챗지피티(챗GPT), 코파일럿, 프롬프트 강사 강성희 랑잠언니 AI 공방

안녕하세요.
챗GPT강사 랑잠AI교육연구원 대표 강성희입니다.

최근 모바일 챗GPT가 강력한 업데이트를 통해 새로운 기능을 선보였습니다. 

특히 주목할 만한 것은 비전 기능인데요, 음성 대화와 결합해 실시간으로 이미지를 분석하고 대화를 이어가는 방식이 정말 혁신적입니다. AI 활용을 전공하고 있는 대학생 입장에서, 이 기능이 학업, 연구, 그리고 일상 속에서 어떤 도움을 줄 수 있는지 쉽게 이해할 수 있도록 소개해 보겠습니다.

먼저 모바일폰에서 챗GPT를 활용하는 방법은 구글 플레이스토어에서 챗지피티 앱을 설치부터 해주셔아합니다.

비전 기능이란?

비전 기능은 모바일 챗GPT가 이미지를 이해하고 분석할 수 있는 기능입니다. 예를 들어, 여러분이 실험실에서 찍은 실험 장치 사진을 업로드하고 "이 장치 배치를 어떻게 개선할 수 있을까?"라고 물으면, 챗GPT가 "왼쪽 장비를 오른쪽으로 이동시키면 작업 공간이 더 효율적이겠네요"와 같은 실질적인 피드백을 줍니다. 단순한 텍스트 기반 대화를 넘어, 시각적 자료까지 활용할 수 있으니 학업에 큰 도움이 되겠죠?

저도 개인적으로 이 기능이 정말 유용하다고 느꼈습니다. 논문 리서치를 하던 중 복잡한 그래프를 챗GPT에 업로드하고 "이 그래프에서 나타나는 주요 트렌드를 설명해줘"라고 질문했더니, 챗GPT가 정확히 요점을 짚어줬습니다. 비전 기능은 단순히 이미지를 읽는 것뿐만 아니라, 텍스트와 시각 자료를 결합해 더 깊이 있는 분석을 가능하게 합니다.

비전 기능의 실제 활용 사례

예를 들어 설명 드리자면 다음과 같습니다.

강의 자료로 사용되는 복잡한 차트나 도표를 업로드하고 "이 자료의 핵심 내용을 요약해줘"라고 요청했을 때, 챗GPT는 중요한 포인트를 빠르게 정리해줬습니다. 연구 발표나 팀 프로젝트를 준비할 때 이 기능은 정말 큰 도움이 됩니다.

비전 기능의 실생활 활용

이 기능은 학업뿐만 아니라 실생활에서도 다양하게 활용할 수 있어요. 예를 들어, 냉장고 안의 재료 사진을 찍어 올리고 "이걸로 뭐 만들어 먹을 수 있을까?"라고 물으면, 챗GPT가 재료에 맞는 레시피를 추천해줍니다. 또, 재료 중 일부가 없다면 대체 가능한 재료도 제안해주니 요리 초보자에게도 유용하죠.

여행 계획을 세울 때도 비전 기능은 빛을 발합니다. 일정표 사진을 업로드한 뒤 "이 일정에서 시간을 더 효율적으로 쓸 방법은 뭐야?"라고 물으면, 챗GPT가 이동 경로나 휴식 시간을 조정해주는 아이디어를 줍니다. 학업과 일상에서 시간 관리가 중요한 대학생들에게는 정말 유용한 도구입니다.

저는 아래와 같이 그냥 보이는 것 질문해보았습니다.

비전 기능을 효과적으로 사용하는 팁

첫째, 이미지의 품질이 높을수록 챗GPT가 정확히 분석할 가능성이 커집니다. 가능한 고화질 이미지를 업로드하세요. 둘째, 질문은 구체적이고 명확하게 던지는 것이 중요합니다. 예를 들어, "이 그래프 좀 봐줘"보다는 "이 그래프에서 두 변수 간의 상관관계를 설명해줘"라고 물으면 훨씬 유용한 답변을 받을 수 있습니다.

