나이 앱 노트북은 제미나이 대화창 안에 만드는 주제별 작업 공간입니다. 일반 대화는 한 번 닫으면 맥락이 흩어지지만, 노트북 안의 대화는 그 노트북에 넣어 둔 출처 파일과 지시사항을 계속 기억한 채 이어집니다. 구글은 2026년 4월 8일 공식 블로그에서 노트북을 "구글 제품 전반에서 공유되는 개인 지식 기반"이라고 소개하며, 노트북에 넣은 출처가 제미나이 노트북(구 노트북LM)에도 자동으로 나타난다고 설명했어요.

새로운 소식은 적용 범위입니다. 2026년 9월 17일 구글 워크스페이스 업데이트 블로그에 따르면, 9월 14일부터 최대 15일에 걸쳐 워크스페이스 고객과 학교·기관 계정에도 노트북이 열리고 있어요. 개인 구글 계정은 이미 쓸 수 있고, 기관 계정은 관리자가 제미나이와 제미나이 노트북을 모두 켜 둔 조직 단위에서 보입니다. 유럽경제지역(EEA)은 제외예요.

▣ 한눈에 보는 제미나이 앱 노트북 (2026년 9월 기준)

2. 왜 공무원에게 사업별 노트북인가?

공직 업무는 '사업 단위'로 돌아갑니다. 지침, 공문, 회의록, 예산 자료, 민원 답변 사례가 사업마다 따로 쌓이고, 담당자는 그 자료를 반복해서 읽고 씁니다. 그런데 AI 대화창은 매번 백지라서, 같은 지침을 여러 번 올리고 같은 설명을 여러 번 하게 되죠. 그 반복이 AI를 '한 번 써 보고 마는 도구'로 만듭니다.

노트북은 이 구조를 바꿉니다. '○○ 지원사업'이라는 노트북을 하나 만들어 지침과 공문 서식, 지난 회의록을 넣어 두면, 다음 날 열어도 그 자료를 기억한 채 대화가 이어져요. 지시사항에 "공문체로, 근거 조항을 괄호로 표기"라고 적어 두면 매번 말하지 않아도 그 형식으로 답합니다. 교육에서 제가 늘 말씀드리는 것은 "AI에게 매번 설명하지 말고, 한 번 적어 두라"인데, 노트북이 바로 그 '한 번 적어 두는 자리'입니다.

사업 하나에 노트북 하나.
자료를 다시 올리는 시간이 사라지고, 질문만 남습니다.

3. 노트북 만들기 5단계: 사업 자료를 한곳에

공식 도움말(컴퓨터 기준)의 순서를 그대로 옮기고, 공직 업무 예시를 붙였습니다.

1단계. gemini.google.com 에서 사이드바 열기

브라우저에서 gemini.google.com 에 접속해 왼쪽 위의 '사이드바 열기'를 누릅니다. 개인 구글 계정으로 로그인돼 있어야 하고, 활동 저장(Keep Activity)이 켜져 있어야 대부분의 기능이 됩니다.

2단계. '노트북' 아래 '새 노트북' 누르기

사이드바의 '노트북' 항목 아래 새 노트북을 누릅니다. 기관 계정이라면 관리자가 켜 둔 뒤에 이 메뉴가 보여요.

3단계. 사업 이름으로 노트북 이름 정하기

노트북 이름은 나중에 찾기 쉽게 사업명 그대로 씁니다. 예: "2026 마을공동체 지원사업", "청년 창업 공모 민원 응대".

4단계. 첫 프롬프트 입력하기

"이 노트북은 ○○사업 담당자의 업무용이다. 앞으로 넣는 지침과 공문을 근거로 답해 줘"처럼 노트북의 목적을 첫 프롬프트로 적습니다.

5단계. '출처 추가'로 지침·공문·회의록 넣기

'출처 추가'를 눌러 기기의 PDF·문서·시트, 드라이브 파일, 웹 주소, 복사한 글을 넣습니다. 비공개 자료를 넣기 전에는 6절의 원칙을 먼저 확인하세요.

▣ 공직 업무 예시 — 노트북 하나에 넣을 출처

4. 출처는 무엇을 몇 개까지 넣을 수 있나?

공식 도움말은 출처로 기기의 PDF·문서·스프레드시트·이미지·오디오·텍스트·md 파일, 구글 드라이브 파일, 웹사이트 주소, 복사한 글을 넣을 수 있다고 안내합니다. 개수는 구글 AI 요금제에 따라 최대 600개까지예요. 다만 9월 17일 워크스페이스 공지에는 노트북당 출처 10개까지로 적혀 있으니, 기관 계정은 관리자 설정과 요금제에 따라 한도가 다를 수 있습니다. 내 계정의 실제 한도는 '출처 추가' 화면에서 확인하는 것이 정확해요.

