챗지피티(챗GPT), 코파일럿, 프롬프트 강사 강성희 랑잠언니 AI 공방

안녕하세요! 

챗GPT 강사 강성희입니다. 

오늘은 챗GPT와 구글 시트, 그리고 앱스 스크립트를 활용해 구글 독스로 근로계약서를 자동으로 대량 생성하는 방법을 소개해 드리려고 합니다. 

이 방법을 통해 업무 자동화를 쉽게 구현하고, 일잘러로 거듭나는 방법을 알려드릴게요!

많은 기업과 기관에서 직원들의 연봉계약서를 작성할 때, 효율적인 방법을 고민하게 됩니다. 일일이 계약서를 작성하는 대신, 구글 시트에 직원 정보를 입력하고 이를 바탕으로 구글 독스 템플릿을 사용해 자동으로 근로계약서를 생성하는 방법을 소개합니다. 이 방법을 사용하면 직원 한 명씩 계약서를 작성하는 시간을 절약할 수 있습니다.

1. 구글 시트에 직원 정보 입력하기

먼저 구글 시트에 각 직원의 성명, 부서, 연락처, 연봉 등의 정보를 입력하세요. 이러한 데이터를 일목요연하게 정리해두면, 이후 앱스 스크립트를 통해 구글 독스 템플릿에 자동으로 반영할 수 있습니다.

예를 들어, 구글 시트의 헤더를 "성명", "부서", "연락처", "연봉"으로 설정하고, 해당 데이터가 차곡차곡 입력되면 됩니다. 이 정보는 앱스 스크립트가 처리해 근로계약서에 자동으로 반영됩니다.

2. 구글 독스 템플릿 준비하기

다음으로, 구글 독스에서 근로계약서의 템플릿을 만들어야 합니다. 템플릿에는 {{성명}}, {{부서}}, {{연락처}}, {{연봉}} 같은 플레이스홀더를 설정해두고, 각 직원의 데이터를 쉽게 대입할 수 있도록 합니다.

이 템플릿은 근로계약서의 구조를 잡는 데 큰 도움이 됩니다. 템플릿을 한 번만 잘 만들어 놓으면, 여러 명의 직원에게 같은 형식으로 자동 생성된 계약서를 전달할 수 있죠.

3. 앱스 스크립트로 자동화 작업 구현하기

이제 앱스 스크립트를 통해 구글 시트와 구글 독스를 연결합니다. 스크립트를 사용해 구글 시트의 데이터를 구글 독스의 템플릿에 대입하는 자동화 작업을 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 직원의 성명과 부서 데이터를 반영해 파일명을 '성명-부서' 형식으로 지정하고, 다량의 근로계약서를 한 번에 생성할 수 있습니다.

이렇게 설정된 자동화 과정은 시간을 절약할 뿐만 아니라, 데이터의 일관성을 유지하며 오류 발생 가능성을 줄여줍니다. 저는 강의 현장에서 이 방법을 실무자들에게 소개하면서 구글 시트와 구글 독스의 조합이 얼마나 강력한지 강조합니다.

4. 실무에서의 효과적인 활용

실무에서는 많은 계약서를 일일이 작성하는 데 시간을 할애할 수 없죠. 이럴 때 챗GPT, 구글 시트, 구글 독스, 그리고 앱스 스크립트를 활용하면 단시간에 많은 양의 근로계약서를 처리할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 모든 직원의 계약서를 손쉽게 작성할 수 있고, 이후에도 계속해서 반복적으로 사용할 수 있는 자동화된 시스템을 구축할 수 있습니다. 이로 인해 업무 효율이 극대화되며, 일잘러로 거듭날 수 있는 기회가 되죠!

오늘은 챗GPT, 구글 시트, 앱스 스크립트를 활용해 근로계약서를 대량으로 자동 생성하는 방법을 알아보았습니다. 이 방법을 통해 여러분도 더 효율적인 업무를 수행하고 일잘러로 거듭날 수 있을 거예요.

실무에서 구글 문서와 앱스 스크립트를 적극 활용해 보세요. 업무의 자동화와 효율화를 통해 더 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 혹시 궁금한 점이 있거나 챗GPT 강의 관련 문의 사항이 있다면 언제든지 편하게 연락 주세요!

안녕하세요, 
챗GPT 강사 랑잠언니 강성희입니다.

오늘은 일잘러분들이 꼭 알아야 할 챗지피티 고급 음성 모드 사용법에 대해 소개해 드리겠습니다. 

이 기능은 최근 챗GPT에 새롭게 추가된 강력한 도구로, 단순히 음성으로 AI와 대화하는 것을 넘어, 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움을 줄 수 있습니다. 

그럼, 차근차근 살펴볼까요?

챗GPT 고급 음성 모드, 무엇이 특별할까요?

챗지피티 고급 음성 모드는 일잘러들이 더 스마트하고 빠르게 AI와 상호작용할 수 있도록 돕는 기능입니다. 이 모드를 사용하면 음성으로 명령을 내리고, 실시간으로 중요한 정보를 받아볼 수 있어 업무 진행이 훨씬 간편해집니다. 단순한 음성 인식 이상의 기능을 제공하니, 업무 상황에 맞춰 적극 활용할 수 있습니다.

