챗지피티(챗GPT), 코파일럿, 프롬프트 강사 강성희 랑잠언니 AI 공방

반복적인 업무, 매번 직접 처리하고 계신가요? 

오늘은 견적서 PDF 첨부 이메일 발송을 자동화하는 방법을 소개합니다. 

구글 앱스 스크립트를 활용해 번거로운 작업을 클릭 한 번으로 해결하고, 생산성을 극대화해 보시는 것 어떨까요?

반복 업무 자동화, 정말 필요할 때

혹히 이렇게  생각해 보신 적 있으신가요? 

많은 직장인들이 이러한 수동 작업으로 인해 시간과 에너지를 낭비하고 있습니다.

견적서를 PDF로 변환 후 저장
수신자 이메일 입력 및 메일 작성
첨부파일 추가 후 발송
발송 내역 기록까지...

하루에도 몇 번씩 반복해야 한다면 정말 피곤하죠. 게다가 바쁜 업무 속에 실수로 누락하거나, 메일을 다시 확인해야 하는 상황도 생기기 마련입니다. 구글 앱스 스크립트로 이 모든 과정을 자동화할 수 있습니다.

구글 앱스 스크립트로 견적서 발송 자동화하는 꿀팁 알려드릴게요.

1. 구글 스프레드시트와 앱스 스크립트로 자동화 시작하기

견적서를 작성한 후 수작업으로 메일을 보내는 대신, 구글 스프레드시트와 앱스 스크립트를 사용해 이메일 발송을 자동화해 보세요. 클릭 한 번으로 수신자 정보, 제목, 본문, 첨부파일이 모두 설정되어 이메일이 발송됩니다.

PDF 자동 변환: 견적서를 따로 PDF로 저장할 필요 없이, 앱스 스크립트가 자동으로 변환해 줍니다.

발송 내역 자동 관리: 발송 여부와 상태가 구글 시트에 자동으로 업데이트되어 작업 누락을 방지할 수 있습니다.

업무 속도 200% 향상: 단순 작업에 소모하던 시간을 절약하고, 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

2. 앱스 스크립트 작성 방법

자동화는 어렵지 않습니다. 챗GPT에게 도움을 요청해, 앱스 스크립트를 작성해 보세요. 

아래와 같은 단계로 자동화할 수 있습니다.

구글 스프레드시트 구성하기: 견적서를 작성할 수 있는 시트를 만듭니다. (예: 고객명, 견적 금액 등 입력)

견적서 시트 추가하기: '견적서'라는 이름의 시트를 추가하고, PDF로 변환할 데이터를 입력합니다.

챗GPT에게 앱스 스크립트 작성 요청하기: 챗GPT가 작성해 준 코드를 스프레드시트에 붙여넣습니다.

이메일 발송 실행하기: 스프레드시트에서 체크박스를 선택하고, 앱스 스크립트를 실행하면 메일 발송 완료!

이렇게 하면 귀찮은 견적서 발송 작업도 손쉽게 해결할 수 있습니다.

자동화로 얻는 효과는?

업무 실수 줄이기: 자동화 덕분에 메일 누락이나 첨부파일 빠뜨리는 일을 방지할 수 있습니다.

생산성 향상: 반복 작업에서 벗어나 중요한 일에 더 많은 시간을 투자하세요.

이제 더 이상 견적서 메일 발송 때문에 고민하지 마세요. 구글 앱스 스크립트로 업무 효율을 200% 올리고, 일잘러가 되어 보세요!

챗GPT와 함께 자동화 도전하기

자동화 작업은 생각보다 간단합니다. 

챗GPT와 함께 앱스 스크립트를 작성하고 구글 스프레드시트에서 자동화 기능을 활용해 보세요. 견적서 작성부터 이메일 발송까지 클릭 한 번이면 끝! 더 이상 귀찮고 번거로운 수작업에 시간을 낭비하지 말고, 더 가치 있는 일에 집중할 수 있답니다.

지금 바로 시도해 보세요! 자동화를 시작하면 업무 속도와 효율이 눈에 띄게 향상될 거예요.

혹시 이와 관련 문의 또는 강의 관련 문의는 아래 오픈카톡방에서 문의하시면 됩니다.

그럼 다음번 글로 찾아뵐게요.

안녕하세요! 

챗GPT 강사 강성희입니다. 

오늘은 챗GPT와 구글 시트, 그리고 앱스 스크립트를 활용해 구글 독스로 근로계약서를 자동으로 대량 생성하는 방법을 소개해 드리려고 합니다. 

이 방법을 통해 업무 자동화를 쉽게 구현하고, 일잘러로 거듭나는 방법을 알려드릴게요!