▣ 출처 관리 팁

• 지침이 개정되면 옛 파일은 빼고 새 파일을 넣습니다. 두 버전이 함께 있으면 답이 섞여요.
• 파일 이름에 날짜와 버전을 적어 두면(예: 시행지침_2026-09_v2.pdf) 답변에서 출처를 구분하기 쉽습니다.
• 노트북을 삭제하면 그 안의 출처와 대화도 함께 삭제됩니다. 정리 전에 필요한 대화는 따로 저장하세요.

5. 지시사항 3요소와 제미나이 노트북 동기화

노트북 설정에 들어가면 '지시사항'을 적을 수 있습니다. 형식·어조 같은 선호를 적어 두면 그 노트북의 모든 대화에 계속 적용돼요. 제가 교육에서 강조하는 프롬프트 3요소, 상황·작업·규칙을 지시사항에 그대로 쓰면 됩니다.

▣ 공직자용 노트북 지시사항 (그대로 붙여 쓰셔도 됩니다)

[상황] 이 노트북은 ○○사업 담당 주무관의 업무 공간이다. 출처로 넣은 지침과 공문이 답의 근거다.
[작업] 질문에 답할 때는 출처의 조항이나 쪽수를 괄호로 표기하고, 공문체(개조식)로 정리한다.
[규칙] 출처에 없는 내용은 "출처에 없음"이라고 밝힌다. 개인정보는 요약하지 않는다. 최종 확인은 담당자가 한다.

그리고 한 가지 더. 노트북에 넣은 출처는 제미나이 노트북(구 노트북LM)에도 자동으로 나타납니다. 공식 도움말은 대부분 지역에서 두 서비스가 자동으로 함께 작동하고, 유럽경제지역만 수동으로 연결한다고 안내해요. 그래서 제미나이 앱에서는 대화로 빠르게 묻고, 같은 자료를 제미나이 노트북에서는 영상 개요나 인포그래픽 같은 그쪽만의 도구로 만들 수 있습니다. 자료를 두 번 올릴 필요가 없다는 뜻이에요.

6. 공직자가 지킬 원칙과 확인할 조건

• 비공개 자료는 개인 계정 노트북에 넣지 않는다 — 개인정보, 비공개 예산, 심사 자료는 넣지 않습니다. 개인 계정은 활동 저장이 켜져 있어야 노트북이 되는 만큼, 공개 가능한 자료로만 씁니다.
• 답은 사람이 검증한다 — 출처 조항을 표기하게 하고, 실제 지침 원문과 대조한 뒤에 씁니다.
• AI 초안은 표시한다 — 공문·보고서 초안에 AI 초안임을 적고, 결재 문서는 담당자가 확정합니다.
• 기관 지침을 먼저 확인한다 — 기관 계정의 노트북은 관리자 설정에 따르고, 생성형 AI 사용 지침이 있으면 그 범위 안에서 씁니다.

솔직하게 말씀드릴게요. 노트북의 편리함은 '자료를 넣어 두는 것'에서 나오는데, 공직자에게는 바로 그 지점이 가장 조심할 부분입니다. 공개 자료로 먼저 습관을 만들고, 기관 계정이 열리면 관리자 지침대로 넓혀 가시길 권합니다.

7. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 제미나이 앱 노트북과 제미나이 노트북(노트북LM)은 무엇이 다른가요?

A1. 제미나이 앱 노트북은 제미나이 대화창 안의 주제별 작업 공간이고, 제미나이 노트북(구 노트북LM)은 출처 기반으로 개요·영상·인포그래픽을 만드는 별도 서비스입니다. 둘은 출처가 자동으로 동기화되므로 한쪽에 넣은 파일이 다른 쪽에도 나타나요. 대화는 앱에서, 자료 가공은 노트북에서 하시면 됩니다.

Q2. 공무원 기관 계정에서도 제미나이 앱 노트북을 쓸 수 있나요?

A2. 2026년 9월 17일 워크스페이스 업데이트 블로그에 따르면 9월 14일부터 최대 15일에 걸쳐 워크스페이스와 학교·기관 계정에 순차 적용됩니다. 관리자가 제미나이와 제미나이 노트북을 모두 켜 둔 조직 단위에서만 보이고, 유럽경제지역은 제외입니다. 기관 계정에 메뉴가 없다면 관리자에게 설정을 확인해 보세요.

Q3. 노트북에 넣은 파일은 몇 개까지 가능한가요?

