챗지피티(챗GPT), 코파일럿, 프롬프트 강사 강성희 랑잠언니 AI 공방

안녕하세요! 챗GPT (챗지피티) 강사 강성희입니다.

우리는 일상에서 많은 반복 작업을 하게 됩니다. 

특히 강사님들이나 선생님들께서 강의 후 설문조사를 준비하고 결과를 분석하는 작업을 자주 하게 되죠. 

매번 설문지를 작성하고, 데이터를 정리하고, 피드백을 관리하는 일은 번거로울 수 있습니다. 

하지만, 이러한 작업도 조금만 자동화한다면, 시간을 절약하고 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
기업에서 하고 있고 고객만족도 조사도 마찬가지죠.

오늘은 강의만족도 설문지라는 사례를 통해 구글폼과 챗GPT, 구글 앱스스크립트를 활용하여 어떻게 업무를 자동화할 수 있는지 알아보겠습니다. 

이 방법을 통해 설문조사뿐만 아니라 다양한 업무에서도 구글폼을 효과적으로 활용할 수 있다는 것을 보여드리려고 합니다.

1. 설문지 작성을 위한 챗GPT 활용

먼저, 설문지를 작성하는 작업부터 시작해볼까요? 
설문지 작성은 시간이 많이 걸리기도 하고, 매번 동일한 포맷으로 작성해야 하기 때문에 지루할 수 있습니다. 
하지만 챗GPT를 활용하면 이 작업을 매우 간편하게 할 수 있습니다.

예를 들어, 강의만족도 설문지를 작성한다고 가정해보죠. 

챗GPT에게 간단한 요청을 하면, 설문지에 필요한 질문 항목들을 자동으로 생성해줍니다. 

아래와 같은 프롬프트를 사용해볼 수 있습니다:

"강의 만족도 조사를 위한 설문지 항목을 10개 작성해줘."

챗GPT는 강의의 질, 강사의 전달력, 강의자료의 유용성 등 다양한 질문을 포함한 설문지를 생성해줍니다. 
이 방법을 통해 설문지를 빠르고 간편하게 준비할 수 있습니다.

2. 구글폼 자동 생성

이제, 작성된 설문지를 구글폼으로 자동 생성해보겠습니다. 
구글폼은 설문조사, 피드백 수집, 데이터 관리 등 다양한 용도로 사용될 수 있는 매우 강력한 도구입니다. 
이 작업도 자동화할 수 있다면, 업무 효율성을 더욱 높일 수 있겠죠?

이때 구글 앱스스크립트를 활용하면 설문지를 구글폼으로 자동으로 생성할 수 있습니다. 
다시 챗GPT에게 요청하여 구글폼을 생성하는 스크립트를 작성해달라고 하면, 아래와 같은 스크립트를 받을 수 있습니다:

이 설문지를 바탕으로 구글폼을 자동 생성하는 구글 앱스스크립트를 작성해줘.

챗GPT가 제공하는 스크립트를 구글 시트의 앱스스크립트 편집기에 붙여넣고 실행하면, 구글폼이 자동으로 생성됩니다. 

이 과정에서 챗GPT가 생성한 설문지 항목이 포함된 구글폼이 생성되며, 링크가 제공되어 이를 바로 배포할 수 있습니다.

3. 구글폼과 구글 시트 연동

설문조사가 끝나면, 설문 응답 데이터를 효율적으로 관리해야 합니다. 
이때 구글 시트와 구글폼을 연동하면 실시간으로 응답 데이터를 관리할 수 있습니다. 구글폼에서 "응답" 탭으로 이동해 "구글 시트에 연결"을 클릭하면, 설문조사 데이터가 실시간으로 구글 시트에 저장됩니다. 이를 통해 데이터를 체계적으로 관리하고 분석할 수 있습니다.

구글폼을 활용한 자동화의 장점

이렇게 강의만족도 설문지 사례를 통해 살펴본 것처럼, 구글폼과 챗GPT, 구글 앱스스크립트를 활용한 자동화는 다음과 같은 장점을 제공합니다:

시간 절약: 반복적인 작업을 자동화하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
데이터 정확성: 실시간으로 데이터를 관리할 수 있어, 오류를 최소화하고 데이터를 정확하게 분석할 수 있습니다.
업무 효율성 향상: 설문지 작성, 데이터 관리 등의 과정을 자동화하여 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.


강의만족도 설문지라는 사례를 통해 살펴본 것처럼, 챗GPT와 구글폼을 활용하면 업무를 훨씬 스마트하게 처리할 수 있습니다. 