고급 음성 모드 사용을 위한 준비 단계

챗GPT 고급 음성 모드를 사용하려면 다음과 같은 사전 준비가 필요합니다:

✅ 앱 업데이트: 먼저, 챗GPT 앱을 최신 버전으로 업데이트하세요. 최신 버전에서만 고급 음성 모드 기능을 사용할 수 있습니다.
✅ 구독 확인: ChatGPT Plus 또는 Team 구독자만이 이 기능을 사용할 수 있습니다.
✅ 기기 호환성: 현재 이 기능은 iOS 및 Android 모바일 기기에서만 지원됩니다.

이 모든 준비가 끝나면, 이제 일잘러들도 챗지피티와의 대화를 더 편리하게 시작할 수 있습니다.

챗지피티 고급 음성 모드 사용법

이제 실제로 챗지피티 고급 음성 모드를 사용하는 방법을 살펴보겠습니다. 과정은 매우 간단하며, 일잘러들이 업무 중에도 쉽게 적용할 수 있습니다.

✅ 챗GPT 앱 실행: 앱을 열어 새 채팅을 시작하세요.
✅ 음성 모드 활성화: 메시지 입력창 옆의 음성 아이콘(소리파 모양)을 클릭하세요.
✅ 마이크 접근 허용: 앱에서 마이크 접근 권한을 요청하면 허용합니다.
✅ 대화 시작: 챗GPT는 음성을 인식하여 선택한 음성으로 실시간 답변을 제공합니다.

이렇게 음성 명령만으로도 챗지피티와 대화할 수 있으니, 손을 사용할 필요 없이 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다. 특히 일잘러들에게는 시간 절약과 작업 효율성을 모두 잡을 수 있는 최고의 기능입니다.

다양한 음성 옵션을 선택해보세요

챗GPT 고급 음성 모드는 사용자에게 9가지의 다양한 음성 옵션을 제공합니다. 각 음성은 고유한 톤과 분위기를 갖추고 있어 상황에 맞게 선택할 수 있습니다. 

예를 들어:

✅ Arbor: 편안하고 다재다능한 음성
✅ Breeze: 활기차고 진지한 음성
✅ Cove: 차분하고 직설적인 음성
✅ Ember: 자신감 있고 낙관적인 음성
✅ Juniper: 개방적이고 명랑한 음성
✅ Maple: 쾌활하고 솔직한 음성
✅ Sol: 세련되고 편안한 음성
✅ Spruce: 차분하고 긍정적인 음성
✅ Vale: 밝고 호기심 많은 음성

일잘러분들은 프로젝트 성격에 맞춰 음성을 선택하여 대화 분위기와 생산성을 조정할 수 있습니다. 

예를 들어, 회의에서 신뢰감을 주고 싶다면 차분한 Cove를, 브레인스토밍 세션에서는 활기찬 Breeze를 선택하여 대화를 더욱 역동적으로 이끌어 보세요.

일잘러를 위한 챗GPT 고급 음성 모드 활용법

챗GPT 고급 음성 모드는 단순히 대화를 위한 도구가 아니라, 다양한 업무 상황에서 생산성을 극대화할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다. 다음은 일잘러들이 고급 음성 모드를 활용할 수 있는 몇 가지 예시입니다:

실시간 회의 기록 및 피드백 제공: 회의 중 챗GPT에게 음성으로 중요한 포인트를 메모하게 하고, 실시간으로 회의록을 요약해 받아볼 수 있습니다.

✅ 언어 연습 및 스크립트 연습: 외국어 연설이나 발표 준비 중에도 챗GPT 고급 음성 모드를 통해 피드백을 즉각적으로 받을 수 있습니다.
✅ 멀티태스킹: 운전 중이나 다른 작업을 하면서도 음성 명령으로 챗GPT와 대화를 이어갈 수 있어, 생산성을 높일 수 있습니다.
✅ 실시간 문제 해결: 프로젝트 진행 중 문제가 발생했을 때, 챗GPT에게 실시간으로 질문을 던지고 즉시 해결책을 받을 수 있습니다.

이처럼 고급 음성 모드를 통해 일잘러들은 시간을 절약하고, 더 높은 질의 업무 성과를 얻을 수 있습니다.

챗지피티 고급 음성 모드를 더욱 유용하게 사용하는 팁

이제 마지막으로 챗GPT 고급 음성 모드를 최대한 활용할 수 있는 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다:

✅ 대화 중단 및 재시작: AI의 답변 중 언제든지 대화를 중단하고 새로운 질문을 할 수 있습니다.
✅ 음성 커스터마이징: 대화 스타일이나 음성 속도, 억양 등을 챗지피티에게 요청하여 자신만의 맞춤형 대화를 즐길 수 있습니다.
✅ 헤드폰 사용: 더 나은 음질을 위해 헤드폰을 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
✅ 백그라운드 대화: 다른 작업을 하면서도 백그라운드에서 대화를 이어가며 멀티태스킹할 수 있습니다.


챗GPT 고급 음성 모드는 업무 효율성을 극대화하고, 일의 속도를 높이며, 더 나은 성과를 얻을 수 있는 일잘러들의 필수 도구입니다. 이제 실시간 대화와 피드백을 통해 업무의 질을 한 단계 더 높여보세요!