A3. 공식 도움말은 구글 AI 요금제에 따라 최대 600개까지라고 안내합니다. 다만 9월 워크스페이스 공지에는 노트북당 10개로 적혀 있어, 기관 계정과 요금제에 따라 한도가 다를 수 있어요. 실제 한도는 내 계정의 '출처 추가' 화면에서 확인하는 것이 정확합니다.

제미나이 앱 노트북의 핵심은 '기억'입니다. 사업별로 노트북을 나누고 지침과 서식을 한 번 넣어 두면, 다음 질문부터는 설명 없이 바로 본론으로 들어갈 수 있어요. 여기에 지시사항 3요소를 적어 두면 답의 형식까지 고정되고, 제미나이 노트북과의 동기화로 같은 자료를 두 곳에서 다르게 쓸 수 있습니다. 비공개 자료는 넣지 않기, 답은 사람이 검증하기, 이 두 가지만 지키면 됩니다.

지금 바로 gemini.google.com 사이드바에서 '새 노트북'을 눌러 보세요. 공개된 사업 지침 하나만 넣어도 내일의 질문이 달라집니다.

제미나이 앱 노트북 사용법 | 공무원 사업별 자료·대화를 한곳에, 제미나이 노트북 자동 동기화까지 강성희 강사 노하우

📎 관련 정보 및 공식 채널

• 제미나이 앱 도움말 — 노트북으로 프로젝트 정리하기 — 만들기 순서, 출처 종류·한도, 지시사항, 동기화
• 구글 워크스페이스 업데이트 — 노트북, 학교·기관 계정으로 확대 (2026-09-17) — 적용 일정과 관리자 조건
• 구글 공식 블로그 — 제미나이 노트북과 동기화되는 노트북 소개 (2026-04-08) — 기능 개요와 활용 예

실질적인 업무 변화를 이끌어내는 전문가의 AI 교육이 필요하시다면 아래 오픈카톡방 또는 네이버톡톡으로 문의하시면 됩니다.

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발행일 2026-09-25 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
연수에서 들은 내용을 메모하다 놓치고, 나중에 자료집을 다시 펼쳐 봐도 "그때 강사가 뭐라고 했더라" 싶었던 순간이요.
보고서에 근거를 붙이려고 자료 폴더를 뒤지다 한 시간이 지나가 버린 날이요.

중앙부처와 지자체, 공공기관에서 AX(AI 전환) 실무 교육을 하다 보면 이 말을 정말 자주 듣습니다. AI 에이전트가 자료를 대신 읽어 준다는 시대인데, 정작 공직자 여러분의 자료는 녹음 파일 따로, PDF 따로, 메모 따로 흩어져 있거든요.

노트북LM에서 이름을 바꾼 제미나이 노트북이 9월에 내놓은 다섯 가지 업데이트는 바로 그 '흩어짐'을 겨냥한 기능입니다. 휴대폰으로 녹음한 내용이 자료 옆에 붙고, 노트북에 말로 물어보고, 구글 문서에서 쓰던 문장에 노트북 근거를 @ 한 글자로 끌어옵니다. 오늘 이 글 하나면 다섯 가지 업데이트의 내용과 조건, 연수 녹음 정리 4단계, 보고서 근거 붙이기, 공직자가 지킬 원칙까지 한 번에 잡을 수 있습니다. 자료를 찾는 시간을 자료를 쓰는 시간으로 바꾸는 방법, 지금부터 알려드릴게요.

목차

1. 제미나이 노트북, 9월에 무엇이 달라졌나?
2. 공무원에게 왜 지금 필요한가?
3. 모바일 녹음으로 연수 내용 정리하기: 4단계
4. 구글 문서에서 @노트북으로 보고서 근거 붙이기
5. 음성 대화·퀴즈·60초 영상, 업무에는 이렇게
6. 공직자가 지킬 원칙과 아직 확인할 것
7. 자주 묻는 질문 FAQ

1. 제미나이 노트북, 9월에 무엇이 달라졌나?

제미나이 노트북은 내가 올린 자료(PDF·문서·웹페이지·음성)만을 근거로 답하고, 답마다 출처를 표시해 주는 구글의 자료 정리 도구입니다. 2026년 7월에 노트북LM에서 제미나이 노트북으로 이름이 바뀌었고, 기존 노트북은 그대로 쓸 수 있어요. 그리고 9월 중순부터 구글 워크스페이스 업데이트 블로그와 구글 공식 블로그를 통해 아래 다섯 가지가 순차로 제공되기 시작했습니다.

여기에 같은 달 제미나이 앱 안에 노트북 공간을 두는 '제미나이의 노트북'(9월 14일부터 순차, EEA 제외)과 출판사 도서 10만 권 이상을 노트북 자료로 쓰는 '전문가 지식'도 발표됐습니다. 제가 눈여겨본 것은 ①과 ⑤예요. 하나는 자료가 들어오는 입구(녹음), 하나는 자료가 나가는 출구(문서)를 바꿨거든요.

