챗지피티(챗GPT), 코파일럿, 프롬프트 강사 강성희 랑잠언니 AI 공방

안녕하세요! 

챗GPT 강사 강성희입니다. 

오늘은 챗GPT와 구글 시트, 그리고 앱스 스크립트를 활용해 구글 독스로 근로계약서를 자동으로 대량 생성하는 방법을 소개해 드리려고 합니다. 

이 방법을 통해 업무 자동화를 쉽게 구현하고, 일잘러로 거듭나는 방법을 알려드릴게요!

많은 기업과 기관에서 직원들의 연봉계약서를 작성할 때, 효율적인 방법을 고민하게 됩니다. 일일이 계약서를 작성하는 대신, 구글 시트에 직원 정보를 입력하고 이를 바탕으로 구글 독스 템플릿을 사용해 자동으로 근로계약서를 생성하는 방법을 소개합니다. 이 방법을 사용하면 직원 한 명씩 계약서를 작성하는 시간을 절약할 수 있습니다.

1. 구글 시트에 직원 정보 입력하기

먼저 구글 시트에 각 직원의 성명, 부서, 연락처, 연봉 등의 정보를 입력하세요. 이러한 데이터를 일목요연하게 정리해두면, 이후 앱스 스크립트를 통해 구글 독스 템플릿에 자동으로 반영할 수 있습니다.

예를 들어, 구글 시트의 헤더를 "성명", "부서", "연락처", "연봉"으로 설정하고, 해당 데이터가 차곡차곡 입력되면 됩니다. 이 정보는 앱스 스크립트가 처리해 근로계약서에 자동으로 반영됩니다.

2. 구글 독스 템플릿 준비하기

다음으로, 구글 독스에서 근로계약서의 템플릿을 만들어야 합니다. 템플릿에는 {{성명}}, {{부서}}, {{연락처}}, {{연봉}} 같은 플레이스홀더를 설정해두고, 각 직원의 데이터를 쉽게 대입할 수 있도록 합니다.

이 템플릿은 근로계약서의 구조를 잡는 데 큰 도움이 됩니다. 템플릿을 한 번만 잘 만들어 놓으면, 여러 명의 직원에게 같은 형식으로 자동 생성된 계약서를 전달할 수 있죠.

3. 앱스 스크립트로 자동화 작업 구현하기

이제 앱스 스크립트를 통해 구글 시트와 구글 독스를 연결합니다. 스크립트를 사용해 구글 시트의 데이터를 구글 독스의 템플릿에 대입하는 자동화 작업을 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 직원의 성명과 부서 데이터를 반영해 파일명을 '성명-부서' 형식으로 지정하고, 다량의 근로계약서를 한 번에 생성할 수 있습니다.

이렇게 설정된 자동화 과정은 시간을 절약할 뿐만 아니라, 데이터의 일관성을 유지하며 오류 발생 가능성을 줄여줍니다. 저는 강의 현장에서 이 방법을 실무자들에게 소개하면서 구글 시트와 구글 독스의 조합이 얼마나 강력한지 강조합니다.

4. 실무에서의 효과적인 활용

실무에서는 많은 계약서를 일일이 작성하는 데 시간을 할애할 수 없죠. 이럴 때 챗GPT, 구글 시트, 구글 독스, 그리고 앱스 스크립트를 활용하면 단시간에 많은 양의 근로계약서를 처리할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 모든 직원의 계약서를 손쉽게 작성할 수 있고, 이후에도 계속해서 반복적으로 사용할 수 있는 자동화된 시스템을 구축할 수 있습니다. 이로 인해 업무 효율이 극대화되며, 일잘러로 거듭날 수 있는 기회가 되죠!

오늘은 챗GPT, 구글 시트, 앱스 스크립트를 활용해 근로계약서를 대량으로 자동 생성하는 방법을 알아보았습니다. 이 방법을 통해 여러분도 더 효율적인 업무를 수행하고 일잘러로 거듭날 수 있을 거예요.

실무에서 구글 문서와 앱스 스크립트를 적극 활용해 보세요. 업무의 자동화와 효율화를 통해 더 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 혹시 궁금한 점이 있거나 챗GPT 강의 관련 문의 사항이 있다면 언제든지 편하게 연락 주세요!

안녕하세요, 
챗GPT 강사 랑잠언니 강성희입니다.

오늘은 일잘러분들이 꼭 알아야 할 챗지피티 고급 음성 모드 사용법에 대해 소개해 드리겠습니다. 

이 기능은 최근 챗GPT에 새롭게 추가된 강력한 도구로, 단순히 음성으로 AI와 대화하는 것을 넘어, 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움을 줄 수 있습니다. 

그럼, 차근차근 살펴볼까요?

챗GPT 고급 음성 모드, 무엇이 특별할까요?

챗지피티 고급 음성 모드는 일잘러들이 더 스마트하고 빠르게 AI와 상호작용할 수 있도록 돕는 기능입니다. 이 모드를 사용하면 음성으로 명령을 내리고, 실시간으로 중요한 정보를 받아볼 수 있어 업무 진행이 훨씬 간편해집니다. 단순한 음성 인식 이상의 기능을 제공하니, 업무 상황에 맞춰 적극 활용할 수 있습니다.

고급 음성 모드 사용을 위한 준비 단계

챗GPT 고급 음성 모드를 사용하려면 다음과 같은 사전 준비가 필요합니다:

✅ 앱 업데이트: 먼저, 챗GPT 앱을 최신 버전으로 업데이트하세요. 최신 버전에서만 고급 음성 모드 기능을 사용할 수 있습니다.
✅ 구독 확인: ChatGPT Plus 또는 Team 구독자만이 이 기능을 사용할 수 있습니다.
✅ 기기 호환성: 현재 이 기능은 iOS 및 Android 모바일 기기에서만 지원됩니다.