혹시 궁금한 점 또는 강의 문의 관련 질문 있으시면 언제든지 오픈 카카오톡으로 연락 주시면, 친절하게 답변해 드리겠습니다.

그럼 다음 포스팅에서 또 뵐게요.

지금까지 챗지피티 및 생성 AI 강사 랑잠언니 강성희였습니다.

안녕하세요!
챗GPT 강사 강성희입니다. 

저는 챗GPT와 MS 코파일럿과 같은 생성 AI를 활용해 효율적인 업무를 돕는 강의를 진행하고 있는데요.

며칠 전 경기도부천교육지원청에서 강의를 다녀왔습니다. 

이번 강의의 주제는 학교급식 업무에서 챗GPT 활용법이었고, 150여 명의 부천 초중고등학교 영양사 선생님들을 대상으로 진행되었습니다.

오늘은 그 강의 현장을 간단히 소개해드리려고 합니다.

이번 강의는 크게 3가지 주제로 구성되었습니다.

1. 챗GPT와 생성 AI 개념 및 시연

강의는 챗지피티 강사로서 챗GPT와 생성형 AI에 대한 기본 개념을 설명하며 시작되었습니다. 
챗GPT가 단순한 텍스트 생성 도구가 아닌, 급식 업무에서 다방면으로 활용할 수 있는 도구라는 점을 강조했죠. 특히 아숙업(AskUp)을 활용한 이미지 OCR 기능을 시연하며, 음식 사진에서 칼로리 정보를 추출하는 모습을 보여드렸습니다. 

실제로 챗GPT가 영양 관리에 어떻게 도움을 줄 수 있는지를 실감할 수 있었던 순간이었어요.

2. 학교급식 업무에 특화된 프롬프트 작성법

다음으로는 프롬프트 작성법을 소개했습니다. 

프롬프트란 챗GPT에게 구체적인 작업을 요청하는 방법인데, 이를 잘 활용하면 더 정확하고 유용한 답변을 받을 수 있습니다. 

예를 들어, "이번 주 급식 메뉴 추천해줘" 같은 기본적인 요청에서부터,
 "알레르기가 있는 학생들을 위한 대체 메뉴 제안해줘" 같은 특화된 프롬프트까지 다채롭게 설명했습니다. 

챗지피티 강사로서 학교급식 업무에 필요한 다양한 프롬프트 작성법을 시연하며, 선생님들께서 챗GPT의 활용 가능성에 큰 관심을 보이셨습니다.

3. 실무 효율화 시연

세 번째 주제는 챗GPT를 활용한 실무 효율화였습니다. 챗GPT의 OCR 기능을 이용해 이미지를 엑셀 파일로 자동 변환하는 과정은 많은 관심을 받았습니다. 또한, 구글 앱스 스크립트를 자동으로 생성하여 급식 만족도 설문지를 만드는 과정을 시연했는데, 이 기능은 선생님들께 큰 놀라움을 안겨드렸어요. 보통 하루 종일 걸리는 설문지 작성을 3분 만에 완료할 수 있다는 점에서 모두들 깊은 인상을 받으셨죠.

4. 챗GPT를 활용한 사례 시연

마지막으로, 챗GPT가 급식 업무에 어떻게 적용될 수 있는지 사례 중심으로 시연했습니다. 
급식 메뉴 작성, 예산 관리, 영양 성분 분석 등에서 챗GPT가 제공하는 유용한 정보를 선생님들께 직접 보여드렸어요. 

챗GPT 강사로서 챗지피티의 기능을 실무에 적용하는 모습을 직접 보시니, 선생님들께서도 이를 활용해 급식 업무를 더 효율적으로 처리할 수 있겠다는 생각을 하셨습니다.


강의에 참석한 영양사 선생님들의 반응은 전반적으로 매우 긍정적이었어요. 특히 챗GPT의 구글 앱스 스크립트를 활용한 설문지 자동 생성 기능에 많은 분들이 감탄하셨고, 챗봇과의 대화 시연에서는 모두가 흥미를 보이셨습니다.

챗지피티 강사로서 챗GPT가 제공하는 다양한 기능이 얼마나 실무에 도움이 될 수 있는지 설명하면서, 영양사 선생님들이 실질적으로 업무 효율성을 높이는 아이디어를 얻을 수 있었던 시간이었어요.

이번 강의를 통해 챗GPT가 학교급식 업무에서 어떻게 실질적인 도움을 줄 수 있는지를 구체적으로 시연할 수 있었습니다. 챗지피티 강사로서 챗GPT의 실무 적용 가능성을 충분히 전달했다고 생각합니다. 영양사 선생님들께서는 챗GPT를 통해 반복적이고 시간이 많이 소요되는 업무를 줄일 수 있을 것이라고 확신하셨습니다.

앞으로도 더 많은 현장에서 챗지피티 강사로서 챗GPT의 유용성을 알리고, 학교급식뿐만 아니라 다양한 업무에서 AI 도구가 어떻게 혁신을 가져올 수 있는지 소개할 예정입니다.

혹시 챗GPT나 프롬프트 작성법에 대해 더 궁금하신 점이 있으시면 언제든지 문의해 주세요! 

다음 강의에서도 더 많은 분들을 만나 뵙기를 기대하겠습니다.

