챗지피티(챗GPT), 코파일럿, 프롬프트 강사 강성희 랑잠언니 AI 공방

안녕하세요! 

챗GPT 강사 강성희입니다. 

오늘은 챗GPT와 구글 시트, 그리고 앱스 스크립트를 활용해 구글 독스로 근로계약서를 자동으로 대량 생성하는 방법을 소개해 드리려고 합니다. 

이 방법을 통해 업무 자동화를 쉽게 구현하고, 일잘러로 거듭나는 방법을 알려드릴게요!

많은 기업과 기관에서 직원들의 연봉계약서를 작성할 때, 효율적인 방법을 고민하게 됩니다. 일일이 계약서를 작성하는 대신, 구글 시트에 직원 정보를 입력하고 이를 바탕으로 구글 독스 템플릿을 사용해 자동으로 근로계약서를 생성하는 방법을 소개합니다. 이 방법을 사용하면 직원 한 명씩 계약서를 작성하는 시간을 절약할 수 있습니다.

1. 구글 시트에 직원 정보 입력하기

먼저 구글 시트에 각 직원의 성명, 부서, 연락처, 연봉 등의 정보를 입력하세요. 이러한 데이터를 일목요연하게 정리해두면, 이후 앱스 스크립트를 통해 구글 독스 템플릿에 자동으로 반영할 수 있습니다.

예를 들어, 구글 시트의 헤더를 "성명", "부서", "연락처", "연봉"으로 설정하고, 해당 데이터가 차곡차곡 입력되면 됩니다. 이 정보는 앱스 스크립트가 처리해 근로계약서에 자동으로 반영됩니다.

2. 구글 독스 템플릿 준비하기

다음으로, 구글 독스에서 근로계약서의 템플릿을 만들어야 합니다. 템플릿에는 {{성명}}, {{부서}}, {{연락처}}, {{연봉}} 같은 플레이스홀더를 설정해두고, 각 직원의 데이터를 쉽게 대입할 수 있도록 합니다.

이 템플릿은 근로계약서의 구조를 잡는 데 큰 도움이 됩니다. 템플릿을 한 번만 잘 만들어 놓으면, 여러 명의 직원에게 같은 형식으로 자동 생성된 계약서를 전달할 수 있죠.

3. 앱스 스크립트로 자동화 작업 구현하기

이제 앱스 스크립트를 통해 구글 시트와 구글 독스를 연결합니다. 스크립트를 사용해 구글 시트의 데이터를 구글 독스의 템플릿에 대입하는 자동화 작업을 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 직원의 성명과 부서 데이터를 반영해 파일명을 '성명-부서' 형식으로 지정하고, 다량의 근로계약서를 한 번에 생성할 수 있습니다.

이렇게 설정된 자동화 과정은 시간을 절약할 뿐만 아니라, 데이터의 일관성을 유지하며 오류 발생 가능성을 줄여줍니다. 저는 강의 현장에서 이 방법을 실무자들에게 소개하면서 구글 시트와 구글 독스의 조합이 얼마나 강력한지 강조합니다.

4. 실무에서의 효과적인 활용

실무에서는 많은 계약서를 일일이 작성하는 데 시간을 할애할 수 없죠. 이럴 때 챗GPT, 구글 시트, 구글 독스, 그리고 앱스 스크립트를 활용하면 단시간에 많은 양의 근로계약서를 처리할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 모든 직원의 계약서를 손쉽게 작성할 수 있고, 이후에도 계속해서 반복적으로 사용할 수 있는 자동화된 시스템을 구축할 수 있습니다. 이로 인해 업무 효율이 극대화되며, 일잘러로 거듭날 수 있는 기회가 되죠!

오늘은 챗GPT, 구글 시트, 앱스 스크립트를 활용해 근로계약서를 대량으로 자동 생성하는 방법을 알아보았습니다. 이 방법을 통해 여러분도 더 효율적인 업무를 수행하고 일잘러로 거듭날 수 있을 거예요.

실무에서 구글 문서와 앱스 스크립트를 적극 활용해 보세요. 업무의 자동화와 효율화를 통해 더 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 혹시 궁금한 점이 있거나 챗GPT 강의 관련 문의 사항이 있다면 언제든지 편하게 연락 주세요!

