챗지피티(챗GPT), 코파일럿, 프롬프트 강사 강성희 랑잠언니 AI 공방

반복적인 업무, 매번 직접 처리하고 계신가요? 

오늘은 견적서 PDF 첨부 이메일 발송을 자동화하는 방법을 소개합니다. 

구글 앱스 스크립트를 활용해 번거로운 작업을 클릭 한 번으로 해결하고, 생산성을 극대화해 보시는 것 어떨까요?

반복 업무 자동화, 정말 필요할 때

혹히 이렇게  생각해 보신 적 있으신가요? 

많은 직장인들이 이러한 수동 작업으로 인해 시간과 에너지를 낭비하고 있습니다.

견적서를 PDF로 변환 후 저장
수신자 이메일 입력 및 메일 작성
첨부파일 추가 후 발송
발송 내역 기록까지...

하루에도 몇 번씩 반복해야 한다면 정말 피곤하죠. 게다가 바쁜 업무 속에 실수로 누락하거나, 메일을 다시 확인해야 하는 상황도 생기기 마련입니다. 구글 앱스 스크립트로 이 모든 과정을 자동화할 수 있습니다.

구글 앱스 스크립트로 견적서 발송 자동화하는 꿀팁 알려드릴게요.

1. 구글 스프레드시트와 앱스 스크립트로 자동화 시작하기

견적서를 작성한 후 수작업으로 메일을 보내는 대신, 구글 스프레드시트와 앱스 스크립트를 사용해 이메일 발송을 자동화해 보세요. 클릭 한 번으로 수신자 정보, 제목, 본문, 첨부파일이 모두 설정되어 이메일이 발송됩니다.

PDF 자동 변환: 견적서를 따로 PDF로 저장할 필요 없이, 앱스 스크립트가 자동으로 변환해 줍니다.

발송 내역 자동 관리: 발송 여부와 상태가 구글 시트에 자동으로 업데이트되어 작업 누락을 방지할 수 있습니다.

업무 속도 200% 향상: 단순 작업에 소모하던 시간을 절약하고, 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

2. 앱스 스크립트 작성 방법

자동화는 어렵지 않습니다. 챗GPT에게 도움을 요청해, 앱스 스크립트를 작성해 보세요. 

아래와 같은 단계로 자동화할 수 있습니다.

구글 스프레드시트 구성하기: 견적서를 작성할 수 있는 시트를 만듭니다. (예: 고객명, 견적 금액 등 입력)

견적서 시트 추가하기: '견적서'라는 이름의 시트를 추가하고, PDF로 변환할 데이터를 입력합니다.

챗GPT에게 앱스 스크립트 작성 요청하기: 챗GPT가 작성해 준 코드를 스프레드시트에 붙여넣습니다.

이메일 발송 실행하기: 스프레드시트에서 체크박스를 선택하고, 앱스 스크립트를 실행하면 메일 발송 완료!

이렇게 하면 귀찮은 견적서 발송 작업도 손쉽게 해결할 수 있습니다.

자동화로 얻는 효과는?

업무 실수 줄이기: 자동화 덕분에 메일 누락이나 첨부파일 빠뜨리는 일을 방지할 수 있습니다.

생산성 향상: 반복 작업에서 벗어나 중요한 일에 더 많은 시간을 투자하세요.

이제 더 이상 견적서 메일 발송 때문에 고민하지 마세요. 구글 앱스 스크립트로 업무 효율을 200% 올리고, 일잘러가 되어 보세요!

챗GPT와 함께 자동화 도전하기

자동화 작업은 생각보다 간단합니다. 

챗GPT와 함께 앱스 스크립트를 작성하고 구글 스프레드시트에서 자동화 기능을 활용해 보세요. 견적서 작성부터 이메일 발송까지 클릭 한 번이면 끝! 더 이상 귀찮고 번거로운 수작업에 시간을 낭비하지 말고, 더 가치 있는 일에 집중할 수 있답니다.

지금 바로 시도해 보세요! 자동화를 시작하면 업무 속도와 효율이 눈에 띄게 향상될 거예요.

혹시 이와 관련 문의 또는 강의 관련 문의는 아래 오픈카톡방에서 문의하시면 됩니다.

그럼 다음번 글로 찾아뵐게요.

안녕하세요. 
챗GPT강사, 랑잠AI교육연구원 대표 강성희입니다.

엑셀을 사용하다 보면 직원의 연령이나 근속년수를 계산해야 할 때가 종종 있습니다. 간단해 보이는 작업이지만 데이터가 많아지면 일일이 계산하는 것은 매우 번거롭죠. 이럴 때 챗GPT에 도움을 청하면, 마치 엑셀 강사가 알려주는 것처럼 정확하고 친절하게 수식을 안내받을 수 있습니다. 챗GPT를 활용하면 엑셀 사용이 훨씬 더 효율적으로 변하며, 일잘러로 성장할 수 있습니다.

챗GPT는 엑셀을 잘 다루기 위한 다양한 팁과 수식을 쉽게 설명해 주기 때문에 엑셀 초보자도 부담 없이 사용할 수 있습니다. 

오늘은 챗GPT 강사와 함께 엑셀에서 효율적인 작업을 통해 일잘러로 거듭나는 방법을 소개하겠습니다. 

엑셀을 다루는 데 자신이 없더라도 챗GPT의 설명을 따라 하다 보면 누구나 쉽게 계산을 완성할 수 있습니다. 