챗지피티 강사 강성희였습니다.

안녕하세요!
챗지피티 강사 강성희입니다. 요즘 많은 분들이 챗GPT와 같은 AI 도구를 통해 일상이나 업무에서의 자동화에 대해 관심을 가지시죠? 그래서 오늘은 제가 최근 진행한 구글 폼 자동 생성 나눔 강의를 바탕으로, 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 어떻게 활용할 수 있는지 알려드릴게요. 업무 효율성을 극대화할 수 있는 강력한 방법이니 끝까지 읽어주세요!

구글 앱스 스크립트가 뭐죠?

먼저, 구글 앱스 스크립트에 대해 간단히 설명드릴게요.
앱스 스크립트는 구글 시트나 구글 폼 같은 구글 서비스를 자동화할 수 있는 자바스크립트 기반 도구예요. 사용자는 복잡한 코딩 없이도 간단하게 반복적인 작업을 자동화할 수 있죠. 특히 챗GPT와 결합하면 더욱 강력한 생산성 도구로 활용할 수 있답니다.
최근 업무 자동화에 관심 있는 분들에게 큰 인기를 끌고 있는 기능 중 하나가 바로 구글 폼 자동 생성입니다.

챗지피티로 구글 폼 자동 생성하는 법

이번에 제가 진행한 줌 강의에서는 챗지피티를 사용해 구글 폼을 자동으로 생성하는 방법을 다뤘는데요.
주요 목표는 강의 후 설문조사 폼을 자동으로 작성하고, 그 결과를 빠르게 수집 및 분석하는 것이었어요. 이 방법은 시간이 부족한 분들에게 특히 유용했답니다.
다음은 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 이용해 구글 폼을 자동 생성하는 구체적인 방법입니다.

챗GPT로 스크립트 요청

먼저 챗지피티에게 "구글 폼을 자동으로 생성하는 코드를 작성해줘"라고 요청하면, 필요한 스크립트를 작성해줍니다. 코드 작성이 어렵지 않다는 점이 큰 장점이에요.

구글 시트와 연동

챗지피티가 제공한 코드를 구글 시트에 붙여넣고, 앱스 스크립트 도구에서 실행하면 구글 폼이 자동으로 생성됩니다. 설문지뿐만 아니라 데이터 수집 과정까지도 자동화할 수 있어요.

실행 방법

구글 시트에서 도구 > 앱스 스크립트로 이동해 챗GPT가 만든 코드를 붙여넣고 실행 버튼을 누르면, 구글 폼이 생성됩니다. 설문조사 폼을 만드는 작업이 이렇게 간단해질 수 있답니다!

구글 폼 자동 생성, 실전에서 어떻게 활용하나요?

이번 강의에서는 실습을 통해 실제로 강의 만족도 조사를 위한 구글 폼을 자동으로 생성하는 방법을 실험해봤어요. 이 기능은 단순한 설문조사뿐만 아니라 다양한 방식으로 응용할 수 있어요.

🔍이벤트 피드백: 행사나 이벤트 후 참가자들에게 피드백을 받을 수 있는 구글 폼을 자동으로 만들어 빠르게 결과를 분석할 수 있습니다.
🔍 팀 프로젝트 평가: 팀원의 참여도와 만족도를 조사하는 설문조사를 자동으로 생성하고, 그 결과를 실시간으로 공유할 수 있죠.

이 외에도 다양한 업무 상황에서 구글 폼 자동 생성 기능은 시간을 절약하고 업무 효율을 극대화하는 데 매우 유용해요.

챗지피티와 구글 앱스 스크립트의 장점

챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 함께 사용하면 업무를 훨씬 스마트하게 처리할 수 있어요. 특히 자동화를 통해 반복적인 작업을 줄여 업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있죠.

😊시간 절약: 챗GPT가 작성한 스크립트를 통해 설문조사 폼을 빠르게 생성할 수 있어요. 이는 반복적인 업무에서 큰 시간 절약을 가져다줍니다.
😊 정확한 데이터 수집: 구글 폼과 연동해 데이터를 자동으로 수집하고, 이를 바탕으로 정확한 결과를 빠르게 도출할 수 있어요.

강의 참여자들의 반응

강의를 들으신 분들 중에는 "챗지피티로 설문지를 만드는 것이 마치 신세계를 경험한 것 같다"는 반응을 보이신 분도 계셨어요. 이전에는 구시대적인 방식으로 설문조사를 일일이 만들고 결과를 분석했는데, 이제는 그 모든 과정을 자동화할 수 있어 훨씬 스마트하게 일할 수 있게 되었다는 의견을 주셨답니다. 특히 바쁜 주말 아침, 짧은 시간 안에 많은 것을 배울 수 있어 유익하다는 피드백도 있었습니다.

이번 강의를 통해 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 활용한 업무 자동화 방법을 소개해드렸습니다. 구글 폼 자동 생성은 단순하지만 강력한 기능으로, 특히 반복적인 업무에서 큰 효율성을 가져다줍니다. 여러분도 이 방법을 활용해보세요!

강의 내용이 궁금하신 분들은 아래 영상 참고하시면 도움이 되실겁니다.