비전 기능은 팀 과제나 연구 프로젝트에서 특히 빛을 발합니다. 시각 자료를 업로드하고 챗GPT의 분석 결과를 기반으로 토론하면, 보다 깊이 있는 논의를 이어갈 수 있습니다. 또한, 개인적으로는 창의적 아이디어를 떠올릴 때도 비전 기능이 큰 도움이 되었어요.


모바일 챗GPT의 비전 기능은 학업과 일상 속에서 활용할 수 있는 무궁무진한 가능성을 보여줍니다. 음성 대화와 결합해 더욱 직관적이고 편리하게 발전했으며, 특히 대학생들에게는 연구, 발표, 그리고 실생활 문제 해결까지 다양한 방면에서 도움을 줄 수 있습니다.

챗GPT를 사용하면서 새로운 인사이트를 얻으셨다면, 꼭 댓글로 경험을 공유해주세요. 앞으로도 유용한 정보를 계속 전달드릴게요!

혹시 강의 문의 있으신 분들은 오픈 카톡방에서 하시면 됩니다.

반복적인 업무, 매번 직접 처리하고 계신가요? 

오늘은 견적서 PDF 첨부 이메일 발송을 자동화하는 방법을 소개합니다. 

구글 앱스 스크립트를 활용해 번거로운 작업을 클릭 한 번으로 해결하고, 생산성을 극대화해 보시는 것 어떨까요?

반복 업무 자동화, 정말 필요할 때

혹히 이렇게  생각해 보신 적 있으신가요? 

많은 직장인들이 이러한 수동 작업으로 인해 시간과 에너지를 낭비하고 있습니다.

견적서를 PDF로 변환 후 저장
수신자 이메일 입력 및 메일 작성
첨부파일 추가 후 발송
발송 내역 기록까지...

하루에도 몇 번씩 반복해야 한다면 정말 피곤하죠. 게다가 바쁜 업무 속에 실수로 누락하거나, 메일을 다시 확인해야 하는 상황도 생기기 마련입니다. 구글 앱스 스크립트로 이 모든 과정을 자동화할 수 있습니다.

구글 앱스 스크립트로 견적서 발송 자동화하는 꿀팁 알려드릴게요.

1. 구글 스프레드시트와 앱스 스크립트로 자동화 시작하기

견적서를 작성한 후 수작업으로 메일을 보내는 대신, 구글 스프레드시트와 앱스 스크립트를 사용해 이메일 발송을 자동화해 보세요. 클릭 한 번으로 수신자 정보, 제목, 본문, 첨부파일이 모두 설정되어 이메일이 발송됩니다.

PDF 자동 변환: 견적서를 따로 PDF로 저장할 필요 없이, 앱스 스크립트가 자동으로 변환해 줍니다.

발송 내역 자동 관리: 발송 여부와 상태가 구글 시트에 자동으로 업데이트되어 작업 누락을 방지할 수 있습니다.

업무 속도 200% 향상: 단순 작업에 소모하던 시간을 절약하고, 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

2. 앱스 스크립트 작성 방법

자동화는 어렵지 않습니다. 챗GPT에게 도움을 요청해, 앱스 스크립트를 작성해 보세요. 

아래와 같은 단계로 자동화할 수 있습니다.

구글 스프레드시트 구성하기: 견적서를 작성할 수 있는 시트를 만듭니다. (예: 고객명, 견적 금액 등 입력)

견적서 시트 추가하기: '견적서'라는 이름의 시트를 추가하고, PDF로 변환할 데이터를 입력합니다.

챗GPT에게 앱스 스크립트 작성 요청하기: 챗GPT가 작성해 준 코드를 스프레드시트에 붙여넣습니다.

이메일 발송 실행하기: 스프레드시트에서 체크박스를 선택하고, 앱스 스크립트를 실행하면 메일 발송 완료!

이렇게 하면 귀찮은 견적서 발송 작업도 손쉽게 해결할 수 있습니다.

자동화로 얻는 효과는?

업무 실수 줄이기: 자동화 덕분에 메일 누락이나 첨부파일 빠뜨리는 일을 방지할 수 있습니다.

생산성 향상: 반복 작업에서 벗어나 중요한 일에 더 많은 시간을 투자하세요.