이 모든 준비가 끝나면, 이제 일잘러들도 챗지피티와의 대화를 더 편리하게 시작할 수 있습니다.

챗지피티 고급 음성 모드 사용법

이제 실제로 챗지피티 고급 음성 모드를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다. 과정은 매우 간단하며, 일잘러들이 업무 중에도 쉽게 적용할 수 있습니다.

✅ 챗GPT 앱 실행: 앱을 열어 새 채팅을 시작하세요.
✅ 음성 모드 활성화: 메시지 입력창 옆의 음성 아이콘(소리파 모양)을 클릭하세요.
✅ 마이크 접근 허용: 앱에서 마이크 접근 권한을 요청하면 허용합니다.
✅ 대화 시작: 챗GPT는 음성을 인식하여 선택한 음성으로 실시간 답변을 제공합니다.

이렇게 음성 명령만으로도 챗지피티와 대화할 수 있으니, 손을 사용할 필요 없이 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다. 특히 일잘러들에게는 시간 절약과 작업 효율성을 모두 잡을 수 있는 최고의 기능입니다.

다양한 음성 옵션을 선택해보세요

챗GPT 고급 음성 모드는 사용자에게 9가지의 다양한 음성 옵션을 제공합니다. 각 음성은 고유한 톤과 분위기를 갖추고 있어 상황에 맞게 선택할 수 있습니다. 

예를 들어:

✅ Arbor: 편안하고 다재다능한 음성
✅ Breeze: 활기차고 진지한 음성
✅ Cove: 차분하고 직설적인 음성
✅ Ember: 자신감 있고 낙관적인 음성
✅ Juniper: 개방적이고 명랑한 음성
✅ Maple: 쾌활하고 솔직한 음성
✅ Sol: 세련되고 편안한 음성
✅ Spruce: 차분하고 긍정적인 음성
✅ Vale: 밝고 호기심 많은 음성

일잘러분들은 프로젝트 성격에 맞춰 음성을 선택하여 대화 분위기와 생산성을 조정할 수 있습니다. 

예를 들어, 회의에서 신뢰감을 주고 싶다면 차분한 Cove를, 브레인스토밍 세션에서는 활기찬 Breeze를 선택하여 대화를 더욱 역동적으로 이끌어 보세요.

일잘러를 위한 챗GPT 고급 음성 모드 활용법

챗GPT 고급 음성 모드는 단순히 대화를 위한 도구가 아니라, 다양한 업무 상황에서 생산성을 극대화할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 다음은 일잘러들이 고급 음성 모드를 활용할 수 있는 몇 가지 예시입니다:

실시간 회의 기록 및 피드백 제공: 회의 중 챗GPT에게 음성으로 중요한 포인트를 메모하게 하고, 실시간으로 회의록을 요약해 받아볼 수 있습니다.

✅ 언어 연습 및 스크립트 연습: 외국어 연설이나 발표 준비 중에도 챗GPT 고급 음성 모드를 통해 피드백을 즉각적으로 받을 수 있습니다.
✅ 멀티태스킹: 운전 중이나 다른 작업을 하면서도 음성 명령으로 챗GPT와 대화를 이어갈 수 있어, 생산성을 높일 수 있습니다.
✅ 실시간 문제 해결: 프로젝트 진행 중 문제가 발생했을 때, 챗GPT에게 실시간으로 질문을 던지고 즉시 해결책을 받을 수 있습니다.

이처럼 고급 음성 모드를 통해 일잘러들은 시간을 절약하고, 더 높은 질의 업무 성과를 얻을 수 있습니다.

챗지피티 고급 음성 모드를 더욱 유용하게 사용하는 팁

이제 마지막으로 챗GPT 고급 음성 모드를 최대한 활용할 수 있는 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다:

✅ 대화 중단 및 재시작: AI의 답변 중 언제든지 대화를 중단하고 새로운 질문을 할 수 있습니다.
✅ 음성 커스터마이징: 대화 스타일이나 음성 속도, 억양 등을 챗지피티에게 요청하여 자신만의 맞춤형 대화를 즐길 수 있습니다.
✅ 헤드폰 사용: 더 나은 음질을 위해 헤드폰을 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
✅ 백그라운드 대화: 다른 작업을 하면서도 백그라운드에서 대화를 이어가며 멀티태스킹할 수 있습니다.


챗GPT 고급 음성 모드는 업무 효율성을 극대화하고, 일의 속도를 높이며, 더 나은 성과를 얻을 수 있는 일잘러들의 필수 도구입니다. 이제 실시간 대화와 피드백을 통해 업무의 질을 한 단계 더 높여보세요!

혹시 궁금한 점 또는 강의 문의 관련 질문 있으시면 언제든지 오픈 카카오톡으로 연락 주시면, 친절하게 답변해 드리겠습니다.

그럼 다음 포스팅에서 또 뵐게요.

지금까지 챗지피티 및 생성 AI 강사 랑잠언니 강성희였습니다.

안녕하세요! 
챗GPT강사 강성희입니다. 

이번 포스팅에서는 엑셀 셀서식 문제를 챗지피티를 이용해 빠르고 간단하게 해결하는 방법을 소개하려고 해요. 

엑셀에서 큰 숫자 때문에 불편함을 느끼신 적 있다면 이번 팁이 도움이 될 거예요!

엑셀에서 자주 겪는 문제, 이제 챗GPT로 해결

회사에서 엑셀을 사용하다 보면, 숫자가 너무 커서 보고서가 지저분해 보일 때가 있죠. 
예를 들어, 김 대리는 해외 법인 매출 데이터를 취합하면서 각국의 매출을 '백만' 단위로 바꾸고 싶었지만 셀서식 변경이 익숙하지 않아 어려움을 겪었어요. 