혹시 챗지피티, 구글 앱스 스크립트, 구글 시트 관련 질문이 있으시면 언제든지 문의해 주세요. 더 스마트한 업무 처리를 위해 앞으로도 계속해서 유익한 정보를 나누겠습니다!

지금까지 챗GPT 강사 강성희였습니다!
감사합니다!

안녕하세요! 

챗GPT 강사, 프롬프트 엔지니어 강성희입니다.

오늘은 챗GPT(챗지피티)를 활용해 구글시트에서 회의록을 자동으로 작성하고, 체계적으로 관리하는 방법을 알려드리겠습니다.

이 방법은 회의록 작성 시간을 크게 줄여주고, 모든 회의 내용을 깔끔하게 정리할 수 있는 최고의 비법입니다.

구글 앱스 스크립트와 챗GPT: 무엇인가요?

먼저, 구글 앱스 스크립트에 대해 간단히 설명드릴게요. 구글 앱스 스크립트는 구글이 제공하는 간단한 프로그래밍 도구로, 구글 시트나 구글 드라이브 같은 구글 서비스들을 자동화하는 데 사용됩니다. 

예를 들어, 구글시트에서 특정 작업을 자동으로 처리하거나, 반복적인 작업을 줄일 수 있는 스크립트를 작성할 수 있습니다.

여기서 챗GPT가 등장합니다! 챗지피티는 복잡한 코딩 없이도 자동으로 구글 앱스 스크립트를 생성해주는 도우미입니다. 즉, 여러분은 챗GPT에게 명령만 하면 필요한 코드를 알아서 만들어 주기 때문에, 복잡한 코딩에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

왜 구글 앱스 스크립트와 챗GPT를 사용할까요?

1. 회의록 작성 시간을 절약

회의록 작성은 중요한 업무이지만, 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 회의가 끝나면 그 내용을 빠짐없이 기록해야 하는데, 이 과정에서 중요한 내용을 놓치거나 시간이 많이 소모되기 마련입니다. 하지만 챗GPT와 구글 앱스 스크립트를 사용하면, 구글시트에 회의 메모만 입력하면 자동으로 요약된 회의록을 생성할 수 있습니다.

2. 회의록을 날짜별로 체계적으로 관리

또한, 구글시트에서 회의록을 날짜별로 관리하면, 과거 회의 내용을 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 모든 회의록이 한 시트에 정리되어 있어서, 어떤 회의에서 어떤 결정을 내렸는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

구글시트에서 챗GPT로 회의록 자동 작성하기

1. OpenAI API 키 발급받기

챗GPT를 구글시트에서 사용하려면 OpenAI API 키가 필요합니다. 이 키는 OpenAI의 공식 웹사이트에서 쉽게 발급받을 수 있으며, 구글 앱스 스크립트에 입력하여 사용할 수 있습니다.

2. 구글 앱스 스크립트 설정하기

이제 구글시트에서 챗GPT를 활용해 회의록을 자동으로 작성할 준비를 해볼까요?

1) 구글시트에서 스크립트 편집기 열기: 구글시트 상단 메뉴에서 "확장 프로그램" > "Apps Script"를 클릭하여 스크립트 편집기를 엽니다.

2) 앱스 스크립트 작성하기: 편집기에서 챗GPT가 제공한 코드를 복사하여 붙여넣습니다. 여기서 API 키를 입력하는 것을 잊지 마세요!

3) 스크립트 저장 및 실행: 스크립트를 저장하고, 구글시트로 돌아가면 준비 완료입니다.

3. 구글시트에서 GPT 함수 사용하기

이제 구글시트에서 직접 GPT 함수를 사용하여 회의록을 자동으로 생성할 수 있습니다. 

예를 들어, B3 셀에 회의 메모를 입력하고, C3 셀에 =gpt(B3)을 입력하면, B3 셀의 내용을 바탕으로 요약된 회의록이 생성됩니다.

4. 날짜별로 회의록을 체계적으로 관리하기

회의록을 구글시트에서 날짜별로 관리하면, 과거 회의 내용을 한눈에 파악할 수 있습니다. 구글시트의 검색 기능을 활용해 특정 날짜나 키워드로 회의록을 쉽게 검색할 수 있으며, 자동화된 데이터 입력 기능으로 더욱 정확한 기록이 가능합니다.

결론

챗GPT와 구글 앱스 스크립트를 활용하여 회의록 작성과 같은 반복적인 작업을 자동화하면 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 또한, 회의록을 날짜별로 체계적으로 관리하면 모든 회의 기록을 한곳에서 확인할 수 있어 더욱 편리한 업무 관리가 가능합니다. 이제 여러분도 이 방법을 활용해 업무 효율성을 극대화해 보시는 것 어떨까요?

혹시 질문 또는 강의 관련 문의 있으신 분들은 아래 오픈카톡 프로필로 문의하시면 됩니다.

그럼 다음번 이야기로 찾아뵐게요.

안녕하세요, 챗GPT(챗지피티)와 같은 생성 AI를 전문적으로 다루는 강사 강성희입니다. 

오늘은 챗지피티(챗GPT)의 OCR 기능을 활용하여 매출전표를 비목별로 엑셀에 자동 정리하고 분석하는 방법에 대해 자세히 안내드리겠습니다. 이 글을 통해 업무 효율성을 높이고, 일잘러로 거듭나는 방법을 배워보시는 것 어떨까요?