이제 더 이상 견적서 메일 발송 때문에 고민하지 마세요. 구글 앱스 스크립트로 업무 효율을 200% 올리고, 일잘러가 되어 보세요!

챗GPT와 함께 자동화 도전하기

자동화 작업은 생각보다 간단합니다. 

챗GPT와 함께 앱스 스크립트를 작성하고 구글 스프레드시트에서 자동화 기능을 활용해 보세요. 견적서 작성부터 이메일 발송까지 클릭 한 번이면 끝! 더 이상 귀찮고 번거로운 수작업에 시간을 낭비하지 말고, 더 가치 있는 일에 집중할 수 있답니다.

지금 바로 시도해 보세요! 자동화를 시작하면 업무 속도와 효율이 눈에 띄게 향상될 거예요.

혹시 이와 관련 문의 또는 강의 관련 문의는 아래 오픈카톡방에서 문의하시면 됩니다.

그럼 다음번 글로 찾아뵐게요.

안녕하세요. 
챗GPT강사, 랑잠AI교육연구원 대표 강성희입니다.

엑셀을 사용하다 보면 직원의 연령이나 근속년수를 계산해야 할 때가 종종 있습니다. 간단해 보이는 작업이지만 데이터가 많아지면 일일이 계산하는 것은 매우 번거롭죠. 이럴 때 챗GPT에 도움을 청하면, 마치 엑셀 강사가 알려주는 것처럼 정확하고 친절하게 수식을 안내받을 수 있습니다. 챗GPT를 활용하면 엑셀 사용이 훨씬 더 효율적으로 변하며, 일잘러로 성장할 수 있습니다.

챗GPT는 엑셀을 잘 다루기 위한 다양한 팁과 수식을 쉽게 설명해 주기 때문에 엑셀 초보자도 부담 없이 사용할 수 있습니다. 

오늘은 챗GPT 강사와 함께 엑셀에서 효율적인 작업을 통해 일잘러로 거듭나는 방법을 소개하겠습니다. 

엑셀을 다루는 데 자신이 없더라도 챗GPT의 설명을 따라 하다 보면 누구나 쉽게 계산을 완성할 수 있습니다. 

엑셀의 다양한 기능을 이해하고 싶다면, 이제 챗GPT와 함께 시작해 보세요!

챗GPT 강사와 함께 연령과 근속년수 계산하기

엑셀에서 필요한 모든 수식을 외우는 것은 쉽지 않습니다. 하지만 챗GPT에게 간단히 "연령과 근속년수를 계산하는 방법"을 물어보면, 필요한 수식을 바로 알려줍니다. 이제 챗GPT의 안내에 따라 엑셀에서 이러한 계산을 수행해 볼까요?

1. 연령 함수 사용하기

직원의 생년월일을 기준으로 연령을 계산하려면 DATEDIF 함수를 사용하면 됩니다. 이 함수는 생년월일과 오늘 날짜 사이의 연령을 간단히 계산해 줍니다. 챗GPT는 아래와 같은 방법으로 알려줍니다.

그럼 따라해볼까요?

이 수식을 아래로 드래그해 나머지 셀에 적용하면, 모든 직원의 연령이 자동으로 계산됩니다. 이렇게 하면 수백 명의 직원 데이터를 다룰 때도 효율적으로 연령을 관리할 수 있습니다. 챗GPT와 함께라면 이런 계산도 매우 간단해집니다.

2. 근속년수 함수 사용하기

다음으로, 직원의 입사일을 기준으로 근속년수를 계산해 보겠습니다. 근속년수를 계산하는 것도 챗GPT가 제공하는 간단한 수식을 사용하면 아주 쉽게 해결됩니다.

이것도 위의 그림처럼 따라하시면 됩니다.

이 수식을 아래로 드래그해 적용하면 전체 직원의 근속년수를 한 번에 계산할 수 있습니다. 챗GPT는 이렇게 복잡한 데이터를 빠르게 계산할 수 있는 수식을 제안해 주므로, 근속년수와 같은 중요한 정보를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

챗GPT와 함께하면 엑셀 일잘러가 되는 이유

챗GPT와 함께 엑셀을 사용하면, 누구나 쉽고 빠르게 일잘러로 거듭날 수 있습니다. 챗GPT는 진짜 챗GPT 강사이면서 엑셀 전문가입니다.