2. 공무원에게 왜 지금 필요한가?

공직 업무의 상당 부분은 '자료를 읽고, 근거를 붙여, 문서로 만드는' 일입니다. 제미나이 노트북이 다른 AI와 다른 점은 내가 올린 자료 밖의 내용은 말하지 않고, 답마다 어느 자료 몇 쪽인지 출처를 붙인다는 거예요. 이번 업데이트로 그 특징이 세 장면에 바로 붙습니다.

• 연수·설명회 정리 — 상급 기관 설명회를 휴대폰으로 녹음하면(공개 설명회·동의된 자리에서) 배포 자료집 옆에 녹음 메모가 남습니다. "자료집 3장과 설명에서 달라진 부분만 정리해 줘"가 됩니다.
• 보고서 근거 붙이기 — 워크스페이스 계정이나 구글 AI 프로 이상이면 구글 문서에서 @노트북으로 지침·통계·법령 노트북을 불러 문장마다 출처가 붙은 근거를 씁니다.
• 지침·법령 숙지 — 새로 바뀐 지침을 노트북에 올리고 퀴즈로 확인하면, 부서원 교육 자료가 그 자리에서 나옵니다.

자료를 찾는 시간이 줄어들면, 자료를 판단하는 시간이 늘어납니다.
공직자의 AX는 결국 그 시간의 이동이에요.

3. 모바일 녹음으로 연수 내용 정리하기: 4단계

제미나이 노트북 모바일 앱(안드로이드·iOS)의 녹음기는 단순 녹음이 아니라 녹음 내용이 노트북의 자료 옆에 메모로 남는 구조입니다. 연수나 설명회를 정리하는 흐름을 4단계로 나누면 이렇습니다.

1단계. 자료집을 먼저 노트북에 올리기

연수 시작 전에 배포된 자료집 PDF나 안내 공문을 새 노트북의 자료로 올립니다. 녹음보다 자료가 먼저 있어야 나중에 "자료집과 설명이 다른 곳"을 물을 수 있어요.

2단계. 앱의 녹음기로 강의 녹음하기

모바일 앱에서 그 노트북을 열고 녹음기를 켭니다. 녹음이 끝나면 내용이 자료 옆에 메모로 남고, 이후에 고치거나 출처로 쓸 수 있습니다. 공공기관 회의는 녹음 전에 참석자 동의와 기관 지침을 반드시 확인하세요. 공개 연수나 본인 발표 연습에 먼저 써 보시길 권합니다.

3단계. 자료집과 녹음을 함께 놓고 질문하기

이 노트북의 자료집과 녹음 메모를 비교해서, 자료집에 없거나 설명 중에 달라진 내용만 표로 정리해 줘.
항목은 '내용 / 자료집 쪽수 / 녹음에서의 위치 / 우리 부서 조치 필요 여부'.
자료에 없는 내용은 만들지 말고, 불확실하면 '확인 필요'라고 표시해 줘.

마지막 줄이 핵심입니다. 노트북은 원래 자료 밖의 내용을 말하지 않지만, 규칙 줄을 넣어 두면 '확인 필요' 표시가 붙어 나중에 검토하기 쉬워요.

4단계. 보고서 형식으로 내보내기

'보고서' 기능에서 복명서나 결과 보고 형식에 맞는 개요를 만들고, 필요한 부분을 복사해 문서로 옮깁니다. 워크스페이스 계정이면 4장에서 설명하는 @노트북 참조로 문서에서 바로 끌어올 수도 있습니다.

4. 구글 문서에서 @노트북으로 보고서 근거 붙이기

9월 23일 발표된 이 기능은 구글 문서를 쓰다가 옆 패널이나 아래 입력줄에 @를 치고 기존 노트북을 고르면, 제미나이가 그 노트북의 자료를 근거로 답하고 인라인 출처를 붙여 주는 기능입니다. 문서를 떠나 노트북 창으로 갔다가 돌아오는 왕복이 사라져요.

제공 범위는 워크스페이스 비즈니스·엔터프라이즈 스탠더드/플러스, 에듀케이션 플러스, 그리고 구글 AI 프로·울트라 구독입니다. 기관 워크스페이스가 이 조건에 맞는지는 관리자에게 확인해 주세요. 조건이 안 맞아도 3장의 방식(노트북에서 정리 → 복사)으로 같은 결과를 낼 수 있습니다.