설문조사뿐만 아니라, 다양한 작업에서 이 방법을 적용할 수 있습니다. 이제 반복적인 작업에서 벗어나, 더 중요한 일에 집중해보세요!

이제 여러분도 구글폼과 챗GPT, 구글 앱스스크립트를 활용하여 업무 효율성을 극대화하고, 일잘러로 거듭나보세요. 

이와 관련 질문 또는 강의 관련 문의는 아래 오픈카톡방으로 주시면 됩니다.

그럼 다음번 포스팅때 뵐께요.

안녕하세요. 챗지피티, MS 코파일럿과 같은 생성 AI를 똑부러지게 알려드리는 챗GPT, 프롬프트 엔지니어링 강사 랑잠언니 강성희입니다.

요즘 업무 자동화를 위한 챗지피티 활용법에 대한 문의가 많습니다. 그래서 오늘은 챗봇GPT를 활용하여 업무 효율성을 높이는 방법을 소개해드리겠습니다. 특히, 뉴스 요약 챗봇을 제작하는 방법을 중심으로 설명드릴게요.

챗봇GPT란 무엇인가요?

챗봇GPT는 GPT 기술을 이용하여 대화형 AI 챗봇을 만드는 도구입니다. 이를 통해 자동으로 고객 응대, 정보 제공, 일정 관리 등 다양한 업무를 처리할 수 있습니다. AI 챗봇은 24시간 작동하며 반복적인 업무를 자동화해 줍니다.

챗봇GPT의 주요 유형

• 챗gpt와 대화: 챗GPT와 대화를 통해 자연스럽게 인스트럭션을 반영하는 방법입니다.
• Knowledge 기능 사용: 회사 내부 정보만 학습하여 답변할 수 있도록 하는 기능입니다. 예를 들어, 규정 챗봇, 회사 매뉴얼 등이 있습니다.
• 액션(Action) 기능 활용: 외부 서버나 플랫폼을 연동하여 최신 자료를 반영하는 방법입니다. 예를 들어, 날씨 정보 또는 뉴스 정보를 제공합니다.

뉴스 요약 챗봇 만들기

구글 계정 연동

뉴스 요약 챗봇을 만들기 위해서는 구글 계정과 SerpAPI 계정을 연동해야 합니다. 이를 통해 실시간으로 뉴스를 검색하고 요약하는 챗봇을 쉽게 만들 수 있습니다.

아래 동영상과 같은 챗지피티 gpt 챗봇으로 만든 것입니다.

GPTs 설정

GPTs 액션을 설정하여 원하는 작업을 자동으로 수행하도록 합니다. SerpAPI를 통해 실시간 검색 결과를 가져오는 기능을 활성화하고, GPTs 액션을 활용하여 스키마 코드를 작성합니다.

주요 활용 사례

고객 응대 자동화

고객 문의에 자동으로 응답하여 고객 만족도를 높입니다. 예를 들어, 자주 묻는 질문에 대한 답변을 자동으로 제공함으로써 고객 서비스의 질을 향상시킬 수 있습니다. 고객의 질문에 실시간으로 응답할 수 있어, 고객 만족도와 충성도를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

일정 관리

회의 일정 조율 및 알림 기능을 통해 시간 관리를 돕습니다. 챗봇GPT는 직원들의 일정을 자동으로 관리하고, 중요한 일정을 미리 알려줌으로써 시간 효율성을 극대화할 수 있습니다. 이를 통해 불필요한 일정 중복을 방지하고, 팀의 협업을 원활하게 할 수 있습니다.

데이터 분석 및 보고서 생성

GPTs 액션을 사용하여 데이터 분석을 자동화하고, 의미 있는 인사이트를 도출하여 보고서를 자동으로 작성할 수 있습니다. 데이터 분석을 통해 방대한 데이터를 처리하고, 이를 바탕으로 중요한 의사결정을 내리는 데 필요한 정보를 제공합니다. 예를 들어, 일일 판매 데이터를 분석하여 매출 동향을 파악하거나, 고객 피드백을 분석하여 제품 개선점을 도출할 수 있습니다.

뉴스 요약 챗봇의 제작 과정

1. 구글 계정 연동

SerpAPI에서 구글 계정으로 연동하여 실시간으로 뉴스를 검색하고 요약할 수 있도록 설정합니다. 이를 통해 최신 뉴스를 빠르게 파악하고, 업무에 필요한 정보를 효율적으로 수집할 수 있습니다.