이런 상황, 누구나 한 번쯤 겪어보셨을 텐데요, 복잡하게 검색할 필요 없이 챗지피티로 해결해보세요!

챗지피티로 엑셀 셀서식 바꾸는 법

챗지피티에게 간단히 물어보면 복잡한 엑셀 서식 변경도 순식간에 해결할 수 있습니다. 
예를 들어, 엑셀에서 큰 숫자를 '백만' 단위로 바꾸는 방법은 다음과 같습니다:

셀 선택 후 우클릭 → [셀 서식]
[사용자 지정]에서 다음 형식을 입력:

쉼표 두 개(,,)는 숫자를 '백만' 단위로 바꿔줍니다.

확인을 누르면 완료!

이 간단한 과정을 통해 엑셀 데이터가 훨씬 깔끔해지고 업무 효율성도 높아집니다.

챗GPT를 사용해야 하는 이유

엑셀 서식에 익숙하지 않거나 시간이 부족할 때, 챗GPT는 훌륭한 도우미가 되어줍니다.

시간 절약: 검색 없이 바로 질문하고 해결할 수 있어요.
쉬운 설명: 복잡한 과정을 단계별로 쉽게 알려줍니다.
반복 작업 제거: 반복되는 서식 설정 문제도 쉽게 해결할 수 있어, 더 이상 스트레스를 받을 필요가 없습니다.

일잘러로 업무를 더욱 스마트하게 처리하는 방법

엑셀 때문에 고생하셨다면, 이제 챗지피티를 적극적으로 활용해보세요. 
엑셀 서식뿐만 아니라 다양한 업무 자동화에도 큰 도움이 될 수 있습니다. 
챗GPT는 여러분을 일잘러로 되게 도와주는 우리들의 친절한 비서입니다.

혹시 이와 관련 또는 강의 관련 문의 있으신 분들은 아래 오픈카톡방 이용하셔서 남기시면 됩니다.

그럼 다음번 포스팅때 뵐게요.

안녕하세요.
챗GPT 강사 강성희입니다. 

오늘은 9월 11일 부천고용복지플러스센터와 부천대학교 일자리플러스센터가 주관한 챗지피티와 생성 AI 활용 취업 준비 강의 현장을 소개해드리려 합니다. 

이번 강의는 부천고용복지센터에서 진행되었으며, 취업 준비생들의 관심 속에 교육이 이루어졌습니다..

챗GPT와 생성 AI로 취업 준비를 더 효율적으로!

요즘 생성형 AI는 업무와 일상에서 필수적인 도구로 자리 잡고 있다는 것 다 아시죠?

특히 챗GPT는 복잡하고 시간이 많이 소요되는 구직 과정을 스마트하게 해결할 수 있는 도구입니다. 
이번 강의는 부천 지역의 취업 준비생들을 대상으로 챗GPT와 생성형 AI를 활용하여 더 효율적인 구직 방법을 제시했습니다.

강의 핵심 내용

챗GPT와 생성 AI의 개념 이해

챗GPT와 같은 생성 AI 도구가 구직 과정에서 어떤 식으로 활용될 수 있는지 설명하며, AI 기술이 우리 생활과 구직 방식에 얼마나 큰 변화를 가져오는지 논의했습니다.

구직 과정에서의 챗GPT 활용법

자기소개서 작성부터 채용 사이트 맞춤형 응답까지, 실제로 취업 준비에 활용할 수 있는 챗GPT 사례들을 소개했습니다. 
이 외에도 생성형 AI를 통해 경쟁력을 높이는 방법에 대해 다루었으며, 실전 예시를 통해 구체적으로 설명했습니다.

프롬프트 작성법과 구직 대화법

프롬프트 작성은 AI와의 소통에서 중요한 역할을 합니다. 
원하는 답변을 얻기 위해 어떤 질문을 해야 하는지, 구직 과정에서 유용한 프롬프트 작성법을 실습하며 체험해볼 수 있는 시간이었습니다.

생성 AI의 실전 활용 기술

구직 과정에서 챗GPT뿐만 아니라 감마 AI, 퍼플렉시티와 같은 다양한 AI 도구를 활용하는 방법을 알려드렸습니다. 
또한 OCR 기술을 사용해 이미지 속 텍스트를 엑셀로 변환하는 방법도 실습했습니다.

구직 준비에 도움이 되는 생성 AI 활용법

OCR 기술을 활용해 이미지 속 텍스트를 엑셀로 변환하여 데이터 관리
챗GPT로 자동 설문조사 폼 생성 및 실시간 데이터 처리
감마 AI를 이용한 취업 포트폴리오 제작 방법

이 외에도 구직 과정에서 유용하게 사용할 수 있는 AI 도구들을 실습을 통해 직접 체험할 수 있었습니다.


참가자들은 챗GPT가 구직 준비에 실질적으로 적용될 수 있는 점에 대해 매우 긍정적인 반응을 보였습니다. 
특히 자기소개서 작성이나 프롬프트 구조화 실습은 참가자들에게 큰 인상을 남겼습니다. 
이 외에도 OCR 기술을 활용해 이미지를 엑셀로 변환하는 기능에 많은 관심이 집중되었습니다.

강의 후기 및 다음 강의 안내
총 세시간으로 진행된 이번 강의는 다소 짧게 느껴졌을 만큼, 실습 시간이 제한적이어서 아쉬움도 있었습니다. 

하지만 참가자들은 챗GPT와 생성 AI가 얼마나 강력한 도구인지 실감하였습니다.


강의 관련 더 궁금한 사항이 있으시면 오픈 카카오톡으로 언제든지 문의해 주세요. 

챗GPT, 생성형 AI, 프롬프트 엔지니어링 관련 강의나 도구 사용법에 대해 더 많은 정보를 안내해 드리겠습니다.

