노션 3.8 열 권한 사용법 | 직장인 고객·인사 데이터베이스에서 민감한 칸만 숨기고 공유하기, 강성희 강사

발행일 2026-10-17 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)

직장인을 위한 노션 3.8 데이터베이스 속성 사용 권한(열 권한) 사용법 — 민감한 칸만 숨기고 팀과 공유하는 5단계, 권한 수준 6가지, 버전 기록으로 되돌리기 (AI 강사 강성희)

안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.

핵심 요약

노션 3.8의 속성 사용 권한은 데이터베이스 표에서 열 하나하나를 누가 볼지, 고칠지 따로 정하는 기능입니다. 연봉·연락처 같은 칸만 숨긴 채 표 전체를 팀과 나눌 수 있고, 노션 AI와 에이전트도 사람과 같은 권한을 따릅니다. 바뀐 곳은 새 버전 기록에서 확인합니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?
고객 관리 표를 영업팀과 나누고 싶은데 연락처 칸 때문에 망설이고,
결국 칸을 지운 사본을 하나 더 만들어 두 표를 따로 관리한 경험이요.

기업 재직자 대상으로 AX(AI 전환)와 AI 에이전트 활용을 가르치는 강사로서, 현장에서 자주 듣는 말이 "AI 에이전트를 붙이고 싶은데, 민감한 칸까지 읽을까 봐 걱정돼요"예요. 10월 13일 노션 3.8에서 이 걱정을 겨냥한 '속성 사용 권한'이 나왔습니다. 조건부터 적어 둘게요. 이 설정은 노션 비즈니스·엔터프라이즈 워크스페이스에서, 웹과 데스크톱 앱으로만 할 수 있습니다.

이 글은 노션 릴리스 노트 '2026년 10월 13일 – Notion 3.8: Context for your agents'와 노션 도움말 '데이터베이스 속성 사용 권한 관리'를 기준으로 정리했습니다.

오늘 이 글 하나면 무엇이 새로운지, 누가 쓸 수 있는지, 열 권한 설정 5단계, 권한 수준 6가지 고르는 법, 버전 기록으로 되돌리는 법, 그리고 설정 전에 알아 둘 주의점까지 한 번에 잡을 수 있습니다. 사본 표를 따로 만드는 일이 사라지면, 표 하나만 최신으로 관리하면 됩니다.

목차

1. 노션 3.8 열 권한, 무엇이 새로운가?
2. 누가 어디서 쓸 수 있나?
3. 열 권한 설정하는 법 5단계
4. 권한 수준 6가지, 무엇을 고르나?
5. 바뀐 내용은 버전 기록으로 어떻게 보나?
6. 직장인 업무에 쓰는 장면
7. 설정 전에 알아 둘 주의점
8. 자주 묻는 질문 FAQ

1. 노션 3.8 열 권한, 무엇이 새로운가?

예전에는 데이터베이스 공개 범위가 표 전체 단위였어요. 표를 볼 수 있으면 모든 칸이 보였죠. 노션 3.8부터는 열(속성) 하나하나에 규칙을 따로 걸 수 있습니다.

노션 3.8 열 권한 한눈에 — 표 전체가 아니라 칸마다 보기·편집 권한, 사람·그룹·에이전트별 예외

바뀐 점	내용 (노션 공식 안내 기준)
설정 단위	표 전체 → 열(속성)마다
예외 대상	사용자·그룹·사용자 속성·에이전트
확인 방법	미리보기로 특정 사용자 화면 보기
함께 나온 것	바뀐 곳을 하이라이트로 보여 주는 버전 기록

왜 지금 이야기가 많을까요? 릴리스 제목이 'Context for your agents'인 것처럼, 노션은 이번 업데이트를 에이전트에게 맥락을 주는 일로 설명해요. 에이전트에게 표를 맡기려면 어디까지 보여 줄지를 먼저 정해야 하니까요. 도움말도 노션 AI와 에이전트가 사용하는 사람의 범위를 그대로 따른다고 안내합니다.

2. 누가 어디서 쓸 수 있나?