2. SerpAPI 계정 설정

SerpAPI를 사용하여 검색 결과를 자동으로 가져옵니다. 이를 통해 뉴스 요약 챗봇이 실시간으로 최신 뉴스를 검색하고 요약할 수 있습니다. SerpAPI를 통해 다양한 뉴스 소스를 자동으로 수집하고, 이를 요약하여 사용자에게 제공할 수 있습니다.

3. GPTs 액션 설정

GPTs 액션을 설정하여 뉴스 요약 작업을 자동으로 수행하도록 합니다. 설정 과정은 간단하며, 구글 계정과 SerpAPI를 연동한 후 GPTs 액션을 설정하면 됩니다. 이를 통해 뉴스 요약 작업을 자동화하고, 중요한 뉴스를 신속하게 파악할 수 있습니다.

뉴스 요약 챗봇의 장점

시간과 노력 절약

뉴스 요약 챗봇을 활용하면 사용자는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 중요한 뉴스를 빠르게 파악하고, 이를 업무에 활용할 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 매일 아침 출근하여 주요 뉴스를 일일이 검색하고 요약하는 시간을 절약할 수 있습니다.

맞춤형 뉴스 제공

뉴스 요약 챗봇은 사용자의 관심사에 맞춰 맞춤형 뉴스를 제공할 수 있습니다. 이를 통해 사용자에게 필요한 정보만을 제공하여 정보의 과부하를 줄이고, 업무에 필요한 핵심 정보를 빠르게 얻을 수 있습니다. 맞춤형 뉴스 제공을 통해 사용자 경험을 향상시키고, 효율적인 정보 관리를 도울 수 있습니다.

업무 자동화

뉴스 요약 챗봇을 활용하면 반복적인 업무를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 매일 반복적으로 수행하는 뉴스 검색 및 요약 작업을 자동화하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 이를 통해 업무 생산성을 높이고, 중요한 프로젝트에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

GPTs 액션 활용 방법

이메일 작성 자동화

GPTs 액션을 사용하여 이메일 작성을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 고객 응대 이메일이나 내부 보고서 이메일을 자동으로 작성하고 발송할 수 있습니다. 이를 통해 이메일 작성에 소요되는 시간을 절약하고, 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

일정 정리 자동화

GPTs 액션을 사용하여 일정 정리를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 회의 일정을 자동으로 정리하고, 참가자들에게 알림을 보낼 수 있습니다. 이를 통해 일정 관리의 효율성을 높이고, 불필요한 일정 중복을 방지할 수 있습니다.

실시간 뉴스 수집 및 요약

GPTs 액션을 사용하여 실시간으로 뉴스를 수집하고 요약할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 키워드에 대한 최신 뉴스를 자동으로 검색하고, 이를 요약하여 사용자에게 제공할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 뉴스를 신속하게 파악하고, 업무에 필요한 정보를 효율적으로 수집할 수 있습니다.

맺음말

뉴스 요약 챗봇을 활용하면 최신 정보를 신속하게 파악하고 업무에 필요한 정보를 효율적으로 수집할 수 있습니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약하고, 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. GPTs 액션을 활용하면 반복적인 업무를 줄이고, 업무 생산성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

특히 뉴스 요약 챗봇을 활용하면 최신 뉴스를 신속하게 제공하여 사용자가 중요한 정보를 빠르게 파악할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약하고, 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 이처럼 GPTs 액션을 활용하여 다양한 작업을 자동화하면 업무 생산성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

혹시 챗지피티, 코파일럿, 프롬프트 엔지니어링, 생성 AI 또는 강의 관련 문의가 있으신 분들은 아래 오픈 카카오톡으로 남겨주시면 됩니다.

그럼 저는 다음번 이야기로 찾아뵙겠습니다. 

지금까지 챗지피티 및 프롬프트 엔지니어링 강사 랑잠언니 강성희였습니다.

안녕하세요.
랑잠언니입니다.

오늘은 챗지피티로 블로그 글쓰기 방법을 알려드릴게요!

챗GPT를 활용할 수 있는 방법 중에 글쓰기를 할 수 있습니다.

그래서AI 왕초보들에게 AI 활용 방법에 대해 알려드리려고 해요. 
지금부터 배워볼 도구는 바로 2022년 12월에 큰 화제가 됐던 '챗GPT'인데요. 

아마도 챗GPT에 대해 들어봤던 분들도 계실텐데, 실제로 어떻게 사용해야 하는지 잘 모르시는 분들이 많아요. 
그래서 이번 글에서는 챗GPT를 필요한 주제도 쉽고 빠르게 글을 써서 블로그에 게시할 수 있어요. 
그런데 처음 사용하시는 분들은 챗GPT에게 원하는 결과를 얻지 못하는 경우가 많죠. 
그래서 챗GPT와 대화를 추가적으로 이어가면서 AI와 친해지는 연습을 해야 해요.