안녕하세요!
챗GPT 강사 강성희입니다. 

저는 챗GPT와 MS 코파일럿과 같은 생성 AI를 활용해 효율적인 업무를 돕는 강의를 진행하고 있는데요.

며칠 전 경기도부천교육지원청에서 강의를 다녀왔습니다. 

이번 강의의 주제는 학교급식 업무에서 챗GPT 활용법이었고, 150여 명의 부천 초중고등학교 영양사 선생님들을 대상으로 진행되었습니다.

오늘은 그 강의 현장을 간단히 소개해드리려고 합니다.

이번 강의는 크게 3가지 주제로 구성되었습니다.

1. 챗GPT와 생성 AI 개념 및 시연

강의는 챗지피티 강사로서 챗GPT와 생성형 AI에 대한 기본 개념을 설명하며 시작되었습니다. 
챗GPT가 단순한 텍스트 생성 도구가 아닌, 급식 업무에서 다방면으로 활용할 수 있는 도구라는 점을 강조했죠. 특히 아숙업(AskUp)을 활용한 이미지 OCR 기능을 시연하며, 음식 사진에서 칼로리 정보를 추출하는 모습을 보여드렸습니다. 

실제로 챗GPT가 영양 관리에 어떻게 도움을 줄 수 있는지를 실감할 수 있었던 순간이었어요.

2. 학교급식 업무에 특화된 프롬프트 작성법

다음으로는 프롬프트 작성법을 소개했습니다. 

프롬프트란 챗GPT에게 구체적인 작업을 요청하는 방법인데, 이를 잘 활용하면 더 정확하고 유용한 답변을 받을 수 있습니다. 

예를 들어, "이번 주 급식 메뉴 추천해줘" 같은 기본적인 요청에서부터,
 "알레르기가 있는 학생들을 위한 대체 메뉴 제안해줘" 같은 특화된 프롬프트까지 다채롭게 설명했습니다. 

챗지피티 강사로서 학교급식 업무에 필요한 다양한 프롬프트 작성법을 시연하며, 선생님들께서 챗GPT의 활용 가능성에 큰 관심을 보이셨습니다.

3. 실무 효율화 시연

세 번째 주제는 챗GPT를 활용한 실무 효율화였습니다. 챗GPT의 OCR 기능을 이용해 이미지를 엑셀 파일로 자동 변환하는 과정은 많은 관심을 받았습니다. 또한, 구글 앱스 스크립트를 자동으로 생성하여 급식 만족도 설문지를 만드는 과정을 시연했는데, 이 기능은 선생님들께 큰 놀라움을 안겨드렸어요. 보통 하루 종일 걸리는 설문지 작성을 3분 만에 완료할 수 있다는 점에서 모두들 깊은 인상을 받으셨죠.

4. 챗GPT를 활용한 사례 시연

마지막으로, 챗GPT가 급식 업무에 어떻게 적용될 수 있는지 사례 중심으로 시연했습니다. 
급식 메뉴 작성, 예산 관리, 영양 성분 분석 등에서 챗GPT가 제공하는 유용한 정보를 선생님들께 직접 보여드렸어요. 

챗GPT 강사로서 챗지피티의 기능을 실무에 적용하는 모습을 직접 보시니, 선생님들께서도 이를 활용해 급식 업무를 더 효율적으로 처리할 수 있겠다는 생각을 하셨습니다.


강의에 참석한 영양사 선생님들의 반응은 전반적으로 매우 긍정적이었어요. 특히 챗GPT의 구글 앱스 스크립트를 활용한 설문지 자동 생성 기능에 많은 분들이 감탄하셨고, 챗봇과의 대화 시연에서는 모두가 흥미를 보이셨습니다.

챗지피티 강사로서 챗GPT가 제공하는 다양한 기능이 얼마나 실무에 도움이 될 수 있는지 설명하면서, 영양사 선생님들이 실질적으로 업무 효율성을 높이는 아이디어를 얻을 수 있었던 시간이었어요.

이번 강의를 통해 챗GPT가 학교급식 업무에서 어떻게 실질적인 도움을 줄 수 있는지를 구체적으로 시연할 수 있었습니다. 챗지피티 강사로서 챗GPT의 실무 적용 가능성을 충분히 전달했다고 생각합니다. 영양사 선생님들께서는 챗GPT를 통해 반복적이고 시간이 많이 소요되는 업무를 줄일 수 있을 것이라고 확신하셨습니다.

앞으로도 더 많은 현장에서 챗지피티 강사로서 챗GPT의 유용성을 알리고, 학교급식뿐만 아니라 다양한 업무에서 AI 도구가 어떻게 혁신을 가져올 수 있는지 소개할 예정입니다.

혹시 챗GPT나 프롬프트 작성법에 대해 더 궁금하신 점이 있으시면 언제든지 문의해 주세요! 

다음 강의에서도 더 많은 분들을 만나 뵙기를 기대하겠습니다.

챗지피티 강사 강성희였습니다.

안녕하세요!
챗지피티 강사 강성희입니다. 요즘 많은 분들이 챗GPT와 같은 AI 도구를 통해 일상이나 업무에서의 자동화에 대해 관심을 가지시죠? 그래서 오늘은 제가 최근 진행한 구글 폼 자동 생성 나눔 강의를 바탕으로, 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 어떻게 활용할 수 있는지 알려드릴게요. 업무 효율성을 극대화할 수 있는 강력한 방법이니 끝까지 읽어주세요!

구글 앱스 스크립트가 뭐죠?