5. 음성 대화·퀴즈·60초 영상, 업무에는 이렇게

이번 업데이트의 절반은 학생용 '학습 도구'로 소개됐습니다. 그런데 공직 업무에서 새 지침을 익히고 부서원에게 설명하는 일은 학습과 구조가 같아요. 네 가지로 옮겨 쓰면 이렇습니다.

• 이동 중 음성으로 묻기 — 출장길에 모바일 앱에서 노트북과 음성으로 대화합니다. "이번 지침에서 우리 과가 10월까지 해야 할 일만 말해 줘." 18세 이상, 계정 종류에 따라 순차 제공됩니다.
• 지침 숙지 퀴즈 — 바뀐 지침을 올리고 주관식·다지선다·빈칸 채우기 퀴즈를 만들어 부서 회의 앞에 5분 확인 시간을 둡니다. 문항은 직접 고칠 수 있어요.
• 60초 설명 영상 — 주민 설명회나 부서 공유용으로 자료 내용을 약 60초 영상 개요로 만들어 공유합니다. 대외 공개 전에는 내용 검토를 거칩니다.
• 학습 개요로 부서 교육 자료 — '보고서'의 학습 개요는 요약과 퀴즈·플래시카드·마인드맵을 한 화면에 엮어 줍니다. 신규 전입자 교육 자료로 바로 쓸 수 있는 형태예요.

6. 공직자가 지킬 원칙과 아직 확인할 것

솔직하게 말씀드릴게요. 편리한 기능일수록 공직에서는 선을 먼저 그어야 합니다. 특히 녹음기는 편리한 만큼 조심할 점이 분명해요. 제 교육에서 늘 첫 시간에 짚는 네 가지입니다.

• 비공개 문서·개인정보·내부 검토 자료는 올리지 않는다 — 민원인 정보, 내부 검토 문서는 노트북 자료로 쓰기 전에 지우거나 마스킹합니다.
• 녹음은 동의와 지침이 먼저다 — 회의·면담 녹음은 참석자 동의와 기관의 녹음·생성형 AI 활용 지침을 확인한 뒤에만 씁니다. 공개 연수와 본인 발표 연습부터 시작하세요.
• 출처가 붙어 있어도 사람이 대조한다 — 인라인 출처는 확인을 빠르게 해 주는 장치이지, 확인을 대신하지 않습니다.
• 기관 계정의 제공 범위를 관리자에게 확인한다 — @노트북 참조와 음성 대화는 계정 종류와 지역에 따라 제공 시기가 다릅니다. 관리자가 제미나이 노트북을 '켜짐'으로 둬야 쓸 수 있어요.

아직 확인할 것도 있습니다. 음성 대화는 구글 AI 울트라부터 시작해 프로로 넓히는 중이고, 학습 개요와 새 퀴즈 형식은 '순차 제공'이라 내 계정에 보이기까지 시간이 걸릴 수 있습니다. 출판사 도서를 쓰는 '전문가 지식'은 미국 사용자 대상 안내가 먼저 나와 국내 적용 범위는 따로 확인이 필요해요.

7. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 노트북LM과 제미나이 노트북은 다른 서비스인가요?

A1. 같은 서비스입니다. 2026년 7월 구글이 노트북LM의 이름을 제미나이 노트북으로 바꿨고, 기존에 만든 노트북은 그대로 열립니다. 이름이 바뀌면서 제미나이 앱 안에서도 노트북 공간을 쓸 수 있게 됐고, 9월 업데이트는 그 흐름의 연장이에요. 검색할 때는 두 이름을 함께 쓰시면 자료를 찾기 쉽습니다.

Q2. 개인 구글 계정으로도 9월 업데이트를 쓸 수 있나요?

A2. 모바일 녹음기, 학습 개요와 퀴즈, 60초 영상 개요는 개인 계정에도 순차 제공된다고 구글이 안내했습니다. 다만 구글 문서의 @노트북 참조는 워크스페이스 특정 요금제 또는 구글 AI 프로·울트라 구독이 필요하고, 음성 대화는 18세 이상에 울트라부터 시작합니다. 내 계정에 아직 안 보이면 며칠 기다려 보세요.

Q3. 공공기관 회의를 녹음해서 노트북에 올려도 되나요?

A3. 기능은 되지만, 원칙이 먼저입니다. 참석자 동의와 기관의 녹음·생성형 AI 활용 지침을 확인하고, 비공개 안건이 있는 회의는 올리지 않는 것이 안전해요. 공개 연수, 상급 기관 설명회, 본인 발표 연습처럼 공개 가능한 자리부터 시작하시면 부담 없이 익힐 수 있습니다.