챗GPT OCR: 엑셀 데이터 자동화의 새로운 패러다임

챗GPT의 OCR(Optical Character Recognition) 기능은 이미지나 PDF 문서에서 텍스트를 추출하여 엑셀에 자동으로 입력하는 과정을 획기적으로 단순화합니다. 매출전표와 같은 영수증을 비목별로 체계적으로 정리하는 데 매우 유용합니다.

1. OCR로 매출전표 텍스트 추출 및 엑셀 자동 입력

챗GPT의 OCR 기능을 활용하면, 스캔된 매출전표에서 필요한 텍스트를 자동으로 추출할 수 있습니다. 예를 들어, 매출전표의 날짜, 항목명, 금액 등을 OCR로 읽어들여 엑셀 시트의 해당 셀에 자동으로 입력하게 됩니다.

OCR 기능 활성화: 챗GPT에서 OCR 기능을 사용할 수 있습니다.

이미지/문서 업로드: 스캔된 매출전표를 챗GPT에 업로드합니다.
텍스트 추출 및 엑셀 입력: 챗GPT가 이미지에서 텍스트를 추출하여, 미리 정의된 엑셀 템플릿에 자동으로 입력합니다.
이 과정을 통해 수작업으로 데이터를 입력할 필요 없이, 신속하게 매출 데이터를 엑셀에 정리할 수 있습니다.

2. 비목별 데이터 정리 및 엑셀 내 자동 분류

OCR을 통해 추출된 데이터를 비목별로 자동 분류하여 엑셀에 정리하는 과정도 챗GPT가 도와줍니다. 매출, 비용, 세금 등의 항목을 미리 설정된 규칙에 따라 자동으로 분류하고, 엑셀의 해당 셀에 배치합니다.

비목별 규칙 설정: 챗GPT에 매출, 비용, 세금 등의 비목별 분류 기준을 설정합니다.
자동 분류 및 정리: 추출된 데이터를 기준에 따라 자동으로 분류하여 엑셀 시트에 배치합니다.

검토 및 수정: 챗GPT가 제안한 정리 결과를 검토하고 필요한 경우 수정합니다.

이렇게 하면 각 비목별로 데이터를 체계적으로 관리할 수 있어, 이후 데이터 분석이나 보고서 작성이 훨씬 수월해집니다.

3. 엑셀 자동화로 데이터 분석 및 시각화

챗GPT는 단순히 데이터를 입력하는 것에서 그치지 않고, 다양한 분석과 시각화 작업을 자동화할 수 있습니다.

조건부 서식 적용: 특정 기준에 따라 데이터를 자동으로 색상 코드로 구분합니다.
차트 및 그래프 생성: 비목별 매출, 비용 등의 데이터를 바탕으로 자동으로 차트를 생성하여 시각화합니다.
자동 보고서 작성: 챗GPT는 정리된 데이터를 기반으로 일목요연한 보고서를 자동으로 작성할 수 있습니다.
이렇게 자동화된 분석과 시각화를 통해, 데이터 인사이트를 보다 쉽게 도출하고, 효과적으로 의사결정을 내릴 수 있습니다.

챗GPT와 함께 업무 자동화로 일잘러 되기

챗GPT와 OCR 기능을 잘 활용하면, 매출전표를 수동으로 입력하고 정리하는 번거로움을 덜고, 데이터를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 업무 효율성을 높이고, 일잘러로 거듭날 수 있습니다. 챗GPT를 적극적으로 활용하여 업무를 자동화시키면서 일의 능률을 극대화해보세요.

궁금한 사항이 있으시면 언제든지 문의해주세요. 챗GPT를 통해 여러분도 일잘러가 되는 길에 한 걸음 더 가까워질 수 있습니다.

https://open.kakao.com/o/soOATU8d

지금까지 생성 AI 강사 강성희였습니다.

안녕하세요.

챗GPT 및 MS 코파일럿과 같은 생성 AI를 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 도와드리는 챗GPT 프롬프트 엔지니어링 강사, 랑잠언니 강성희입니다.

최근 저는 아주 특별한 프로젝트를 진행했습니다. 바로 K-디지털 기초역량훈련(KDC) 프로젝트에서 강사로 참여하여, 총 50차시의 강의 촬영을 성공적으로 마쳤습니다. 

이번 강의는 7월 27일부터 8월 3일까지 에스넷직업능력개발원에서 진행되었으며, ‘업무 효율화를 위한 ChatGPT 및 생성 AI 활용’을 주제로 한 강의였습니다.

이 강의는 KDC 신규 콘텐츠 개발을 위해 온라인으로 촬영된 50차시 프로그램으로 구성되었으며, 현재 강의 촬영은 마무리되었습니다. 영상 편집 및 기타 절차가 완료되는 대로 공개될 예정입니다.

KDC 강의의 목적과 의의

이번 챗GPT KDC 강의의 주요 목적은 디지털 시대에 필수적인 생성 AI 도구들을 통해 업무 효율성을 극대화하는 방법을 교육하는 데 있었습니다. 특히 챗GPT와 같은 AI 기술이 어떻게 업무 자동화에 기여하고, 효율적인 업무 수행을 돕는지에 대해 깊이 다루었습니다.

