챗지피티(챗GPT), 코파일럿, 프롬프트 강사 강성희 랑잠언니 AI 공방

안녕하세요!
챗지피티 강사 강성희입니다. 요즘 많은 분들이 챗GPT와 같은 AI 도구를 통해 일상이나 업무에서의 자동화에 대해 관심을 가지시죠? 그래서 오늘은 제가 최근 진행한 구글 폼 자동 생성 나눔 강의를 바탕으로, 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 어떻게 활용할 수 있는지 알려드릴게요. 업무 효율성을 극대화할 수 있는 강력한 방법이니 끝까지 읽어주세요!

구글 앱스 스크립트가 뭐죠?

먼저, 구글 앱스 스크립트에 대해 간단히 설명드릴게요.
앱스 스크립트는 구글 시트나 구글 폼 같은 구글 서비스를 자동화할 수 있는 자바스크립트 기반 도구예요. 사용자는 복잡한 코딩 없이도 간단하게 반복적인 작업을 자동화할 수 있죠. 특히 챗GPT와 결합하면 더욱 강력한 생산성 도구로 활용할 수 있답니다.
최근 업무 자동화에 관심 있는 분들에게 큰 인기를 끌고 있는 기능 중 하나가 바로 구글 폼 자동 생성입니다.

챗지피티로 구글 폼 자동 생성하는 법

이번에 제가 진행한 줌 강의에서는 챗지피티를 사용해 구글 폼을 자동으로 생성하는 방법을 다뤘는데요.
주요 목표는 강의 후 설문조사 폼을 자동으로 작성하고, 그 결과를 빠르게 수집 및 분석하는 것이었어요. 이 방법은 시간이 부족한 분들에게 특히 유용했답니다.
다음은 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 이용해 구글 폼을 자동 생성하는 구체적인 방법입니다.

챗GPT로 스크립트 요청

먼저 챗지피티에게 "구글 폼을 자동으로 생성하는 코드를 작성해줘"라고 요청하면, 필요한 스크립트를 작성해줍니다. 코드 작성이 어렵지 않다는 점이 큰 장점이에요.

구글 시트와 연동

챗지피티가 제공한 코드를 구글 시트에 붙여넣고, 앱스 스크립트 도구에서 실행하면 구글 폼이 자동으로 생성됩니다. 설문지뿐만 아니라 데이터 수집 과정까지도 자동화할 수 있어요.

실행 방법

구글 시트에서 도구 > 앱스 스크립트로 이동해 챗GPT가 만든 코드를 붙여넣고 실행 버튼을 누르면, 구글 폼이 생성됩니다. 설문조사 폼을 만드는 작업이 이렇게 간단해질 수 있답니다!

구글 폼 자동 생성, 실전에서 어떻게 활용하나요?

이번 강의에서는 실습을 통해 실제로 강의 만족도 조사를 위한 구글 폼을 자동으로 생성하는 방법을 실험해봤어요. 이 기능은 단순한 설문조사뿐만 아니라 다양한 방식으로 응용할 수 있어요.

🔍이벤트 피드백: 행사나 이벤트 후 참가자들에게 피드백을 받을 수 있는 구글 폼을 자동으로 만들어 빠르게 결과를 분석할 수 있습니다.
🔍 팀 프로젝트 평가: 팀원의 참여도와 만족도를 조사하는 설문조사를 자동으로 생성하고, 그 결과를 실시간으로 공유할 수 있죠.

이 외에도 다양한 업무 상황에서 구글 폼 자동 생성 기능은 시간을 절약하고 업무 효율을 극대화하는 데 매우 유용해요.

챗지피티와 구글 앱스 스크립트의 장점

챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 함께 사용하면 업무를 훨씬 스마트하게 처리할 수 있어요. 특히 자동화를 통해 반복적인 작업을 줄여 업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있죠.

😊시간 절약: 챗GPT가 작성한 스크립트를 통해 설문조사 폼을 빠르게 생성할 수 있어요. 이는 반복적인 업무에서 큰 시간 절약을 가져다줍니다.
😊 정확한 데이터 수집: 구글 폼과 연동해 데이터를 자동으로 수집하고, 이를 바탕으로 정확한 결과를 빠르게 도출할 수 있어요.

강의 참여자들의 반응

강의를 들으신 분들 중에는 "챗지피티로 설문지를 만드는 것이 마치 신세계를 경험한 것 같다"는 반응을 보이신 분도 계셨어요. 이전에는 구시대적인 방식으로 설문조사를 일일이 만들고 결과를 분석했는데, 이제는 그 모든 과정을 자동화할 수 있어 훨씬 스마트하게 일할 수 있게 되었다는 의견을 주셨답니다. 특히 바쁜 주말 아침, 짧은 시간 안에 많은 것을 배울 수 있어 유익하다는 피드백도 있었습니다.

이번 강의를 통해 챗지피티와 구글 앱스 스크립트를 활용한 업무 자동화 방법을 소개해드렸습니다. 구글 폼 자동 생성은 단순하지만 강력한 기능으로, 특히 반복적인 업무에서 큰 효율성을 가져다줍니다. 여러분도 이 방법을 활용해보세요!