제미나이 노트북의 9월 업데이트는 새로운 AI가 아니라, 자료가 들어오는 입구와 나가는 출구를 넓힌 변화입니다. 처음에는 연수 자료집 하나를 올리고 녹음 메모를 붙여 보세요. 그다음 지침 퀴즈, 그다음 구글 문서의 @노트북 참조로 넓혀 가시면 어느 순간 "자료를 먼저 노트북에 넣는" 습관이 생겨 있을 거예요. 그 습관이 주무관님의 자료 찾는 한 시간을 돌려줍니다.

지금 바로 휴대폰에 제미나이 노트북 앱을 열어 보세요. 녹음 버튼 하나가 다음 연수의 정리 시간을 줄이는 시작입니다.

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• 구글 공식 블로그 — 제미나이 노트북 새 학습 도구 — 음성 대화 제공 순서, 60초 영상 개요

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발행일 2026-09-25 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
챗GPT 창에서 보고서 문단을 받아 워드에 붙이고, 다시 챗GPT로 돌아가 고치고, 또 붙이고…
창 두 개를 오가다 보니 "이럴 거면 내가 쓰는 게 빠르겠다" 싶었던 순간이요.

기업 재직자 교육에서 AX(AI 전환) 실습을 하다 보면 이 장면을 정말 자주 봅니다. 글 자체는 AI가 잘 써 주는데, 그 글을 회사 문서로 옮기고 다듬는 왕복이 사람 몫으로 남거든요. AI 에이전트가 일을 대신해 준다는 시대에 직장인의 시간이 복사와 붙여넣기에 쓰이고 있었던 셈이에요.

9월 17일 OpenAI가 내놓은 ChatGPT for Word는 그 왕복을 없앤 기능입니다. 워드 오른쪽에 ChatGPT 사이드바가 열리고, 지금 보고 있는 문서를 읽은 채로 "이 메모를 보고서 초안으로", "이 절을 세 문장으로 요약", "임원 보고 톤으로 고쳐 줘"를 시킬 수 있어요. 오늘 이 글 하나면 설치부터 보고서 초안 5단계, 요약·수정 프롬프트, 코파일럿과의 차이, 회사에서 지킬 원칙까지 한 번에 잡을 수 있습니다. 창을 오가던 시간을 워드 한 화면으로 모으는 방법, 지금부터 알려드릴게요.

목차

1. ChatGPT for Word, 무엇이 달라졌나?
2. 직장인에게 왜 지금 필요한가?
3. 설치와 첫 실행 4단계
4. 보고서 초안 만들기: 메모에서 문서까지 5단계
5. 요약·수정·서식은 이렇게 시킵니다
6. 워드 코파일럿과 무엇이 다른가?
7. 회사에서 쓸 때 지킬 원칙과 한계
8. 자주 묻는 질문 FAQ

1. ChatGPT for Word, 무엇이 달라졌나?

ChatGPT for Word는 마이크로소프트 워드 안에서 ChatGPT를 사이드바로 여는 추가 기능(애드인)입니다. 2026년 9월 17일 OpenAI 릴리스 노트로 공개됐고, 핵심은 세 가지예요. 첫째, 무료 요금제를 포함한 모든 ChatGPT 요금제에서 쓸 수 있습니다. 둘째, 지금 열려 있는 문서를 읽고 답합니다. 셋째, 초안 작성·요약·수정·서식 정리를 워드를 벗어나지 않고 시킬 수 있습니다.

지금까지 ChatGPT는 '따로 열어 두는' 도구였습니다. 이제는 '문서 옆에 붙어 있는' 도구가 됐어요. 다만 알아 두실 점이 있습니다. 사이드바의 ChatGPT는 열린 문서만 볼 수 있고 PC의 다른 파일은 참조하지 못합니다. 지난달 보고서를 근거로 쓰고 싶다면 필요한 부분을 복사해 프롬프트에 붙여 넣어야 해요. 그리고 사이드바에서 나눈 대화는 ChatGPT 본체의 대화 기록에 남지 않습니다.

2. 직장인에게 왜 지금 필요한가?

재직자 교육에서 제가 가장 많이 받는 질문은 "챗GPT 답을 회사 양식에 옮기는 게 더 오래 걸려요"입니다. 실제로 그렇습니다. 답은 채팅창에 남고, 회사가 원하는 건 워드 파일이니까요. 그 사이의 복사·붙여넣기·서식 정리가 AI 활용의 가장 큰 병목이었어요.

▣ 직장인의 세 가지 장면, 이렇게 달라집니다

시간은 회사 양식과 문서 길이에 따라 다르니 기준으로만 보세요. 다만 방향은 분명합니다. 글을 '만드는' 시간이 아니라 글을 '옮기는' 시간이 사라집니다. 저는 교육에서 늘 "AI는 초안, 확정은 사람"이라고 말씀드리는데, 초안과 확정 사이의 거리가 이제 워드 한 화면 안으로 들어온 거예요.