특히 엑셀에 익숙하지 않은 사용자도 챗GPT의 도움을 받으면 자신감을 갖고 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 챗GPT는 엑셀 수식이 낯선 사용자도 이해할 수 있도록 간단하게 설명하며, 생성 AI 강사처럼 복잡한 작업을 효율적으로 처리할 수 있는 팁을 제공합니다.

챗GPT로 엑셀 활용 때 장점

즉각적인 해결: 챗GPT에 질문하면 필요한 수식을 바로 제안해 줍니다. 문제 해결에 걸리는 시간을 대폭 줄일 수 있습니다.

쉬운 설명: 수식뿐만 아니라 적용 방법까지 자세히 설명하여 초보자도 쉽게 따라 할 수 있습니다. 챗GPT는 초보자들이 엑셀의 핵심 기능을 이해하고 적용하는 데 있어 큰 도움을 줍니다.

효율적인 작업: 연령 및 근속년수 계산과 같은 반복 작업을 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다. 업무 효율성이 크게 향상되고, 수작업으로 인한 오류를 줄일 수 있습니다.

다양한 활용성: 챗GPT는 단순히 수식만 제안하는 것이 아니라, 엑셀의 다양한 기능과 데이터를 관리하는 방법까지도 안내해 줍니다. 이를 통해 엑셀의 기본적인 계산뿐만 아니라, 데이터 분석 및 시각화까지 확장된 활용이 가능합니다.

챗GPT는 마치 엑셀 전문가 생성 AI 강사와 같아서 엑셀을 잘 다루고 싶은 사람들에게 최고의 조언자가 됩니다. 엑셀을 더 잘 다루고 싶은 분들은 챗GPT를 통해 쉽게 배워보세요! 

엑셀은 물론이고 다른 업무 도구도 활용할 수 있도록 도와줍니다. 챗GPT는 단순히 도구 사용법을 알려주는 것을 넘어서, 실제로 업무에서 효율적으로 활용할 수 있는 방법까지 가르쳐주기 때문에 진정한 업무의 파트너라고 할 수 있습니다.

엑셀에서 막히는 부분이 있다면, 더 효율적으로 작업하고 싶다면, 언제든지 챗GPT에게 물어보세요. 

챗GPT는 엑셀뿐만 아니라 다양한 업무 도구 사용법도 친절하게 알려주는 엑셀 강사와 같은 역할을 합니다. 

이를 통해 반복 작업에 대한 자동화, 데이터 정리, 시각화 등을 간단히 해결할 수 있으며, 엑셀 초보자에서부터 고급 사용자까지 모두에게 유용한 정보를 제공합니다.

지금 챗GPT와 함께 엑셀 실력을 한 단계 높여보세요! 

엑셀을 잘 활용할 줄 아는 일잘러로 성장하는 길이 그리 멀지 않습니다. 

혹시 이와 관련 문의 또는 강의 관련 문의 있으신 분들은 오픈카톡방으로 문의하시면 됩니다.

https://open.kakao.com/o/soOATU8d
지금까지 챗지피티 활용 일잘러가 되는 길 알려드린 챗GPT강사 강성희였습니다.

안녕하세요.

오늘은 1인 기업, 소상공인, 중소기업 사장님들이 반복적인 업무를 쉽게 자동화할 수 있는 방법을 소개해드리리려고 합니다. 특히 엑셀을 활용한 예산 관리를 사례로, 챗GPT를 통해 어떻게 간편하게 자동화할 수 있는지 설명드리겠습니다. 엑셀 사용이 어렵거나 인건비 문제로 고민하시는 사장님들께 큰 도움이 될 것입니다.

인건비는 오르고, 직원 구하기는 어려운 요즘, 어떻게 해결할까요?