엑셀의 다양한 기능을 이해하고 싶다면, 이제 챗GPT와 함께 시작해 보세요!

챗GPT 강사와 함께 연령과 근속년수 계산하기

엑셀에서 필요한 모든 수식을 외우는 것은 쉽지 않습니다. 하지만 챗GPT에게 간단히 "연령과 근속년수를 계산하는 방법"을 물어보면, 필요한 수식을 바로 알려줍니다. 이제 챗GPT의 안내에 따라 엑셀에서 이러한 계산을 수행해 볼까요?

1. 연령 함수 사용하기

직원의 생년월일을 기준으로 연령을 계산하려면 DATEDIF 함수를 사용하면 됩니다. 이 함수는 생년월일과 오늘 날짜 사이의 연령을 간단히 계산해 줍니다. 챗GPT는 아래와 같은 방법으로 알려줍니다.

그럼 따라해볼까요?

이 수식을 아래로 드래그해 나머지 셀에 적용하면, 모든 직원의 연령이 자동으로 계산됩니다. 이렇게 하면 수백 명의 직원 데이터를 다룰 때도 효율적으로 연령을 관리할 수 있습니다. 챗GPT와 함께라면 이런 계산도 매우 간단해집니다.

2. 근속년수 함수 사용하기

다음으로, 직원의 입사일을 기준으로 근속년수를 계산해 보겠습니다. 근속년수를 계산하는 것도 챗GPT가 제공하는 간단한 수식을 사용하면 아주 쉽게 해결됩니다.

이것도 위의 그림처럼 따라하시면 됩니다.

이 수식을 아래로 드래그해 적용하면 전체 직원의 근속년수를 한 번에 계산할 수 있습니다. 챗GPT는 이렇게 복잡한 데이터를 빠르게 계산할 수 있는 수식을 제안해 주므로, 근속년수와 같은 중요한 정보를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

챗GPT와 함께하면 엑셀 일잘러가 되는 이유

챗GPT와 함께 엑셀을 사용하면, 누구나 쉽고 빠르게 일잘러로 거듭날 수 있습니다. 챗GPT는 진짜 챗GPT 강사이면서 엑셀 전문가입니다.

특히 엑셀에 익숙하지 않은 사용자도 챗GPT의 도움을 받으면 자신감을 갖고 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 챗GPT는 엑셀 수식이 낯선 사용자도 이해할 수 있도록 간단하게 설명하며, 생성 AI 강사처럼 복잡한 작업을 효율적으로 처리할 수 있는 팁을 제공합니다.

챗GPT로 엑셀 활용 때 장점

즉각적인 해결: 챗GPT에 질문하면 필요한 수식을 바로 제안해 줍니다. 문제 해결에 걸리는 시간을 대폭 줄일 수 있습니다.

쉬운 설명: 수식뿐만 아니라 적용 방법까지 자세히 설명하여 초보자도 쉽게 따라 할 수 있습니다. 챗GPT는 초보자들이 엑셀의 핵심 기능을 이해하고 적용하는 데 있어 큰 도움을 줍니다.

효율적인 작업: 연령 및 근속년수 계산과 같은 반복 작업을 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다. 업무 효율성이 크게 향상되고, 수작업으로 인한 오류를 줄일 수 있습니다.

다양한 활용성: 챗GPT는 단순히 수식만 제안하는 것이 아니라, 엑셀의 다양한 기능과 데이터를 관리하는 방법까지도 안내해 줍니다. 이를 통해 엑셀의 기본적인 계산뿐만 아니라, 데이터 분석 및 시각화까지 확장된 활용이 가능합니다.

챗GPT는 마치 엑셀 전문가 생성 AI 강사와 같아서 엑셀을 잘 다루고 싶은 사람들에게 최고의 조언자가 됩니다. 엑셀을 더 잘 다루고 싶은 분들은 챗GPT를 통해 쉽게 배워보세요! 

엑셀은 물론이고 다른 업무 도구도 활용할 수 있도록 도와줍니다. 챗GPT는 단순히 도구 사용법을 알려주는 것을 넘어서, 실제로 업무에서 효율적으로 활용할 수 있는 방법까지 가르쳐주기 때문에 진정한 업무의 파트너라고 할 수 있습니다.

엑셀에서 막히는 부분이 있다면, 더 효율적으로 작업하고 싶다면, 언제든지 챗GPT에게 물어보세요. 

챗GPT는 엑셀뿐만 아니라 다양한 업무 도구 사용법도 친절하게 알려주는 엑셀 강사와 같은 역할을 합니다. 

이를 통해 반복 작업에 대한 자동화, 데이터 정리, 시각화 등을 간단히 해결할 수 있으며, 엑셀 초보자에서부터 고급 사용자까지 모두에게 유용한 정보를 제공합니다.

지금 챗GPT와 함께 엑셀 실력을 한 단계 높여보세요! 

엑셀을 잘 활용할 줄 아는 일잘러로 성장하는 길이 그리 멀지 않습니다. 

혹시 이와 관련 문의 또는 강의 관련 문의 있으신 분들은 오픈카톡방으로 문의하시면 됩니다.

https://open.kakao.com/o/soOATU8d
지금까지 챗지피티 활용 일잘러가 되는 길 알려드린 챗GPT강사 강성희였습니다.