AI를 잘 쓰는 직장인은 프롬프트를 잘 쓰는 사람이 아니라, AI의 결과를 회사의 결과물로 가장 빨리 바꾸는 사람입니다.

3. 설치와 첫 실행 4단계

설치는 5분이면 끝납니다. 개인 계정이라면 바로 되고, 회사 계정이라면 3단계에서 리본에 ChatGPT가 보이지 않을 수 있어요. 그때는 IT 부서에 추가 기능 허용을 요청하시면 됩니다.

1단계. 마이크로소프트 마켓플레이스에서 받기

브라우저에서 마이크로소프트 마켓플레이스(AppSource)의 ChatGPT 목록을 열고 'Get it now'를 누릅니다. 마이크로소프트 계정으로 로그인하라고 하면 워드에서 쓰는 계정으로 로그인하세요.

2단계. 설정 단계 마치기

안내에 따라 설정 단계를 마칩니다. 회사 계정은 관리자 승인이 필요할 수 있고, OpenAI 도움말에 따르면 2026년 10월 1일부터는 ChatGPT for Word가 기본으로 켜집니다.

3단계. 워드를 열고 리본에서 ChatGPT 열기

워드를 열면 리본에 ChatGPT 단추가 생깁니다. 누르면 오른쪽에 사이드바가 열려요. 보이지 않으면 워드를 완전히 닫았다가 다시 열어 보세요.

4단계. ChatGPT 계정으로 로그인

사이드바에서 ChatGPT 계정으로 로그인합니다. 회사 워크스페이스가 있으면 어느 워크스페이스로 쓸지 고르는 화면이 나옵니다. 여기서 고른 계정의 요금제와 토큰 한도가 적용돼요.

4. 보고서 초안 만들기: 메모에서 문서까지 5단계

순서대로 따라 하시면 됩니다. 핵심은 '문서에 재료를 먼저 두고' 시키는 거예요.

1단계. 워드에 재료를 붙여 넣기

회의 메모, 지난주 수치, 참고할 문단을 새 워드 문서에 붙여 넣습니다. 사이드바는 열린 문서만 읽으니, 재료가 문서 안에 있어야 합니다.

2단계. 초안을 요청하기

사이드바에 아래 프롬프트처럼 상황·작업·규칙을 넣어 초안을 요청합니다.

▣ 주간 보고서 프롬프트 (그대로 복사해 쓰셔도 됩니다)

나는 제조기업 품질팀 대리야. 이 문서에 있는 메모는 이번 주 회의 내용과 지난주 실적이야.
이 내용을 '배경-진행 현황-이슈-다음 주 계획' 네 절의 주간 업무 보고서 초안으로 작성해 줘.
수치는 문서에 있는 그대로 쓰고, 문서에 없는 내용은 만들지 말고 '확인 필요'라고 표시해 줘.

3단계. 골격부터 확인하기

절 제목과 순서가 회사 양식과 다르면 바로 "절 순서를 '목적-현황-문제-대책'으로 바꿔 줘"라고 시킵니다. 다 쓴 뒤 고치는 것보다 골격 단계에서 잡는 게 훨씬 빠릅니다.

4단계. 부분을 선택해서 고치기

고칠 문단을 워드에서 선택하고 "이 부분만 임원 보고 톤으로, 세 문장 이내로"처럼 요청합니다. 전체를 다시 쓰지 않아 앞에서 확정한 내용이 흔들리지 않는 것이 핵심이에요.

5단계. 사람이 확정하기

수치와 일정은 원자료와 대조하고, 표와 차트는 직접 손봅니다. OpenAI 도움말에도 복잡한 서식·표·차트는 수동 조정이 필요할 수 있고, ChatGPT가 남겨 두려던 내용을 바꿀 수 있다고 적혀 있어요. 마지막 눈은 사람 것이어야 합니다.

5. 요약·수정·서식은 이렇게 시킵니다

초안 말고도 사이드바가 잘하는 일이 세 가지 더 있습니다. 공통점은 "어떤 독자에게, 어느 길이로, 무엇은 건드리지 말고"를 함께 말해 주는 거예요.

▣ 상황별 프롬프트

마지막 열의 "고치지는 말고", "내용은 바꾸지 마"가 규칙 줄입니다. 제가 재직자 교육에서 프롬프트 3요소(상황·작업·규칙)를 설명할 때 가장 강조하는 부분이에요. 이 한 줄이 없으면 요약을 시켰는데 문장까지 바꿔 놓는 일이 생깁니다.

6. 워드 코파일럿과 무엇이 다른가?

