발행일 2026-10-15 · 글쓴이 강성희 (랑잠AI교육연구원 대표 · 한국AI디지털교육협회 협회장)
안녕하세요.
한국AI디지털교육협회 협회장, 랑잠AI교육연구원 대표, AI 강사로 활동하고 있는 강성희입니다.
핵심 요약
코파일럿 노트북은 한 프로젝트의 메일·회의·파일을 한곳에 모아 묻고 초안을 만드는 AI 작업 공간입니다. 10월 업데이트로 마크다운·텍스트 자료 추가와 문서 추천은 정식 제공되고, 오피스 파일 바로 편집·대화형 보고서·PDF 만들기는 프런티어 프로그램에 먼저 열렸습니다.
혹시 이런 경험 있으신가요?
프로젝트 자료는 메일에, 회의록은 팀즈에, 파일은 원드라이브에 흩어져 있어서
주간 보고 한 장 쓰려고 창을 열 개씩 오간 경험이요.
기업 재직자 대상으로 AX(AI 전환)와 AI 에이전트 활용을 가르치는 강사로서, 현장에서 가장 많이 듣는 말이 "자료 찾는 시간이 보고서 쓰는 시간보다 길어요"예요. 이 고민을 겨냥한 도구가 마이크로소프트 365의 코파일럿 노트북(Copilot Notebooks)입니다. 마이크로소프트가 10월 소식으로 노트북의 새 기능 여러 가지를 발표했어요. 조건부터 적어 둘게요. 회사 계정의 코파일럿 또는 코파일럿 챗 라이선스가 필요하고, 일부 기능은 프런티어(사전 체험) 프로그램에 먼저 열렸습니다.
이 글은 마이크로소프트 코파일럿 블로그의 'What's New in Notebooks | October 2026'과 마이크로소프트 지원 문서 'Get started with Microsoft 365 Copilot Notebooks'를 기준으로 정리했습니다.
오늘 이 글 하나면 코파일럿 노트북이 무엇인지, 10월에 무엇이 새로 나왔는지, 누가 쓸 수 있는지, 노트북 만드는 3단계, 요약·초안 요청 예시, 그리고 직장인이 지킬 보안 수칙까지 한 번에 잡을 수 있습니다. 흩어진 자료를 모으는 시간이 줄어들면, 보고의 내용에 더 집중할 수 있습니다.
목차
- 코파일럿 노트북, 무엇이 새로운가?
- 10월 업데이트, 지금 되는 것과 먼저 열린 것은?
- 누가 어디서 쓸 수 있나?
- 코파일럿 노트북 만드는 법 3단계
- 요약·초안은 어떻게 요청하나?
- 직장인 업무에 쓰는 장면
- 쓰기 전에 지킬 보안 수칙
- 자주 묻는 질문 FAQ
1. 코파일럿 노트북, 무엇이 새로운가?
코파일럿 노트북은 한 프로젝트나 주제의 자료를 한곳에 모아 두고 AI에게 묻는 작업 공간이에요. 메일·회의·파일·페이지·링크를 '참고 자료(References)'로 넣어 두면, 코파일럿이 그 자료를 근거로 답하고 요약하고 초안을 만듭니다.
| 바뀐 점 | 내용 (마이크로소프트 공식 안내 기준) |
|---|---|
| 방향 | 자료에 묻기 → 오피스 파일까지 만들고 고치기 |
| 참고 자료 | 마크다운·TXT·RTF 파일도 추가 |
| 추천 | 노트북 내용에 맞는 워드·엑셀·파워포인트를 먼저 제안 |
| 협업 | 팀원을 초대해 같은 파일을 함께 고치기 |
왜 지금 화제일까요? 마이크로소프트가 같은 시기에 코파일럿 앱 안에서 워드·엑셀·파워포인트를 바로 편집하는 기능도 프런티어 고객부터 열면서, '대화하다가 그 자리에서 문서까지 끝내는' 흐름이 해외 IT 매체에서 함께 다뤄졌기 때문이에요.
2. 10월 업데이트, 지금 되는 것과 먼저 열린 것은?