강의 내용이 궁금하신 분들은 아래 영상 참고하시면 도움이 되실겁니다.

혹시 챗지피티, 구글 앱스 스크립트, 구글 시트 관련 질문이 있으시면 언제든지 문의해 주세요. 더 스마트한 업무 처리를 위해 앞으로도 계속해서 유익한 정보를 나누겠습니다!

지금까지 챗GPT 강사 강성희였습니다!
감사합니다!

안녕하세요! 

챗GPT 강사, 프롬프트 엔지니어 강성희입니다.

오늘은 챗GPT(챗지피티)를 활용해 구글시트에서 회의록을 자동으로 작성하고, 체계적으로 관리하는 방법을 알려드리겠습니다.

이 방법은 회의록 작성 시간을 크게 줄여주고, 모든 회의 내용을 깔끔하게 정리할 수 있는 최고의 비법입니다.

구글 앱스 스크립트와 챗GPT: 무엇인가요?

먼저, 구글 앱스 스크립트에 대해 간단히 설명드릴게요. 구글 앱스 스크립트는 구글이 제공하는 간단한 프로그래밍 도구로, 구글 시트나 구글 드라이브 같은 구글 서비스들을 자동화하는 데 사용됩니다. 

예를 들어, 구글시트에서 특정 작업을 자동으로 처리하거나, 반복적인 작업을 줄일 수 있는 스크립트를 작성할 수 있습니다.

여기서 챗GPT가 등장합니다! 챗지피티는 복잡한 코딩 없이도 자동으로 구글 앱스 스크립트를 생성해주는 도우미입니다. 즉, 여러분은 챗GPT에게 명령만 하면 필요한 코드를 알아서 만들어 주기 때문에, 복잡한 코딩에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

왜 구글 앱스 스크립트와 챗GPT를 사용할까요?

1. 회의록 작성 시간을 절약

회의록 작성은 중요한 업무이지만, 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 회의가 끝나면 그 내용을 빠짐없이 기록해야 하는데, 이 과정에서 중요한 내용을 놓치거나 시간이 많이 소모되기 마련입니다. 하지만 챗GPT와 구글 앱스 스크립트를 사용하면, 구글시트에 회의 메모만 입력하면 자동으로 요약된 회의록을 생성할 수 있습니다.

2. 회의록을 날짜별로 체계적으로 관리

또한, 구글시트에서 회의록을 날짜별로 관리하면, 과거 회의 내용을 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 모든 회의록이 한 시트에 정리되어 있어서, 어떤 회의에서 어떤 결정을 내렸는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

구글시트에서 챗GPT로 회의록 자동 작성하기

1. OpenAI API 키 발급받기

챗GPT를 구글시트에서 사용하려면 OpenAI API 키가 필요합니다. 이 키는 OpenAI의 공식 웹사이트에서 쉽게 발급받을 수 있으며, 구글 앱스 스크립트에 입력하여 사용할 수 있습니다.

2. 구글 앱스 스크립트 설정하기

이제 구글시트에서 챗GPT를 활용해 회의록을 자동으로 작성할 준비를 해볼까요?

1) 구글시트에서 스크립트 편집기 열기: 구글시트 상단 메뉴에서 "확장 프로그램" > "Apps Script"를 클릭하여 스크립트 편집기를 엽니다.

2) 앱스 스크립트 작성하기: 편집기에서 챗GPT가 제공한 코드를 복사하여 붙여넣습니다. 여기서 API 키를 입력하는 것을 잊지 마세요!

3) 스크립트 저장 및 실행: 스크립트를 저장하고, 구글시트로 돌아가면 준비 완료입니다.

3. 구글시트에서 GPT 함수 사용하기

이제 구글시트에서 직접 GPT 함수를 사용하여 회의록을 자동으로 생성할 수 있습니다. 

예를 들어, B3 셀에 회의 메모를 입력하고, C3 셀에 =gpt(B3)을 입력하면, B3 셀의 내용을 바탕으로 요약된 회의록이 생성됩니다.

4. 날짜별로 회의록을 체계적으로 관리하기

회의록을 구글시트에서 날짜별로 관리하면, 과거 회의 내용을 한눈에 파악할 수 있습니다. 구글시트의 검색 기능을 활용해 특정 날짜나 키워드로 회의록을 쉽게 검색할 수 있으며, 자동화된 데이터 입력 기능으로 더욱 정확한 기록이 가능합니다.

결론

챗GPT와 구글 앱스 스크립트를 활용하여 회의록 작성과 같은 반복적인 작업을 자동화하면 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 또한, 회의록을 날짜별로 체계적으로 관리하면 모든 회의 기록을 한곳에서 확인할 수 있어 더욱 편리한 업무 관리가 가능합니다. 이제 여러분도 이 방법을 활용해 업무 효율성을 극대화해 보시는 것 어떨까요?

혹시 질문 또는 강의 관련 문의 있으신 분들은 아래 오픈카톡 프로필로 문의하시면 됩니다.

그럼 다음번 이야기로 찾아뵐게요.