최근 많은 사장님들이 인건비 상승과 인력 부족으로 인한 어려움을 겪고 계십니다. 1인 기업, 소상공인, 중소기업 모두에게 인건비는 큰 부담이 됩니다. 게다가 적합한 인재를 구하기도 쉽지 않죠. 이러한 상황에서, 예산 관리와 같은 반복적이고 중요한 업무를 처리할 인력을 찾는 것이 더욱 어려워지고 있습니다. 그렇다고 매번 사장님이 직접 엑셀을 다루기에는 시간이 너무 많이 소요되고, 번거로움도 큽니다.

챗GPT로 똑똑한 직원 고용하기

이제는 사장님들의 고민을 덜어줄 똑똑한 직원, 챗GPT를 활용해보세요! 챗GPT는 단순히 엑셀에서 예산을 관리하는 것이 아니라, 반복적인 작업을 자동화하고 실시간으로 데이터를 추적하여 효율성을 극대화할 수 있습니다.

예를 들어, 챗GPT에게 팀별 지출 내역을 반영한 예산 관리 시트를 요청하면, 예산 초과 여부를 바로 확인할 수 있습니다. 매번 손으로 일일이 계산할 필요 없이, 챗GPT가 알아서 일을 처리해줍니다. 마치 사장님을 위해 일하는 똑똑한 직원을 고용한 것과 같죠.

챗GPT로 실현하는 효율적인 예산 관리

챗GPT는 예산 관리를 단순화하고, 실시간으로 예산 사용 현황을 추적할 수 있도록 도와줍니다. 반복적인 수작업에서 벗어나, 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 

특히, 인건비 부담이 큰 1인 기업, 소상공인, 중소기업에게 챗GPT는 마치 새로운 직원처럼 역할을 해줄 수 있습니다. 이렇게 스마트한 방법으로 업무를 처리한다면, 매출 증대와 더불어 사장님의 업무 스트레스도 줄어들 것입니다.

성공적인 예산 관리의 비결: 챗GPT와 엑셀의 협업

챗GPT와 엑셀을 통해 예산 관리의 모든 과정을 자동화한 성공 사례들이 있습니다. 수작업 대비 80%의 시간을 절약하고, 인적 오류를 90% 감소시키는 등 많은 기업이 큰 성과를 거두었습니다. 사장님들도 이제 이러한 시스템을 도입하여, 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

챗GPT라는 직원을 채용해서 엑셀 자동화를을 잘다루게 시켜보시는 것 어떠세요?

결론적으로, 챗GPT는 1인 기업, 소상공인, 중소기업이 반복적이고 번거로운 예산 관리에서 벗어나, 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 인건비와 인력 부족 문제로 고민하시는 사장님들께, 챗GPT는 마치 똑똑한 직원처럼 중요한 역할을 할 수 있습니다.

이제 챗GPT라는 똑똑한 직원을 채용해보세요! 

챗GPT는 여러분의 비즈니스에서 가장 중요한 예산 관리 업무를 자동화하고, 효율적으로 처리해 줄 것입니다. 이렇게 스마트한 방법으로 예산 관리를 해결하시면, 사장님들의 고민도 한결 가벼워질 것입니다.


챗GPT와 엑셀을 활용해 복잡한 예산 관리 작업을 자동화하고, 더 중요한 일에 시간을 투자해 보세요. 챗GPT가 제공하는 스마트한 솔루션을 통해 여러분의 업무 효율성을 한층 높일 수 있습니다. 지금 바로 챗GPT라는 똑똑한 직원을 채용해보시는 것은 어떠세요?

안녕하세요!
챗GPT(챗지피티), MS 코파일럿과 같은 최신 AI 기술을 쉽게 설명해드리는 프롬프트 엔지니어링 강사, 랑잠언니 강성희입니다. 

오늘은 구글의 대안으로 주목받고 있는 '퍼플렉시티(perplexity) AI'에 대해 소개해드리려고 합니다. 퍼플렉시티 AI는 특히 챗GPT와 함께 사용할 때, 검색 경험을 한층 더 발전시켜 줄 수 있는 도구입니다.