10월 업데이트는 기능마다 열리는 시기가 달라요. 헷갈리지 않게 세 칸으로 나눴습니다.
| 구분 | 기능 |
|---|---|
| 정식 제공 | 마크다운·TXT·RTF 참고 자료 추가, 문서 추천(Suggested artifacts) |
| 프런티어 먼저 | 간단한 작업 맡기기, 오피스 파일 바로 편집, 대화형 보고서, PDF 만들기, 모델 고르기, 새 화면 구성 |
| 몇 주 안에 | 설명만으로 노트북 만들기, 정기 자동 작업, 오디오 개요 개선 |
솔직하게 말씀드릴게요. 회사가 프런티어 프로그램에 참여하지 않았다면, 지금 당장 보이는 새 기능은 '참고 자료 형식 확대'와 '문서 추천' 정도예요. 나머지는 회사 관리자 설정과 배포 일정에 따라 늦게 보일 수 있습니다.
3. 누가 어디서 쓸 수 있나?
마이크로소프트 지원 문서 기준으로 정리했어요.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 라이선스 | 마이크로소프트 코파일럿 또는 코파일럿 챗 라이선스 |
| 만들기 조건 | 계정에 원드라이브 또는 셰어포인트 서비스가 있어야 함 |
| 어디서 | m365.cloud.microsoft → 왼쪽 메뉴 '노트북(Notebooks)' |
| 원노트 | 같은 노트북을 원노트 화면에서도 열 수 있음 |
왼쪽 메뉴에 '노트북'이 안 보이면 앱 실행 메뉴(와플 모양 아이콘)에서 찾으면 된다고 안내돼 있어요.
4. 코파일럿 노트북 만드는 법 3단계
지원 문서의 순서를 그대로 따라가 볼게요.
1단계. 새 노트북 열기
m365.cloud.microsoft 에 회사 계정으로 들어가 왼쪽 메뉴의 노트북 → 모든 노트북 → 새 노트북을 누릅니다. 두 번째부터는 '노트북' 옆 + 버튼으로 바로 만들 수 있어요.
2단계. 이름 적기
프로젝트 이름을 적습니다. "4분기 고객 설문 분석"처럼 무엇을 위한 노트북인지 바로 보이게 짓는 게 좋아요.
3단계. 참고 자료 고르고 만들기
'참고 자료에 콘텐츠 추가'에서 코파일럿이 추천한 메일·회의·파일·사이트를 확인하고, 필요한 것은 직접 검색하거나 원드라이브에서 고르거나 끌어다 놓습니다. 그다음 만들기를 누르면 끝이에요.
▣ 참고 자료 고르는 요령
- 적게, 정확하게 — 관련 없는 자료가 섞이면 답이 흐려져요.
- 최신본 하나만 — 같은 문서의 옛 버전은 빼 둡니다.
- 회의는 기록이 있는 것 — 회의 노트가 있는 회의를 넣어야 근거가 됩니다.
5. 요약·초안은 어떻게 요청하나?
노트북이 만들어지면 채팅 창에서 자료를 근거로 묻고, 초안을 요청하면 돼요. 마이크로소프트가 예로 든 요청을 직장인 업무에 맞게 바꿔 봤습니다.
[상황] 이 노트북은 4분기 고객 설문 분석 프로젝트입니다.
[작업] 참고 자료를 근거로 한 장 요약을 만들어 주세요. 핵심 결과 3개, 결정 사항, 다음 할 일 순서로.
[규칙] 참고 자료에 없는 숫자는 쓰지 말고, 항목마다 근거 자료 이름을 괄호로 적어 주세요.
▣ 이어서 해 볼 요청
- "지난주 이 프로젝트 관련 메일과 회의를 찾아 참고 자료에 추가해 줘."
- "이 요약을 임원 보고용 파워포인트 초안으로 만들어 줘." (오피스 파일 만들기는 프런티어 먼저)
- "이 노트북 내용을 한 쪽짜리 PDF 요약으로 만들어 줘." (PDF 만들기는 프런티어 먼저)
또 하나, 프런티어 기능에서는 질문의 범위를 '노트북 자료만' 또는 '업무와 웹'으로 고를 수 있어요. 근거를 분명히 하고 싶다면 '노트북 자료만'을 고르세요.