이용 조건 — 비즈니스·엔터프라이즈 워크스페이스, 웹·데스크톱에서 설정

구분	내용
열 규칙	노션 비즈니스·엔터프라이즈 워크스페이스
누가 설정	그 데이터베이스에 '모두 허용' 권한이 있는 사람
설정 위치	웹·데스크톱 앱(모바일은 정해진 규칙만 적용)
버전 기록	모든 워크스페이스(보관 기간은 종류마다 다름)
개수	한 데이터베이스에 최대 20개 속성까지 제한

솔직하게 말씀드릴게요. 회사 노션이 어떤 종류인지 모르면 설정 메뉴가 안 보여 헤매기 쉬워요. 열 메뉴에 '속성 사용 권한'이 없다면 워크스페이스 관리자에게 먼저 물어보세요.

3. 열 권한 설정하는 법 5단계

도움말 안내 순서 그대로예요.

원본 표 열기 → 속성 사용 권한 → 기본값 → 예외 → 미리보기

설정 5단계 — 표 보기, 열 메뉴, 기본 권한, 예외 추가, 미리보기

1단계. 원본 데이터베이스를 표 보기로 연다

링크된 데이터베이스가 아니라 원본이어야 해요. 다른 페이지에 걸어 둔 표에서는 설정할 수 없습니다.

2단계. 열 메뉴에서 '속성 사용 권한'을 고른다

숨기고 싶은 열(예: 연락처) 이름을 눌러 메뉴를 열고 속성 사용 권한을 누릅니다.

3단계. 기본 권한 수준을 정한다

이 표를 여는 모든 사람에게 적용할 기본값이에요. 보통 '액세스 권한 없음'이나 '속성 보기만 가능'으로 시작합니다.

4단계. 예외를 추가한다

특정 사용자·그룹·사용자 속성·에이전트마다 다른 수준을 줄 수 있어요. 예를 들어 영업팀장만 '속성 및 값 편집 허용'으로 둡니다.

5단계. 미리보기로 확인하고 저장한다

미리보기에서 사용자를 골라 그 사람에게 실제로 어떻게 보이는지 확인한 뒤 저장합니다. 첫 규칙이 반영되는 데 몇 분 걸릴 수 있어요.

4. 권한 수준 6가지, 무엇을 고르나?

권한 수준 6가지 — 상속, 속성·값 편집, 값만 편집, 속성 보기만, 속성·값 보기, 액세스 없음

수준	보이는 것	이럴 때
데이터베이스에서 상속	표 설정 그대로	특별히 막을 필요 없을 때
속성 및 값 편집 허용	열 이름·값 모두 편집	담당자
값만 편집 허용	값만 고칠 수 있음	입력 담당
속성 보기만 가능	열 이름만, 값은 숨김	칸이 있다는 것만 알리기
속성 및 값 보기 가능	읽기 전용	확인만 하는 팀
액세스 권한 없음	열과 값 모두 숨김	민감 정보

▣ 고르는 요령

• 기본은 좁게, 예외는 넓게 — 기본값을 '액세스 권한 없음'으로 두고 필요한 사람만 열어 줍니다.
• 겹치면 느슨한 쪽 — 예외가 여러 개 겹치면 가장 느슨한 수준이 적용된다고 도움말에 적혀 있어요.
• 에이전트도 따로 — 에이전트에 줄 수준도 사람처럼 정해 두세요.

5. 바뀐 내용은 버전 기록으로 어떻게 보나?

3.8에서 함께 바뀐 버전 기록은 페이지와 데이터베이스 모두에서 바뀐 부분을 하이라이트로 보여 주고, 누가 바꿨는지도 표시해요.

버전 기록 3단계 — ••• 메뉴, 버전 고르기, 일부 복사 또는 전체 Restore

1. 페이지 오른쪽 위 ••• 메뉴에서 Version history(버전 기록)를 엽니다.
2. 왼쪽 목록에서 버전을 고르면 바뀐 곳이 표시돼요.
3. 일부만 되살리려면 블록을 복사해 붙여 넣고, 통째로 되돌리려면 Restore를 누릅니다.

데이터베이스를 이전 버전으로 되돌려도 각 페이지 안의 본문은 따로 복구해야 하고, 지금 걸린 열 규칙은 그대로 유지된다는 점도 기억해 두세요.

표를 나누는 게 아니라,
칸마다 문을 다는 겁니다.