강의 주요 내용

생성 AI 개요 및 활용법

챗GPT와 MS 코파일럿을 포함한 여러 생성 AI 도구들의 기본 활용법을 소개하고, 실무에서의 적용 방법을 설명했습니다.

챗GPT 프롬프트 엔지니어링

프롬프트 엔지니어링 기술을 통해 AI와의 대화를 더욱 효율적으로 만드는 방법을 강의했습니다. 수강생들에게는 직접 실습을 통해 프롬프트 작성 기술을 익힐 수 있는 기회를 제공했습니다.

업무 효율화 도구로서의 생성 AI

챗GPT, 코파일럿, 클로드, 제미나이 등 생성 AI 도구를 활용해 업무 자동화, 데이터 분석, 챗봇 제작 등을 다뤘으며, 이를 통해 실질적인 업무 효율성을 높일 수 있는 방법을 제시했습니다.

생성 AI를 활용한 다양한 문서 작성법

AI 도구를 활용해 이미지 생성, 브랜드 네이밍, 카피라이팅, 보고서 작성, 블로그 글쓰기, 사업계획서 작성, 논문 작성, 홍보 영상 제작 등 다양한 문서를 신속하고 정확하게 작성하는 방법을 심도 있게 다루었습니다.

에스넷직업능력개발원의 KDC 강의는 디지털 시대에 필요한 역량을 키우는 중요한 교육이었습니다. 이번 강의를 통해 많은 분들이 챗GPT KDC를 활용하여 업무 효율성을 높이고, AI 기술을 적극적으로 활용할 수 있게 되기를 기대합니다.

감사의 인사

저에게 이번 강의는 매우 뜻깊은 시간이었습니다. 특히 7월 초 교통사고로 인해 출강과 병원 치료를 병행해야 하는 어려운 상황에서도, 에스넷직업능력개발원의 담당 연구원님, 팀장님, 부장님, 그리고 PD님 덕분에 강의 촬영을 성공적으로 마칠 수 있었습니다. 이 자리를 빌려 감사의 인사를 전합니다.

50차시 강의를 8일 만에 촬영하는 것은 결코 쉬운 일이 아니었지만, 여러분들의 도움으로 잘 마무리할 수 있었습니다. 덕분에 예정된 독일 일정도 차질 없이 소화하고 있으며, 8월 19일에 귀국할 예정입니다.

에스넷직업능력개발원에서 진행한 챗GPT KDC 강의는 모든 준비가 완료되면 곧 오픈될 예정입니다. 강의가 공개되면 다시 한번 공지드리겠습니다.

강의 관련 문의사항  아래 링크로 언제든지 편하게 연락 남기시면 됩니다.
https://open.kakao.com/o/soOATU8d
그럼 다음번 피드로 찾아뵐게요.

안녕하세요. 챗지피티, MS 코파일럿과 같은 생성 AI를 똑부러지게 알려드리는 챗GPT, 프롬프트 엔지니어링 강사 랑잠언니 강성희입니다.

요즘 업무 자동화를 위한 챗지피티 활용법에 대한 문의가 많습니다. 그래서 오늘은 챗봇GPT를 활용하여 업무 효율성을 높이는 방법을 소개해드리겠습니다. 특히, 뉴스 요약 챗봇을 제작하는 방법을 중심으로 설명드릴게요.

챗봇GPT란 무엇인가요?

챗봇GPT는 GPT 기술을 이용하여 대화형 AI 챗봇을 만드는 도구입니다. 이를 통해 자동으로 고객 응대, 정보 제공, 일정 관리 등 다양한 업무를 처리할 수 있습니다. AI 챗봇은 24시간 작동하며 반복적인 업무를 자동화해 줍니다.

챗봇GPT의 주요 유형

• 챗gpt와 대화: 챗GPT와 대화를 통해 자연스럽게 인스트럭션을 반영하는 방법입니다.
• Knowledge 기능 사용: 회사 내부 정보만 학습하여 답변할 수 있도록 하는 기능입니다. 예를 들어, 규정 챗봇, 회사 매뉴얼 등이 있습니다.
• 액션(Action) 기능 활용: 외부 서버나 플랫폼을 연동하여 최신 자료를 반영하는 방법입니다. 예를 들어, 날씨 정보 또는 뉴스 정보를 제공합니다.

뉴스 요약 챗봇 만들기

구글 계정 연동

뉴스 요약 챗봇을 만들기 위해서는 구글 계정과 SerpAPI 계정을 연동해야 합니다. 이를 통해 실시간으로 뉴스를 검색하고 요약하는 챗봇을 쉽게 만들 수 있습니다.

아래 동영상과 같은 챗지피티 gpt 챗봇으로 만든 것입니다.

GPTs 설정

GPTs 액션을 설정하여 원하는 작업을 자동으로 수행하도록 합니다. SerpAPI를 통해 실시간 검색 결과를 가져오는 기능을 활성화하고, GPTs 액션을 활용하여 스키마 코드를 작성합니다.