6. 직장인 업무에 쓰는 장면
노트북은 한 번 만들어 두고 계속 쓰는 프로젝트 방이라고 생각하면 쉬워요.
| 업무 장면 | 지금은 | 코파일럿 노트북으로 |
|---|---|---|
| 주간 보고 | 메일·회의록 다시 찾기 | 노트북에 모아 한 장 요약 |
| 고객 프로젝트 | 자료가 사람마다 흩어짐 | 팀원 초대해 같은 자료로 |
| 회의 준비 | 지난 회의 내용 되짚기 | 논의할 점 초안 받기 |
| 발표 자료 | 빈 슬라이드부터 시작 | 요약을 파워포인트 초안으로 |
결국 줄어드는 건 자료를 찾고 옮기는 시간이에요. 그만큼 사람은 숫자가 맞는지, 결론이 타당한지를 확인하는 데 집중할 수 있습니다.
7. 쓰기 전에 지킬 보안 수칙
솔직하게 말씀드릴게요. 노트북은 넣은 자료를 근거로 답하기 때문에, 어떤 자료를 넣느냐가 곧 보안입니다.
- 회사 지침 먼저 — 회사의 생성형 AI 지침과 관리자 설정을 먼저 확인하세요. 프런티어는 사전 체험 기능이라 바뀌거나 중단될 수 있어요.
- 민감 자료는 한 번 더 — 인사·계약 조건 같은 자료는 노트북에 넣기 전에 꼭 필요한지 따져 봅니다.
- 공유 범위 확인 — 팀원을 초대하기 전에, 그 사람이 참고 자료 원본을 볼 권한이 있는지 확인하세요.
- 숫자는 원문 대조 — 요약 속 숫자·날짜는 근거 자료와 맞춰 봅니다.
- AI 초안 표기 — 보고서에는 AI 도움을 받은 초안이라는 사실을 남겨 두세요.
8. 자주 묻는 질문 FAQ
Q1. 코파일럿 노트북은 유료 코파일럿 라이선스가 있어야 하나요?
A1. 마이크로소프트 지원 문서에 따르면 코파일럿 노트북은 마이크로소프트 코파일럿 또는 코파일럿 챗 라이선스 사용자가 쓸 수 있어요. 노트북을 만들려면 계정에 원드라이브나 셰어포인트 서비스도 있어야 하며, 일부 기능은 순차 배포됩니다.
Q2. 코파일럿 노트북에서 워드·파워포인트를 바로 고칠 수 있나요?
A2. 10월 업데이트에서 오피스 파일을 노트북 화면에서 바로 만들고 편집하는 기능은 프런티어 프로그램에 먼저 열렸어요. 회사가 프런티어에 참여하지 않았다면 아직 안 보일 수 있고, 일반 제공 날짜는 발표되지 않았습니다.
Q3. 코파일럿 노트북에 어떤 자료를 넣을 수 있나요?
A3. 파일, 메일, 회의, 사이트, 코파일럿 대화, 페이지, 회의 노트, 링크를 넣을 수 있고, 10월부터 마크다운·TXT·RTF 파일도 추가할 수 있어요. 검색하거나 원드라이브에서 고르거나 끌어다 놓으면 됩니다.
정리하면 이렇습니다. 마이크로소프트는 10월 코파일럿 노트북의 새 기능을 발표했고, 자료를 한곳에 모아 묻고 요약·초안을 받는 흐름이 오피스 파일 편집까지 넓어지고 있어요. 새 노트북 만들기 → 참고 자료 고르기 → 근거를 밝힌 요약 요청 순서로 시작하면 됩니다.
자료가 한곳에 모이면,
보고는 훨씬 가벼워집니다.
지금 바로 이번 주 진행 중인 프로젝트 하나로 노트북을 만들어, 한 장 요약을 받아 보세요.
직장인 코파일럿 노트북 사용법 | 10월 업데이트로 흩어진 자료 모아 요약·PPT 초안까지, 강성희 강사
📎 관련 정보 및 공식 채널
- What's New in Notebooks | October 2026 (마이크로소프트 코파일럿 블로그) — 10월 업데이트 발표
- Get started with Microsoft 365 Copilot Notebooks (마이크로소프트 지원) — 이용 조건·만드는 법
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