많은 기업과 기관에서 직원들의 연봉계약서를 작성할 때, 효율적인 방법을 고민하게 됩니다. 일일이 계약서를 작성하는 대신, 구글 시트에 직원 정보를 입력하고 이를 바탕으로 구글 독스 템플릿을 사용해 자동으로 근로계약서를 생성하는 방법을 소개합니다. 이 방법을 사용하면 직원 한 명씩 계약서를 작성하는 시간을 절약할 수 있습니다.

1. 구글 시트에 직원 정보 입력하기

먼저 구글 시트에 각 직원의 성명, 부서, 연락처, 연봉 등의 정보를 입력하세요. 이러한 데이터를 일목요연하게 정리해두면, 이후 앱스 스크립트를 통해 구글 독스 템플릿에 자동으로 반영할 수 있습니다.

예를 들어, 구글 시트의 헤더를 "성명", "부서", "연락처", "연봉"으로 설정하고, 해당 데이터가 차곡차곡 입력되면 됩니다. 이 정보는 앱스 스크립트가 처리해 근로계약서에 자동으로 반영됩니다.

2. 구글 독스 템플릿 준비하기

다음으로, 구글 독스에서 근로계약서의 템플릿을 만들어야 합니다. 템플릿에는 {{성명}}, {{부서}}, {{연락처}}, {{연봉}} 같은 플레이스홀더를 설정해두고, 각 직원의 데이터를 쉽게 대입할 수 있도록 합니다.

이 템플릿은 근로계약서의 구조를 잡는 데 큰 도움이 됩니다. 템플릿을 한 번만 잘 만들어 놓으면, 여러 명의 직원에게 같은 형식으로 자동 생성된 계약서를 전달할 수 있죠.

3. 앱스 스크립트로 자동화 작업 구현하기

이제 앱스 스크립트를 통해 구글 시트와 구글 독스를 연결합니다. 스크립트를 사용해 구글 시트의 데이터를 구글 독스의 템플릿에 대입하는 자동화 작업을 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 직원의 성명과 부서 데이터를 반영해 파일명을 '성명-부서' 형식으로 지정하고, 다량의 근로계약서를 한 번에 생성할 수 있습니다.

이렇게 설정된 자동화 과정은 시간을 절약할 뿐만 아니라, 데이터의 일관성을 유지하며 오류 발생 가능성을 줄여줍니다. 저는 강의 현장에서 이 방법을 실무자들에게 소개하면서 구글 시트와 구글 독스의 조합이 얼마나 강력한지 강조합니다.

4. 실무에서의 효과적인 활용

실무에서는 많은 계약서를 일일이 작성하는 데 시간을 할애할 수 없죠. 이럴 때 챗GPT, 구글 시트, 구글 독스, 그리고 앱스 스크립트를 활용하면 단시간에 많은 양의 근로계약서를 처리할 수 있습니다.

이 방법을 사용하면 모든 직원의 계약서를 손쉽게 작성할 수 있고, 이후에도 계속해서 반복적으로 사용할 수 있는 자동화된 시스템을 구축할 수 있습니다. 이로 인해 업무 효율이 극대화되며, 일잘러로 거듭날 수 있는 기회가 되죠!

오늘은 챗GPT, 구글 시트, 앱스 스크립트를 활용해 근로계약서를 대량으로 자동 생성하는 방법을 알아보았습니다. 이 방법을 통해 여러분도 더 효율적인 업무를 수행하고 일잘러로 거듭날 수 있을 거예요.

실무에서 구글 문서와 앱스 스크립트를 적극 활용해 보세요. 업무의 자동화와 효율화를 통해 더 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 혹시 궁금한 점이 있거나 챗GPT 강의 관련 문의 사항이 있다면 언제든지 편하게 연락 주세요!

안녕하세요!
챗지피티 강사 강성희입니다. 요즘 많은 분들이 챗GPT와 같은 AI 도구를 통해 일상이나 업무에서의 자동화에 대해 관심을 가지시죠? 그래서 오늘은 제가 최근 진행한 구글 폼 자동 생성 나눔 강의를 바탕으로, 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 어떻게 활용할 수 있는지 알려드릴게요. 업무 효율성을 극대화할 수 있는 강력한 방법이니 끝까지 읽어주세요!

구글 앱스 스크립트가 뭐죠?