먼저, 구글 앱스 스크립트에 대해 간단히 설명드릴게요.
앱스 스크립트는 구글 시트나 구글 폼 같은 구글 서비스를 자동화할 수 있는 자바스크립트 기반 도구예요. 사용자는 복잡한 코딩 없이도 간단하게 반복적인 작업을 자동화할 수 있죠. 특히 챗GPT와 결합하면 더욱 강력한 생산성 도구로 활용할 수 있답니다.
최근 업무 자동화에 관심 있는 분들에게 큰 인기를 끌고 있는 기능 중 하나가 바로 구글 폼 자동 생성입니다.

챗지피티로 구글 폼 자동 생성하는 법

이번에 제가 진행한 줌 강의에서는 챗지피티를 사용해 구글 폼을 자동으로 생성하는 방법을 다뤘는데요.
주요 목표는 강의 후 설문조사 폼을 자동으로 작성하고, 그 결과를 빠르게 수집 및 분석하는 것이었어요. 이 방법은 시간이 부족한 분들에게 특히 유용했답니다.
다음은 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 이용해 구글 폼을 자동 생성하는 구체적인 방법입니다.

챗GPT로 스크립트 요청

먼저 챗지피티에게 "구글 폼을 자동으로 생성하는 코드를 작성해줘"라고 요청하면, 필요한 스크립트를 작성해줍니다. 코드 작성이 어렵지 않다는 점이 큰 장점이에요.

구글 시트와 연동

챗지피티가 제공한 코드를 구글 시트에 붙여넣고, 앱스 스크립트 도구에서 실행하면 구글 폼이 자동으로 생성됩니다. 설문지뿐만 아니라 데이터 수집 과정까지도 자동화할 수 있어요.

실행 방법

구글 시트에서 도구 > 앱스 스크립트로 이동해 챗GPT가 만든 코드를 붙여넣고 실행 버튼을 누르면, 구글 폼이 생성됩니다. 설문조사 폼을 만드는 작업이 이렇게 간단해질 수 있답니다!

구글 폼 자동 생성, 실전에서 어떻게 활용하나요?

이번 강의에서는 실습을 통해 실제로 강의 만족도 조사를 위한 구글 폼을 자동으로 생성하는 방법을 실험해봤어요. 이 기능은 단순한 설문조사뿐만 아니라 다양한 방식으로 응용할 수 있어요.

🔍이벤트 피드백: 행사나 이벤트 후 참가자들에게 피드백을 받을 수 있는 구글 폼을 자동으로 만들어 빠르게 결과를 분석할 수 있습니다.
🔍 팀 프로젝트 평가: 팀원의 참여도와 만족도를 조사하는 설문조사를 자동으로 생성하고, 그 결과를 실시간으로 공유할 수 있죠.

이 외에도 다양한 업무 상황에서 구글 폼 자동 생성 기능은 시간을 절약하고 업무 효율을 극대화하는 데 매우 유용해요.

챗지피티와 구글 앱스 스크립트의 장점

챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 함께 사용하면 업무를 훨씬 스마트하게 처리할 수 있어요. 특히 자동화를 통해 반복적인 작업을 줄여 업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있죠.

😊시간 절약: 챗GPT가 작성한 스크립트를 통해 설문조사 폼을 빠르게 생성할 수 있어요. 이는 반복적인 업무에서 큰 시간 절약을 가져다줍니다.
😊 정확한 데이터 수집: 구글 폼과 연동해 데이터를 자동으로 수집하고, 이를 바탕으로 정확한 결과를 빠르게 도출할 수 있어요.

강의 참여자들의 반응

강의를 들으신 분들 중에는 "챗지피티로 설문지를 만드는 것이 마치 신세계를 경험한 것 같다"는 반응을 보이신 분도 계셨어요. 이전에는 구시대적인 방식으로 설문조사를 일일이 만들고 결과를 분석했는데, 이제는 그 모든 과정을 자동화할 수 있어 훨씬 스마트하게 일할 수 있게 되었다는 의견을 주셨답니다. 특히 바쁜 주말 아침, 짧은 시간 안에 많은 것을 배울 수 있어 유익하다는 피드백도 있었습니다.

이번 강의를 통해 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 활용한 업무 자동화 방법을 소개해드렸습니다. 구글 폼 자동 생성은 단순하지만 강력한 기능으로, 특히 반복적인 업무에서 큰 효율성을 가져다줍니다. 여러분도 이 방법을 활용해보세요!

강의 내용이 궁금하신 분들은 아래 영상 참고하시면 도움이 되실겁니다.

혹시 챗지피티, 구글 앱스 스크립트, 구글 시트 관련 질문이 있으시면 언제든지 문의해 주세요. 더 스마트한 업무 처리를 위해 앞으로도 계속해서 유익한 정보를 나누겠습니다!

지금까지 챗GPT 강사 강성희였습니다!
감사합니다!

안녕하세요! 챗GPT (챗지피티) 강사 강성희입니다.

우리는 일상에서 많은 반복 작업을 하게 됩니다. 

특히 강사님들이나 선생님들께서 강의 후 설문조사를 준비하고 결과를 분석하는 작업을 자주 하게 되죠. 

매번 설문지를 작성하고, 데이터를 정리하고, 피드백을 관리하는 일은 번거로울 수 있습니다. 

하지만, 이러한 작업도 조금만 자동화한다면, 시간을 절약하고 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
기업에서 하고 있고 고객만족도 조사도 마찬가지죠.

오늘은 강의만족도 설문지라는 사례를 통해 구글폼과 챗GPT, 구글 앱스스크립트를 활용하여 어떻게 업무를 자동화할 수 있는지 알아보겠습니다. 

이 방법을 통해 설문조사뿐만 아니라 다양한 업무에서도 구글폼을 효과적으로 활용할 수 있다는 것을 보여드리려고 합니다.