질문을 할 때는, "~에 대한 정보를 알려줘"가 아니라, 좀 더 세부적으로 요청하시는 게 좋아요. 
예를 들어, "~에 대한 정보를 일목요연하게 보고서 형식으로 알려줘"라고 물어보면, 결과가 훨씬 보다 좋아질 거예요.

그래도 만족할 만한 답변을 못 받았다면, 
질문을 구체적으로 다시 던져보세요. 

"이 주제에 대해 5000자의 글로 보고서 형식으로 작성해줘"라고 하는 식으로 질문을 좁혀서 더 나은 답변을 얻는 연습을 해보세요.

작성한 글을 블로그에 게시하기 전에, "워드"나 "메모장"에 복사해서 한 번 더 점검하시고, 블로그에 "붙여넣기" 작업을 하시는 게 좋아요. 
이렇게 하시면 웹 상 코드가 문제를 일으키지 않을 거예요.

물론 챗GPT가 써준 글을 그대로 넣는 것보다, 여러분의 언어와 생각을 조금 더 추가해서 개성을 살려주세요! A
I와 협업으로 작품을 만들어 나가는 것이 결국 제일 중요한 거니까요. 여러분의 생각은 어떠세요?

이번 글에서는 챗GPT를 활용한 블로그 글쓰기 방법을 공유했어요. 
다음 번에도 편리하게 사용할 수 있는 AI 도구를 소개해드릴게요.

그럼 다음번 글로 찾아뵐게요.
지금까지 랑잠언니였습니다.

안녕하세요.
랑잠언니입니다.

이번에는 지난 시간에 이어 요즘 핫이슈 중 하나인 “챗gpt(chatgpt)” 가입방법과 사용방법에 대해 말씀드릴게요.

먼저 챗GPT (chat GPT)에 대해 간단하게 말씀드리자면 모든 것을 대답해 줄 수 있는 진짜 사람보다 더 똑똑한 개인비서와 같은 인공지능 챗봇입니다.

챗GPT (chat GPT)에 대해서는 이 글 바로 직전에 포스팅했으니 참조하시면 되고 지금은 바로 가입방법과 사용방법에 대해 말씀드릴꼐요.

2023.02.18 - [랑잠언니 독일어 공부방/랑잠언니 공부] - 아직도 “chatgpt(챗gpt)” 모르시나요?

일단 아래 그림을 따라하시면 됩니다.

챗 가입방법은 웹사이트에 위에 주소를 입력하시거나 구글 크롬 검색창에서 “chatgpt’를 입력하시면 됩니다.

저는 구글크롬 검색창에 입력했어요.

일단 구글크롬에 “chatgpt”라고 검색창에 입력하시면 되요.

그럼 이런 화면에 접속하게 됩니다.

그럼 상단에 있는 “Try” 클릭하시면 돼요.

이 화면 “Sign up”을 클릭하셔서 회원가입을 하시면 됩니다

그럼 다음화면으로 접속하게 됩니다.

이렇게 회원가입이 완료되면 이 화면으로 들어오게 됩니다.

Chat gpt에 대해 3가지로 안내해주고 있습니다.

질문에 대한 사례로는 “~에 대해 알려줘 “라는 문구를 아래 상자에 입력하면 됩니다.

두 번째 chat gpt가 할 수 있는 것을 설명해주고 있습니다.

마지막 3번째 제한사항에 대해 말해주고 있습니다.

그리고 맨 아래에 있는 네모칸에 우리가 사용할 텍스트 입력창이 있습니다.

여기에 우리가 질문을 하면 CHAT GPT가 답변을 해줍니다.

그리고 우리가 이 네모난 상자 텍스트 입력창에 질문하는 것을 ‘프롬프트＇라고 말합니다.

그리고 왼쪽 상단에 + 표시는 새로운 대화를 시작하기 위한 버튼입니다.

그럼 이제 우리의 CHAT GPT와 대화를 해볼까요?

먼저 chat gpt와 대화하기 전에 어떤 대화를 할지 생각을 해보야 합니다.

예를 들자면 다음과 같습니다.

위에 순서에 따라 가입하셔서 사용하시면 됩니다.

저는 챗gpt에 책 "The secret" 관련되어 질문을 해보았더니 블로그에 올릴만한 완벽한 글을 알려줘서 전 만족했습니다.

그럼 오늘은 chatgpt 가입하는 방법과 사용하는 방법 알려드렸습니다.

전 다음번 이야기로 찾아뵐게요.

지금까지 랑잠언니였습니다.