챗지피티(챗GPT), 코파일럿, 프롬프트 강사 강성희 랑잠언니 AI 공방

안녕하세요! 챗GPT (챗지피티) 강사 강성희입니다.

우리는 일상에서 많은 반복 작업을 하게 됩니다. 

특히 강사님들이나 선생님들께서 강의 후 설문조사를 준비하고 결과를 분석하는 작업을 자주 하게 되죠. 

매번 설문지를 작성하고, 데이터를 정리하고, 피드백을 관리하는 일은 번거로울 수 있습니다. 

하지만, 이러한 작업도 조금만 자동화한다면, 시간을 절약하고 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
기업에서 하고 있고 고객만족도 조사도 마찬가지죠.

오늘은 강의만족도 설문지라는 사례를 통해 구글폼과 챗GPT, 구글 앱스스크립트를 활용하여 어떻게 업무를 자동화할 수 있는지 알아보겠습니다. 

이 방법을 통해 설문조사뿐만 아니라 다양한 업무에서도 구글폼을 효과적으로 활용할 수 있다는 것을 보여드리려고 합니다.

1. 설문지 작성을 위한 챗GPT 활용

먼저, 설문지를 작성하는 작업부터 시작해볼까요? 
설문지 작성은 시간이 많이 걸리기도 하고, 매번 동일한 포맷으로 작성해야 하기 때문에 지루할 수 있습니다. 
하지만 챗GPT를 활용하면 이 작업을 매우 간편하게 할 수 있습니다.

예를 들어, 강의만족도 설문지를 작성한다고 가정해보죠. 

챗GPT에게 간단한 요청을 하면, 설문지에 필요한 질문 항목들을 자동으로 생성해줍니다. 

아래와 같은 프롬프트를 사용해볼 수 있습니다:

"강의 만족도 조사를 위한 설문지 항목을 10개 작성해줘."

챗GPT는 강의의 질, 강사의 전달력, 강의자료의 유용성 등 다양한 질문을 포함한 설문지를 생성해줍니다. 
이 방법을 통해 설문지를 빠르고 간편하게 준비할 수 있습니다.

2. 구글폼 자동 생성

이제, 작성된 설문지를 구글폼으로 자동 생성해보겠습니다. 
구글폼은 설문조사, 피드백 수집, 데이터 관리 등 다양한 용도로 사용될 수 있는 매우 강력한 도구입니다. 
이 작업도 자동화할 수 있다면, 업무 효율성을 더욱 높일 수 있겠죠?

이때 구글 앱스스크립트를 활용하면 설문지를 구글폼으로 자동으로 생성할 수 있습니다. 
다시 챗GPT에게 요청하여 구글폼을 생성하는 스크립트를 작성해달라고 하면, 아래와 같은 스크립트를 받을 수 있습니다:

이 설문지를 바탕으로 구글폼을 자동 생성하는 구글 앱스스크립트를 작성해줘.

챗GPT가 제공하는 스크립트를 구글 시트의 앱스스크립트 편집기에 붙여넣고 실행하면, 구글폼이 자동으로 생성됩니다. 

이 과정에서 챗GPT가 생성한 설문지 항목이 포함된 구글폼이 생성되며, 링크가 제공되어 이를 바로 배포할 수 있습니다.

3. 구글폼과 구글 시트 연동

설문조사가 끝나면, 설문 응답 데이터를 효율적으로 관리해야 합니다. 
이때 구글 시트와 구글폼을 연동하면 실시간으로 응답 데이터를 관리할 수 있습니다. 구글폼에서 "응답" 탭으로 이동해 "구글 시트에 연결"을 클릭하면, 설문조사 데이터가 실시간으로 구글 시트에 저장됩니다. 이를 통해 데이터를 체계적으로 관리하고 분석할 수 있습니다.

구글폼을 활용한 자동화의 장점

이렇게 강의만족도 설문지 사례를 통해 살펴본 것처럼, 구글폼과 챗GPT, 구글 앱스스크립트를 활용한 자동화는 다음과 같은 장점을 제공합니다:

시간 절약: 반복적인 작업을 자동화하여 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
데이터 정확성: 실시간으로 데이터를 관리할 수 있어, 오류를 최소화하고 데이터를 정확하게 분석할 수 있습니다.
업무 효율성 향상: 설문지 작성, 데이터 관리 등의 과정을 자동화하여 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다.


강의만족도 설문지라는 사례를 통해 살펴본 것처럼, 챗GPT와 구글폼을 활용하면 업무를 훨씬 스마트하게 처리할 수 있습니다. 

설문조사뿐만 아니라, 다양한 작업에서 이 방법을 적용할 수 있습니다. 이제 반복적인 작업에서 벗어나, 더 중요한 일에 집중해보세요!

이제 여러분도 구글폼과 챗GPT, 구글 앱스스크립트를 활용하여 업무 효율성을 극대화하고, 일잘러로 거듭나보세요. 

이와 관련 질문 또는 강의 관련 문의는 아래 오픈카톡방으로 주시면 됩니다.

그럼 다음번 포스팅때 뵐께요.