1. 설문지 작성을 위한 챗GPT 활용

먼저, 설문지를 작성하는 작업부터 시작해볼까요? 
설문지 작성은 시간이 많이 걸리기도 하고, 매번 동일한 포맷으로 작성해야 하기 때문에 지루할 수 있습니다. 
하지만 챗GPT를 활용하면 이 작업을 매우 간편하게 할 수 있습니다.

예를 들어, 강의만족도 설문지를 작성한다고 가정해보죠. 

챗GPT에게 간단한 요청을 하면, 설문지에 필요한 질문 항목들을 자동으로 생성해줍니다. 

아래와 같은 프롬프트를 사용해볼 수 있습니다:

"강의 만족도 조사를 위한 설문지 항목을 10개 작성해줘."

챗GPT는 강의의 질, 강사의 전달력, 강의자료의 유용성 등 다양한 질문을 포함한 설문지를 생성해줍니다. 
이 방법을 통해 설문지를 빠르고 간편하게 준비할 수 있습니다.

2. 구글폼 자동 생성

이제, 작성된 설문지를 구글폼으로 자동 생성해보겠습니다. 
구글폼은 설문조사, 피드백 수집, 데이터 관리 등 다양한 용도로 사용될 수 있는 매우 강력한 도구입니다. 
이 작업도 자동화할 수 있다면, 업무 효율성을 더욱 높일 수 있겠죠?

이때 구글 앱스스크립트를 활용하면 설문지를 구글폼으로 자동으로 생성할 수 있습니다. 
다시 챗GPT에게 요청하여 구글폼을 생성하는 스크립트를 작성해달라고 하면, 아래와 같은 스크립트를 받을 수 있습니다:

이 설문지를 바탕으로 구글폼을 자동 생성하는 구글 앱스스크립트를 작성해줘.

챗GPT가 제공하는 스크립트를 구글 시트의 앱스스크립트 편집기에 붙여넣고 실행하면, 구글폼이 자동으로 생성됩니다. 

이 과정에서 챗GPT가 생성한 설문지 항목이 포함된 구글폼이 생성되며, 링크가 제공되어 이를 바로 배포할 수 있습니다.

3. 구글폼과 구글 시트 연동

설문조사가 끝나면, 설문 응답 데이터를 효율적으로 관리해야 합니다. 
이때 구글 시트와 구글폼을 연동하면 실시간으로 응답 데이터를 관리할 수 있습니다. 구글폼에서 "응답" 탭으로 이동해 "구글 시트에 연결"을 클릭하면, 설문조사 데이터가 실시간으로 구글 시트에 저장됩니다. 이를 통해 데이터를 체계적으로 관리하고 분석할 수 있습니다.

구글폼을 활용한 자동화의 장점

이렇게 강의만족도 설문지 사례를 통해 살펴본 것처럼, 구글폼과 챗GPT, 구글 앱스스크립트를 활용한 자동화는 다음과 같은 장점을 제공합니다:

시간 절약: 반복적인 작업을 자동화하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
데이터 정확성: 실시간으로 데이터를 관리할 수 있어, 오류를 최소화하고 데이터를 정확하게 분석할 수 있습니다.
업무 효율성 향상: 설문지 작성, 데이터 관리 등의 과정을 자동화하여 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.


강의만족도 설문지라는 사례를 통해 살펴본 것처럼, 챗GPT와 구글폼을 활용하면 업무를 훨씬 스마트하게 처리할 수 있습니다. 

설문조사뿐만 아니라, 다양한 작업에서 이 방법을 적용할 수 있습니다. 이제 반복적인 작업에서 벗어나, 더 중요한 일에 집중해보세요!

이제 여러분도 구글폼과 챗GPT, 구글 앱스스크립트를 활용하여 업무 효율성을 극대화하고, 일잘러로 거듭나보세요. 

이와 관련 질문 또는 강의 관련 문의는 아래 오픈카톡방으로 주시면 됩니다.

그럼 다음번 포스팅때 뵐께요.

안녕하세요.

오늘은 1인 기업, 소상공인, 중소기업 사장님들이 반복적인 업무를 쉽게 자동화할 수 있는 방법을 소개해드리리려고 합니다. 특히 엑셀을 활용한 예산 관리를 사례로, 챗GPT를 통해 어떻게 간편하게 자동화할 수 있는지 설명드리겠습니다. 엑셀 사용이 어렵거나 인건비 문제로 고민하시는 사장님들께 큰 도움이 될 것입니다.

인건비는 오르고, 직원 구하기는 어려운 요즘, 어떻게 해결할까요?

최근 많은 사장님들이 인건비 상승과 인력 부족으로 인한 어려움을 겪고 계십니다. 1인 기업, 소상공인, 중소기업 모두에게 인건비는 큰 부담이 됩니다. 게다가 적합한 인재를 구하기도 쉽지 않죠. 이러한 상황에서, 예산 관리와 같은 반복적이고 중요한 업무를 처리할 인력을 찾는 것이 더욱 어려워지고 있습니다. 그렇다고 매번 사장님이 직접 엑셀을 다루기에는 시간이 너무 많이 소요되고, 번거로움도 큽니다.

챗GPT로 똑똑한 직원 고용하기

이제는 사장님들의 고민을 덜어줄 똑똑한 직원, 챗GPT를 활용해보세요! 챗GPT는 단순히 엑셀에서 예산을 관리하는 것이 아니라, 반복적인 작업을 자동화하고 실시간으로 데이터를 추적하여 효율성을 극대화할 수 있습니다.

예를 들어, 챗GPT에게 팀별 지출 내역을 반영한 예산 관리 시트를 요청하면, 예산 초과 여부를 바로 확인할 수 있습니다. 매번 손으로 일일이 계산할 필요 없이, 챗GPT가 알아서 일을 처리해줍니다. 마치 사장님을 위해 일하는 똑똑한 직원을 고용한 것과 같죠.