솔직하게 말씀드릴게요. 저도 워드에서는 코파일럿과 ChatGPT를 상황에 따라 나눠 씁니다. 둘 다 워드 안에서 글을 쓰고 고쳐 주지만, 들어오는 길이 달라요.

정리하면 코파일럿은 '회사 안의 자료를 아는 비서', ChatGPT for Word는 '문서 옆에 앉은 작가'에 가깝습니다. 회사에서 코파일럿 라이선스를 받지 못한 분이 워드 안에서 AI를 써 보고 싶다면 ChatGPT for Word가 첫 선택지가 되는 이유예요.

7. 회사에서 쓸 때 지킬 원칙과 한계

편리해질수록 선이 필요합니다. 2026년 인공지능기본법 시행으로 AI를 쓰는 사람에게도 기본 의무가 생겼고, 회사마다 생성형 AI 활용 지침을 두고 있어요. 제 교육에서 늘 첫 시간에 짚는 네 가지에 이 기능의 한계까지 더했습니다.

• 회사 기밀·개인정보·미공개 실적은 문서에 둔 채 시키지 않는다 — 사이드바는 열린 문서를 읽습니다. 거래처명과 단가는 'A사', '단가 X'로 바꾼 사본에서 작업하고, 완성 뒤에 채웁니다.
• 숫자와 출처는 사람이 확인한다 — "만들지 말라"는 규칙을 넣어도 검증은 사람 몫입니다. 특히 요약 과정에서 숫자가 바뀌지 않았는지 대조하세요.
• 어느 계정으로 로그인했는지 확인한다 — 개인 계정과 회사 워크스페이스는 데이터 정책이 다릅니다. OpenAI에 따르면 Business·Enterprise·Edu 워크스페이스는 기본적으로 입력·출력을 모델 학습에 쓰지 않습니다.
• AI 초안은 그 사실을 밝힌다 — 보고서·제안서에 AI 초안을 썼다면 결재 라인에 알립니다. 회사 지침이 있으면 그것이 우선입니다.

한계도 분명합니다. 다른 파일을 못 읽고, 복잡한 표·차트는 손으로 마무리해야 하며, 요금제별 토큰 한도가 있어 긴 문서를 여러 번 돌리면 한도에 닿을 수 있어요. 처음에는 짧은 보고서 한 편으로 감을 잡으시길 권합니다.

8. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. ChatGPT 무료 계정으로도 워드에서 쓸 수 있나요?

A1. 네. OpenAI 도움말에 무료 요금제를 포함한 모든 ChatGPT 요금제에서 쓸 수 있다고 적혀 있습니다. 다만 요금제별 토큰 한도가 있어 긴 문서를 반복해서 다루면 한도에 걸릴 수 있어요. 무료로 짧은 보고서부터 익히고, 매일 쓰게 되면 유료 전환을 검토하셔도 늦지 않습니다.

Q2. 회사 워드에는 ChatGPT 단추가 안 보이는데 왜 그런가요?

A2. 회사 Microsoft 365 계정은 관리자가 추가 기능을 허용해야 리본에 나타납니다. IT 부서에 ChatGPT for Word 추가 기능 허용을 요청하세요. OpenAI 도움말에 따르면 2026년 10월 1일부터는 기본으로 켜지지만, 조직이 별도로 막아 두었다면 그 정책이 우선입니다.

Q3. 사이드바에서 지난달 보고서 파일을 참고하게 할 수 있나요?

A3. 아직은 안 됩니다. 사이드바는 지금 열려 있는 문서만 읽고 PC의 다른 파일은 참조하지 못해요. 지난달 보고서의 필요한 부분을 복사해 지금 문서 끝에 붙여 넣거나 프롬프트에 함께 넣으면 같은 효과를 낼 수 있습니다. 작업이 끝나면 붙여 넣은 부분은 지우세요.

ChatGPT for Word는 새로운 AI가 아니라, AI가 앉는 자리를 채팅창에서 문서 옆으로 옮겨 놓은 기능입니다. 처음에는 주간 보고서 한 편으로 시작해 보세요. 그다음 회의록, 그다음 제안서 수정으로 넓혀 가시면 어느 순간 창 두 개를 오가던 습관이 사라져 있을 거예요. 그 시간이 직장인의 저녁을 돌려줍니다.

지금 바로 워드 리본에서 ChatGPT를 열어 "이 메모를 보고서 초안으로 만들어 줘"라고 써 보세요. 작은 요청 하나가 내일의 30분을 줄이는 시작입니다.

ChatGPT for Word 사용법 | 직장인 보고서 초안·요약·수정을 워드 안에서, 강성희 강사 노하우

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• OpenAI 도움말: ChatGPT for Word — 설치 단계, 요금제, 읽는 범위, 한계
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