[챗GPT 강사 강성희] 일잘러 챗지피티 활용 앱스 스크립트로 이메일 자동 발송

반복적인 업무, 매번 직접 처리하고 계신가요? 

오늘은 견적서 PDF 첨부 이메일 발송을 자동화하는 방법을 소개합니다. 

구글 앱스 스크립트를 활용해 번거로운 작업을 클릭 한 번으로 해결하고, 생산성을 극대화해 보시는 것 어떨까요?

반복 업무 자동화, 정말 필요할 때

혹히 이렇게  생각해 보신 적 있으신가요? 

 

많은 직장인들이 이러한 수동 작업으로 인해 시간과 에너지를 낭비하고 있습니다.

견적서를 PDF로 변환 후 저장
수신자 이메일 입력 및 메일 작성
첨부파일 추가 후 발송
발송 내역 기록까지...

하루에도 몇 번씩 반복해야 한다면 정말 피곤하죠. 게다가 바쁜 업무 속에 실수로 누락하거나, 메일을 다시 확인해야 하는 상황도 생기기 마련입니다. 구글 앱스 스크립트로 이 모든 과정을 자동화할 수 있습니다.

구글 앱스 스크립트로 견적서 발송 자동화하는 꿀팁 알려드릴게요.

1. 구글 스프레드시트와 앱스 스크립트로 자동화 시작하기

견적서를 작성한 후 수작업으로 메일을 보내는 대신, 구글 스프레드시트와 앱스 스크립트를 사용해 이메일 발송을 자동화해 보세요. 클릭 한 번으로 수신자 정보, 제목, 본문, 첨부파일이 모두 설정되어 이메일이 발송됩니다.

PDF 자동 변환: 견적서를 따로 PDF로 저장할 필요 없이, 앱스 스크립트가 자동으로 변환해 줍니다.

발송 내역 자동 관리: 발송 여부와 상태가 구글 시트에 자동으로 업데이트되어 작업 누락을 방지할 수 있습니다.

업무 속도 200% 향상: 단순 작업에 소모하던 시간을 절약하고, 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

챗GPT활용 앱스스크립트 작성 이메일 자동 발송: 견적서 첨부

 

2. 앱스 스크립트 작성 방법

자동화는 어렵지 않습니다. 챗GPT에게 도움을 요청해, 앱스 스크립트를 작성해 보세요. 

아래와 같은 단계로 자동화할 수 있습니다.

구글 스프레드시트 구성하기: 견적서를 작성할 수 있는 시트를 만듭니다. (예: 고객명, 견적 금액 등 입력)

견적서 시트 추가하기: '견적서'라는 이름의 시트를 추가하고, PDF로 변환할 데이터를 입력합니다.

챗GPT에게 앱스 스크립트 작성 요청하기: 챗GPT가 작성해 준 코드를 스프레드시트에 붙여넣습니다.

이메일 발송 실행하기: 스프레드시트에서 체크박스를 선택하고, 앱스 스크립트를 실행하면 메일 발송 완료!

이렇게 하면 귀찮은 견적서 발송 작업도 손쉽게 해결할 수 있습니다.

자동화로 얻는 효과는?

업무 실수 줄이기: 자동화 덕분에 메일 누락이나 첨부파일 빠뜨리는 일을 방지할 수 있습니다.

생산성 향상: 반복 작업에서 벗어나 중요한 일에 더 많은 시간을 투자하세요.

이제 더 이상 견적서 메일 발송 때문에 고민하지 마세요. 구글 앱스 스크립트로 업무 효율을 200% 올리고, 일잘러가 되어 보세요!

챗GPT와 함께 자동화 도전하기

 

자동화 작업은 생각보다 간단합니다. 

 

챗GPT와 함께 앱스 스크립트를 작성하고 구글 스프레드시트에서 자동화 기능을 활용해 보세요. 견적서 작성부터 이메일 발송까지 클릭 한 번이면 끝! 더 이상 귀찮고 번거로운 수작업에 시간을 낭비하지 말고, 더 가치 있는 일에 집중할 수 있답니다.

지금 바로 시도해 보세요! 자동화를 시작하면 업무 속도와 효율이 눈에 띄게 향상될 거예요.

혹시 이와 관련 문의 또는 강의 관련 문의는 아래 오픈카톡방에서 문의하시면 됩니다.

 

랑잠언니(강성희)님의 오픈프로필

 

그럼 다음번 글로 찾아뵐게요.