챗GPT로 실현하는 효율적인 예산 관리

챗GPT는 예산 관리를 단순화하고, 실시간으로 예산 사용 현황을 추적할 수 있도록 도와줍니다. 반복적인 수작업에서 벗어나, 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 

특히, 인건비 부담이 큰 1인 기업, 소상공인, 중소기업에게 챗GPT는 마치 새로운 직원처럼 역할을 해줄 수 있습니다. 이렇게 스마트한 방법으로 업무를 처리한다면, 매출 증대와 더불어 사장님의 업무 스트레스도 줄어들 것입니다.

성공적인 예산 관리의 비결: 챗GPT와 엑셀의 협업

챗GPT와 엑셀을 통해 예산 관리의 모든 과정을 자동화한 성공 사례들이 있습니다. 수작업 대비 80%의 시간을 절약하고, 인적 오류를 90% 감소시키는 등 많은 기업이 큰 성과를 거두었습니다. 사장님들도 이제 이러한 시스템을 도입하여, 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

챗GPT라는 직원을 채용해서 엑셀 자동화를을 잘다루게 시켜보시는 것 어떠세요?

결론적으로, 챗GPT는 1인 기업, 소상공인, 중소기업이 반복적이고 번거로운 예산 관리에서 벗어나, 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 인건비와 인력 부족 문제로 고민하시는 사장님들께, 챗GPT는 마치 똑똑한 직원처럼 중요한 역할을 할 수 있습니다.

이제 챗GPT라는 똑똑한 직원을 채용해보세요! 

챗GPT는 여러분의 비즈니스에서 가장 중요한 예산 관리 업무를 자동화하고, 효율적으로 처리해 줄 것입니다. 이렇게 스마트한 방법으로 예산 관리를 해결하시면, 사장님들의 고민도 한결 가벼워질 것입니다.


챗GPT와 엑셀을 활용해 복잡한 예산 관리 작업을 자동화하고, 더 중요한 일에 시간을 투자해 보세요. 챗GPT가 제공하는 스마트한 솔루션을 통해 여러분의 업무 효율성을 한층 높일 수 있습니다. 지금 바로 챗GPT라는 똑똑한 직원을 채용해보시는 것은 어떠세요?

안녕하세요! 

챗GPT 강사, 프롬프트 엔지니어 강성희입니다.

오늘은 챗GPT(챗지피티)를 활용해 구글시트에서 회의록을 자동으로 작성하고, 체계적으로 관리하는 방법을 알려드리겠습니다.

이 방법은 회의록 작성 시간을 크게 줄여주고, 모든 회의 내용을 깔끔하게 정리할 수 있는 최고의 비법입니다.

구글 앱스 스크립트와 챗GPT: 무엇인가요?

먼저, 구글 앱스 스크립트에 대해 간단히 설명드릴게요. 구글 앱스 스크립트는 구글이 제공하는 간단한 프로그래밍 도구로, 구글 시트나 구글 드라이브 같은 구글 서비스들을 자동화하는 데 사용됩니다. 

예를 들어, 구글시트에서 특정 작업을 자동으로 처리하거나, 반복적인 작업을 줄일 수 있는 스크립트를 작성할 수 있습니다.

여기서 챗GPT가 등장합니다! 챗지피티는 복잡한 코딩 없이도 자동으로 구글 앱스 스크립트를 생성해주는 도우미입니다. 즉, 여러분은 챗GPT에게 명령만 하면 필요한 코드를 알아서 만들어 주기 때문에, 복잡한 코딩에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

왜 구글 앱스 스크립트와 챗GPT를 사용할까요?

1. 회의록 작성 시간을 절약

회의록 작성은 중요한 업무이지만, 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 회의가 끝나면 그 내용을 빠짐없이 기록해야 하는데, 이 과정에서 중요한 내용을 놓치거나 시간이 많이 소모되기 마련입니다. 하지만 챗GPT와 구글 앱스 스크립트를 사용하면, 구글시트에 회의 메모만 입력하면 자동으로 요약된 회의록을 생성할 수 있습니다.

2. 회의록을 날짜별로 체계적으로 관리

또한, 구글시트에서 회의록을 날짜별로 관리하면, 과거 회의 내용을 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 모든 회의록이 한 시트에 정리되어 있어서, 어떤 회의에서 어떤 결정을 내렸는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

구글시트에서 챗GPT로 회의록 자동 작성하기

1. OpenAI API 키 발급받기

챗GPT를 구글시트에서 사용하려면 OpenAI API 키가 필요합니다. 이 키는 OpenAI의 공식 웹사이트에서 쉽게 발급받을 수 있으며, 구글 앱스 스크립트에 입력하여 사용할 수 있습니다.

2. 구글 앱스 스크립트 설정하기

이제 구글시트에서 챗GPT를 활용해 회의록을 자동으로 작성할 준비를 해볼까요?

1) 구글시트에서 스크립트 편집기 열기: 구글시트 상단 메뉴에서 "확장 프로그램" > "Apps Script"를 클릭하여 스크립트 편집기를 엽니다.

2) 앱스 스크립트 작성하기: 편집기에서 챗GPT가 제공한 코드를 복사하여 붙여넣습니다. 여기서 API 키를 입력하는 것을 잊지 마세요!

3) 스크립트 저장 및 실행: 스크립트를 저장하고, 구글시트로 돌아가면 준비 완료입니다.

3. 구글시트에서 GPT 함수 사용하기

이제 구글시트에서 직접 GPT 함수를 사용하여 회의록을 자동으로 생성할 수 있습니다. 

예를 들어, B3 셀에 회의 메모를 입력하고, C3 셀에 =gpt(B3)을 입력하면, B3 셀의 내용을 바탕으로 요약된 회의록이 생성됩니다.