주요 활용 사례

고객 응대 자동화

고객 문의에 자동으로 응답하여 고객 만족도를 높입니다. 예를 들어, 자주 묻는 질문에 대한 답변을 자동으로 제공함으로써 고객 서비스의 질을 향상시킬 수 있습니다. 고객의 질문에 실시간으로 응답할 수 있어, 고객 만족도와 충성도를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

일정 관리

회의 일정 조율 및 알림 기능을 통해 시간 관리를 돕습니다. 챗봇GPT는 직원들의 일정을 자동으로 관리하고, 중요한 일정을 미리 알려줌으로써 시간 효율성을 극대화할 수 있습니다. 이를 통해 불필요한 일정 중복을 방지하고, 팀의 협업을 원활하게 할 수 있습니다.

데이터 분석 및 보고서 생성

GPTs 액션을 사용하여 데이터 분석을 자동화하고, 의미 있는 인사이트를 도출하여 보고서를 자동으로 작성할 수 있습니다. 데이터 분석을 통해 방대한 데이터를 처리하고, 이를 바탕으로 중요한 의사결정을 내리는 데 필요한 정보를 제공합니다. 예를 들어, 일일 판매 데이터를 분석하여 매출 동향을 파악하거나, 고객 피드백을 분석하여 제품 개선점을 도출할 수 있습니다.

뉴스 요약 챗봇의 제작 과정

1. 구글 계정 연동

SerpAPI에서 구글 계정으로 연동하여 실시간으로 뉴스를 검색하고 요약할 수 있도록 설정합니다. 이를 통해 최신 뉴스를 빠르게 파악하고, 업무에 필요한 정보를 효율적으로 수집할 수 있습니다.

2. SerpAPI 계정 설정

SerpAPI를 사용하여 검색 결과를 자동으로 가져옵니다. 이를 통해 뉴스 요약 챗봇이 실시간으로 최신 뉴스를 검색하고 요약할 수 있습니다. SerpAPI를 통해 다양한 뉴스 소스를 자동으로 수집하고, 이를 요약하여 사용자에게 제공할 수 있습니다.

3. GPTs 액션 설정

GPTs 액션을 설정하여 뉴스 요약 작업을 자동으로 수행하도록 합니다. 설정 과정은 간단하며, 구글 계정과 SerpAPI를 연동한 후 GPTs 액션을 설정하면 됩니다. 이를 통해 뉴스 요약 작업을 자동화하고, 중요한 뉴스를 신속하게 파악할 수 있습니다.

뉴스 요약 챗봇의 장점

시간과 노력 절약

뉴스 요약 챗봇을 활용하면 사용자는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 중요한 뉴스를 빠르게 파악하고, 이를 업무에 활용할 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 매일 아침 출근하여 주요 뉴스를 일일이 검색하고 요약하는 시간을 절약할 수 있습니다.

맞춤형 뉴스 제공

뉴스 요약 챗봇은 사용자의 관심사에 맞춰 맞춤형 뉴스를 제공할 수 있습니다. 이를 통해 사용자에게 필요한 정보만을 제공하여 정보의 과부하를 줄이고, 업무에 필요한 핵심 정보를 빠르게 얻을 수 있습니다. 맞춤형 뉴스 제공을 통해 사용자 경험을 향상시키고, 효율적인 정보 관리를 도울 수 있습니다.

업무 자동화

뉴스 요약 챗봇을 활용하면 반복적인 업무를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 매일 반복적으로 수행하는 뉴스 검색 및 요약 작업을 자동화하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 이를 통해 업무 생산성을 높이고, 중요한 프로젝트에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

GPTs 액션 활용 방법

이메일 작성 자동화

GPTs 액션을 사용하여 이메일 작성을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 고객 응대 이메일이나 내부 보고서 이메일을 자동으로 작성하고 발송할 수 있습니다. 이를 통해 이메일 작성에 소요되는 시간을 절약하고, 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

일정 정리 자동화

GPTs 액션을 사용하여 일정 정리를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 회의 일정을 자동으로 정리하고, 참가자들에게 알림을 보낼 수 있습니다. 이를 통해 일정 관리의 효율성을 높이고, 불필요한 일정 중복을 방지할 수 있습니다.

실시간 뉴스 수집 및 요약

GPTs 액션을 사용하여 실시간으로 뉴스를 수집하고 요약할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 키워드에 대한 최신 뉴스를 자동으로 검색하고, 이를 요약하여 사용자에게 제공할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 뉴스를 신속하게 파악하고, 업무에 필요한 정보를 효율적으로 수집할 수 있습니다.

맺음말

뉴스 요약 챗봇을 활용하면 최신 정보를 신속하게 파악하고 업무에 필요한 정보를 효율적으로 수집할 수 있습니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약하고, 중요한 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. GPTs 액션을 활용하면 반복적인 업무를 줄이고, 업무 생산성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

특히 뉴스 요약 챗봇을 활용하면 최신 뉴스를 신속하게 제공하여 사용자가 중요한 정보를 빠르게 파악할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약하고, 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 이처럼 GPTs 액션을 활용하여 다양한 작업을 자동화하면 업무 생산성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

혹시 챗지피티, 코파일럿, 프롬프트 엔지니어링, 생성 AI 또는 강의 관련 문의가 있으신 분들은 아래 오픈 카카오톡으로 남겨주시면 됩니다.

그럼 저는 다음번 이야기로 찾아뵙겠습니다. 

지금까지 챗지피티 및 프롬프트 엔지니어링 강사 랑잠언니 강성희였습니다.