6. 직장인 업무에 쓰는 장면

직장인 업무 장면 — 고객 관리, 채용, 프로젝트 예산, 에이전트 연결

업무 장면	숨길 열	열어 줄 사람
고객 관리 표	연락처·계약 메모	영업 담당자
채용 진행 표	희망 처우·면접 평가	채용 담당·면접관
프로젝트 관리	예산·외주 단가	팀장·재무
에이전트 연결	개인정보 열 전부	에이전트는 액세스 없음

릴리스 노트에서도 채용팀이 보상 정보를 숨긴 채 다른 팀과 함께 일하는 예를 들고 있어요. 사본 표를 만들지 않아도 되니, 최신 자료는 언제나 표 하나에만 있게 됩니다.

7. 설정 전에 알아 둘 주의점

주의점 다섯 가지 — 제한 안 되는 속성, 모두 허용 사용자, 위키 DB, 보기 필터, 회사 지침

• 제한 안 되는 속성 — 제목·ID·생성자·생성/수정 시각, 하위 항목·상위 관계 같은 속성은 막을 수 없어요.
• '모두 허용' 사용자는 전부 봄 — 이 수준을 가진 사람에게는 규칙이 적용되지 않습니다.
• 위키 데이터베이스는 불가 — 위키로 쓰는 표에는 걸 수 없어요.
• 숨긴 열로 거른 보기 — 숨긴 열로 필터·정렬·그룹을 건 보기는 그 사람에게 열리지 않을 수 있습니다.
• 회사 지침이 먼저 — 개인정보를 표에 넣어도 되는지는 회사 보안 지침과 개인정보 담당 부서 기준을 먼저 따르세요. 열 규칙은 페이지를 열 수 있는 자격 자체를 주지 않는다는 점도 함께 기억하세요.

8. 자주 묻는 질문 FAQ

Q1. 노션 열 권한은 어디서 설정하나요?

A1. 원본 데이터베이스를 표 보기로 열고, 숨길 열의 메뉴에서 '속성 사용 권한'을 누르면 됩니다. 비즈니스·엔터프라이즈 워크스페이스에서 그 표에 '모두 허용'을 가진 사람만, 웹이나 데스크톱 앱에서 설정할 수 있어요.

Q2. 노션 AI 에이전트도 숨긴 열을 읽을 수 있나요?

A2. 노션 도움말에 따르면 노션 AI와 에이전트는 사용하는 사람의 범위를 그대로 따르기 때문에, 그 사람이 볼 수 없는 열은 AI도 읽지 못합니다. 에이전트별로 따로 예외를 줄 수도 있어 연결 전에 수준을 정해 두면 좋습니다.

Q3. 노션 버전 기록으로 데이터베이스도 되돌릴 수 있나요?

A3. 네, 3.8부터 버전 기록이 데이터베이스 변경도 추적해요. ••• 메뉴의 버전 기록에서 Restore로 되돌리면 페이지와 속성은 돌아오지만, 각 페이지 안의 본문은 따로 복구해야 하고 지금의 열 규칙은 유지됩니다.

정리하면 이렇습니다. 10월 13일 노션 3.8의 속성 사용 권한으로 데이터베이스의 열마다 보기·편집 범위를 따로 정할 수 있게 됐고, 바뀐 곳은 새 버전 기록에서 하이라이트로 확인합니다. 원본 표 열기 → 속성 사용 권한 → 기본값 좁게 → 예외 추가 → 미리보기 순서로 시작하면 됩니다.

AI에게 표를 맡기기 전에,
어느 칸까지 보여 줄지부터 정하세요.

지금 바로 팀에서 같이 쓰는 표 하나를 열어, 가장 민감한 열 하나에 규칙을 걸어 보세요.

노션 3.8 열 권한 사용법 | 직장인 고객·인사 데이터베이스에서 민감한 칸만 숨기고 공유하기, 강성희 강사

📎 관련 정보 및 공식 채널

• 2026년 10월 13일 – Notion 3.8: Context for your agents (노션 릴리스 노트) — 열 권한·버전 기록 발표
• 데이터베이스 속성 사용 권한 관리 (노션 도움말) — 설정 단계·권한 수준·주의점
• Delete & restore content in Notion (노션 도움말) — 버전 기록·복구

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강성희 · 랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장

AX(AI 전환)·AI 에이전트 교육 전문가. 공공기관·기업·학교 200여 곳에서 생성형 AI 교육을 진행했습니다.

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