퍼플렉시티 (perplexity)  AI: 구글을 대신할 새로운 선택지

퍼플렉시티 AI는 기존의 검색엔진과는 달리, 실시간으로 인터넷에서 최신 정보를 찾아주는 강력한 도구입니다. 최신 데이터에 접근하기 어려운 챗GPT와 달리, 퍼플렉시티는 최신 뉴스를 포함한 다양한 자료를 제공할 수 있어요. 또한, 퍼플렉시티는 출처가 명확하게 표시된 정보를 제공하기 때문에, 신뢰성 높은 자료를 쉽게 얻을 수 있습니다.

퍼플렉시티 AI 시작하기: 간단한 가이드

1. 퍼플렉시티 웹사이트 접속

먼저, 구글 크롬과 같은 브라우저에서 '퍼플렉시티'를 검색하세요. 공식 웹사이트에 접속한 후, 회원가입 절차를 따라 진행하면 준비가 완료됩니다.

2. 로그인 및 첫 검색

회원가입 후 로그인한 다음, 검색창에 궁금한 질문을 입력하세요. 예를 들어, '2024년 전기차 시장 전망'을 검색하면, 최신 데이터를 바탕으로 한 정확한 답변을 제공받을 수 있습니다.

3. 후속 질문으로 심화된 정보 탐색

퍼플렉시티의 주요 기능 중 하나는 후속 질문을 통해 더 깊이 있는 정보를 얻을 수 있다는 점입니다. 예를 들어, '전기차 배터리 안전 문제'에 대한 질문 후, '유럽 시장에서의 반응' 같은 추가 질문을 던지면, 심화된 정보를 얻을 수 있습니다. 복잡한 주제에 대한 탐구가 필요할 때 매우 유용한 기능입니다.

퍼플렉시티 AI와 챗GPT의 시너지 효과

퍼플렉시티 AI와 챗GPT를 함께 사용하면, 검색과 분석의 모든 과정을 강화할 수 있습니다. 퍼플렉시티는 실시간 정보를 제공하고, 챗GPT는 이를 바탕으로 더 깊이 있는 분석을 통해 이해를 도와줍니다.

최신 정보와 심화된 대화의 결합

퍼플렉시티는 실시간으로 최신 정보를 검색하는 데 매우 유용합니다. 예를 들어, '2024년 AI 트렌드'에 대한 질문을 퍼플렉시티에 입력하면, 최신 기사와 데이터를 제공받을 수 있습니다. 이후 챗GPT와 함께 이 정보를 바탕으로 트렌드가 산업에 미치는 영향에 대해 심도 있는 대화를 이어갈 수 있습니다.

학술 연구와 실용 정보의 완벽한 조화

퍼플렉시티는 학술 논문과 같은 깊이 있는 자료를 검색하는 데도 탁월한 성능을 발휘합니다. 'AI와 교육의 연관성'과 같은 주제를 검색하면, 관련 논문과 학술 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이후 챗GPT를 활용해 이 자료를 실제 교육 현장에서 어떻게 적용할 수 있을지 구체적인 방안을 도출할 수 있습니다.

대화형 검색과 분석의 효율성

퍼플렉시티와 챗GPT의 결합은 대화형 검색과 분석을 더욱 효율적으로 만들어 줍니다. 퍼플렉시티에서 얻은 기본 정보를 바탕으로 챗GPT에게 후속 질문을 던지면, 더욱 깊이 있는 정보를 탐색할 수 있습니다. 이처럼 복잡한 주제에 대해 단계적으로 탐구할 수 있는 기능은 매우 강력합니다.

퍼플렉시티와 챗GPT를 함께 활용하면, 검색 과정의 전반을 아우르는 강력한 도구를 사용할 수 있게 됩니다. 최신 트렌드와 실시간 정보를 필요로 할 때, 퍼플렉시티와 챗GPT의 조합은 단순한 검색을 넘어서는 풍부한 인사이트를 제공합니다.

혹시 챗GPT, MS 코파일럿, 프롬프트 엔지니어링, 생성 AI 또는 강의 관련 문의가 있으시면, 오픈 카카오톡으로 연락 주시면 됩니다.

그럼 다음 이야기로 찾아뵙겠습니다!

안녕하세요! 챗GPT 강사, 생성 AI 전문 강사인 랑잠언니 강성희입니다.