4. 날짜별로 회의록을 체계적으로 관리하기

회의록을 구글시트에서 날짜별로 관리하면, 과거 회의 내용을 한눈에 파악할 수 있습니다. 구글시트의 검색 기능을 활용해 특정 날짜나 키워드로 회의록을 쉽게 검색할 수 있으며, 자동화된 데이터 입력 기능으로 더욱 정확한 기록이 가능합니다.

결론

챗GPT와 구글 앱스 스크립트를 활용하여 회의록 작성과 같은 반복적인 작업을 자동화하면 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 또한, 회의록을 날짜별로 체계적으로 관리하면 모든 회의 기록을 한곳에서 확인할 수 있어 더욱 편리한 업무 관리가 가능합니다. 이제 여러분도 이 방법을 활용해 업무 효율성을 극대화해 보시는 것 어떨까요?

혹시 질문 또는 강의 관련 문의 있으신 분들은 아래 오픈카톡 프로필로 문의하시면 됩니다.

그럼 다음번 이야기로 찾아뵐게요.

안녕하세요!
챗GPT(챗지피티), MS 코파일럿과 같은 최신 AI 기술을 쉽게 설명해드리는 프롬프트 엔지니어링 강사, 랑잠언니 강성희입니다. 

오늘은 구글의 대안으로 주목받고 있는 '퍼플렉시티(perplexity) AI'에 대해 소개해드리려고 합니다. 퍼플렉시티 AI는 특히 챗GPT와 함께 사용할 때, 검색 경험을 한층 더 발전시켜 줄 수 있는 도구입니다.

퍼플렉시티 (perplexity)  AI: 구글을 대신할 새로운 선택지

퍼플렉시티 AI는 기존의 검색엔진과는 달리, 실시간으로 인터넷에서 최신 정보를 찾아주는 강력한 도구입니다. 최신 데이터에 접근하기 어려운 챗GPT와 달리, 퍼플렉시티는 최신 뉴스를 포함한 다양한 자료를 제공할 수 있어요. 또한, 퍼플렉시티는 출처가 명확하게 표시된 정보를 제공하기 때문에, 신뢰성 높은 자료를 쉽게 얻을 수 있습니다.

퍼플렉시티 AI 시작하기: 간단한 가이드

1. 퍼플렉시티 웹사이트 접속

먼저, 구글 크롬과 같은 브라우저에서 '퍼플렉시티'를 검색하세요. 공식 웹사이트에 접속한 후, 회원가입 절차를 따라 진행하면 준비가 완료됩니다.

2. 로그인 및 첫 검색

회원가입 후 로그인한 다음, 검색창에 궁금한 질문을 입력하세요. 예를 들어, '2024년 전기차 시장 전망'을 검색하면, 최신 데이터를 바탕으로 한 정확한 답변을 제공받을 수 있습니다.

3. 후속 질문으로 심화된 정보 탐색

퍼플렉시티의 주요 기능 중 하나는 후속 질문을 통해 더 깊이 있는 정보를 얻을 수 있다는 점입니다. 예를 들어, '전기차 배터리 안전 문제'에 대한 질문 후, '유럽 시장에서의 반응' 같은 추가 질문을 던지면, 심화된 정보를 얻을 수 있습니다. 복잡한 주제에 대한 탐구가 필요할 때 매우 유용한 기능입니다.

퍼플렉시티 AI와 챗GPT의 시너지 효과

퍼플렉시티 AI와 챗GPT를 함께 사용하면, 검색과 분석의 모든 과정을 강화할 수 있습니다. 퍼플렉시티는 실시간 정보를 제공하고, 챗GPT는 이를 바탕으로 더 깊이 있는 분석을 통해 이해를 도와줍니다.

최신 정보와 심화된 대화의 결합

퍼플렉시티는 실시간으로 최신 정보를 검색하는 데 매우 유용합니다. 예를 들어, '2024년 AI 트렌드'에 대한 질문을 퍼플렉시티에 입력하면, 최신 기사와 데이터를 제공받을 수 있습니다. 이후 챗GPT와 함께 이 정보를 바탕으로 트렌드가 산업에 미치는 영향에 대해 심도 있는 대화를 이어갈 수 있습니다.

학술 연구와 실용 정보의 완벽한 조화

퍼플렉시티는 학술 논문과 같은 깊이 있는 자료를 검색하는 데도 탁월한 성능을 발휘합니다. 'AI와 교육의 연관성'과 같은 주제를 검색하면, 관련 논문과 학술 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이후 챗GPT를 활용해 이 자료를 실제 교육 현장에서 어떻게 적용할 수 있을지 구체적인 방안을 도출할 수 있습니다.

대화형 검색과 분석의 효율성

퍼플렉시티와 챗GPT의 결합은 대화형 검색과 분석을 더욱 효율적으로 만들어 줍니다. 퍼플렉시티에서 얻은 기본 정보를 바탕으로 챗GPT에게 후속 질문을 던지면, 더욱 깊이 있는 정보를 탐색할 수 있습니다. 이처럼 복잡한 주제에 대해 단계적으로 탐구할 수 있는 기능은 매우 강력합니다.

퍼플렉시티와 챗GPT를 함께 활용하면, 검색 과정의 전반을 아우르는 강력한 도구를 사용할 수 있게 됩니다. 최신 트렌드와 실시간 정보를 필요로 할 때, 퍼플렉시티와 챗GPT의 조합은 단순한 검색을 넘어서는 풍부한 인사이트를 제공합니다.

혹시 챗GPT, MS 코파일럿, 프롬프트 엔지니어링, 생성 AI 또는 강의 관련 문의가 있으시면, 오픈 카카오톡으로 연락 주시면 됩니다.

그럼 다음 이야기로 찾아뵙겠습니다!