안녕하세요, 챗GPT(챗지피티)와 같은 생성 AI를 전문적으로 다루는 강사 강성희입니다. 

오늘은 챗지피티(챗GPT)의 OCR 기능을 활용하여 매출전표를 비목별로 엑셀에 자동 정리하고 분석하는 방법에 대해 자세히 안내드리겠습니다. 이 글을 통해 업무 효율성을 높이고, 일잘러로 거듭나는 방법을 배워보시는 것 어떨까요?

챗GPT OCR: 엑셀 데이터 자동화의 새로운 패러다임

챗GPT의 OCR(Optical Character Recognition) 기능은 이미지나 PDF 문서에서 텍스트를 추출하여 엑셀에 자동으로 입력하는 과정을 획기적으로 단순화합니다. 매출전표와 같은 영수증을 비목별로 체계적으로 정리하는 데 매우 유용합니다.

1. OCR로 매출전표 텍스트 추출 및 엑셀 자동 입력

챗GPT의 OCR 기능을 활용하면, 스캔된 매출전표에서 필요한 텍스트를 자동으로 추출할 수 있습니다. 예를 들어, 매출전표의 날짜, 항목명, 금액 등을 OCR로 읽어들여 엑셀 시트의 해당 셀에 자동으로 입력하게 됩니다.

OCR 기능 활성화: 챗GPT에서 OCR 기능을 사용할 수 있습니다.

이미지/문서 업로드: 스캔된 매출전표를 챗GPT에 업로드합니다.
텍스트 추출 및 엑셀 입력: 챗GPT가 이미지에서 텍스트를 추출하여, 미리 정의된 엑셀 템플릿에 자동으로 입력합니다.
이 과정을 통해 수작업으로 데이터를 입력할 필요 없이, 신속하게 매출 데이터를 엑셀에 정리할 수 있습니다.

2. 비목별 데이터 정리 및 엑셀 내 자동 분류

OCR을 통해 추출된 데이터를 비목별로 자동 분류하여 엑셀에 정리하는 과정도 챗GPT가 도와줍니다. 매출, 비용, 세금 등의 항목을 미리 설정된 규칙에 따라 자동으로 분류하고, 엑셀의 해당 셀에 배치합니다.

비목별 규칙 설정: 챗GPT에 매출, 비용, 세금 등의 비목별 분류 기준을 설정합니다.
자동 분류 및 정리: 추출된 데이터를 기준에 따라 자동으로 분류하여 엑셀 시트에 배치합니다.

검토 및 수정: 챗GPT가 제안한 정리 결과를 검토하고 필요한 경우 수정합니다.

이렇게 하면 각 비목별로 데이터를 체계적으로 관리할 수 있어, 이후 데이터 분석이나 보고서 작성이 훨씬 수월해집니다.

3. 엑셀 자동화로 데이터 분석 및 시각화

챗GPT는 단순히 데이터를 입력하는 것에서 그치지 않고, 다양한 분석과 시각화 작업을 자동화할 수 있습니다.

조건부 서식 적용: 특정 기준에 따라 데이터를 자동으로 색상 코드로 구분합니다.
차트 및 그래프 생성: 비목별 매출, 비용 등의 데이터를 바탕으로 자동으로 차트를 생성하여 시각화합니다.
자동 보고서 작성: 챗GPT는 정리된 데이터를 기반으로 일목요연한 보고서를 자동으로 작성할 수 있습니다.
이렇게 자동화된 분석과 시각화를 통해, 데이터 인사이트를 보다 쉽게 도출하고, 효과적으로 의사결정을 내릴 수 있습니다.

챗GPT와 함께 업무 자동화로 일잘러 되기

챗GPT와 OCR 기능을 잘 활용하면, 매출전표를 수동으로 입력하고 정리하는 번거로움을 덜고, 데이터를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 업무 효율성을 높이고, 일잘러로 거듭날 수 있습니다. 챗GPT를 적극적으로 활용하여 업무를 자동화시키면서 일의 능률을 극대화해보세요.

궁금한 사항이 있으시면 언제든지 문의해주세요. 챗GPT를 통해 여러분도 일잘러가 되는 길에 한 걸음 더 가까워질 수 있습니다.

https://open.kakao.com/o/soOATU8d

지금까지 생성 AI 강사 강성희였습니다.