오늘은 챗GPT와 OCR 기술을 활용하여 그래프에서 데이터를 추출하고, 이를 엑셀로 정리하는 방법에 대해 설명드리려고 합니다.

이 방법을 통해 업무 효율성을 높이고, 누구나 일잘러가 될 수 있습니다.

1. 스마트한 보고서 작성의 필요성

업무를 하다 보면 다양한 보고서와 데이터를 다루게 됩니다. 특히, 웹사이트나 논문에서 그래프를 참고하여 데이터를 정리할 때, 그 데이터를 어떻게 관리하느냐에 따라 업무 속도와 정확도가 크게 달라집니다. 예전에는 수작업으로 그래프를 도표로 변환하고, 이를 엑셀에 정리하느라 많은 시간이 소요되었습니다. 하지만 이제는 챗GPT와 OCR 기술을 활용해 이를 스마트하게 처리할 수 있습니다.

2. OCR이란 무엇인가요?

OCR(Optical Character Recognition)은 이미지를 스캔하여 그 안에 포함된 텍스트나 숫자 데이터를 디지털 데이터로 변환하는 기술입니다. 예를 들어, 보고서나 논문에서 그래프를 스크린샷으로 캡처한 후, OCR을 사용하면 그래프에 포함된 데이터를 자동으로 추출할 수 있습니다. 이 과정에서 수작업의 번거로움을 덜고, 더 정확하게 데이터를 관리할 수 있습니다.

3. ChatGPT와 OCR을 활용한 데이터 추출 및 관리

그래프 스크린샷 캡처: 먼저, 필요한 그래프를 스크린샷으로 캡처합니다. 뉴스나 웹사이트에서 중요한 그래프를 발견했을 때 이를 이미지로 복사합니다.

OCR을 사용해 데이터 추출: OCR 도구를 사용하여 스크린샷에서 텍스트와 숫자 데이터를 추출합니다. 이때 챗GPT를 통해 OCR 과정에서 발생할 수 있는 오류를 최소화하고, 데이터를 정확하게 추출할 수 있습니다.

엑셀로 데이터 정리 및 관리: 추출된 데이터를 엑셀로 옮겨 정리합니다. 엑셀에서는 데이터를 표 형식으로 정렬하고, 필요한 경우 그래프를 다시 작성하거나 다양한 분석을 수행할 수 있습니다.

4. ChatGPT를 활용한 데이터 분석 및 보고서 작성

챗GPT는 단순한 텍스트 생성 도구를 넘어, 추출된 데이터를 분석하고 요약해주는 강력한 도구입니다. 예를 들어, OCR을 통해 얻은 데이터를 챗GPT에게 입력하면, 데이터에 대한 분석과 핵심 내용을 신속하게 얻을 수 있습니다. 이를 통해 고품질의 보고서를 작성할 수 있습니다.

5. 스마트 워크를 위한 팁

마지막으로, 챗GPT와 OCR을 활용한 스마트 워크의 장점을 정리해보겠습니다.

시간 절약: 수작업 없이 데이터를 신속하게 추출하고 관리할 수 있습니다.
정확성: 자동화된 과정 덕분에 데이터 추출 과정에서 오류를 최소화할 수 있습니다.
효율적인 데이터 관리: 엑셀에서 데이터를 체계적으로 관리하고, 분석을 통해 인사이트를 쉽게 얻을 수 있습니다.
고품질 보고서 작성: 챗GPT의 도움으로 데이터를 분석하고, 보고서를 작성하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.

이처럼 챗GPT와 OCR 기술을 활용하면 누구나 효율적인 데이터 관리를 통해 일잘러가 될 수 있습니다. 업무에서의 성과를 극대화하고 싶다면, 오늘부터 이 방법을 실천해보세요!

궁금한 사항 또는 강의관련 문의 있으시면 아래 오픈카톡방에 연락주시면 됩니다.

https://open.kakao.com/o/soOATU8d

저는 다음 시간에 더 유익한 정보로 찾아뵙겠습니다.

지금까지  챗GPT 강사 랑잠언니 강성희였습니다.