먼저, 구글 앱스 스크립트에 대해 간단히 설명드릴게요.
앱스 스크립트는 구글 시트나 구글 폼 같은 구글 서비스를 자동화할 수 있는 자바스크립트 기반 도구예요. 사용자는 복잡한 코딩 없이도 간단하게 반복적인 작업을 자동화할 수 있죠. 특히 챗GPT와 결합하면 더욱 강력한 생산성 도구로 활용할 수 있답니다.
최근 업무 자동화에 관심 있는 분들에게 큰 인기를 끌고 있는 기능 중 하나가 바로 구글 폼 자동 생성입니다.

챗지피티로 구글 폼 자동 생성하는 법

이번에 제가 진행한 줌 강의에서는 챗지피티를 사용해 구글 폼을 자동으로 생성하는 방법을 다뤘는데요.
주요 목표는 강의 후 설문조사 폼을 자동으로 작성하고, 그 결과를 빠르게 수집 및 분석하는 것이었어요. 이 방법은 시간이 부족한 분들에게 특히 유용했답니다.
다음은 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 이용해 구글 폼을 자동 생성하는 구체적인 방법입니다.

챗GPT로 스크립트 요청

먼저 챗지피티에게 "구글 폼을 자동으로 생성하는 코드를 작성해줘"라고 요청하면, 필요한 스크립트를 작성해줍니다. 코드 작성이 어렵지 않다는 점이 큰 장점이에요.

구글 시트와 연동

챗지피티가 제공한 코드를 구글 시트에 붙여넣고, 앱스 스크립트 도구에서 실행하면 구글 폼이 자동으로 생성됩니다. 설문지뿐만 아니라 데이터 수집 과정까지도 자동화할 수 있어요.

실행 방법

구글 시트에서 도구 > 앱스 스크립트로 이동해 챗GPT가 만든 코드를 붙여넣고 실행 버튼을 누르면, 구글 폼이 생성됩니다. 설문조사 폼을 만드는 작업이 이렇게 간단해질 수 있답니다!

구글 폼 자동 생성, 실전에서 어떻게 활용하나요?

이번 강의에서는 실습을 통해 실제로 강의 만족도 조사를 위한 구글 폼을 자동으로 생성하는 방법을 실험해봤어요. 이 기능은 단순한 설문조사뿐만 아니라 다양한 방식으로 응용할 수 있어요.

🔍이벤트 피드백: 행사나 이벤트 후 참가자들에게 피드백을 받을 수 있는 구글 폼을 자동으로 만들어 빠르게 결과를 분석할 수 있습니다.
🔍 팀 프로젝트 평가: 팀원의 참여도와 만족도를 조사하는 설문조사를 자동으로 생성하고, 그 결과를 실시간으로 공유할 수 있죠.

이 외에도 다양한 업무 상황에서 구글 폼 자동 생성 기능은 시간을 절약하고 업무 효율을 극대화하는 데 매우 유용해요.

챗지피티와 구글 앱스 스크립트의 장점

챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 함께 사용하면 업무를 훨씬 스마트하게 처리할 수 있어요. 특히 자동화를 통해 반복적인 작업을 줄여 업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있죠.

😊시간 절약: 챗GPT가 작성한 스크립트를 통해 설문조사 폼을 빠르게 생성할 수 있어요. 이는 반복적인 업무에서 큰 시간 절약을 가져다줍니다.
😊 정확한 데이터 수집: 구글 폼과 연동해 데이터를 자동으로 수집하고, 이를 바탕으로 정확한 결과를 빠르게 도출할 수 있어요.

강의 참여자들의 반응

강의를 들으신 분들 중에는 "챗지피티로 설문지를 만드는 것이 마치 신세계를 경험한 것 같다"는 반응을 보이신 분도 계셨어요. 이전에는 구시대적인 방식으로 설문조사를 일일이 만들고 결과를 분석했는데, 이제는 그 모든 과정을 자동화할 수 있어 훨씬 스마트하게 일할 수 있게 되었다는 의견을 주셨답니다. 특히 바쁜 주말 아침, 짧은 시간 안에 많은 것을 배울 수 있어 유익하다는 피드백도 있었습니다.

이번 강의를 통해 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 활용한 업무 자동화 방법을 소개해드렸습니다. 구글 폼 자동 생성은 단순하지만 강력한 기능으로, 특히 반복적인 업무에서 큰 효율성을 가져다줍니다. 여러분도 이 방법을 활용해보세요!

강의 내용이 궁금하신 분들은 아래 영상 참고하시면 도움이 되실겁니다.

혹시 챗지피티, 구글 앱스 스크립트, 구글 시트 관련 질문이 있으시면 언제든지 문의해 주세요. 더 스마트한 업무 처리를 위해 앞으로도 계속해서 유익한 정보를 나누겠습니다!

지금까지 챗GPT 강사 강성희였습니다!
감사합니다!